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會計信息化環境下的企業會計論文范文

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會計信息化環境下的企業會計論文

1、會計信息化的特征

1.1開放性。

網絡和電子商務的發展成熟,高度自動化的數據處理,使會計信息資源達到高度共享,企業內外有關系統可直接從網絡上采集大量的數據,各部門、機構也可根據授權通過網絡直接從系統獲取信息,會計信息系統已經趨于開放。

1.2全面性。

會計信息化從范圍、功能、技術手段等各方面都得到相應的發展。

1.3智能性。

會計信息化是由計算機和網絡系統、數據庫和相關程序的有機結合,在人的參與下實現核算功能、控制功能、管理功能、預測和輔助決策功能。

1.4多元性。

主要體現在會計信息收集的多元化,提供信息時間多元化,處理信息方法多元化,提供信息空間多元化,信息提供形式多元化。

2、會計信息系統內部控制的新特點

會計信息化對企業內部控制產生了重要影響,還帶來了許多新特點,包括控制形式程序化,通過編制的程序來實現對企業會計內部控制的很多具體方法和措施,可有系統自動執行而不用人工干預;控制對象由單一的人變成對人和會計信息系統二元化的控制;控制內容數據化,會計信息化環境下,企業會計內部控制的內容由賬簿和報表變成計算機中儲存的原始會計數據;控制技術現代化,企業會計內部控制的重要內容之一是數據保護,一切現代化的數據保護技術都是會計軟件的首選技術;企業會計內部控制范圍擴大了,涉及到計算機硬件設備、各種應用程序的軟件系統、人和制度等不同范疇。

3、會計信息系統內部控制的基本原則

要對企業經營管理的各環節進行有效控制,就得分析企業經營管理過程中的重要方面、環節,做好控制措施,保證經濟活動的健康發展,對會計信息系統內部控制進行完善要遵循的原則有:成本效益原則,控制程序的成本要低于風險或錯誤帶來的損失或浪費,要使實行控制的收益大于成本;合法性原則,要按照國家財經法律法規和企業的制度規定來建立內部控制要素,確保經濟活動都能合法開展;針對性原則,是內部控制要素的制定應針對會計信息系統的薄弱環節、易錯的細節;適用性原則要求應有較強的可操作性來控制設置,并容易理解;全面性原則指內部控制機制要對公司各方面進行全覆蓋;相互牽制原則,要求一人或一個部門不能控制各要素中不相容的職務,防止錯誤舞弊現象的發生;一貫性原則,要求內部控制應有連續性和一致性;協調配合原則,要求部門間和人員間的協調配合,做到相互牽制又彼此協調。

4、對環境建設予以完善,提高企業整體的信息處理能力

4.1良好的企業文化可以通過網絡來塑造。

企業文化是一種無形的力量,具有很強的凝聚力。利用網絡技術來營造一個寬松民主自由的氣氛,宣傳企業文化并進行動態交流,使企業文化在網絡下得到健康發展,使其和公司的戰略目標趨同。

4.2以人為本注重人的重要性。

加強管理人力資源,制定有效的用人機制。做好職業道德教育,使會計人員具有良好的職業道德和工作態度,建立自檢自律的內部會計控制制約機制。加強職工的崗位培訓,使會計人員的政治和業務素質得到提高。對會計人員進行繼續教育,使其素質得以提高。

4.3做好風險評估,風險控制通過信息資源來進行。

企業內部控制效率和效果能夠提高的關鍵是環境控制和風險評估,全面分析和評估信息化環境下會計信息系統可能存在的各種風險。為規避風險,企業可以使用內部控制制度創新來保證生產經營活動。對新風險進行識別,為有效降低風險可制定相應的控制程序。

5、為增強內部控制要對現代信息技術予以引入

5.1設立良好的控制活動。

控制活動出現在整個企業內的各個階層和各職能部門,是針對使企業經營目標不能達成的風險采取的必要行動。

5.2增強內部控制系統的預防性功能。

信息化環境下,網絡信息技術為信息轉化過程、支持決策和改善業務提供了戰略機會,同時可防止程序舞弊,預防、檢查并糾正錯誤。要充分利用技術,建立信息化環境下會計信息系統的內部控制,利用網絡信息技術對會計信息系統進行實時控制。

5.3利用網絡信息技術,對企業進行一體化集成管理。

網絡環境下,企業要實現財務處理與業務處理的一體化可通過信息化的手段來完成,在會計管理信息化的過程中,要加強企業內部基礎管理的規范性。

6、對會計信息系統控制的增強要對信息流動和溝通進行加強

企業管理信息系統中最重要的部分就是企業會計信息系統,為企業提供產生信息、成本信息、庫存信息、運營信息。企業應加強建設會計信息系統溝通體系,使每個人對應承擔的特定職務都清楚的知道,使內部控制度被所以員工都了解。會計信息系統在信息化環境下有向下、向上、橫向和與外界的信息溝通,還應將有關信息和企業外部關聯各方進行有效溝通和交換。

7、對內部控制規則要加強監督、定期評估,予以重新設計

7.1會計信息系統的事前審計工作要積極開展,對會計信息系統的內部控制在信息化環境下的合法性、完善與否、可審計性做出評價,要確保在系統運行后有真實、正確的數據處理結果,杜絕舞弊行為。

7.2會計信息系統的內部控制制度要定期進行審計,這是有效防止和減少舞弊行為的措施之一。找出系統內部控制的薄弱環節,給出相應的強化措施,使被審計單位的內部控制系統得以完善。

7.3開展事后審計工作,全面評價會計信息系統在信息化環境下的合法性,同時審查會計輸出信息的真實性,做到錯誤要及時發現,避免會計信息失真的情況發生。

作者:顧云霞單位:吉林省華生交電集團有限公司

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