資源共享論文：校內網絡資源同享處理方式范文
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作者：何燕輝溫少蔓余本功單位：合肥工業大學管理學院
WebPart部件
WebPart它是SharePoint站點頁面的基本構建塊。直觀的看，在SharePoint網站的頁面上，數據的顯示、數據的編輯，都是通過一個一個的WebPart來完成的。每一個WebPart都是一個相對獨立的功能模塊，可以使用SharePoint中現有的WebPart，或第三方WebPart，或者根據需要自行開發的WebPart來拼裝頁面，使得頁面樣式，頁面內容，頁面布局的修改更加容易，也使得頁面更有邏輯性，從而實現自定義頁面內容和布局。
系統設計
1系統結構
高校資源共享網站系統結構如圖1所示：通過sharepointserver2007構建高校資源共享網站，實現對高校各部門網絡資源的統一管理，實現在一個網站上展現一個學校各部門的資源、信息。同時為網站用戶提供交流、討論平臺，網站主界面如圖二所示。此平臺主要用于實現高校中資源的共享和統一管理。平臺用戶主要為在校師生，在角色設置中主要有班級和學校各級部門。他們都擁有上傳下載資料的權利，但權限不同。普通用用戶（一般為某一班級中的學生）可下載其所分配班級及學校公開的資料，其他班級資料一般無權限下載。上傳或信息時需經過本班級管理員（班長）審核通過后方可在網站中呈現供其他用戶分享。其中班級管理員由校方（超級管理員）指定。學校各部門的管理和班級管理情況類似。通過指定部門和班級管理員可以減輕校方管理此平臺的難度，同時也有利于學生的共同參與和意見的反饋。
1）文檔管理。SharePoint站點欄目包接文檔庫、壤查、討論版、鏈接、通知、聯系人、事件、侄務、導入電子表格以及自定義欄目，基本上涵溢了日常工作所需的備種用途。“文檔庫”是以現有的Office各類文檔資源為基礎建立起來的文檔資料庫。此平臺我們通過使用“文檔庫”可以為此資源共享網站實現上傳、下載、新建、篩選和訂閱等功能，它還可以對上傳的文件進行類型（word、excel、powerpoint/pdf等）識別，對文件類型進行分類并對上傳的各類文件實現不同的用戶分別授予“讀”或“寫”的不同權限。
2）角色管理。此高校資源共享網站的角色分為匿名用戶，注冊普通用戶，普通管理員和超級管理員。各個角色有其權限。匿名用戶只享有瀏覽網站的權限；注冊用戶在此基礎上還擁有上傳、共享、下載、參與討論等權限；普通管理員可以為特定角色添加、刪除、編輯用戶，管理特定角色中成員上傳的文件和權限等；超級管理員則是權限的最大者，能對網站進行一切修改，同時還包括指定普通管理員。通過創建角色，把一個部門對應一個角色，并把相應的部門成員添加到角色中，對角色中的成員授權實現各角色內部成員的資料、信息共享排除非授權人員的使用。
角色的創建使得各部門統一在一個網站上同時又相互區分得到了實現，而非傳統的一個部門對應一個網站而完全的獨立。根據需要對角色內外成員對不同資源設置不同的權限實現對資源的管理和共享。此平臺使用微軟的MicroSoftSQLServer2008作為后臺數據庫。要實現用戶注冊，首先在網站（圖3所示）及其配置文件web.config（圖4所示）中將用戶認證配置為form認證。在此之后用戶可進入網站進行注冊，注冊信息、申請狀態及審批通過后的用戶信息將存于SQL數據庫中，通過權限設置可以將指定的用戶設置為網站集最高權限者，類似可為組（角色）設置名稱、權限、組所有者等。待用戶下次登錄時系統通過與數據庫中相關數據的匹配來確定用戶權限及應該轉入的頁面及所擁有的權限。
3）信息管理。在sharepoint的“通訊”中提供了“通知”、“聯系人”、“討論版”三個功能。它能方便的實現此平臺所需的人員交流功能。通過為高校資源共享網站創建“通知”實現各部門通知的及時公布，通過“討論版”可以為網站人員提供交互的平臺，對信息的流通、意見的反饋等提供渠道。
2工作流技術
以往高校一般采用紙張表單、手工傳遞的方式，逐級審批簽字，工作效率非常低下，而采用工作流技術使用者能非常方便快捷的完成這些活動流程。MOSS2007軟件集成了工作流技術，為工作流的實現提供了非常方便的途徑。通過使用MOSS2007自帶的工作流技術可實現此平臺所需的工作流程管理，包括對高校資源共享網站用戶注冊申請、用戶文件上傳等工作所涉及的步驟、條件及條件成立所涉及的關系人、處理方法等建立工作流程序，實現網站有序運作和文件上傳過程應通過的審批流程。對于一些簡單的工作流程序使用其自帶的工作流管理即可，而復雜的工作流程可通過sharepointdesigner或visualstudio軟件實現。使用SharePoint搭建工作流管理系統能夠提高高校網絡資源效率和運作的靈活性和適應性，充分發揮現有計算機網絡資源的作用，縮短運作周期，改善高校流程。
結語
SharePointServer2007具有靈活的框架，豐富的內置協同功能，簡化的開發流程，同時又能應付各種需求變化，能夠很方便地搭建網站、進行文檔角色和信息的管理。在網站中可通過編輯頁面自定義選擇需要在網頁中顯示出來的項，在美化頁面同時將網頁中關注的重點項放于顯眼處便于用戶使用。本資源共享網站很好地利用了SharePointServer2007進行開發，實現了文檔管理、角色管理和信息管理等功能，使得在校教職工、學生能方便地獲取校園教學資源并提供了師生之間學習交流、分享學習資源的平臺，給學生提供了方便、快捷、高效的學習環境。同時也使得校內各種資料得到合理，充分的利用。