新公共管理下社區社會管理創新范文

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［摘要］在醫院中藥物物質的使用量非常大，因其種類不同，在資源采購上和物資的管理與庫存上經常會出現問題，造成供給錯位，賬目不符。所以，藥物管理工作需要提升工作質量，在采購與庫存管理中實現數據化管理模式，以達到良好工作使用需求。文章以藥品物資會計采購與庫存管理工作中存在的問題為出發點，探討在新時代提升工作質量的策略方法。

［關鍵詞］醫院藥物;藥物物資;會計采購;庫存管理

醫院工作中，藥物物資會計工作較為復雜，需要進行藥品物資的采購與供給的核算管理，還需要進行必要的庫存管理。但從現階段藥品物資會計工作來看仍然存在一些問題，這些問題的出現導致藥品供給出現問題，藥品物資的及時調配也會受到影響［1］。因此，只有解決這些突出問題，才能發揮藥品物資會計的重要作用，幫助醫院進行科學的藥品管理，便于醫院的使用，提升醫院的綜合能力，更好地為群眾服務。

1醫院藥物物資會計采購與庫存管理的重要性

傳統的醫院藥品物資會計是以財務會計為主的工作模式，其主要是對物資費用進行管理。管理會計能對工作中的不同信息進行收集分析，降低醫院經營風險，讓醫院工作能夠更加高效［2］。在管理會計工作模式的影響下，醫院藥品物資采購和庫房管理工作也逐漸發生轉變，對醫院有重要作用。其主要內容分為以下兩點。其一，對于醫院現有藥品物質來說，能以科學的管理方式來降低醫院的管理成本，優化資源供給。在醫院中藥品物質包含了不同類型的藥品和醫療設備，這些都是維持醫院正常運轉的必要品。所以，對其進行嚴格的管理工作是尤為重要的。而通過動態化的管理方式讓藥品物資在采購和庫房管理中能夠更加高效，實現醫院藥品資源的及時供給，減少醫院的資源浪費，優化經營模式，這些都要歸功于藥品物資會計。其二，藥品物資會計能對藥品物資資源進行良好的整合，是保證正常使用需求的關鍵，幫助醫院進行資源的補給，對于整個行業發展來說也有著重要作用。這也能優化不同區域的醫療資源的差異，讓當地群眾享受專業的醫療資源，是為群眾服務的必然要求。在現階段，醫院內部科學的物資管理工作是提升自身核心競爭力的重要因素，也是促進整個行業的健康發展的必然要求。

2醫院藥物物資會計采購與庫存管理工作中存在的問題

2.1醫院內部控制能力薄弱

企業在經營發展過程中，良好的內部控制工作能幫助企業進行資源整合，降低經營過程中的風險，優化運行成本，是企業經濟發展過程中的重要一項［3］。對于醫院來說，內部控制工作是對人員、資金以及物資進行科學的控制與管理，讓醫院工作能夠順利進行，同時也能起到優化成本的作用。而從現階段來看，醫院內部人員眾多，部門崗位復雜，內部控制工作沒有良好的實施空間。尤其是對采購部門來說，由于涉及的藥品資源較多，還需要和不同部門進行溝通，所以需要形成較為完善的管理工作。如果在工作過程中出現問題，就會影響醫院的正常運行。內部控制工作的不足主要是由于醫院制度不完善和缺乏管理能力造成的。制度不完善造成不同崗位分工不明確，工作人員的風險意識以及工作責任感不足，造成物品資源出現問題。而管理能力的不足會導致會計工作多以資金為主，缺乏對醫院內部的審計工作。審計工作是需要多部門進行落實與監督的，是保證內部控制的重要因素，但很多醫院物資管理會計工作只是進行支出采購，沒有在工作中重視成本控制，這就造成醫院賬單容易出現誤差，藥品也會出現積壓，嚴重影響醫院的正常運行。

2.2醫院合作單位庫存影響

零庫存是醫藥企業與醫院之間的合作方式，是上游生產企業對銷售企業的管理方式的一種，是產業鏈環節的一項內容，這種方式能減少物品資源的堆積，在理想狀態下是一種有效的經營手段，能為企業和合作方帶來良好的收益。但由于這種合作關系中要涉及很多因素，如物流、原材料、市場等，零庫存的管理方式會受到不同因素的影響，這就會導致合作方出現問題，最為常見的就是醫院優勢會因一些藥品資源不足而出現問題。而在這種情況下，醫院會選擇用囤積物品來減少供應不足的風險［4］。但這樣做會嚴重占用醫院資源，對管理工作來說也是一種負擔，大量的物品堆積也是一種潛在的風險。

2.3醫院內部缺乏管理會計

由于藥品資源采購和管理工作的復雜性，需要會計人員進行科學合理的預算工作，所以結合現階段的信息技術發展應建立科學高效的信息化管理平臺，將采購和庫房管理進行科學化管理，將不同類別的藥品與分類管理進行信息錄入，實現電子信息化，在平臺上管理藥品和采購藥品，形成動態化的管理會計模式。但從現階段來說，醫院內部大多以財務會計為主，缺乏對采購的了解，這也使得藥品物資采購工作效率較低，不能滿足正常使用需求。

3優化醫院藥物物資會計采購與庫存管理工作的策略方法

3.1完善醫院內部控制工作做好資源整合

工作由于采購部門與醫院所有部門都有聯系，所以要完善內部控制工作，發揮管理會計的積極作用，建立完善的審計制度與采購制度，并以完善的監督管理模式來確保制度的落實［5］。此外，為了確保醫院內部信息能夠快速流通，可以利用先進的互聯網技術建立醫院內部的網絡系統，實現醫院內部工作的溝通交流。這樣一來能便于財務、采購、庫房等其他部門形成良好的配合，從而形成醫院內部科學完善的工作模式，優化內部管理工作。為了保證藥品采購能夠高效完成，在日常工作中也可以利用物聯網同藥品商家進行聯系，進行實時詢問溝通，讓采購工作更加科學高效，也能起到降低成本的效果。與此同時，醫院內部醫生也要有良好的責任感，明確工作職責，樹立良好的工作形象，保證藥品出售的價格合理，減少病人經濟壓力的同時也避免了資源浪費，提高藥品使用價值。庫房部門要積極配合采購部門，對藥品進行嚴格的管理，保證藥品的質量。

3.2優化藥品產業鏈經營模式

在醫院經營模式內，要將上游生產企業與供應企業以及物流企業進行合理的資源調整，將其進行高效的利用，形成更加緊密的合作關系，達到良好的經營效果，確保資源信息能得到共享傳播［6］。使上游企業信息變動時，能讓醫院及時進行調整，讓醫院內部的采購與庫存管理工作能夠高效進行，提升庫房使用效率。此外，在這種供應關系內，醫院也要發揮自身的專業性，對采購藥品物資質量進行嚴格的監管，確保藥品使用效果，這也是對醫院患者負責的重要表現。

3.3改變傳統會計工作模式，融入管理會計工作思維管理

會計是幫助醫院內部進行人力物力財力的管理，實現醫院經營過程中的計劃、管理、控制等工作，讓醫院活動能夠更加科學高效，提升企業工作的實效性。所以在實際工作中醫院可以利用先進的信息技術，實現采購工作中的模式轉化。在此過程中需要提升會計人員的工作能力，提高工作人員的風險防控意識，能對信息資源進行收集、整理、分析等工作，從而讓采購工作更加高效。醫院內部可以構建專業化的信息平臺，利用平臺來及時調整藥品資源的使用需求，實現采購和配給的高效。與此同時，也能將財務會計工作進行融入，結合醫院的收支預算工作模式，制訂合理的采購計劃，通過平臺進行藥品資源的合理分配，實現采購與分配的智能化。

3.4明確采購和庫房管理工作職責

在醫院藥品物資采購時，應以質量為第一的原則，采購藥品要符合國家相關標準。在遇到問題較多供應廠家時，要及時向上級部門匯報，討論采購需求或進行調換。采購人員要根據醫院的實際需求進行采購工作，并按照使用需求、療效、數量進行不同分類管理。與此同時，還要考慮不同種類藥品配合使用的情況，將其納入采購要求中，保證常用藥品的長期供給，要做到必備要求優先采購、新型藥品按需采購等。如果是臨床需求量大的藥品以及供應短缺的藥品要及時做出調整，保證正常使用需求，減少對滯銷藥品的采購。同時也要根據人群和季節進行合理的藥品采購，防止與實際需求脫節。此外，要嚴格進行藥品的庫房管理工作，由庫房管理人員、采購員及供應商的物流人員根據藥品物流單及發票審核藥品名稱、數量、批號、生產日期、規格等信息進行嚴格的查驗工作，在確認無誤后進行驗收，將驗收制作成記錄便于管理和查驗。經相關人員簽字確認后，進行藥品庫房信息錄入。信息錄入工作人員要依據醫院出具的藥物申請單進行藥品的發放工作，在發放時要制作出庫單，藥品分發要按照藥品出庫單上的數量進行藥品發放，發放者要遵循先生產的先發放。同時要將出庫單制作三份，領取人和庫房各保留一份，領藥人員與發放人員各自簽字后進行信息存檔，再交至財務科管理。

4結語

總的來說，在醫院內部藥品物資采購與庫房管理工作是管理會計的工作基礎，良好的管理工作能幫助醫院進行高效的資源整合，降低經營風險，實現高效的成本控制工作。讓藥品物資采購能夠順利進行，在實際過程中可以利用互聯網和信息技術作為工具，幫助醫院實現內部與外部工作的對接，實現采購與庫存的動態化管理，讓醫院藥物資源能夠合理運用，優化醫院內部資源，實現良好的成本控制。

作者：趙嫣然 單位：南陽市中心醫院審計科。