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水運工程合同管理論文范文

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水運工程合同管理論文

一、水運工程建設(shè)合同管理的特點

(1)持續(xù)時間長。水運工程建設(shè)合同無論是其形成還是履行都是一個持續(xù)的過程,需要連續(xù)、不間斷的進行,往往需要至少二年左右的時間才能完成,還有一些時間較長的甚至?xí)L達五年左右。(2)對工程經(jīng)濟效益影響很大。無論從客觀方面還是主觀方面水運工程建設(shè)合同都會對工程經(jīng)濟效益帶來較大的影響。因為水運工程建設(shè)項目其規(guī)模都較大,合同涉及到的價款較高,這就必然導(dǎo)致合同管理會對經(jīng)濟效益產(chǎn)生較大的影響。當(dāng)前水運工程建設(shè)的好壞直接與合同管理息息相關(guān)。施工單位通過加強合同管理可以為企業(yè)創(chuàng)造更好的經(jīng)濟效益,而發(fā)包方通過合同管理來協(xié)調(diào)項目各方的關(guān)系,確保項目順利的實施。(3)實行動態(tài)管理。合同無論是在形成過程中還是履行過程中,都是一個相互協(xié)調(diào)和磨合的過程,而且在履行合同過程中,由于會涉及到較多的影響因素,而且還會存在著合同變更的情況,這就需要在合同實施過程中,需要根據(jù)實際情況變化的情況進行不斷調(diào)整,所以需要合同管理也要實行動態(tài)管理。(4)影響因素多,風(fēng)險大。現(xiàn)代水運工程項目具有復(fù)雜性,這也導(dǎo)致合同關(guān)系也變得復(fù)雜,而且在合同管理過程中受到外界環(huán)境影響越來越大,如材料價格上漲、政策變化及現(xiàn)場施工環(huán)境變化等影響因素還無法提前預(yù)料到,極易給履行合同的雙方帶來一定的經(jīng)濟損失,這就給合同管理帶來了較大的難度,合同管理的風(fēng)險也越來越大。

二、加強水運工程建設(shè)中合同管理的具體措施

(一)建立合同實施的保證體系建立合同管理體系配備高素質(zhì)的人才,加強法制宣傳教育力度,培養(yǎng)全面合同管理理念。組織項目小組成員和各工程小組負責(zé)人學(xué)習(xí)合同文件和合同分析文件,對合同的主要內(nèi)容做出解釋和說明,避免施工中的違法行為。將合同事件責(zé)任分解落實到人。建立有效方便的文檔系統(tǒng),使合同的監(jiān)督、跟蹤和診斷工作正常進行,有利于及時正確地決策及作為有利的證據(jù)。建立報告和行文制度,工程中有關(guān)合同各方面的溝通應(yīng)以書面形式作為最終的依據(jù)并形成制度。

(二)建立合同臺帳管理對于水運工程發(fā)包方來說,應(yīng)該建立健全承包方的合同臺賬、變更索賠臺帳、計量支付臺帳、材料扣款臺帳、預(yù)付款臺帳及各類保證扣款和返還的臺帳等,及時更新和反饋。

(三)設(shè)計變更的簽訂設(shè)計變更的簽訂和索賠必須及時并且適時適當(dāng)?shù)匕凑粘绦蜻M行。有些往往在現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)圖紙有問題或是實際情況有變化就要求施工單位變更或是會議上口頭通知,要求項目部應(yīng)現(xiàn)場做好施工記錄及會議紀(jì)要,請發(fā)包方和監(jiān)理簽字認可,并及時發(fā)出變更核定單,適時的跟蹤簽字,并保存好簽字手續(xù);變更核定單一定要規(guī)范,變更內(nèi)容要清楚適當(dāng),同時簽字蓋章要規(guī)范。變更單確認后要及時確認變更費用,費用的計算要有依據(jù)。一旦水運工程發(fā)生變更時,則需要監(jiān)理工程師及時處理和變更合同,當(dāng)施工條件發(fā)生變化時,則會導(dǎo)致合同價款也隨之發(fā)生變化,這就需要對變更價款進行確定,在這種情況下則需要對施工單位和施工工期的科學(xué)性和合理性進行有效把握,按合同價來對變更價款進行計算,對于無合同價時則可以按類似工程子目的合同價來進行計算,當(dāng)既無合同價也無類似工程子目的合同價時,則可以由承包人提出后并由監(jiān)理工程師確認后才能執(zhí)行。在施工過程中,會發(fā)生承包人單方面進行變更的情況,這種變更即使與設(shè)計要求相符合,但如果沒有得到監(jiān)理方、發(fā)包方和設(shè)計方的同意,則也無法對合同價款進行追加。

(四)通過合同管理實現(xiàn)材料費用控制在水運工程總體造價中,材料費用占有較大的比例,對工程成本影響較大。所以在合同約定下進行工程材料采購時,需要合同雙方做好檢驗、清單和驗收工作,而且對于材料的價格和質(zhì)量則需要由監(jiān)理工程師進行嚴(yán)格控制,在合同管理過程中對工程用量較大或所占費用比例較大的施工材料實行材料費用調(diào)差制度,能最大限度的為發(fā)包方和承包方對工程總體造價控制提供保障,確保材料費用實現(xiàn)有效控制,降低工程成本。結(jié)語隨著水運市場的不斷成熟和完善,水運工程項目不斷增多,在這種情況下需要通過加強水運工程建設(shè)合同管理來實現(xiàn)對工程造價的有效控制,確保工程的質(zhì)量,使預(yù)期經(jīng)濟效益可以實現(xiàn)。同時在水運工程建設(shè)合同管理過程中,還需要不斷的對合同成本管理體系進行完善,確保合同類型的合理性,對合同實施過程中的變更給予充分的重視,確保水運工程能夠順利實施。

作者:嚴(yán)盼盼鄭艷婷單位:岱山縣疏港公路工程建設(shè)管理辦公室

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