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摘要:民營企業是我國經濟體制下最具活力、最有競爭力的經濟體,也是推動我國經濟平穩向好發展的中堅力量。隨著市場競爭的日益嚴峻,民營企業在自身的發展過程中必須注重對于成本的把控,其中包括原料成本、管理成本、加工成本、銷售成本等多個方面,這也是民營企業發揮自身優勢、搶占市場份額的重要舉措。但是當前民營企業成本管理存在一定的問題,有著較大的可提升空間。基于此,文章針對當前民營企業發展過程中成本管理存在的問題進行分析,探索解決之道,以期為民營企業更好的發展提供相關借鑒與參考。
關鍵詞:民營企業;成本管理;存在問題;解決對策
全球經濟一體化發展給我國經濟帶來了機遇,但是市場的激烈競爭也給民營企業帶來了一定挑戰,尤其是在我國加入了世貿組織以后,民營企業的發展受到了內部與外部的雙重壓力。當前制約民營企業發展的因素有很多,其中成本管理是“重中之重”。由于我國前期的“改革開放”紅利使得很多企業都在片面地追求利益,而忽視了成本管理,這也使得我國的很多民營企業缺乏核心競爭力,對于市場風險抵抗能力也偏弱。只有不斷對成本進行合理控制才能讓民營企業運營更加高效。因此,民營企業的成本管理也是我國融入世界經濟體必須面對的問題。
一、民營企業成本管理的重要性
成本是企業運作的重要基礎,必須具有規范性和強制性,成本管理對資金流向實行全過程監督管理,防止惡意支配所造成的資金風險,同時也確保企業的成本控制在合理范圍內,并能有效降低企業管理不當所造成的風險損失,為企業經營活動的安全平穩運行“保駕護航”。企業的成本管理必須要有依據性和實用性,既要結合企業自身的生產經營目標,同樣結合市場的變動趨勢,以及對未來的規劃設計進行資金管理。企業的資金流動環節包括籌集、限制、使用、投放、回收、循環等,但是資金成本具有一定的時間價值,例如在限制階段或者質保階段就會喪失時間利用效率。只有利用流動性才能更多地產生效益,所以必須要有合理的資金安排,保證在各類時間節點上確保資金收支平衡,提高資金的使用效率和流轉效率。另外,成本管理對未來具有一定的預測性,合理的成本管理能夠有效保障資金鏈條的連續性,防止資金鏈條出現斷裂。企業的成本管理不僅局限于資金的后期核查,而且能夠根據以往表現,結合企業的發展目標制定計劃,有利于預算管理;而且還能對已完成的資金流通進行數據對比,強調數據的統一性和糾偏性,所以對于企業的結算也有著重要作用。首先,企業的成本預算需要在年初或其他節點進行有效分析并制定預算表,為今年的項目支出以及成本支出做好初步匡算,同時也要在成本資金使用過程中強調標準化及執行力,一旦出現問題要實行追責糾察制度,保證企業成本的合理使用,這也是對企業成本管理及資金超額的防范措施。其次,資金結算是對全年整體性成本管理的總結和歸納,對于下一年的資金預算制定具有指導意義,并通過合理分析,對企業成本進行有效管控,加強成本的管理能力,是企業長期經營的戰略手段。企業成本管理有利于增強資金的預算與結算效能,讓兩個環節加強科學化統籌管理,注重細節化分析,強調弱項改革以及強項鞏固,是資金運作的重要保障。
二、當前民營企業成本管理存在的問題
成本管理是民營企業發展的重中之重,隨著當前市場經濟的快速發展,很多民營企業管理層也開始對成本管理加強了重視。但是當前的民營企業在整體成本管控以及監管手段上仍存在問題,預算管理往往流于表面沒有按照原有的計劃執行,尤其是在資金細節管理上還有疏漏,無法真正發揮成本管理的積極效能,這也是民營企業資金流轉效率低下、經營壓力大等問題所面臨困局的原因。
(一)成本管理制度不完善
目前很多民營企業已經意識到了成本管理的重要性,而且也會制定相應的成本管理制度,但是其中的細節還有待完善,往往是制度形式大于內容,單純地提出了要開源節流的成本管理思路,但是并沒有可執行的細節。同時當前的市場變化非常迅速,企業的成本管理制度必須跟著市場變化,以自己實際情況及時調整。但當前多數民營企業缺乏制度創新且管理制度明顯缺乏有效的執行性。另外,企業內部的成本報備需有一定的審批流程,但是銜接環節卻是各部門都是各司其職,成本控制缺乏整體性的意識,特別是分支機構的管理標準存在不同,因此很容易造成成本超支風險。
(二)企業成本預算形式化嚴重
成本預算管理是很多民營企業開始實行的管制手段,這是民營企業科學化發展的具體表現。在實際運行過程中,財務部門會根據以往經驗,對接下來一段時間周期內的企業成本進行預估,但是并沒有將相關的成本預算責任體系建立健全,很多部門在接到指令后并沒有嚴格執行標準,即便是超出預算,也沒有相應的責罰手段或核查手段導致預算形式流于表面,對于企業的長期發展并沒有促進作用,也沒能為財務部門提供相應準確的數據。此外,雖然企業改革刻不容緩,但是資金使用與企業各個環節有著利益關系,各部門都不希望削減自身的資金使用數量,因此部門虛報瞞報的問題嚴重,數據來源具有隨意性,預算編制與實際方案執行出入較大,收支浪費問題嚴重,這不僅對企業短周期循環具有一定影響,同時也對企業長效發展產生不利影響。
(三)信息化建設滯后,成本監管力度不足
民營企業在發展過程中需要不斷擴容才能完成自身的發展,而成本管理恰恰需要企業通過擴大規模而降低單位成本,但是目前民營企業融資能力有限,主要是貸款、借款等方式,雖然政府和國家層面對中小微企業發展給予了高度關注,同時各地方也根據其經濟實力制定了相應的優惠政策,但是企業的發展過程中缺少抵押物,因此貸款額度有限,常常與未來發展所需要的資金數量并不匹配;而且在前期發展中盈利能力較弱,因此資金回流困難,抑制了中小企業的發展。另外,很多財務部門和財務人員仍然保有傳統思想,注重企業資金的核算業務,關注點往往在于企業已發生的資金數據,缺乏成本管理的前瞻性和監管性,這種事后管理的方式不符合當前社會發展形勢,不僅影響企業的正常經營活動,而且可能在激烈的市場競爭中讓自身喪失競爭優勢,資金監管的效能完全體現不出價值,有待進一步優化提升。
三、完善民營企業成本管理的對策
(一)完善成本管理制度,確保收支雙線運行
首先,建議民營企業執行資金統一籌集、統一使用的策略,財務部門要對各個人員劃定明確的職責與權利,對所有資金進行透明化監督,對于資金的投放以及運營資金的回收實行審批首度細化操作細節,但也要注重資金的利用效率以及可執行性。其次,雖然民營企業的基本賬戶只有一個,但是要保證資金的收、支兩條線平行運行,財務部門則是要以數據統計的方式,對收支兩條線的資金流向進行合理化分配,保證兩條線的平衡運行,防止資金鏈條斷裂。最后,企業的運營成本必須以企業的收入為上限,盡量減少企業的金融杠桿,各項業務需以現有條件為基礎進行統一管理,所有的貨幣支出,嚴格按照程序審批,在預算階段就要將風險因素考慮進去,禁止超支現象發生。
(二)強化成本預算控制,實現合理統籌安排
成本預算管理是保證周期內企業資金正常運轉的重要基礎,是整體性規劃發展的前提,也是提高經營效率以及資金利用率的重要措施。企業各部門以及分公司、子公司必須將預算編制細化到月或周,并將可能發生的成本風險記錄其中,這樣可以為企業總成本核算提供相應依據,也能為后期的成本監督和資金統籌安排做好數據支撐。首先,財務部門要對其他業務部門進行成本指標以及收入指標的對等分析,預算管理報表中要集中體現以往五年內的波動性數據,接下來與各部門人員做好配合工作,再對各月各周的預算內容進行細化,讓其反映出企業的真實運營狀況。其次,對于每月每周超出預算成本的,要接受部門領導核查并說明相關情況,如果在可承受范圍內,則要相關部門負責人進行審批,并制定相應補救措施;如果超出預算標準范圍外則要總公司提出審核程序。最后,財務部門要對企業的成本進行統籌管理,加強各部門的交流與溝通,防止推諉、扯皮問題出現,通過統一的信息收集,了解資金流動過程中可能存在的問題,及時處理、及時解決,盡量保證在預算范圍內的資金使用正常化。
(三)推進信息化建設,提高成本管理效能
信息技術的發展正在深刻地改變著當前的社會發展形勢,也在逐步滲透到人們的生產與生活當中,因此民營企業管理者應轉變傳統觀念,與時俱進,為企業打造數字化的成本管理平臺,通過計算機進行成本分析,并通過數字平臺將財務部門與其他業務部門相連接。合理地選用財務系統軟件,可以大幅度提高工作效率,也能深度對相關數據進行分析,但是在使用過程中要注重財務信息的安全性,建議企業將數據分析以及財務審批設定為兩個獨立的系統,既要避免財務使用的風險,同時也要注重信息外漏給企業帶來的商機風險。
綜上所述,民營企業是我國市場經濟發展中的中間力量,具有創新性和創造性,但是目前的成本管理還具有可提升空間,相關人員應該注意到企業的資金具有循環性,循環優化得當對于提高成本管理效能具有積極性意義。民營企業應結合自身實際情況以及市場發展規律,建立相應的成本管理制度體系,對資金風險加強防范,同時制定可執行的經營目標,確保收支雙線運行,實現統籌安排,保障成本管理透明化,提高資金使用效率,為企業的平穩健康發展保駕護航。
作者:方松茂 單位:江西德立稅務師事務所有限公司