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從企業經營的角度來說,企業的項目管理和發展戰略之間的關系十分密切,企業主要追求宏觀的全局性的發展戰略,但是企業的項目確實相反的,這些項目主要微觀的和個體性的,制定一個科學的合理的項目管理方案能夠有效促進企業的戰略發展。現階段,在我國的一些企業中項目管理中仍然存在一些較為普遍的問題,企業使用正確的項目管理經驗和知識來經營企業,不僅有助于提升企業項目管理水平,而且還能夠推動該企業的長遠發展。
一、企業項目管理體系中存在的主要問題
1、企業項目管理結構組織以及人員設置不合理在我國的一些企業中,其項目管理的組織結構中存在著設置不合理的現象,這樣就會導致其組織機構內部的工作人員安排不合理的情況,從而增加企業的生產以及經營成本,還有一些國有企業的內部各個部門間出現合作不協調以及壁壘保護等情況,以至于企業的信息傳遞速度變慢,并且在傳遞信息的過程中也會造成信息的流失,除此之外,企業中的人員過多,工作量少,因此這些閑雜人員的存在就使得企業中的一些真正有才的人沒能獲得展示自身的空間和機會。同時,國有企業的管理制度也存在一定的官僚氣息,并且操作程序也比較復雜,企業資金的流通速度也相對較慢,需要層層審批。
2、項目管理缺少創新精神在我國的一些企業中,出于各種各樣的現實原因,導致企業的管理者在經營管理工作中要想一直保持著強有力的執行力是很難實現的,在實際的管理過程中,一些原本已經完成了的準備工作和提前預備任務,然而在實際的操作過程中,往往很難達到預想的效果,并且企業的管理者往往容易認為自己就是處理一些瑣碎的事務的,從而導致其領導者不能夠為了企業的長久發展及時地為企業的發展戰略做出規劃,除此之外,在企業的經營管理中,領導者缺乏對人才的重視以及對人才的培養和訓練,公司沒有充足的儲備人才,而企業也因為沒有相應的人才保護策略,導致公司的人才嚴重流失。在企業在生產經營的過程中,不能及時考察市場的經營活動,一味地閉門造車,從而導致市場的需求與企業的生產之間出現失衡的現象,以至于企業的生產產品積壓,而市場又供不應求;從生產技術的角度來說,其生產技術缺乏創新精神,也缺少創新的動力;對客戶的維護方面也不夠重視,長此以往,就會使公司的客戶對公司的生產和經營失去信心。除此之外,在企業的項目管理工作中由于分工不夠明確,責任和權利不清晰,管理者缺乏一貫的執行力,從而阻礙企業的長遠發展。
3、企業沒有完善的系統整合管理措施在我國的很多企業中,都缺乏較完善的能夠將營銷管理、項目管理以及戰略發展管理體系的整合起來的整體措施,其中,企業的各個領導層人員是極為重要的,然而現階段大部分的企業都把企業的營銷管理放在突出位置,僅僅追求企業的相對較短的發展利益,長此以往就不利于提升企業的市場綜合競爭力。
二、有效完善企業項目管理的相關措施
1、建立起企業戰略發展與項目管理的橋梁項目建立企業項目管理與戰略發展的橋梁的最佳方式就是構建一個項目組合的工作辦公室,這樣就能夠在企業發展戰略中建立起通往項目管理的橋梁。企業在同時運行各個項目的時候,一個企業的管理活動大致分為執行和戰略兩個方面。戰略管理方面的主要責任就是從企業的發展目標出發,明確企業的根本發展戰略;執行管理方面的責任就是依據公司的戰略要求來實行各種項目;項目組合管理辦公室的責任就是保證企業制定的戰略和具體實施之間能夠有效進行銜接。它可以從企業的戰略角度出發,選擇與企業的發展戰略相同的項目組成一個項目群,并且借助各種各樣的項目評判標準來劃分項目組合或者項目群中的各個項目的級別,從而使企業在項目組合中能夠合理地配置資源。企業的項目組合管理辦公室能夠把各個不同的項目管理環節結合起來。除此之外,還可以建立項目的綜合管理辦公室,這個機構不會隨著某個項目的結束而消亡,這個組織機構的主要作用是為了統籌安排項目的時間和積累知識。它既可以是各個不同利潤核心的協調服務中心,也可以是利潤核心的某個部門,它的功能主要是服務性的。
2、建立起完善的企業項目管理系統建立完善的項目管理系統就是在企業內部建立起一套行之有效的項目管理方法,并且要和企業的業務操作流程結合起來,形成一個圍繞項目管理的經營管理系統。企業的項目管理系統是該企業進行放棄和持續改進經營方式,合理科學挖掘成功經營經驗以及整體性進行創新的重要方式;它用整體化的組織方式,將企業的項目管理中遇到的單個項目管理、多個項目管理的不同課題相結合,并且把項目的管理方式和策略融入進去,為企業的項目考核與評價奠定堅實的基礎。建立起完善的項目管理系統就是建設一個有利于項目管理的企業環境組織體系。所以,項目管理系統既要給企業帶來整體的項目管理觀念,還要給企業提供具體的項目管理工具與過程控制方法、項目實施流程等。清楚的操作過程說明可以當做是項目人員進行工作的依據。
3、健全企業的項目管理信息體系項目管理信息體系就是借助計算機的網絡信息系統,收集、處理項目管理過程中的相關數據,有效記錄、傳遞項目信息,并且將項目數據信息進行綜合處理等,還能夠為項目的決策者提供決定的依據和基礎基礎和依據。利用企業的項目管理信息體系,能夠項目過程控制環節固化,有效簡化項目管理的過程,提升工作效率。企業通過建立項目資源數據庫,使項目的估算更加準確,有效減少資源的浪費。
三、結束語
總而言之,企業通過使用項目管理知識改革創新企業的管理機構,提升企業的戰略發展水平,將企業的戰略發展和項目管路有機結合起來,能夠有效提升企業的市場競爭力、企業工作人員的整體素質,促進企業的戰略發展,實現企業的整體發展目標。
作者:聶中泉、朱宗河 單位:山東電力管道工程公司