人事管理數(shù)據(jù)校驗思考范文

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摘要：

根據(jù)人事管理工作的特點，在Excel平臺下，采用VBA語言，完成了對高校人事管理數(shù)據(jù)校驗的功能設計與開發(fā)，實現(xiàn)了管理的高效率、實時性和智能性，從而提高管理質(zhì)量與水平。

關鍵詞：

Excel；VBA；數(shù)據(jù)校驗

近幾年，高校規(guī)模不斷擴大，師資隊伍也在不斷壯大，使得高校的教師數(shù)量、結構日新月異。這些都對高校人事勞資管理提出了更高、更新的要求。利用計算機技術建立現(xiàn)代的高校人事勞資管理系統(tǒng)，是健全高校教師隊伍管理，加快決策科學化的前提條件。根據(jù)目前高校人事管理系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀和勞資管理的實際情況，對高校勞資平臺中的數(shù)據(jù)校驗模塊進行了設計和開發(fā)。該模塊操作簡單、具有可視化和交互性，可以迅速提供準確、全面的數(shù)據(jù)和結果，有效地提高了勞資管理的工作效率和質(zhì)量，具有有效性、可靠性和實時性的特點，實現(xiàn)了勞資工作的計算機現(xiàn)代化管理。

1解決思路

VBA是新一代標準宏語言，是Office辦公軟件內(nèi)嵌的編程語言。VBA采用Visualbasic的語言和面向?qū)ο蠹夹g，直接應用于Office套裝軟件的各項功能，通過編程控制這些功能強大的軟件，從而發(fā)揮更強大的功能，更加方便程序設計人員進行程序設計和開發(fā)。在Excel環(huán)境中，使用宏記錄器可以很容易地將日常工作轉換為VBA程序代碼，使工作實現(xiàn)自動化。以Excel作為開發(fā)平臺，對Excel表進行適當?shù)脑O置，采用VBA語言作為開發(fā)工具，設計數(shù)據(jù)校驗模塊，通過讀取文件夾中已處理好的數(shù)據(jù)——教師相關信息圖片，以獲取數(shù)據(jù)信息，并對結果進行統(tǒng)計，為查詢、統(tǒng)計、校驗、生成可用表單提供基礎的數(shù)據(jù)，從而提高管理的工作效率。

2設計與實現(xiàn)

以學歷信息校驗為例，對校驗模塊進行分析、設計與實現(xiàn)。高校人事勞資管理平臺需要獲取、檢驗每位教師的身份信息、學歷信息，包括專科學歷、本科學歷、研究生學歷或博士研究生學歷等，并統(tǒng)計各類學歷的人數(shù)信息，除此之外，還要能夠獲取每位教師的最高學歷信息。

2.1數(shù)據(jù)準備1）建立名為“身份證信息”的文件夾，存儲所有教師的身份證圖片掃描件，格式為“.jpg”。為了能夠唯一標識身份信息，同時能夠準確與本人相對應，圖片以本人身份證號碼命名，例如身份證號碼為130202********0182，則身份證圖片命名為“130202********0182.jpg”。2）建立名為“學歷信息”的文件夾，存儲每位教師的學歷證書圖片掃描件，格式為“.jpg”。為了在獲取信息時能夠加以區(qū)分，選用不同的字母對不同的學歷進行標注。例如，本科學歷以“*A.jpg”命名，研究生學歷以“*B.jpg”命名，博士研究生學歷以“*C.jpg”命名等。與此同時，為了能將學歷信息與本人一一對應，命名中“*”部分取以身份證號碼。

2.2Excel工作簿的建立及設計打開Excel建立一個工作簿，選取sheet1工作表，設計如圖1所示界面。其中身份證號碼信息和姓名信息由基礎信息表直接導入。1）在界面上添加按鈕，顯示“讀取身份信息”。當點擊“讀取身份信息”按鈕時，Excel會自動調(diào)用宏，將每位教師的身份證圖片以OLE對象形式插入到“身份證圖片”一列，便于核實和校對。2）學歷校驗部分采用單選按鈕的形式，用戶可以自行選擇。添加3個單選按鈕，分別顯示“本科學歷”、“研究生學歷”和“博士學歷”。當選擇本科學歷的時候，Excel會自動調(diào)用宏，在此列的具有本科學歷教師的對應單元格內(nèi)顯示“本科”字樣，并在“證書”一列插入圖片以示證明，同時為了查看具體信息，將圖片以標注的形式進行大圖顯示，方便核實、校驗或提取相關信息。當沒有查到信息的時候，則在“未采集信息”一列進行提示。最后，統(tǒng)計采集到本科學歷信息和未采集到學歷信息的人數(shù)，在表的上方顯示，以便核實計算。3）添加按鈕，顯示“讀取最高學歷”。當此按鈕被觸發(fā)時，Excel會自動調(diào)用宏操作，查詢得到每一位教師的最高學歷信息。

2.3代碼實現(xiàn)單擊功能區(qū)的“開發(fā)工具”選項卡，然后點擊“VisualBasic”按鈕命令，打開VisualBasic編輯器。在編輯器左邊的工程窗口中創(chuàng)建一個“模塊1”對象，開始代碼編寫。1）編寫宏PicIDCard()，用于教師身份信息的提取。實現(xiàn)思路：從表sheet1的第2列獲取身份證號碼，然后在“身份證信息”文件夾下查找其對應圖片，插入到第4列對應單元格內(nèi)。Sheets("Sheet1").Select'選中要插入圖片的工作表'將身份證圖片插入到D列Fori=4ToRowsNum’RowsNum為Sheet1表中最后一行數(shù)據(jù)的行號PicName=Cells(i，2)'從第二列（即B列）得到身份證號碼，并以此名查找圖片PicPath=ThisWorkbook.Path&"\身份證信息\"&PicName&".jpg"IfDir(PicPath)<>""ThenCells(i，4).Select'圖片需要插入到第四列（即D列）ActiveSheet.Pictures.Insert(PicPath).SelectEndIfNext2）編寫公共函數(shù)SearchData（），用于學歷信息的提取和相關信息的顯示。實現(xiàn)思路：以身份證號碼作為關聯(lián)，在“學歷信息”文件夾下搜尋圖片，若能找到，則在第5列相應單元格內(nèi)顯示學歷為“本科”、“研究生”或“博士”，并將圖片信息提取到第7列。若沒有找到學歷圖片，則在第6列顯示“未采集到信息”字樣。同時，當鼠標懸浮于第5列學歷單元格上時，所對應學歷圖片會以批注形式顯示大圖，可以清晰地查看畢業(yè)院校、畢業(yè)時間、所學專業(yè)等信息。在查找的過程中，需要記錄查到和未查到的圖片信息的個數(shù)。SearchData（）函數(shù)接收兩個參數(shù)，一個是XueLi（學歷），另一個是Code（編碼）。當要進行本科學歷的篩選時，XueLi應為“本科”，對應的Code為“A”。即按照“*A.jpg”的形式進行本科學歷的查找，“*”部分為本人的身份證號碼（從B列對應位置獲取）。FunctionSearchData(XueLiAsString，CodeAsString)DimRngAsRangeDimcount1，count2AsIntegeSheets("Sheet1").Select'選中要插入圖片的工作表RowsNum=Range("a65536").End(xlUp).Row'取得最后一行的行號'統(tǒng)計學歷信息，并添加批注圖片F(xiàn)ori=4ToRowsNumPicName=Cells(i，2)'從第二列（即B列）得到圖片名稱，并以此名查找圖片。

2.4指定宏操作在“讀取身份信息”按鈕上點擊右鍵，選擇“指定宏”，為按鈕關聯(lián)宏PicIDCard()，如圖2所示，這樣，點擊該按鈕就可以執(zhí)行指定的宏，獲取每位教師的身份信息。同樣，為“讀取最高學歷”按鈕指定宏“最高學歷”，此外，分別為單選按鈕關聯(lián)宏操作“本科學歷”、“研究生學歷”、“博士學歷”，這三個宏實為對函數(shù)SearchData()的調(diào)用。

2.5運行效果圖3為選擇“研究生學歷”進行查詢的運行結果，E列顯示本人是否為研究生，F(xiàn)列提示未采集到研究生學歷信息的人員。若本人具有研究生學歷，則在G列顯示學歷證書，當鼠標經(jīng)過E列顯示“研究生”字樣的單元格式時，學歷證書也會以標注（大圖片）形式顯示，便于查對，如圖4所示。

3結束語

本文基于VBA和Excel設計和實現(xiàn)的學歷信息校驗模塊，程序正確可靠，經(jīng)過大量的實例測試，均能迅速獲取每一位教師的身份信息和學歷信息，并可以調(diào)取圖片進行相關信息的核實或錄入，大大提高了工作效率和準確率。此外，該模塊的實現(xiàn)思想也可以應用于其他信息的校驗，比如教師資格、教師職稱、各種榮譽和獎勵等。該校驗模塊界面設計直觀，操作簡單，計算結果準確可靠，避免了繁瑣、重復、費時的人工過程。由于Excel強大的數(shù)據(jù)處理功能和VBA語言的易懂性，基于Excel應用程序的VBA編程方法可以在其他設計和研究中廣泛應用。

參考文獻

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作者：牛興霞 韓桂林 單位：唐山工業(yè)職業(yè)技術學院