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一、當前煤炭企業(yè)信息管理系統(tǒng)應用現(xiàn)狀
目前,在煤炭企業(yè)大部分已擁信息管理系統(tǒng),如安太堡礦、保安礦、兗州礦業(yè)(集團)公司、霍林河南露天礦等,都根據(jù)自己的實際研發(fā)了相應信息管理系統(tǒng),在一定程度上減少了重復勞動,提高了企業(yè)管理的效率和質量。如充州礦業(yè)公司,選用面向對象的程序開發(fā)工具,系統(tǒng)直觀、漂亮,便于領導分析決策,并且用戶使用界面簡潔、方便,保證了數(shù)據(jù)的完整性和一致性。霍林河南露天礦,應用VB開發(fā)了通用性較強的“沙區(qū)煤質管理信息系統(tǒng)”,實現(xiàn)了煤礦床、地形及煤質的建模、數(shù)據(jù)庫管理、統(tǒng)計繪圖、采礦方案中煤質煤量及開采技術指標的預測等功能。通過調查,絕大部分信息管理系統(tǒng)僅僅用于企業(yè)的局部管理,只是解決一些相對獨立的問題。存在的問題可以總結為以下幾個方面:
(1)同一煤礦各部門之間無法共享數(shù)據(jù)資源。
(2)信息管理系統(tǒng)系統(tǒng)性差,不能將到數(shù)據(jù)資源的全面整合,無法系統(tǒng)了解企業(yè)綜合管理的現(xiàn)狀及最新動態(tài),阻礙了煤炭企業(yè)管理現(xiàn)代化。
(3)各煤礦之間無法共享彼此的數(shù)據(jù)資源,無法實現(xiàn)重要資源的有效整合。
(4)煤炭企業(yè)客觀條件阻礙了信息管理系統(tǒng)建設。煤炭企業(yè)地區(qū)偏遠,主要是井下作業(yè),作業(yè)條件復雜,生產環(huán)境惡劣,所使用的各種技術裝備復雜,阻礙了管理信息系統(tǒng)的建設。
(5)忽視了信息管理系統(tǒng)開發(fā)是一個長期性過程,需要不斷開發(fā)完善。部分企業(yè)領導沒有意識到管理信息系統(tǒng)開發(fā)的艱巨性,往往進行系統(tǒng)建設一蹴而就,忽視了系統(tǒng)建設的長期性和復雜性,三分鐘熱血,導致出現(xiàn)了部分半成品系統(tǒng)。
(6)缺乏專業(yè)人才。
二、煤炭企業(yè)信息管理系統(tǒng)設計
2.1信息管理系統(tǒng)開發(fā)的一般過程
信息管理系統(tǒng)的開發(fā)它涉及面廣,是一項復雜的系統(tǒng)工程,涉及到技術、管理業(yè)務、組織行為等多方面。多年來,人們探索了許多指導信息管理系統(tǒng)開發(fā)的理論和方法,相比于其他方法,結構化系統(tǒng)開發(fā)方法是能較全面支持整個系統(tǒng)開發(fā)過程的方法,其他方法盡管各有優(yōu)勢,但都大多只能作為結構化系統(tǒng)開發(fā)在局部開發(fā)環(huán)節(jié)上的補充,尤其是在系統(tǒng)開發(fā)工作量最大的系統(tǒng)分析階段,管理信息系統(tǒng)的開發(fā)過程包括系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)實施和系統(tǒng)評價四大部分。
2.2煤炭企業(yè)信息管理系統(tǒng)設計遵循結構化開發(fā)方法
根據(jù)煤炭企業(yè)現(xiàn)行系統(tǒng)分析,考慮到人力、物力、財力等因素,相應的信息管理系統(tǒng)的開發(fā)應該分步進行,采用結構化系統(tǒng)設計方法時,由于使用用戶對煤炭企業(yè)MIS需求定義有一個漸進的認識過程。相關系統(tǒng)研發(fā)人員由于不熟悉煤炭企業(yè)工作流程,導致開發(fā)人員與企業(yè)管理人員在溝通上難以迅速達成一致,因此在進行信息管理系統(tǒng)開發(fā)時會增加大量重復性的工作,反復詢問相關需求,并進行調試。
2.3設計原則
(1)煤炭企業(yè)MIS是一個綜合管理信息系統(tǒng)。系統(tǒng)的模塊化結構設計尤為重要,在設計中遵循系統(tǒng)相關性原則、可維護性、整體性、可擴展性、易維護性等原則,編碼盡量淺顯易懂、文檔的工程化、標準化。
(2)由于信息管理系統(tǒng)具有開發(fā)人員多、開發(fā)難度大、開發(fā)周期長、相關流程易變等特點,因此要特別注意結構化系統(tǒng)開發(fā)方法和原型法相結合。
(3)信息管理系統(tǒng)的開發(fā)運用會對傳統(tǒng)管理模式帶來沖擊,勢必會產生諸多意想不到的問題,因此相關領導要積極負責,并開發(fā)人員與業(yè)務人員緊密合作,才能確保開發(fā)順利進行。
2.4系統(tǒng)功能設計
煤炭企業(yè)信息管理系統(tǒng)的總目標是綜合運用數(shù)據(jù)庫技術、網(wǎng)絡技術、在煤炭企業(yè)建成綜合的信息管理系統(tǒng)。構建起以中心數(shù)據(jù)庫為核心,各部門數(shù)據(jù)庫分別存儲并與中心數(shù)據(jù)庫具有互聯(lián)互通能力,實現(xiàn)信息的共享使用。使各部門的數(shù)據(jù)具有與中心數(shù)據(jù)庫互聯(lián)互通,實時更新各類信息,共享各類信息。系統(tǒng)在實現(xiàn)科學性管理、提高工作效率的同時,要為企業(yè)領導管理活動提供分析和輔助決策等功能,創(chuàng)造出一個良好的現(xiàn)代化管理環(huán)境。
2.5系統(tǒng)結構設計
使用vs2007以及SQL數(shù)據(jù)庫技術,將煤炭企業(yè)信息管理系統(tǒng)功能劃分為個模塊。輔以原型法,將每個模塊快速成型,這樣可以大大提高開發(fā)效率,為合作雙方的溝通提供良好的交互環(huán)境,使用戶對操作界面和系統(tǒng)功能描述等有較早的、直觀的了解和認識,以便用戶對系統(tǒng)的預期目標進行實際驗收。
三、結語
煤炭企業(yè)的信息管理系統(tǒng)能將煤礦企業(yè)各職能部門、生產單位聯(lián)成一個有機的整體,彼此交換信息,實現(xiàn)了領導活動、生產活動和經(jīng)營活動快速、準確、科學、可靠、便捷,并為科學決策提供依據(jù)。信息管理系統(tǒng)的建立,對于加速煤炭企業(yè)現(xiàn)代化建設,增強企業(yè)的市場競爭能力具有重要的現(xiàn)實意義。
作者:王溢濤單位:內蒙古鄂爾多斯市東勝區(qū)煤炭工業(yè)管理局