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目前,在煤炭企業大部分已擁信息管理系統,如安太堡礦、保安礦、兗州礦業(集團)公司、霍林河南露天礦等,都根據自己的實際研發了相應信息管理系統,在一定程度上減少了重復勞動,提高了企業管理的效率和質量。如充州礦業公司,選用面向對象的程序開發工具,系統直觀、漂亮,便于領導分析決策,并且用戶使用界面簡潔、方便,保證了數據的完整性和一致性。霍林河南露天礦,應用VB開發了通用性較強的“沙區煤質管理信息系統”,實現了煤礦床、地形及煤質的建模、數據庫管理、統計繪圖、采礦方案中煤質煤量及開采技術指標的預測等功能。通過調查,絕大部分信息管理系統僅僅用于企業的局部管理,只是解決一些相對獨立的問題。存在的問題可以總結為以下幾個方面:
(1)同一煤礦各部門之間無法共享數據資源。
(2)信息管理系統系統性差,不能將到數據資源的全面整合,無法系統了解企業綜合管理的現狀及最新動態,阻礙了煤炭企業管理現代化。
(3)各煤礦之間無法共享彼此的數據資源,無法實現重要資源的有效整合。
(4)煤炭企業客觀條件阻礙了信息管理系統建設。煤炭企業地區偏遠,主要是井下作業,作業條件復雜,生產環境惡劣,所使用的各種技術裝備復雜,阻礙了管理信息系統的建設。
(5)忽視了信息管理系統開發是一個長期性過程,需要不斷開發完善。部分企業領導沒有意識到管理信息系統開發的艱巨性,往往進行系統建設一蹴而就,忽視了系統建設的長期性和復雜性,三分鐘熱血,導致出現了部分半成品系統。
(6)缺乏專業人才。
二、煤炭企業信息管理系統設計
2.1信息管理系統開發的一般過程
信息管理系統的開發它涉及面廣,是一項復雜的系統工程,涉及到技術、管理業務、組織行為等多方面。多年來,人們探索了許多指導信息管理系統開發的理論和方法,相比于其他方法,結構化系統開發方法是能較全面支持整個系統開發過程的方法,其他方法盡管各有優勢,但都大多只能作為結構化系統開發在局部開發環節上的補充,尤其是在系統開發工作量最大的系統分析階段,管理信息系統的開發過程包括系統分析、系統設計、系統實施和系統評價四大部分。
2.2煤炭企業信息管理系統設計遵循結構化開發方法
根據煤炭企業現行系統分析,考慮到人力、物力、財力等因素,相應的信息管理系統的開發應該分步進行,采用結構化系統設計方法時,由于使用用戶對煤炭企業MIS需求定義有一個漸進的認識過程。相關系統研發人員由于不熟悉煤炭企業工作流程,導致開發人員與企業管理人員在溝通上難以迅速達成一致,因此在進行信息管理系統開發時會增加大量重復性的工作,反復詢問相關需求,并進行調試。
2.3設計原則
(1)煤炭企業MIS是一個綜合管理信息系統。系統的模塊化結構設計尤為重要,在設計中遵循系統相關性原則、可維護性、整體性、可擴展性、易維護性等原則,編碼盡量淺顯易懂、文檔的工程化、標準化。
(2)由于信息管理系統具有開發人員多、開發難度大、開發周期長、相關流程易變等特點,因此要特別注意結構化系統開發方法和原型法相結合。
(3)信息管理系統的開發運用會對傳統管理模式帶來沖擊,勢必會產生諸多意想不到的問題,因此相關領導要積極負責,并開發人員與業務人員緊密合作,才能確保開發順利進行。
2.4系統功能設計
煤炭企業信息管理系統的總目標是綜合運用數據庫技術、網絡技術、在煤炭企業建成綜合的信息管理系統。構建起以中心數據庫為核心,各部門數據庫分別存儲并與中心數據庫具有互聯互通能力,實現信息的共享使用。使各部門的數據具有與中心數據庫互聯互通,實時更新各類信息,共享各類信息。系統在實現科學性管理、提高工作效率的同時,要為企業領導管理活動提供分析和輔助決策等功能,創造出一個良好的現代化管理環境。
2.5系統結構設計
使用vs2007以及SQL數據庫技術,將煤炭企業信息管理系統功能劃分為個模塊。輔以原型法,將每個模塊快速成型,這樣可以大大提高開發效率,為合作雙方的溝通提供良好的交互環境,使用戶對操作界面和系統功能描述等有較早的、直觀的了解和認識,以便用戶對系統的預期目標進行實際驗收。
三、結語
煤炭企業的信息管理系統能將煤礦企業各職能部門、生產單位聯成一個有機的整體,彼此交換信息,實現了領導活動、生產活動和經營活動快速、準確、科學、可靠、便捷,并為科學決策提供依據。信息管理系統的建立,對于加速煤炭企業現代化建設,增強企業的市場競爭能力具有重要的現實意義。
作者:王溢濤單位:內蒙古鄂爾多斯市東勝區煤炭工業管理局