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信息化建設(shè)科研管理論文范文

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信息化建設(shè)科研管理論文

一、高校科研管理信息化建設(shè)存在的問題

(一)科研系統(tǒng)涵蓋范圍不夠廣泛目前,大多數(shù)高校啟用了科研管理信息系統(tǒng),對(duì)硬件設(shè)備等基礎(chǔ)建設(shè)投入力度在增大,這在科研人員、科研項(xiàng)目、科研成果、科研考核等管理方面起到了積極作用,科研管理工作效率大大提高,但是科研管理信息系統(tǒng)的涵蓋面還不夠廣泛,數(shù)據(jù)庫建設(shè)和模塊開發(fā)力度還不夠,為高校科研事業(yè)改革發(fā)展提供決策咨詢的作用沒有完全發(fā)揮出來,沒有實(shí)現(xiàn)資源的有機(jī)整合和有效利用。

(二)管理部門協(xié)調(diào)力度還需加強(qiáng)每年數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、職稱評(píng)定、工作量考核、博導(dǎo)選拔、檔案歸集等工作需要強(qiáng)大的數(shù)據(jù)作為支撐,單靠科研管理部門一個(gè)單位是不能完成的,需要人事、財(cái)務(wù)、研究生院等相關(guān)部門通力合作、統(tǒng)一協(xié)調(diào)、相互配合。然而學(xué)校各部門有各自的管理系統(tǒng),相互間難以完全兼容,信息交換、共享的難度較大,這就使得信息資源零碎化,造成了人力、物力的浪費(fèi)。

(三)科研管理信息化理念有待提升一方面,教師的科研管理信息化建設(shè)意識(shí)不強(qiáng),積極性不高,沒有很好地理解科研管理信息化建設(shè)對(duì)學(xué)校、自身發(fā)展的重要意義,以至于部分老師不常登錄科研管理信息系統(tǒng),不能很好地配合學(xué)校推進(jìn)科研管理信息化建設(shè)。另一方面,科研管理人員對(duì)于科研管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不足,甚至有些二級(jí)單位的科研管理人員還不知道科研管理系統(tǒng)的應(yīng)用,缺乏信息管理型人才,管理上忽視與社會(huì)、政府和市場(chǎng)的有機(jī)結(jié)合。

二、推進(jìn)高校科研管理信息化建設(shè)的措施

(一)強(qiáng)化科研管理信息化建設(shè)的理念高校科研管理信息化建設(shè)不單是發(fā)展硬件的事情,軟件也得跟得上,軟硬件要協(xié)調(diào)發(fā)展。科研管理信息系統(tǒng)也不只是輔助工具,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,它有著很深的內(nèi)涵和廣闊的發(fā)展空間。首先,學(xué)校要加大教育信息化政策宣傳的力度,使科研管理人員熟知目前國家教育信息化發(fā)展態(tài)勢(shì)和相關(guān)法規(guī),以此強(qiáng)化科研管理人員的教育信息化意識(shí)和信息理念。其次,高校科研管理人員要深化對(duì)科研信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí),統(tǒng)籌規(guī)劃,分步實(shí)施,努力實(shí)現(xiàn)資源的整合和利用,構(gòu)建一個(gè)完備的科研信息化管理體系。要調(diào)動(dòng)教師的積極性和主動(dòng)性,為他們提供更好、更快、更便捷的科研信息服務(wù),增加科研信息化建設(shè)給他們帶來的益處,增強(qiáng)他們對(duì)科研信息化建設(shè)的了解。最后,教師要提高自身對(duì)科研管理信息化建設(shè)的意識(shí),加強(qiáng)自我管理,熟悉科研管理信息系統(tǒng)的操作流程,配合學(xué)校科研管理等部門及時(shí)準(zhǔn)確地錄入科研數(shù)據(jù)。

(二)加大科研管理信息系統(tǒng)投入的力度目前,高校科研管理信息系統(tǒng)從人員方面來講,已經(jīng)將教師、科研管理人員、科研秘書很好地聯(lián)系起來,從功能方面來講,科研項(xiàng)目、科研成果、科研考核、學(xué)術(shù)活動(dòng)、人員管理等功能也都實(shí)現(xiàn),發(fā)揮了很好的作用。今后還要通過科研管理信息系統(tǒng)把相關(guān)資源整合起來,形成動(dòng)態(tài)的知識(shí)體系,這就需要學(xué)校加大投入的力度。一方面要開發(fā)科研管理信息系統(tǒng)新模塊,使系統(tǒng)更加完善,比如專家?guī)炷K,通過專家?guī)斓慕ㄔO(shè),實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目、成果、獎(jiǎng)勵(lì)的在線評(píng)審,有利于提高科研管理工作的效率。再如統(tǒng)計(jì)分析模塊,通過對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的獲取、存儲(chǔ),實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)整理和分析,了解和研究學(xué)院科研發(fā)展情況和存在的問題,有利于科研管理人員決策的制定。另一方面要整合相關(guān)部門的系統(tǒng)資源,使各部門管理系統(tǒng)都能聯(lián)動(dòng)起來,更好地發(fā)揮作用。比如年底社科統(tǒng)計(jì)涉及科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況,教師科研工作量考核涉及人員變動(dòng)、考核崗位和工作量減免情況,科研管理信息系統(tǒng)無法獲得這類數(shù)據(jù),這就需要通過技術(shù)手段在系統(tǒng)中增加相應(yīng)模塊,實(shí)現(xiàn)同財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和人事管理系統(tǒng)的對(duì)接。

(三)加強(qiáng)科研管理人員隊(duì)伍素養(yǎng)的建設(shè)高校科研管理信息化建設(shè),關(guān)鍵在于有一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、技術(shù)硬的復(fù)合型科研管理人才,他們不只是科研計(jì)劃的制定者和執(zhí)行者,更是科研信息捕捉者和科研平臺(tái)搭建者,因此,科研管理人員的素養(yǎng)和管理水平對(duì)高校科研實(shí)力的提高起著至關(guān)重要的作用。一方面,現(xiàn)在多數(shù)部門科研活動(dòng)都是通過網(wǎng)上進(jìn)行和實(shí)施,所以要加強(qiáng)對(duì)科研管理人員的崗前培訓(xùn),及時(shí)了解和掌握上級(jí)部門科研發(fā)展的新動(dòng)態(tài)、新要求,熟練掌握信息技術(shù)、操作系統(tǒng),提高自己的信息素質(zhì)及應(yīng)用能力。另一方面,二級(jí)管理單位科研秘書是連接科研管理部門和學(xué)院的重要紐帶,是學(xué)院科研發(fā)展的重要一員,也是學(xué)院教師的幫手。要加強(qiáng)科研秘書崗位的相對(duì)穩(wěn)定性,定期組織培訓(xùn)講座,使科研秘書熟練使用科研管理信息系統(tǒng),促使科研秘書及時(shí)準(zhǔn)確的審核教師錄入的科研數(shù)據(jù),提高科研管理效率。

三、結(jié)語

隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的深入發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)與硬件基礎(chǔ)設(shè)施日益完善,高校科研管理信息化的腳步越來越快,也越來越重。高校科研管理信息化建設(shè)是個(gè)系統(tǒng)工程,也是長(zhǎng)期建設(shè)的項(xiàng)目,單靠科研管理部門一家單位是難以實(shí)現(xiàn)的,需要學(xué)校的支持和人事、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)等相關(guān)部門的密切配合,也需要科研管理人員和教師的不懈努力,共同完善管理機(jī)制和體制,只有這樣,才能更好地推動(dòng)高校科研管理信息化建設(shè)工作,才能從根本上推進(jìn)高校科研工作的繁榮發(fā)展。

作者:崔鵬單位:中央財(cái)經(jīng)大學(xué)

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