高校圖書館電子期刊開發范文
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【關鍵詞】圖書館；電子期刊；開發與利用
隨著信息技術和網絡技術的廣泛應用，館藏資源正向著信息化和數字化的方向發展，傳統期刊的載體形態和出版發行方式遭遇了變革。與傳統的印刷型期刊相比，電子期刊作為電子出版物的一種，以其容量大、時效高、檢索快、內容廣、多鏈接等特點，越來越受到圖書館界及廣大讀者的喜愛。電子期刊為高校教學和科研工作提供了有力的信息資源補充，同時推動了高校圖書館數字化建設的步伐。
電子期刊的開發與利用一直是許多高校圖書館關注的問題，尤其隨著書價、匯率、版權問題等外部環境的變化，我國高校圖書館印刷型期刊（特別是外文期刊）的購買能力總體上呈持續下降之勢。然而，電子期刊的發展卻在此時為我們帶來了希望，許多高校圖書館購買了大量的電子期刊數據庫鏈接到自己的網站主頁上。如何利用電子期刊以提高圖書館的信息服務能力，成為一個需要從理論上和實踐上大力探索的課題。
影響電子期刊開發與利用的因素有以下幾點：
1.1建庫、評估標準不統一由于期刊數據庫來源于不同的信息供應商，而這些供應商沒有采用統一的建庫標準，導致不同期刊數據庫數據格式的異構性、檢索界面的差異性、瀏覽器的多樣性，從而引發檢索途徑和方法的不同，造成信息用戶無所適從，這些成為電子期刊信息資源開發與利用的一大障礙。
同時，電子期刊的生產缺乏統籌規劃和管理，也沒有一個統一的評估標準，重復率較高，造成網絡資源的不正確使用和浪費。用戶界面不統一，分散在不同的服務器上，讀者查詢要花費很多時間。另外，電子期刊數據更新滯后。比如，1月份出版的期刊到7月份還不一定能在數據庫中查到，讀者想要獲取最新的動態，往往大失所望，這勢必影響其利用率。
1.2電子期刊資源難以滿足用戶的需求網絡期刊資源、數據庫的提供仍然不能滿足用戶不斷增長的數字信息需求。一些用戶的專業包含了幾乎所有學科，他們需要科技領域所有專業的期刊資源，但是這些數字資源價錢不菲，全部由圖書館采購不現實，圖書館只能在經費許可范圍內選購一部分重要的數據庫資源，所以說難以滿足用戶的全方位需求。
1.3圖書館服務因素圖書館所服務的讀者不僅需要電子期刊文獻資源內容的廣度，而且需要電子期刊文獻資源服務的深度。圖書館不僅要有越來越豐富的網上電子期刊資源，而且還應建設一支能提供高層次服務的館員隊伍。在這方面，有些圖書館還有一定的差距。另外，電子期刊的運行需要相應的設備和特定的場地，對網速的要求也比較高。而在目前條件下，許多圖書館閱覽電子期刊的環境還不到位，造成電子期刊利用率不高。
1.4用戶因素盡管數據庫提供了各種完善的檢索途徑，但由于信息用戶缺乏檢索技能的基本訓練，他們難以熟練掌握檢索方法和系統獲取電子期刊數據庫資源，即使是科技工作者也不例外。因此，采用多種方式進行用戶培訓刻不容緩。
總之，就一般圖書館而言，中文電子期刊的利用率高，外文電子期刊的利用率低。有效地利用中外文電子期刊這種新的知識傳播媒體，要求用戶具備一定的外語水平、計算機知識、網絡操作技能以及情報檢索能力。讀者自身的素質對電子期刊利用的影響很大。人們在思維上和行為上的定勢，以及電子期刊在現階段使用上的弱點，造成了電子期刊目前這種不理想的利用現狀。
2電子期刊對圖書館發展的影響
隨著信息高速公路的建設與普及，圖書館的期刊收藏將逐漸呈現多元化的發展趨勢，收藏空間的簡易化，節約了大量的人力和財力。隨著電子期刊的大量問世，必將給傳統圖書館期刊工作帶來巨大的影響。
2.1促進高校圖書館辦館觀念的改變隨著電子刊物和圖書館信息網絡化的發展，電子期刊和全文數據庫將在某些學科領域逐步取代紙質期刊，這必將極大地影響和改變傳統圖書館“重藏輕用”的觀念與現象。高校圖書館需根據自身的地位、特點、任務和讀者需求，制定出一整套適合期刊工作發展要求的制度與規范。
2.2改變圖書館的館藏結構電子期刊已成為圖書館收藏的一個新品種，并將占據越來越重要的地位。隨著圖書館文獻資源結構的變化，讀者會根據自己的需要去檢索期刊信息。因此，圖書館應根據讀者的不同需要，在收集印刷型期刊的同時，做好電子期刊的收集工作。
2.3對圖書館日常工作產生較大的影響隨著電子期刊的日益增多，加強宣傳、培訓輔導讀者將成為圖書館工作人員的主要任務。作為掌握信息的領航者，圖書館工作人員一方面要想方設法為讀者提供所需的期刊資源，另一方面要輔導讀者檢索與利用期刊資源，進一步做好宣傳和讀者培訓輔導工作，真正實現期刊提供者與使用者之間無障礙的雙邊互動，使期刊資源得以充分利用。宣傳工作可以通過辦館報、宣傳欄、圖書館主頁、期刊導航系統等方式進行。讀者培訓輔導，可以通過舉辦各種數據庫講座、口頭輔導以及編印各種數據庫使用說明等形式實現。此外，圖書館對學生開設文獻檢索課也是一種最佳途徑。
2.4對期刊工作人員提出更高要求面對眾多的網絡信息資源，要求期刊工作人員既要懂得圖書館學專業知識，還需具備專深、廣博的文化知識和計算機專業知識。除要熟悉網絡上的各個結點，具備較強的網上檢索能力外，由于互聯網上的英文信息占全部信息的90%以上，因此還應當具備一定的外語知識。期刊工作人員要不斷提高獲取傳播信息的新技能，提高從事圖書館現代化服務的能力，努力使自己成為一專多能具有良好創新素質的網上信息導航員。3高校圖書館電子期刊的開發與利用
3.1建立電子期刊資源集成系統，解決數據檢索中的異構性問題數字圖書館中，數據庫是骨干內容，包括全文期刊庫、書目數據庫、學位論文庫等專題數字資源。圖書館在提供各類數字資源時，存在異構性。由于它們的存儲和讀取方式不同，形成了異構數據源，這些異構數據源提出了各自不同的檢索要求，對廣大數字圖書館用戶造成了極大阻礙。解決這些問題的辦法是利用網絡技術，對這些數據庫、電子期刊信息進行集成，建立一個帶導航性質的系統平臺，通過這一平臺，在構造一個簡單的檢索式后就可以檢索不同的數據庫，這是當前數字圖書館建設最迫切的任務之一，也是用戶需求的強烈愿望。
3.2充分利用免費資源，擴大圖書館數據資源的覆蓋面目前，電子期刊的發展日新月異，其中免費的電子期刊不斷涌現。所謂免費電子期刊包含兩種含義：一種是純粹意義上的免費，任何組織或個人都可以瀏覽、閱讀、下載；另一種是正式購買前的免費試用，當然試用期有一定的時間限制，通常不超過半年。由于價格昂貴，任何一個圖書館都不可能將讀者需要的電子期刊或數據庫全部購買，因此，除多渠道獲得經費購買外，免費的電子期刊數據庫特別是外文學術期刊就是很好的選擇。
3.3采用集中服務與分散服務相結合的管理方法電子閱覽室是為讀者提供電子期刊服務的場所，為讀者提供一個多視覺、多角度的檢索空間，以電子閱覽室方式進行集中管理是切實可行的做法之一。應安排專人負責管理，并對利用電子期刊的讀者進行培訓、指導，幫助讀者根據所需信息資源的類型選擇正確的獲取途徑，使他們從習慣于閱讀印刷型期刊過渡到習慣于利用電子期刊。還可借鑒西方發達國家大學圖書館的做法，在閱覽室中設置一定數量的網絡終端，以及在閱覽室的座席上設置部分網絡接口，供讀者使用便攜式計算機上網查詢，極大地方便了讀者利用電子期刊網絡。用戶在利用網絡電子期刊時，會不斷地向圖書館提出咨詢和服務要求，圖書館工作人員可以通過電話、電子郵件等及時答復，使服務方式從集中走向分散，從單一的到館閱覽改為到館與非到館多種形式。
3.4建立電子期刊導航系統隨著全文數據庫的不斷增多，讀者快速定位檢索期刊的要求日益突出。許多大型數據庫商紛紛將其數據庫中包含的電子期刊信息放在其網站上或直接提供給圖書館利用，讀者可以按某種順序（如刊名、主題、刊名字母順序）瀏覽分布在不同數據庫中的期刊，也可按刊名、ISSN、來源數據庫、學科分類或主題等途徑檢索期刊。盡管信息有詳有略，但一般包含刊名、ISSN、出版者、電子期刊起止時間，有些還有期刊的URL。充分利用這些數據，可方便快捷地建立電子期刊導航系統。
3.5建立統一檢索平臺下的分布式數據庫檢索電子期刊導航系統只有從期刊的角度瀏覽文獻的功能，但建立一個統一的檢索平臺卻能引導讀者從數據庫的角度檢索文獻［1］。由于某個學科的文獻資料可能包含在多種數據庫中，要熟悉每個數據庫的檢索使用方法，給讀者帶來了很大的麻煩［2］。
CALIS技術中心和北京大學圖書館聯手，整合了分散在本地和異地的各種異構數據庫資源，向讀者提供一個單一的數字資源檢索窗口。利用該系統，讀者能以單一身份、單次登錄和單一的檢索方式同時檢索多個本地和異地數字資源庫，大大提高讀者檢索的效率。另外，系統的個性化檢索功能使讀者可以自行對常用的資源進行分類，對檢索結果進行保存、轉發、打印，定制適合自己需要的資源訪問方式。
3.6深層次開發利用電子期刊通過對讀者信息服務方面的了解，我們還發現，讀者對深層次服務有相當大的需求。因此，圖書館信息服務人員應利用各種檢索途徑來做好這項工作。
電子期刊深層次開發利用的途徑，一是通過宣傳進行用戶開發，在校園網上建立主頁，不斷吸引和發展潛在用戶；二是情報開發，根據用戶需求建立一種全新的專題電子文獻；三是參考咨詢，館員利用電子期刊做好學術期刊評價、定題服務、科研等各項工作；四是進行電子期刊資源的區域性開發，實現資源共享等［3］。
對于一些學術性網絡電子期刊的全文服務，讀者的利用率很高，圖書館應爭取獲得出版商的準許，在國內建立鏡像站點，將其數據庫裝載到本地的服務器上，或通過專線訪問的方式，這樣可以提高數據的傳輸速度，減少讀者檢索的等候時間和國際網絡通信費。
總之，隨著信息時代的到來，電子期刊進入圖書館，使期刊工作更加復雜和專門化。未來的期刊信息服務將圍繞計算機、通信網絡、多媒體信息等進行，信息將從靜態發展為動態，從單一到多樣，只要我們圖書館工作者勇于探索，不斷進取，圖書館期刊資源的開發利用工作定會隨著網絡化技術的發展而不斷進步。
【參考文獻】
［1］王艷茹.圖書館電子期刊開發利用的思路［J］.科技情報開發與經濟，2005，15(8)：32-34.
［2］陳茜.高校圖書館電子期刊的開發利用及管理探析［J］.大學圖書情報學刊，2005，23（3）：46-48.
