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(一)要避免“拿來主義”
在簽訂合同時,通常要用自己的合同文本,如果遇到特殊情況必須使用對方的合同文本時,必須通過自身企業法律事務部門同意之后才能在合同文本上簽字蓋章。顯存的一些問題中,有很多合同承辦人為了方便,都讓對方提供合同文本或者沒有經過本企業法律事務部門審查就輕易蓋章。將對方提供的合同文本粗略的看一遍認為各種數據都沒有問題之后就隨隨便便的簽字蓋章。即便是很多時候遇到某些合同條款對自身企業利益造成了損害,也不會強硬的爭取。這樣對待合同條款非常疏忽大意,其本質上也是一種玩忽職守,說嚴重點就是對企業的不負責任。本來在談判時可以取得的一些正當利益也拱手讓人,談判的優勢也不復存在,自己還蒙在鼓里,這種行為是非常不可取的,會造成巨大的法律風險。如果存在沒有合同范本可以參照,由業主方提供合同范本的情況,或者由主招標確定中標單位、要施工建筑單位與供貨單位直接簽訂合同的情況下,施工建筑單位必須對合同內容進行評審,同時要向本企業的法律事務部門征求相關意見,之后再進行合同的談判,修訂合同中的一些風險條款之后再進行簽訂。
(二)確保合同規范履行
合同主體通常會涉及到兩個方面的問題,第一就是在合同的簽訂之前對簽訂對方主體的合法性進行一定的審查;第二是在合同簽訂后的履行時注重履行主體要和合同主體一致。首先,在合同的簽訂之前,必須要對簽訂合同對方所應擁有的各種證件資質(如營業執照、資格證書、安全證書等)做詳細的調查,要對合同對方主體的簽訂資格和資信等級進行全面的調查,要盡量避免和不具有相關資格證書的合同主體簽訂合同,盡量避免和一些皮包公司簽訂合同,同時確保在雙方合同之上簽訂蓋章的雙方必須都是具有法人資格或者有相關證書的自然人,同時也必須具備國家相關部門特殊要求的其他有效證件;其次是在合同簽訂后的履行過程中,必須要注重簽訂合同時的主體與履行合同時的主體保持一致,施工單位在施工建設時的任何手續憑證必須要有相關負責人的簽字,必須杜絕項目部的其他工作人員代簽的情況或者直接向第三方進行轉賬的情況。
(三)確保合同條款明確
要確保合同中條款明確清晰,一方面,合同中所規定的關于工程項目的款項、質量、指標、款項支付方式等內容必須清晰準確,不能含糊不清,對于工程款項的結算方式等核心內容必須進行反復的仔細的檢查,以明確雙方職權,保證合同整體的嚴格性和完整性。例如在對外合同中,單單說明了“單價承包”、“總價承包”,但是忽略了應該選擇二者之一,去掉另一個,還有的合同之中僅僅約定了“單價包干”、“包工包料”等內容,但是卻沒有寫明具體的單價數據或者總價數據,這些都是嚴重的風險隱患,甚至還會給企業帶來不可估量的損失。此外,關于合同中一些數據與金額必須要同時有大小寫,確認之后再進行簽訂;另一方面,要確保對外合同和施工建筑企業與業主之間的主合同中的內容所一致,約定的條款要一一對應,而且應該規定好“我方違約責任的免除條款”。當前,在一些工程項目中,部分業主通過各種理由不與施工建筑單位進行結算,或者以其他各種借口拖欠工程款項,但是施工建筑企業在和業主簽訂主合同的過程中并沒有將付款的時間與主合同掛鉤,因此導致了施工隊對施工企業提起訴訟的后果,因此為了杜絕這種現象的出現,在對外合同的內容中必須要有“我方違約責任免除”的相關條款。
(四)做好合同保管與保密
如果實在無法避免訴訟,那么在庭審的階段,任何一方對于己方所提出的任何主張都有義務舉證,如果在舉證不充分的情況下,就必須承擔可能敗訴的風險。在舉證的過程中,應該提交相關證據的原件,因為只有提交合同和其他手續的原件才能夠在法庭上進行質證并由法官裁量。一切的合同糾紛,合同的原件是至關重要的證據之一,因此建筑施工企業必須要保管好合同原件。一方面,保管好合同原件能夠促進合同的雙方切實履行合同中規定的內容;另一方面,合同原件得以有效的保存,是今后如果發生訴訟糾紛時有力的證據。此外,合同條款中不免有一些涉及到合同主體雙方的商業機密與企業信息,一些合同主體對于合同中的部分信息不愿意公開,因此必須要做好合同的保密工作,同時這也是合同法中對于保密義務的要求。
二、結語
總之市場經濟從另一種角度上來說也可以稱為法制經濟或者合同經濟,企業的管理者必須要提高對合同管理的重視程度。對于建筑施工企業來說,其自身行業的社會價值與特性讓合同管理工作顯得更加重要。如果不做好合同管理工作,建筑施工企業就會面臨著巨大的風險,因此除了上文中提到的幾點防范措施之外,筆者認為建筑施工企業管理人員在工作過程中還應該做到以下幾點:
第一,要利用空余時間努力學習法律知識尤其是合同法知識,雖然企業管理者并不是法律專家,但是基本的法律條款還是應該有所掌握;
第二,適當的尋求專業人士的幫助,建筑施工企業都應該在內部設置法律顧問,讓專業的法律人員為其服務;
第三,要注重合同簽訂程序,同時要保證能夠誠信的履行合同條約;
第四,要注重相關證據的收集保存工作。只有做到了這些方面,才能夠讓建筑施工企業面臨的法律風險降到最低,才能夠推動企業的健康穩定發展。
作者:張變單位:中鐵十五局集團第一工程有限公司員工