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高校財務內部控制風險防范范文

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高校財務內部控制風險防范

一、高校內部控制和廉政風險防控的協同

1.高校內部控制內部控制既是單位的一項重要管理活動,又是一項重要的制度安排,是單位治理的基石。實施好內部控制,對提高單位管理水平,改進服務質量和效率,規范財經秩序具有重要意義。高校實施內部控制,有利于推動廉潔高效、辦好人民滿意高校;有利于提高高校內部管理水平;有利于推進財務的規范化、科學化、信息化管理。財政部頒發的《單位內控規范》第三條規定:“內部控制,是指單位為實現控制目標,通過制定制度、實施措施和執行程序,對經濟活動的風險進行防范和管控?!边@一定義包括了靜態和動態兩個方面。高校內控將內部控制的基本原理與我國高校的實際相結合,梳理業務流程,瞄準高校內部管理中的薄弱環節,強化機制建設,把制衡機制引入到內部管理制度中,制衡是實現高校內部控制的基本要素;“關口前移”是實現高校內部控制的主要特點;治理結構優化是實施高校內控的關鍵。

2.高校廉政風險防控廉政風險,是黨員干部和公職人員在執行公務或日常生活中發生腐敗行為的可能性,即在行使權力的部門、環節、崗位客觀存在發生腐敗行為或不廉政行為的風險。我國目前處在社會主義初級階段,廉政風險普遍存在于社會和組織之中,會對組織存在負面影響,尤其是高等級廉政風險會對組織產生重大影響。同時,我們還要認識到:廉政風險通過采取有效手段和措施是能夠防范和避免的,只要不斷關注自身和運行及組織的內外環境,通過風險識別來識別預警信號,增強風險意識,加強內部控制和監督,就能使組織處于安全狀態。高校開展廉政風險防控機制建設是創新內部控制,反腐倡廉的方法。高校廉政風險防范防控,是把現代管理理論和反腐倡廉工作實際對接融合,緊緊圍繞高校容易滋生腐敗的風險點、重點領域和關鍵環節,制定相應的管理制度和工作流程,采取有效的防范措施,避免和減少廉政風險的發生。開展廉政風險防控機制建設是高校的重要使命所決定的,是規范高校內部控制的重要基礎,是預防高校腐敗的有效手段,是高校健康發展的必然要求。

3.開展高校內部控制和廉政風險防控的內容是統一的、協同的高校是一個系統龐大的組織,實行的是行政管理和學術管理兩套管理機制,在領導體制上是實行黨委領導下的校長負責制。高校涉及的內部控制領域既有教學、科研、招生、學術等管理內容,也有與其他事業單位相同的財務、基建、物資采購、校辦企業、后勤等部門;人員既包括教師、學生、管理人員,也包括教輔人員和服務人員。高校廉政風險防控機制建設的目的是抓住學校在決策、執行、監督環節的權利運行特點,控制內部各個管理部門、管理領域、重點環節和關鍵崗位的權力運行,確保學校的各項內部控制管理職責明確,勤政廉潔,務實高效。開展廉政風險防控機制建設涵蓋高校內部控制的基礎,一個是從校長控制角度執行,一個是從黨委的角度執行。把內部控制和廉政風險防控結合起來是高校管理工作的一大創新,要把二項工作統一部署,統籌推進。

二、高校財務內部控制與廉政風險防控風險的協同防范管理

1.高校財務部門的主要廉政風險點(1)預算管理崗位:涉及學校資金的調配,具體體現在預算編制、預算調整、預算指標控制與監管等環節。(2)財務審批崗位:涉及國家政策法規和學校對財務審批制度的執行,決策程序、收入分配、大額資金使用、特殊款項支出等的把關等。(3)財務分析崗位:涉及會計信息的真實性、完整性、時效性,關系和影響學校各項決策的科學性和合理性。(4)財務監督崗位:涉及財經秩序的維護和財經制度的執行,違反財經政策和紀律行為的協同防范與處理,學校經濟利益的維護。(5)收費管理崗位:涉及各種收費項目標準及制定,收費的實施,收費票據的管理,收取資金的入賬,收費規范、學費減免的協同監管等。(6)票據管理崗位:涉及各種發票、收據、支票等票據領購、印制、發放、使用、登記、注銷等。(7)資金出納崗位:涉及現金收支、支票開具、票據出具、現金管理、資金安全等。(8)資金運作崗位:涉及銀行存貸款的相關業務、銀行的選擇、存貸利息的結算、存貸資金的安全等。(9)銀行對賬崗位:涉及學校存款及資金往來狀況的監管,特別是對學校已收銀行未收、學校未付銀行已付款項的實時監控,關系到學校資金安全。

2.主要防控方法與措施(1)營造財務內部控制與廉政風險防控文化環境。對在風險點崗位工作的黨員干部及財會人員,加強內部控制和廉政風險防控的思想教育和會計職業道德教育,構筑黨員干部及財會人員自省自勵的思想道德防線,加強“財務文化”建設,營造內部控制和廉政風險防控協同的觀念與文化環境。(2)規范內部控制與廉政風險防控協同的財務決策。對高校重大問題的決策實行集體議事,有效集中群體智慧,集思廣益,減少財務決策失誤,提高財務決策的民主化、科學化水平,確保財權運行的規范化,使決策過程中的權力擴張和腐敗行為從源頭上得到有效的監督和制約。有效進行內部控制和廉政風險防控。(3)建立健全財務內部控制機制。按照建立健全內部控制和廉政風險防控協同的工作整體要求,按查找的風險點制定相關風險防范的管理措施,建立和完善相關制度,尤其是對權力運行監控,及時糾正不當行為,防控苗頭性、傾向性問題演變為違紀違法行為,進行內部控制和廉政風險防控。(4)完善綜合監督機制。完善綜合監督機制,主動接受分管領導、紀檢監察、審計、工會等部門的檢查和考核,全面覆蓋,使監督無處不在,無時不有,讓監督全面覆蓋,行之有效,加強對風險崗位、風險事項的的綜合防控。(5)加強財會隊伍建設。從高校內部控制的廉政風險防控的高度,重視財務隊伍建設。嚴格進人標準和選聘程序,及時補充碩士以上學歷畢業研究生充實財會隊伍,解決財務隊伍人員結構不合理問題,以避免由于合格財會人員數量不足和隊伍素質欠缺導致財務內控缺失和廉政風險防控不利,造成學校財經受損。提高人員的內部控制和廉政風險防控能力和水平。

3.財務內部控制與廉政風險防控的協同糾偏的方法與措施(1)按照學校紀委關于內部控制與廉政風險防控的統一部署和檢查考核要求,根據財務部門各層面的風險點、措施的落實程度、防范的實際效度,分別制定檢查和考核對應指標、標準和辦法。(2)界定財務部門相關職能,實施全過程實時監控,將過程的跟蹤督查、風險的實時化解、年終的綜合考核融為一體。(3)把廉政風險防控管理工作納入學校年度目標管理考核范圍,實行內部考核評比的“一票否決制”,并將考核結果作為評價財務部門各單位落實內部控制和黨風廉政建設責任制的重要依據,作為財務部門內部干部考核、任用的重要依據。(4)根據學校內部控制和廉政風險防范協同管理修正的設計和要求,在實施內部控制和廉政風險防范管理的過程中和實施后,按實施情況和考核結果,及時糾正問題,完善措施,修正風險內容和防范措施,進一步加大內部控制和廉政風險防控管理力度,建立和健全學校內部控制和廉政風險防控協同的長效管理機制。(5)財務部門作為高風險部門,要積極主動接受學校紀委監察、審計、工會等部門和廣大教職工的監督和考核,共同防范和規避學校財經風險,維護學校的財經秩序,確保學校各項事業健康發展。

作者:張啟龍 孫喜元 單位:牡丹江師范學院 財務處

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