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1.1鐵路物流人事管理的系統性鐵路物流人事管理是一項系統性工作,遵循著“招人、育人、留人”的工作流程,以招聘、培訓、績效、薪酬、人員規劃和勞動關系為關鍵工作點,圍繞這些核心工作實現人力資源的優化配置。此外,鐵路物流人事管理工作作為以“人”為對象的服務性工作,工作范圍輻射到企業內外部,既與企業其他部門保持密不可分的人員供需關系,也與外部市場存在人員引進、第三方等聯系。因此,鐵路物流的人事管理具有系統性,應當具有完整、科學的人事管理體系。
1.2鐵路物流人事管理的專業性一方面鐵路物流人事管理圍繞“人的管理”展開,人的主觀性是管理的重點和難點,要求有專業的人員、方法來開展工作。比如:人員素質開發作為鐵路物流人事管理的重要一環,必須以專業素質測評工具作為技術支持;員工關系管理依靠專業的勞動法知識。因此,鐵路物流的人事管理是一項專業化工作。另一方面鐵路物流由于其自身行業特殊性,無論是崗位設置、員工職業發展規劃,還是勞動關系、績效評估、薪酬管理、人事管理都表現出行業專業性。比如,鐵路物流的崗位體系是根據自身情況開發的,存在很多特殊性的崗位,如列車長、乘務員等,這些崗位是鐵路物流特有的,對這些崗位的人事管理具有很高的專業性和針對性。在績效管理方面,鐵路物流工作人員的績效評估標準不以業績為重點,而更多關注安全性、合規性等方面,要求績效評價工作人員對鐵路物流各崗位人員的崗位特性具有深入了解。
1.3鐵路物流人事管理的創新性創新是一個企業核心競爭力的重要來源,技術經濟時代中技術創新逐漸成為經濟發展的驅動力量,是提高企業效率和服務水平的重要手段。近年來,隨著鐵路物流運行網絡體系的不斷建立和完善,區域性物流業務網絡逐步形成,鐵路物流在信息化建設和轉型中取得了突出的成果,鐵路信息平臺同企業的對接、鐵路資源的整合、專業化鐵路物流公司的建立和重組,迫切需要創新型的鐵路物流人才,對鐵路物流人事管理的創新提出了新的要求。鐵路物流人事管理需要與時俱進,開拓創新,需要根據內外部環境變化進行人事戰略的調整,并在管理行動中有所創新。鐵路物流人事管理的創新性不應只停留在管理制度創新層面,還涉及具體的應用操作,其中鐵路人事信息系統的創新就是關鍵內容之一。
2新形勢下鐵路物流人才的需求
鐵路作為覆蓋面廣、設施齊全、運輸能力強的交通運輸骨干,隨著鐵路運輸與現代物流不斷的融合、適應與發展,鐵路物流人才對于構建高效的現代物流體系、提高鐵路運輸質量、構建鐵路運輸核心競爭力具有重要的意義和作用。然而,與之匹配的鐵路物流人才的缺乏制約著鐵路物流的迅猛發展。鐵路物流人才的需求主要體現在以下幾個方面:
2.1鐵路物流政策研究等方面的戰略型管理人才隨著中國鐵路運輸越來越多參與到國際物流市場的競爭中,鐵路運輸業不斷地與現代物流融合發展,其一方面面臨著來自國內外市場的挑戰,另一方面新的業務活動拓展為鐵路物流發展注入不竭的動力,迫切需要在宏觀層面熟悉發達國家鐵路物流運作、組織、管理的經驗,同時能夠結合我國政府的方針政策和鐵路物流實際發展情況,制定符合我國鐵路物流科學發展運行規則的戰略型管理人才。
2.2高級物流經營管理型人才隨著我國鐵路運輸國際化、現代化進程的不斷推進,現代的鐵路物流已從低端的價格競爭向高端的產品服務競爭轉變,需要懂得鐵路物流運作規律的外向型、復合型、應用型的高級物流經營管理型人才,既能有效規范公司物流流程,提高物流服務水平,為公司科學決策提供數據支持,又能在公司日常生產運作管理過程中及時發現存在的問題,并采取有效手段進行調整,確保公司運作的科學性、安全性和高效性。
2.3物流運營管理型人才新形勢下我國鐵路運輸既要大力發展公益性的專門運輸,又要兼顧市場化的普通運輸,不僅要注重鐵路內部作業功能,更要注重外部社會所需的物流服務一體化功能。應充分利用各項鐵路資源為社會提供各種物流服務,將鐵路貨運站布置成現代鐵路物流中心,發揮鐵路貨運站倉儲優勢和鐵路物流長途運輸的低成本優勢。因此鐵路物流企業需要大量的鐵路物流倉儲、包裝、加工、配送物流運營管理型人才,他們應具備較廣闊的視野、知識面和較強的動手能力,有較強的戰略眼光和判斷能力,能夠敏銳地發現物流運營過程中存在的問題,并能根據企業具體運作和客戶需求,進行具體的項目策劃和改進。如在倉儲管理環節,加快貨物出入庫速度,提高倉庫管理水平和效率,節約企業倉儲管理成本。
2.4物流操作型人才新形勢下,鐵路運輸的專業性越來越突出,鐵路物流資源不斷整合,專業化的鐵路物流公司、鐵路集裝箱運輸公司、行包快運公司不斷組建,鐵路物流企業之間合作不斷加強,需要大量的具備一定物流知識及一流物流操作經驗的操作型人才,能夠熟練完成鐵路物流具體的物流作業,如上架、分揀、堆垛、打包、配裝等。
3當前鐵路物流人事管理存在的問題
3.1理念性偏差:忽視人才的重要性鐵路作為傳統行業,傳統人才管理理念根深蒂固,人才觀念跟不上時代步伐。在知識經濟時代,鐵路物流仍然處在以物為中心的發展階段,對人事管理還停留在簡單、單調的管理層面,沒有與企業的長期戰略掛鉤,沒有將人事管理上升到企業長期發展戰略層面。長期以來對人才的忽視,導致難以挖掘現有人才的潛力,人事管理缺乏激勵性,甚至壓抑職工的積極性和創造性,造成越來越多員工特別是高級人才的流失。
3.2知識性落后:人事管理理論知識薄弱盡管鐵路行業是基于技術的專業性領域,但涉及到多個相關學科,依靠深厚的知識作為理論支撐,并將先進的管理理念和方法融入實踐,以保證鐵路管理實踐方向的正確性、科學性和現代化。然而,當前的鐵路管理在知識理論層面還較為落后,輻射的知識面狹窄,知識深度有限,難以與現代化和國際化的理論前沿接軌。在人事管理領域,鐵路物流沿襲一貫的傳統管理方法,知識來源渠道閉塞,國內外先進的管理知識和方法尚未系統引入,理論知識和實踐管理之間的橋梁搭建還處在起步階段,未來的知識強化工作挑戰艱巨。
3.3技術性滯后:信息技術水平偏低在信息化時代,信息技術在各行各業中的重要性日益突出,成為鐵路物流企業提高效率、獲得持續競爭力的關鍵因素之一,鐵路物流也順應時代要求,逐步重視信息技術在管理工作中的地位。然而,由于人事管理理念的落后性和理論薄弱性,現階段的鐵路物流人事管理的信息化在廣度和深度上還有極大缺陷。從廣度上來說,盡管信息系統早已在鐵路物流人事管理領域發展,但發展速度較慢,未能全面覆蓋整個鐵路系統;從深度上來看,鐵路物流現在的人事信息系統建設在功能等方面還不完善,信息化程度不高,沒有實現最大程度的資源整合效果。
3.4制度性空白:人事管理機制有待完善鐵路物流人事管理機制是鐵路物流企業在人事管理中的一套系統性、全面性制度、流程的集合體,以實現人事管理的機制化管理,最大程度實現鐵路物流各個管理環節的資源整合。良好的人事管理機制為人事管理的資源高效配置和規范化管理提供了方向和方法。在鐵路物流系統中,人事管理較為零散,各環節和工作自成一體,尚未實現體系化,各個方面的制度也不完善甚至還處在空白階段。比如,現有的鐵路物流人事管理在激勵、監管等方面還沒有形成符合行業特性的科學制度,使得員工缺少方向性指引,企業管理本身也難以達到規范化高度。
3.5人員性不足:人事管理人員的素質有待提升鐵路物流人事管理基于服務展開工作,強調工作的專業性和服務性,對相關工作人員的綜合素質要求較高。但是,由于鐵路物流的人事管理多從以往的行政管理中分出,加上人事管理基礎性工作較多,部分管理人員并非專業出身,理論知識儲備薄弱,難以以較高的專業素養開展人事管理工作。另一方面,鐵路物流的專業性與人事管理工作的差距較大,人事管理工作人員通常對建設類工作缺乏了解,不熟悉具體業務,難以實現人事管理工作和業務特性的對接。因此,鐵路建設部門中的人事管理人員綜合素質的整體水平難以滿足具體行業特性及要求,將成為其管理提升的一大制約因素。
4鐵路物流人事管理的改革與創新
成立于1979年的中鐵快運股份有限公司是為滿足國內物流市場需要,面向全國客戶提供鐵路行李包裹運輸服務,主要經營全國鐵路貨物快運服務,提供貨物包裝、倉儲、配送等全程物流服務的專業化綜合物流企業,注冊資金26.93億元,擁有全國鐵路行包運輸資源,負責全國鐵路行李車和行郵、行包快運專列經營管理,形成了國內覆蓋范圍最廣、規模最大的專業鐵路快運經營網絡。隨著近幾年鐵路提速、客運專線建設、高鐵快遞的開通,中鐵快運形成了其特有的“九網集成”的網絡資源優勢,然而,落后的人力資源管理方式,忽視人才的重要性,缺少科學的考核機制,人才培訓力度不夠,導致企業出現人才層面的“圍城”。針對中鐵快運人事管理的不足,借鑒國內外成功經驗,提出從強化鐵路物流人力資源管理、創新鐵路物流人力資源配置、加大鐵路物流人才培訓力度、完善鐵路物流人力資源激勵機制四個方面,進一步促進中鐵快運物流人事管理的改革與創新。
4.1強化鐵路物流人力資源管理中鐵快運之所以出現人才層面的“圍城”,在于公司人力資源管理部門沒有充分發揮組織職能作用,招聘渠道不暢,招聘方式單一,人才結構不合理,人才培養急功近利,沒有做好長期規劃和儲備工作,造成公司人才流失嚴重,不能做到“人盡其才”。在新的形勢下,中鐵快運以人力資源管理部門為切入點進行改革,強化人力資源規劃、管理、培訓、激勵等職能,擴大人力資源部門職能,積極參與企業發展戰略的制定和重大經營活動的決策,指導和監督企業其它活動的進行。中鐵快運人力資源管理部門緊緊圍繞“轉變人才管理理念,優化人力資源結構,加大人才培養力度,完善薪酬考評機制”的目標,加快構建理念先進、結構優化、培養高效、機制健全的人力資源管理體系,營造和諧、高效、穩定的工作氛圍。(1)科學規劃公司人力資源需求。在中鐵快運“門到門”城市服務網絡已達到1000多個,營業網點遍布全國,總數超過2000個的情況下,基于公司長遠發展考慮,科學預測公司人力資源需求和充分供給,分析公司內外部條件,統籌公司發展、現狀、定位等因素,建立人力資源診斷機制,統一規劃公司人力資源需求,為公司人力資源管理決策提供科學依據。(2)拓寬鐵路物流人才招聘渠道。中鐵快運為了更好地吸納和培養鐵路物流人才,高度重視人才的招聘和選拔,積極拓寬人才招聘渠道,采取“走出去,請進來”的方式,創新人才招聘方式,通過中鐵快運官網、高等院校物流學院招聘物流專業技術性人才,通過海外物流人才引進計劃、科研院所定點對口招聘、網絡招聘、社會招聘等方式拓寬人才招聘渠道,加大鐵路物流高級管理人才和熟練物流作業操作人員的招聘力度。同時,借鑒前期人才招聘經驗,不斷調整招聘思路和計劃,及時補充所需人才,做好人才儲備工作。(3)推廣鐵路物流人事管理系統應用。中鐵快運針對公司當前人事管理存在的問題,通過構建基于整個公司鐵路運營網絡的人事管理、干部培訓、信息服務和系統管理等為一體的鐵路物流人事管理系統,增強鐵路物流人事管理的戰略性、系統性、專業性和創新性。該系統基于計算機信息管理、數據挖掘等技術,采用客戶層、中間層和數據庫層的三層體系結構和B/S應用模式,公司通過瀏覽器取代原先需要復雜的專用軟件才能實現的信息共享和交互、數據查詢、網上辦公等功能,操作簡單,維護方便,系統安全性高,便于擴充,降低了公司人事管理的成本,提高了管理的效率,為公司制定政策提供了強有力的數據支持,能夠滿足公司人事管理不斷發展的需要。(4)加強鐵路物流人才日常管理。通過搭建中鐵快運交流平臺,結合中鐵快運發展現狀,不斷加強人才日常管理,拓寬人才培養交流渠道,針對中鐵快運營業網點多、線路長、基層站段人才匱乏的情況,建立健全人才交流機制,積極創造條件引導和鼓勵專業技術人才去基層站段鍛煉,提高基層站段服務水平和質量,促進專業技術人才能力、現場作業經驗的提升。通過深入基層走訪調研、定期座談等方式,切實解決階段性困難,強化人才責任意識,加強人才的日常監管和教育,穩定一批人才隊伍,為公司正常運營提供良好的人力資源支撐。
4.2創新鐵路物流人力資源配置從當前中鐵快運人力資源配置狀況及人力資源的相對總量來看,鐵路行包快遞運輸網、快捷貨運網等面向市場競爭的運輸網絡人力資源配置處于較高水平,而傳統運輸網絡人力資源配置則處于較低水平。從學歷角度來看,擁有本科學歷的比重最大,達到40%左右,擁有專科學歷的占30%左右,高中以下學歷的占9%左右,本科以上學歷占21%左右。針對中鐵快運人力資源配置狀況,以“科學設置崗位、優化人員配置、充分挖掘人員潛力”為目標,進一步整合人力資源,以更好地適應新形勢下鐵路物流人事管理工作的需要,更好地發揮人才的潛力,實現公司的可持續發展。(1)科學設置崗位。中鐵快運一改我國以往鐵路人事工作的“經驗管理”方式,注重數據分析,科學設置崗位,實現崗位科學管理。根據公益性國家運輸線路和市場化貨運專線的不同情況,本著“管營分開”的工作思路,對運輸方式、倉儲管理、配送方法的不同進行全面分析,實施工作流程再造,科學設置崗位,重新設置崗位內容,測評崗位責任大小和任職資格,編制崗位說明書,明確崗位職責和任職條件,進一步完善崗位標準,合理使用人才資源。推行競爭上崗,按崗聘任,全面優化人力資源配置,充分發揮人才專長。(2)優化人力資源配置。結合我國鐵路物流發展方向和中鐵快運業務核心,大力引進國際網、倉儲網、信息網、經營網所需要的人力資源,發揮高級物流管理人才的智力優勢,積極優化現有人力資源結構,大力培養和聚集高級物流管理人才和物流作業人才。大力推進公司人才自由流動和交流,建立靈活的人力資源共享方式和機制。同時,立足公司實際,合理利用公司資源,善于挖掘潛力人才,切實改變人才資源網段間的不平衡,切實優化人力資源配置。
4.3加大鐵路物流人才培訓力度當前中鐵快運大規模的網絡建設對公司廣大員工的工作能力是一次大的挑戰和全面檢驗,新設備、新技術的廣泛應用,對公司員工素質提出了更高的要求和更高的標準,急需一支結構合理、業務嫻熟的人才隊伍。完善職工培訓是加強人才隊伍建設的有效途徑,一直以來公司高度重視對員工的教育培訓,不斷健全人才培訓體系,創新人才培訓方式,加大培訓力度,從多個層次、以多種方式對物流人才進行有針對性地培養,提高培訓質量。(1)健全人才培訓體系。中鐵快運將鐵路物流人才的培養納入公司發展規劃中,一方面加強校企聯系,建立校企合作基地,在高校開設物流管理專業,積極探索合作辦學,形成定點培訓鐵路物流專業人才的高校,資助扶持高校在物流領域的研究和創新活動;另一方面實行職工終生學習、培訓計劃,建立職工終生教育系統,組建現代化鐵路專業技術人員培訓基地,提供人才實踐機會,提高業務操作能力,增加現場經驗,既滿足公司對物流人才的需求,又保證了公司人才素質的提高。(2)創新人才培訓方式。中鐵快運吸收國內外培訓經驗,改變傳統教學方式,引進國際先進的物流培訓體系,注重面授和操作教學環節,結合視頻教學、模擬教學等培訓方式,采用請進來、送出去等多種培訓方法,開展各種形式的物流職業教育。同時,公司擁有一批熟悉國內外鐵路物流發展現狀、教學能力強、實踐經驗豐富的師資培訓隊伍,積累了一套較為完善的系統教學方法和教學質量反饋體系,構建多功能、立體式的培訓新模式,營造了良好的教學環境。(3)提高培訓質量。中鐵快運為提高培訓質量,保證培訓效果,提高培訓效率,對所有員工進行現代物流理念和營銷知識的培訓,以提高員工的專業技能和業務素質。同時,對不同層次的人才進行有針對性的培訓,既保證了培訓的效果,又保證了培訓的質量。針對物流戰略型管理人才,加強政治意識、大局意識、服務意識的培訓;針對高級物流經營管理型人才,加強系統意識、服務意識和合作意識的培訓;針對物流運營管理型人才,加強成本意識、增值意識和服務意識;針對物流作業操作型人才,加強質量意識、效率意識和安全意識。
4.4完善鐵路物流人力資源激勵機制完善鐵路物流人力資源激勵機制是加強人才隊伍建設、激發人才潛力、保證人才隊伍穩定性的關鍵。中鐵快運在政策允許的范圍內,堅持效率優先、兼顧公平的原則,在吸收國內外先進的薪酬分配經驗、總結原有薪酬分配不足的基礎上,積極探索與公司發展相適應的多種形式并存的薪酬分配機制。(1)制定科學的薪酬等級體系。中鐵快運根據公司的設計情況,結合公司發展戰略和企業文化,系統全面地考慮各項因素,制定科學的薪酬等級體系,積極探索不同類別人才對應的不同等級以及相應的薪酬待遇,注重薪酬的橫向和縱向結構設計,可按照崗位等級、業績、員工資歷、工作態度和工作能力五個方面進行薪酬結構設計,進一步完善了工效掛鉤清算體系,對員工進行按月考評,考評結果作為晉升的依據,特殊崗位特殊對待,形成晉升看業績的良性機制,并按等級享受相應的工資待遇。同時,在分配上盡量向一線關鍵崗位及做出特殊貢獻的技術人才傾斜,激發了員工學習新知識、新技能的主動性和積極性。(2)推行崗位管理聘用制。隨著中鐵快運網絡范圍的進一步擴大,越來越多的基層站段出現“求賢若渴“的狀況,人力資源管理部門進一步轉變觀念,開拓視野,創新方式,積極做好干部選拔任用管理,做到“人盡其才,才為我用”。在宏觀規劃和高級物流管理人才的選拔任用中,結合崗位特征,注重物流管理經歷,熟悉我國物流產業宏觀政策,推進公開選拔、競爭上崗、注重實效的原則,推行崗位管理聘用制,明確崗位職責,嚴格任職條件,科學考評機制,充分發揮人才專長和潛能。在物流操作專業人才的選拔任用上,堅持德才兼備、唯才是舉的原則,推行競爭上崗、按崗聘任,敢于開拓思路,打破常規,選拔任用一批責任心強、動手能力強的專業技術人才,讓其在工廠實踐中迅速成長起來。(3)物質激勵與精神激勵相結合。中鐵快運十分注重物質激勵和精神激勵相結合,以滿足員工的物質需求和精神需求。在薪酬的分配上依靠科學、公平、公正的薪酬等級體系設計,注重突出營銷業績,講究多勞多得,同時對一線超負荷工作崗位的員工給予一定的補貼,實現對員工的物質激勵。同時,主要領導經常下基層,召開座談會,定期和不定期調研,聽取員工意見,關心員工成長,使員工感受到了公司的關懷和尊重,激發各自的潛力,實現了對員工的精神激勵。
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當前我國大規模鐵路網建設處在一個波瀾壯闊的時代,面臨著新環境、新技術、新設備的挑戰,鐵路物流人才隊伍結構的變化、運輸生產規模和區域的變化等,使得鐵路物流人事工作正處于一個重大變革時期,不少情況需要去探索,不少經驗教訓需要去總結。新形勢下鐵路物流人事管理部門需要樹立科學的人才觀,充分發揮職能作用,與時俱進、開拓創新,找出適合自身特點的新路子和新方法,進一步促進鐵路物流人才的培養和培訓,以激發鐵路物流人才活力,促進和諧鐵路物流的加速發展和良性運營。
作者:印麗雅單位:武漢鐵路局黨校