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銀行服務(wù)質(zhì)量差距分析范文

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銀行服務(wù)質(zhì)量差距分析

【摘要】基于服務(wù)質(zhì)量差距模型,找出Y銀行服務(wù)質(zhì)量存在的問(wèn)題,分析問(wèn)題產(chǎn)生的根源,并從員工層面和制度層面,提出改進(jìn)Y銀行服務(wù)質(zhì)量的對(duì)策和建議,以縮小顧客期望與實(shí)際體驗(yàn)之間的差距,進(jìn)一步提升銀行服務(wù)質(zhì)量,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。

【關(guān)鍵詞】服務(wù)質(zhì)量差距模型;服務(wù)質(zhì)量;問(wèn)題與對(duì)策

服務(wù)是銀行核心競(jìng)爭(zhēng)力之一。服務(wù)質(zhì)量已經(jīng)成為衡量銀行管理水平的重要指標(biāo),是銀行服務(wù)管理最基本、最直接、最具體的表現(xiàn)。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)與國(guó)際接軌,外資銀行紛紛入駐,地方性銀行逐漸興起,使得中國(guó)銀行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇,Y銀行發(fā)展速度逐漸降低,同行業(yè)的地位優(yōu)勢(shì)逐漸減弱,客戶(hù)投訴率較高,服務(wù)質(zhì)量急需改進(jìn)。因此,本文基于服務(wù)質(zhì)量差距模型,對(duì)Y銀行服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行分析,以縮小服務(wù)質(zhì)量差距,提高Y銀行服務(wù)質(zhì)量管理水平。

一、銀行服務(wù)質(zhì)量差距模型

服務(wù)質(zhì)量差距模型是分析客戶(hù)服務(wù)感知差距的有效工具。模型共分為兩個(gè)部分,第一部分是與客戶(hù)有關(guān),而第二部分則與提供服務(wù)的企業(yè)有關(guān)。在研究不同行業(yè)的質(zhì)量問(wèn)題時(shí),其具體的研究對(duì)象和環(huán)境有所不同,本文主要是研究銀行服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題,因此,通過(guò)結(jié)合銀行服務(wù)特點(diǎn),總結(jié)出銀行服務(wù)質(zhì)量差距模型。其中,差距1是Y銀行管理層的認(rèn)知差距。其產(chǎn)生的主要原因是:一是由于信息不對(duì)稱(chēng),Y銀行管理者所獲得的客戶(hù)需求信息存在一定偏差,不能準(zhǔn)確感知客戶(hù)的真實(shí)需求;二是銀行一線(xiàn)員工沒(méi)有及時(shí)向管理者報(bào)告客戶(hù)需求信息或報(bào)告的信息缺乏有效性;三是Y銀行缺乏對(duì)客戶(hù)期望服務(wù)感知的市場(chǎng)調(diào)研,存在形式化、被動(dòng)化等問(wèn)題。差距2是Y銀行服務(wù)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)差距。其產(chǎn)生的主要原因是:一是Y銀行對(duì)制定服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)缺乏整體規(guī)劃,缺乏可行性的服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);二是銀行服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定沒(méi)有充分考慮客戶(hù)期望,沒(méi)有真正體現(xiàn)出客戶(hù)的重要性。差距3是Y銀行服務(wù)交付差距。其產(chǎn)生的主要原因是:一是Y銀行缺乏對(duì)一線(xiàn)員工服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn),員工沒(méi)有形成標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)理念;二是Y銀行現(xiàn)行的業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)和管理制度規(guī)范限制了一線(xiàn)員工在服務(wù)傳遞中遵循銀行管理者所制定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。差距4是Y銀行服務(wù)宣傳差距。其產(chǎn)生的主要原因是:一是Y銀行一線(xiàn)員工在營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程中,承諾范圍和內(nèi)容超出實(shí)際服務(wù);二是銀行對(duì)服務(wù)質(zhì)量管控方面缺乏及時(shí)性和有效性,控制力度與實(shí)際服務(wù)質(zhì)量要求不相符。差距5是Y銀行服務(wù)質(zhì)量差距。質(zhì)量差距是銀行質(zhì)量差距模型的核心差距,質(zhì)量差距產(chǎn)生的主要原因是受到上述4種差距交互作用的影響,使得銀行實(shí)際提供的服務(wù)與客戶(hù)預(yù)期服務(wù)感知存在差距。

二、Y銀行服務(wù)質(zhì)量差距改進(jìn)方法

為了縮小客戶(hù)期望與銀行服務(wù)實(shí)際感知的差距,提高Y銀行服務(wù)質(zhì)量水平,需要采取有效的方法和措施,彌合認(rèn)知差距、標(biāo)準(zhǔn)差距、交付差距和宣傳差距[4]。本文主要從員工層面和制度層面兩個(gè)方面出發(fā),針對(duì)Y銀行服務(wù)質(zhì)量的實(shí)際情況,提出改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,提高銀行服務(wù)管理水平的對(duì)策和建議。

(一)從員工層面縮小質(zhì)量差距

1.深入了解客戶(hù)期望,減少認(rèn)知差距。認(rèn)知差距是Y銀行服務(wù)質(zhì)量差距產(chǎn)生的第一個(gè)根源,為了縮小認(rèn)知差距,需要通過(guò)實(shí)際的市場(chǎng)調(diào)查,深入了解客戶(hù)真實(shí)的服務(wù)預(yù)期,避免銀行基層員工和基層管理者的主觀(guān)判斷。因此,應(yīng)做到以下兩個(gè)方面:一是要主動(dòng)開(kāi)展客戶(hù)調(diào)查,主要對(duì)客戶(hù)Y銀行服務(wù)期望和滿(mǎn)意程度進(jìn)行調(diào)查,可以采取問(wèn)卷、電話(huà)、微信等方式,全面深入了解客戶(hù)的服務(wù)質(zhì)量感知;二是被動(dòng)獲取客戶(hù)期望,即要對(duì)客戶(hù)抱怨給予充分重視,客戶(hù)抱怨在一定程度上能夠直觀(guān)反映Y銀行服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題,可以通過(guò)采取在銀行大廳設(shè)置留言本或意見(jiàn)箱等方式,獲取客戶(hù)真實(shí)的服務(wù)期望。

2.提供標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),減少交付差距。為了彌合交付差距,Y銀行一線(xiàn)員工在提供服務(wù)過(guò)程中,需要嚴(yán)格遵循Y銀行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,熟悉銀行各項(xiàng)產(chǎn)品和業(yè)務(wù)操作流程,以達(dá)到銀行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。因此,需要做到以下兩個(gè)方面:一是要加強(qiáng)一線(xiàn)員工知識(shí)和技能的培訓(xùn),可以采取“一幫一”、員工分級(jí)培訓(xùn)、知識(shí)分類(lèi)培訓(xùn)、情景模擬等培訓(xùn)方式,對(duì)員工進(jìn)行實(shí)際操作指導(dǎo);二是對(duì)于基層管理者來(lái)說(shuō),要做好一線(xiàn)員工的心理輔導(dǎo)工作,由于銀行一線(xiàn)員工直接面對(duì)客戶(hù),處理現(xiàn)金類(lèi)和非現(xiàn)金類(lèi)業(yè)務(wù),需要細(xì)心和耐心,注意力需要高度集中,避免出現(xiàn)業(yè)務(wù)差錯(cuò),心理壓力較大,容易產(chǎn)生不良情緒,這就需要基層管理者對(duì)一線(xiàn)員工給予充分理解,及時(shí)疏導(dǎo)員工的心理壓力。

(二)從制度層面縮小質(zhì)量差距

1.合理制定服務(wù)規(guī)范,減少標(biāo)準(zhǔn)差距。Y銀行在制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)以客戶(hù)需求為基礎(chǔ),充分考慮對(duì)客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量感知的認(rèn)知。因此,需要做到以下兩個(gè)方面:一是需要將6西格瑪理論和全面質(zhì)量管理理論引入到銀行服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定當(dāng)中,促進(jìn)Y銀行服務(wù)質(zhì)量管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和先進(jìn)化;二是重視銀行服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的可行性,即要考慮到人性化管理,要與業(yè)務(wù)操作流程相匹配,保證服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的合理性。

2.規(guī)范服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)行為,減少宣傳差距。為減少宣傳差距,Y銀行應(yīng)保證外部宣傳的一致性,以及提供的實(shí)際服務(wù)與承諾之間的一致性。因此,需要做到以下兩個(gè)方面:一是要加強(qiáng)內(nèi)部營(yíng)銷(xiāo),柜員、客戶(hù)經(jīng)理、主管等之間需要積極溝通協(xié)調(diào),針對(duì)銀行服務(wù)質(zhì)量,定期開(kāi)展討論活動(dòng),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),確保內(nèi)部服務(wù)一致性;二是嚴(yán)格按照銀行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)約束員工服務(wù)行為,避免夸大營(yíng)銷(xiāo),保證員工在營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)過(guò)程中,承諾范圍和內(nèi)容與實(shí)際服務(wù)相符。

參考文獻(xiàn)

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[2]邢丘丹,常瑩瑩,杜占河.商業(yè)銀行網(wǎng)上支付業(yè)務(wù)的服務(wù)創(chuàng)新途徑研究———基于服務(wù)創(chuàng)新與服務(wù)質(zhì)量差距理論[J].經(jīng)濟(jì)與管理,2013,(9):55-62.

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作者:王羽1,2 單位:1.哈爾濱商業(yè)大學(xué);2.黑龍江外國(guó)語(yǔ)學(xué)院

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