信息化系統(tǒng)科研管理論文范文

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一、科研管理信息化系統(tǒng)的構建

(一)科研管理信息化系統(tǒng)構建方案。開發(fā)集學校行政管理、教學科研活動、學生管理等全校事務為一體的校園網(wǎng)絡平臺，依托校園網(wǎng)平臺構建相對獨立的功能應用系統(tǒng):科研管理信息化系統(tǒng)、人事管理信息化系統(tǒng)、研究生管理信息化系統(tǒng)等。科研管理信息化系統(tǒng)通過校園網(wǎng)絡平臺調用人事系統(tǒng)中的全校科研人員數(shù)據(jù)以及研究生系統(tǒng)中的全校研究生數(shù)據(jù)，經(jīng)過處理形成自身的人員數(shù)據(jù)庫。科研管理信息化系統(tǒng)從科研管理的業(yè)務內容、日常流程出發(fā)，按照規(guī)范管理的要求，構造一個相互聯(lián)系、相互溝通的科研信息環(huán)境，使得科研信息的收集、傳遞、處理、貯存、反饋、利用都能在這個系統(tǒng)中正常運行，并且還能適應內外環(huán)境條件的變化，充分發(fā)揮科研信息的作用。科研管理信息化系統(tǒng)應包括以下模塊:縱/橫向項目管理，經(jīng)費管理，成果管理，基地管理，學術活動管理，考核管理，統(tǒng)計管理等。

(二)科研管理信息化系統(tǒng)模式。科研管理信息化系統(tǒng)的使用權限有以下用戶:科研人員、院系科研秘書、院系科研管理人員、縱/橫向科研管理人員、系統(tǒng)管理員。科研人員即一線科研教師，科研人員進行科研項目、科研成果、獲獎成果的申報、登記、查詢、統(tǒng)計以及相關進展維護。系統(tǒng)中絕大部分業(yè)務數(shù)據(jù)源是由所有科研人員的輸入產(chǎn)生的。院系科研秘書，可以審核、查詢、統(tǒng)計本學院的科研人員在系統(tǒng)中的所有科研信息。院系科研管理人員一般是二級學院院長或科研院長，主要可以查看本學院的所有科研信息。縱/橫向科研管理人員是學校科技處管理人員，分別負責全校縱/橫向的管理，主要有審核、維護、統(tǒng)計、查詢等權限。系統(tǒng)管理員一般是科技處領導、分管科研校領導，可以查詢、統(tǒng)計縱/橫向所有數(shù)據(jù)。以校園網(wǎng)絡為平臺，建立的科研信息化管理模式(如圖2所示)，其核心是一個功能強大的網(wǎng)絡科研信息化管理系統(tǒng)，它將成為聯(lián)系校級科研管理部門、各學院或二級機構以及科研人員個人的樞紐，對各個部門、個人提供的凌亂數(shù)據(jù)進行規(guī)范、分析、歸類與整合，科技處、各學院或二級機構以及科研人員都將化身為一個個與之相連、各盡其職的信息載體，均可通過科研信息管理系統(tǒng)進行實時的交流并隨時向系統(tǒng)提供、獲取信息。

(三)科研管理信息化系統(tǒng)功能模塊。系統(tǒng)框架采用B/S/DBMS三層模式設計，即瀏覽器+WEB服務器+數(shù)據(jù)庫服務器的三層結構系統(tǒng)。系統(tǒng)功能由科研信息管理和科研信息服務兩大部分，前者主要為科研管理人員構建網(wǎng)絡化管理體系，實現(xiàn)科研管理現(xiàn)代化;后者主要為學校教師提供科研信息服務。1.科研信息管理部分。其主要由科研管理人員使用，幫助學校科研管理人員輕松完成科研信息的管理，并且使科研管理工作更加科學化、規(guī)范化。科研信息管理部分主要包含以下模塊:一是縱向項目管理:主要包括縱向項目的立項管理、變更管理、結題管理、項目過程管理、項目維護、項目查詢;二是橫向項目管理:主要包括橫向項目的立項管理、變更管理、結題管理、項目維護、項目查詢;三是經(jīng)費管理:對項目經(jīng)費如立項經(jīng)費、到帳經(jīng)費、校配套經(jīng)費等基本信息進行管理，建立經(jīng)費明細;四是成果管理:主要包括論文管理、著作管理、獲獎管理、專利管理、軟件著作權管理、成果推廣管理、鑒定成果管理對各種成果進行登記、審核、維護、查詢功能;五是基地管理:主要包括基地信息管理、基地申報管理;六是學術活動管理:主要包括學術交流管理、學術報告管理、學術會議管理;七是考核管理:主要包括考核方案管理、考核計算、考核結果查詢、考核結果管理、考核工作量分攤;八是統(tǒng)計管理:提供業(yè)務部門要求的各種統(tǒng)計信息;九是系統(tǒng)管理:主要對模塊查看授權、角色權限、對象屬性、相關參數(shù)設置的系統(tǒng)本身的管理。2.科研信息服務部分。其主要由縱向項目管理、橫向項目管理、成果管理、基地管理、考核管理等幾個模塊組成。主要由教師使用，方便教師主動參與到學校的科研管理工作中來，并為教師提供科研信息服務。

二、結語

科研管理信息化系統(tǒng)對學校科研管理工作的水平和效率起到了巨大的推動作用。但是隨著學校科研工作的跨越式發(fā)展，科研人員不斷增加，科研項目、成果等信息資源日益龐大，對科研系統(tǒng)的壓力要求越來越高。還有國家及地方科研主管部門對科研經(jīng)費日趨嚴格的管理，要求科研經(jīng)費在預算與使用中嚴格一致，如果實現(xiàn)科研管理系統(tǒng)與財務報賬系統(tǒng)的信息共享與統(tǒng)一，將為科研經(jīng)費正確使用保駕護航。

作者：宋福明單位：南京郵電大學