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摘要:
隨著經(jīng)濟(jì)社會的快速發(fā)展,高等教育事業(yè)也進(jìn)入了發(fā)展的快車道。在高校管理的新形勢下,財(cái)務(wù)管理問題也越來越受到社會的重視。現(xiàn)行高校財(cái)務(wù)管理體系明顯存在著風(fēng)險意識淡薄、控制意識不足、管理方法不完善等問題,亟待強(qiáng)化管理科學(xué)。文章立足高校財(cái)務(wù)管理實(shí)踐,從內(nèi)部控制視角出發(fā),審視高校財(cái)務(wù)管理存在的現(xiàn)實(shí)問題,進(jìn)行理論層面的探討和制度層面的構(gòu)建,尋求高校財(cái)務(wù)管理的科學(xué)方法和路徑,以期指導(dǎo)理論研究和現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)工作的開展。
關(guān)鍵詞:
財(cái)務(wù)管理;高校財(cái)務(wù);內(nèi)部控制
現(xiàn)代社會改革的大背景下,高校管理面臨著新的形勢和挑戰(zhàn)。隨著管理部門的簡政放權(quán),各地高校辦學(xué)自主權(quán)不斷擴(kuò)大,由此帶來教學(xué)和科研活躍程度的有效提升,特別是產(chǎn)學(xué)研融合,也為高校發(fā)展帶了新的活力。在教學(xué)及科研的過程中,財(cái)務(wù)管理工作貫穿始終,各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動都需要財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和輔助。科學(xué)高效的財(cái)務(wù)管理體系,是高校正常開展業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)保障。因此捋順財(cái)務(wù)流轉(zhuǎn)程序,做好財(cái)務(wù)信息公開透明,具有十分重要的意義。這也要求高校財(cái)務(wù)管理從內(nèi)部控制入手,強(qiáng)化管理水平,優(yōu)化科學(xué)方法,維護(hù)高校資產(chǎn),保障財(cái)產(chǎn)安全。基于此,文章從內(nèi)部控制視角出發(fā),展開高校財(cái)務(wù)管理的有關(guān)論述,旨在分析問題,提出有效的解決方法。
1高校財(cái)務(wù)管理的問題分析
近年來,高等教育事業(yè)迅猛發(fā)展,高校財(cái)務(wù)管理也呈現(xiàn)出了新的特點(diǎn)和變化,從過去的單純管理特征,呈現(xiàn)出越來越強(qiáng)的市場化特征,同時也保留著過去管理型的基礎(chǔ)特征。從目前高校財(cái)務(wù)運(yùn)營顯現(xiàn)出的問題來看,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理亟待提檔升級。
1.1財(cái)務(wù)管理制度落后
隨著社會改革的深入推進(jìn),高校管理體系的改革也在不斷推進(jìn)。在這樣的背景下,高校財(cái)務(wù)管理工作固有的模式和制度,已然不能滿足現(xiàn)實(shí)的財(cái)政改革要求,在發(fā)揮財(cái)政作用方面,呈現(xiàn)出一定的滯后性。因此需要進(jìn)一步完善高校財(cái)務(wù)管理制度,借鑒現(xiàn)代企業(yè)管理方法和模式,構(gòu)建新型高效的現(xiàn)代高等教育財(cái)務(wù)管理體系。
1.2財(cái)務(wù)管理意識淡薄
在傳統(tǒng)的管理體制下,財(cái)政部門的工作更多的是管理工作,這有著較為深遠(yuǎn)的歷史淵源和基礎(chǔ)。由于高等院校多數(shù)都具有非盈利性質(zhì),在財(cái)務(wù)管理和核算的過程中,不管是管理人員還是普通工作者,都缺乏一定的成本控制理念,財(cái)務(wù)管理意識淡薄,不重視財(cái)務(wù)支出和支配的市場經(jīng)濟(jì)效益。在這樣的傳統(tǒng)觀念下,高校財(cái)力運(yùn)用效率存在不足的問題,教育成本居高不下,很多可以控制的成本沒有管控到位,導(dǎo)致教育資源的浪費(fèi)。究其原因,是高校工作者思想上的滯后和意識淡薄,缺乏現(xiàn)代企業(yè)的管理體制,也就沒有資本管理的現(xiàn)代化意識。
1.3資產(chǎn)管理問題突出
高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,資產(chǎn)管理的問題相對比較突出。資產(chǎn)責(zé)任主體存在著主體不明確的問題;資源的利用和占用較為混亂;專業(yè)的資產(chǎn)管理隊(duì)伍缺位;教學(xué)資源一般都是由占有者管理,這就降低了資產(chǎn)管理的科學(xué)性和利用效率,造成了高校資源的大量浪費(fèi),很多有效的資源閑置,每年又重復(fù)購進(jìn)很多相同的教學(xué)資源。在財(cái)務(wù)管理層面,由于資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理之間缺乏有效的溝通渠道,造成二者之間的斷層,也對資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了較為不利的影響。
1.4預(yù)算管理粗放
從目前高校的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀來看,絕大部分學(xué)校的財(cái)務(wù)管理方式都是較為粗放的。一方面,財(cái)務(wù)管理的預(yù)算目標(biāo)不具有連貫性,很多程序不能有效銜接,細(xì)節(jié)處沒有考慮清楚,管理手段較為粗放;另一方面,管理過程中論證不到位,財(cái)務(wù)預(yù)算論證流于形式,缺乏預(yù)算的全面指導(dǎo),很多政策難以得到執(zhí)行。此外,在內(nèi)部預(yù)算和上報預(yù)算之間,缺乏有效的銜接機(jī)制,這也就造成了剛性規(guī)定的柔性處理,影響了制度的權(quán)威性,久而久之,財(cái)務(wù)管理方法愈發(fā)粗放。在我國高校預(yù)算管理體系中,另外一個重要問題,就是缺乏跟蹤問責(zé)機(jī)制。由于評價體系的不合理,在爭取預(yù)算的時候,出現(xiàn)部門利益的紛爭,造成利益部門化、條塊化的現(xiàn)象,影響了學(xué)校整體資源的整合和利用。
2內(nèi)控視角下的高校財(cái)務(wù)管理路徑
2.1構(gòu)建財(cái)務(wù)管理制度體系
提升財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化水平,離不開高校的頂層設(shè)計(jì)。在高等學(xué)校開展領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一、集中管理的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理體系,具有十分重要的意義。對于大型的高等院校,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行分級化的財(cái)務(wù)管理。行之有效的財(cái)務(wù)管理體系,是高校財(cái)務(wù)安全和高效運(yùn)行的基礎(chǔ),要形成統(tǒng)一的制度體系,對財(cái)務(wù)、資產(chǎn)進(jìn)行有計(jì)劃的調(diào)配和管理,建立完善的科學(xué)評價體系。在高等院校中,也可以像很多政府部門和企業(yè)一樣,進(jìn)行財(cái)務(wù)管理體系改革。設(shè)立總會計(jì)師領(lǐng)導(dǎo)下的財(cái)務(wù)綜合管理體系,履行相應(yīng)職責(zé),承擔(dān)參悟責(zé)任。在責(zé)任方面,要明確財(cái)務(wù)管理各級、各部門的責(zé)任和職責(zé),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、流程、具體操作的全過程可控性。
2.2強(qiáng)化管理降低學(xué)校成本
高等院校是非營利性的事業(yè)機(jī)構(gòu),高校的經(jīng)濟(jì)來源一方面來自于自營資產(chǎn),另外主要的來源就是教育部門的撥款。在高等院校的財(cái)務(wù)管理中,完善成本控制體系,強(qiáng)化成本控制理念,具有十分重要的意義,既是對學(xué)生和社會負(fù)責(zé)的體現(xiàn),同時也是學(xué)校發(fā)展的一個出發(fā)點(diǎn)和立足點(diǎn)。高校在開展活動的過程中,對于經(jīng)費(fèi)問題,要先進(jìn)行歸集處理,然后進(jìn)行分?jǐn)偺幚恚^程落實(shí)成本控制理念,優(yōu)化學(xué)校資源的配置,盤活閑置設(shè)備和資產(chǎn),優(yōu)化資源利用效率,提升學(xué)校辦學(xué)水平。
2.3提升學(xué)校資源的利用效率
高校各種各樣的資產(chǎn),從本質(zhì)屬性上來說,屬于國家的經(jīng)濟(jì)資源,是用于高校科研、教學(xué)、后勤等方面的必要設(shè)備,是高校開展活動的物質(zhì)保障。但是,在實(shí)踐當(dāng)中,高校的資源浪費(fèi)現(xiàn)象較為嚴(yán)重,學(xué)校一般也缺乏專門的資產(chǎn)管理部分,造成了大量資產(chǎn)的閑置和浪費(fèi)。對于這種資產(chǎn)利用效率不高的問題,應(yīng)當(dāng)建立健全的高校資產(chǎn)管理體系。通過設(shè)置專門化的機(jī)構(gòu),明確資產(chǎn)管理的責(zé)任人,并通過制度化約束,將責(zé)任落實(shí)到位,實(shí)現(xiàn)扁平化管理。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展,信息資源的流通整合已經(jīng)具有了現(xiàn)實(shí)的可能性,高校OA系統(tǒng)一般也普遍建立起來,通過校園信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,也是從內(nèi)部控制視角出發(fā),優(yōu)化高校財(cái)務(wù)管理的必經(jīng)之路。
2.4建立優(yōu)化績效問責(zé)機(jī)制
在高校財(cái)務(wù)管理和財(cái)物利用的過程中,大量浪費(fèi)和不科學(xué)現(xiàn)象的存在,歸根結(jié)底是因?yàn)槿狈茖W(xué)的價值評價體系。隨著高校體制的改革,財(cái)務(wù)管理體系也應(yīng)當(dāng)適時進(jìn)行改革,特別是在預(yù)算爭取等方面,進(jìn)行多元化的評價考核,進(jìn)一步降低各部門利益爭取的積極性,打破部門之間的利益格局,在全校構(gòu)建起“一盤棋”通盤考量的評價體系。
2.5提升財(cái)務(wù)管理人員的現(xiàn)代職業(yè)素養(yǎng)
在高校財(cái)務(wù)管理部門中,普遍存在著人才缺失的問題。由于學(xué)校體制的問題,在很多行政管理部門中,都沒有建立起完善的選人用人機(jī)制,體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理方面,就是專業(yè)化人才的缺位問題,因此,要強(qiáng)化人才選拔機(jī)制,對于原有的財(cái)務(wù)人員,進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn),提升現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理技能和水平。
3結(jié)束語
綜上所述,在社會發(fā)展的新形勢下,現(xiàn)代教育體系對于財(cái)務(wù)管理工作也提出了新的要求和挑戰(zhàn)。在這樣的背景下,高校財(cái)務(wù)管理亟待解決現(xiàn)實(shí)存在的問題,引進(jìn)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理模式,從內(nèi)部控制角度入手,引入新的管理體制機(jī)制,完善財(cái)務(wù)管理流程;搭建科學(xué)完善的風(fēng)險評估和預(yù)測體系,抓住財(cái)務(wù)管理節(jié)點(diǎn),突出內(nèi)部控制的管理和建設(shè);進(jìn)而提升高校財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化水平,提升管理能力,提高工作效率,減小財(cái)務(wù)風(fēng)險。因此,面對復(fù)雜問題和現(xiàn)實(shí)工作改進(jìn)要求,需要高校財(cái)務(wù)管理者深入探討理論知識體系,強(qiáng)化管理實(shí)踐能力;經(jīng)過系統(tǒng)性的理論總結(jié)和提煉,找到行之有效的高校財(cái)務(wù)管理方法和路徑;實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理提檔升級,服務(wù)高校教育職能的大局。
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作者:區(qū)曄 單位:廣東工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院