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摘要:所謂“大物流”,強調(diào)企業(yè)借助于各項自有物流資源,同其他物流相關方達成配送信息、配送資源的充分共享,從而更大限度地調(diào)動社會經(jīng)濟資源,降低物流成本、增大社會效益。然而,從我國物流領域的發(fā)展來看,相當一部分企業(yè)在財務管理方面的制度、體系還很不完善,難以適應現(xiàn)代物流業(yè)務發(fā)展的相關要求。文章結合現(xiàn)代物流領域的發(fā)展,分析物流企業(yè)共性的財務管理問題,有針對性地提出相應的改進建議。
關鍵詞:大物流;現(xiàn)代物流企業(yè);財務管理
對于現(xiàn)代物流企業(yè)而言,財務管理屬于各項工作的核心。學術界普遍認為應重點包括三個方面的工作:諸如財務決策以及預算管理等方面的工作屬于事前財務控制;諸如成本管理以及利潤管理等方面工作屬于事中財務管理;諸如編制報表以及財務分析等工作屬于事后財務反饋。該項工作不僅貫穿于業(yè)務開展的各個環(huán)節(jié)之中,而且很大程度上影響著物流企業(yè)經(jīng)營水平和效益情況。本文以“強調(diào)企業(yè)借助于各項自有物流資源,同其他物流相關方達成配送信息、配送資源的充分共享”的大物流業(yè)務作為分析基礎,探討了優(yōu)化各項財務管理的策略。
一、財務管理對于現(xiàn)代物流企業(yè)的意義
現(xiàn)代物流企業(yè)屬于現(xiàn)代化程度很高的一類經(jīng)濟組織,按業(yè)務的范圍開展可分為兩類:一類狹義的物流企業(yè)側(cè)重于專業(yè)化地開展涉及商品流通方面的一系列經(jīng)濟活動,服務經(jīng)濟發(fā)展;另一類廣義的物流企業(yè)充分適應現(xiàn)代化大物流發(fā)展需要,通過在企業(yè)內(nèi)打造、拓展物流供應鏈,將其與社會物流相對接,形成更大的經(jīng)濟效益和社會效益。這些都對于財務管理水平提出了多方面的要求。就物流企業(yè)開展經(jīng)營的目標而言,應該是在讓企業(yè)效益得到最大化的情況下,盡量縮減用于運營的各項成本。為了達成該經(jīng)營目標,就需要根據(jù)公司戰(zhàn)略,打造適宜的長短期計劃,充分開發(fā)企業(yè)各項資源的使用價值,以及有效降低投資風險,這些就需要借助于優(yōu)秀的財務管理工作。一個企業(yè)為了成為經(jīng)營科學的現(xiàn)代物流企業(yè),首先需要具備財務領域的完備管理制度、高水準的管理能力,以此對公司經(jīng)營中財務部門的業(yè)績做到準確了解。借助于優(yōu)秀的財務管理,一方面可以全面了解企業(yè)物流業(yè)務相關財務狀況,另一方面可以準確控制公司各項財務活動,不僅能熟悉公司財務方面的基本情況,而且可以大大改進相關管理效率,得到更好的經(jīng)濟效益和社會效益。
二、我國物流企業(yè)財務管理存在的問題
(一)不適應共享經(jīng)濟要求我國大部分物流企業(yè)在物流發(fā)展方面觀念相對滯后,普遍缺乏信息化、規(guī)模化意義上的先進物流模式,在信息共享方面做得較為不足。首先是企業(yè)在財務管理領域水平較低,缺乏科學合理的制度保證;其次是相當一部分企業(yè)在資源設施方面開發(fā)程度不夠,容易出現(xiàn)大量浪費的情況;再次是物流規(guī)模普遍偏小,達不到一定的綜合化程度,在先進技術應用方面程度較低,難以打造頗具規(guī)模的相關配送體系。
(二)外部融資相對困難為了盡快由傳統(tǒng)物流改進為現(xiàn)代物流,需要得到充沛的金融資源作為后盾,但是對于我國的大部分物流企業(yè)來說,普遍有著資產(chǎn)信用不足等融資短板,特別是在金融環(huán)境相對偏緊的情況下,很難順利開展融資,需要有關部門切實為廣大物流企業(yè)打造適宜的融資環(huán)境,助推企業(yè)轉(zhuǎn)型。
(三)資金使用效率偏低對于大部分現(xiàn)有物流企業(yè)來說,常常缺乏有效的資金管理方式,形成很多資金體外循環(huán)以及投資隨意、效率不高等問題。例如財務部門通常傾向于盡快讓企業(yè)資金得以回收,這樣就容易形成投資的短期性,難以考慮公司發(fā)展的長遠利益。同時,由于對項目不夠了解,經(jīng)常出現(xiàn)企業(yè)資金盲目使用以及一些重復投資的問題。這些問題不僅影響公司統(tǒng)籌資金、拓展業(yè)務的效果,而且在相當程度上增大了企業(yè)運作風險。
(四)財務監(jiān)管尚需改進對于物流領域來說,企業(yè)在其開展業(yè)務方面,很多都需采取跨地區(qū)經(jīng)營的方式,這樣就形成了機構相對龐大、組織結構復雜的情況,企業(yè)難以對于下級部門、外設機構開展監(jiān)督。就財務管理部門而言,普遍缺乏既精通財務又擅長管理的復合型人才,容易出現(xiàn)監(jiān)管以及財務核算方面的問題。
(五)財務信息不真實大部分物流企業(yè)都是通過傳統(tǒng)的手段統(tǒng)計財務信息,缺點是難以對各項數(shù)據(jù)做到實時的更新了解。由于相關信息片面依賴相關財務人員的報告,后者可能會受到個人業(yè)務水平、利益關聯(lián)等一些因素的影響,造成財務信息方面的失真,甚至可能出現(xiàn)一些做假賬等情況。這些都容易造成企業(yè)難以準確了解經(jīng)營者真實的財務狀況,影響企業(yè)的業(yè)務開展。
三、優(yōu)化財務管理的相關策略
(一)從大物流層面優(yōu)化管理水平無論共享網(wǎng)絡的拓展,還是大物流系統(tǒng)的建設,都需要大量資源投入。為了讓企業(yè)的資源運用達到最佳的效果,應該通過準確核定,籌劃科學,達成對于資源的合理分配。通過對各方面信息的共享,并根據(jù)財務管理方面的相關原則,平衡資金風險和項目收益之間的關系,從而達到投資收益最大化。同時統(tǒng)籌事前控制和事中控制,將其對于投資的反饋控制很好地結合起來,讓企業(yè)資金被有效地用在最需要的環(huán)節(jié)、最能形成效益的項目上。在穩(wěn)健經(jīng)營的基礎上,切實提高企業(yè)資金的管理效率。
(二)優(yōu)化大物流業(yè)務的融資方式對于現(xiàn)代企業(yè)而言,為了拓展大物流業(yè)務,需要借助于先進的方式進行融資,既可以通過發(fā)行股票、債券等融資方式,也可以向銀行以及其他金融部門申請貸款,這些方式各有一定的優(yōu)缺點,其相關融資要求、融資風險的大小都有一定差別,企業(yè)需要從自身情況和發(fā)展意向出發(fā),尋求風險收益比最適合的融資方式。行政管理部門需要適當放寬物流企業(yè)的融資審批,金融機構應當相應調(diào)整信貸措施,努力支持物流企業(yè)作為新興產(chǎn)業(yè)的進一步發(fā)展。
(三)優(yōu)化對于大物流業(yè)務的監(jiān)管能力企業(yè)需要根據(jù)大物流業(yè)務開展所涉及的一系列特點,不斷優(yōu)化公司的財務管理體制,落實在單位內(nèi)部形成的會計監(jiān)督管理各項制度,使公司一系列會計行為達到規(guī)范要求。在企業(yè)開展財務管理過程中,應該根據(jù)透明化、大眾化的理念,讓企業(yè)員工充分了解各項財務情況,促進業(yè)務部門更加認真負責地進行工作,為企業(yè)形成更大的財務管理效益和利潤空間。
(四)培養(yǎng)適應大物流需要的財務人員對于力圖開展大物流領域的現(xiàn)代企業(yè)來說,高素質(zhì)的財務工作人員都是非常重要的。為了有效吸引財務方面的人才,打造高效的財務人才隊伍,首先應該為其提供不斷學習、培訓的機會,讓其有發(fā)展進步的空間;其次要推出獎懲分明的管理條例,讓水平高、能力強的優(yōu)秀人才有認同感;再次是投入資金增設先進設備,讓財務部門借助于先進設備的采用,增強統(tǒng)計、分析、判斷等方面的能力,最大程度上確保財務信息具有真實性、完整性,切實提高企業(yè)在財務管理方面的各項水平。
(五)準確了解大物流業(yè)務的財務信息在大物流業(yè)務開展過程中,為了過濾掉誤導性的財務信息,準確了解公司的經(jīng)營情況,需要財務部門采取大量有效措施。首先是做到對于資金流轉(zhuǎn)情況的追蹤。對于財務人員來說,應該準確了解資金的各項使用情況,對其利用效率做到科學嚴謹?shù)慕y(tǒng)計,這樣才能充分保證企業(yè)采集到的各項財務信息的準確性。另外公司還需要健全各項財務管理方面的規(guī)章制度,不斷規(guī)范相關工作體系,要求各部門的員工都做到按規(guī)章制度辦事,幫助財務部門得到來自基層的、更為真實的業(yè)務開展的信息。
四、結語
隨著經(jīng)濟、技術全球化發(fā)展,物流行業(yè)發(fā)揮的重要作用不斷提升,特別是隨著大物流理念得到推廣和應用,可以改進以往各企業(yè)在旺季忙不過來,淡季又出現(xiàn)大量資源閑置的情況,可以助推流通行業(yè)取得更大的發(fā)展。但是在大物流背景下,我國物流行業(yè)在現(xiàn)代企業(yè)管理方面還有著很多缺點,特別在最重要的財務管理領域普遍有一些不足之處,本文系統(tǒng)分析了物流行業(yè)財務管理現(xiàn)狀,并對怎樣進行改進,推動物流領域發(fā)展針對性地給出了一系列建議。力圖優(yōu)化我國物流企業(yè)的財務管理工作、助推該領域的進一步發(fā)展做出一定貢獻。
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作者:賀秋萍 單位:寧波興合貨柜有限公司