檔案信息化安全體系構建思考范文

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摘要：

當前我國正處在全面改革深化階段，在信息技術的不斷發展下對檔案信息化的發展也有著積極推動作用，面對檔案信息化的安全問題進行構建安全體系就有著其必要性。本文主要就檔案信息化的特征以及安全體系構建目標原則加以闡述，然后就檔案信息化安全體系構建問題及內容和有效策略進行探究。

關鍵詞：

檔案信息化；安全體系；策略

一、檔案信息化特征及安全體系構建目標、原則分析

1.1檔案信息化特征體現。檔案信息化在發展中已經形成了鮮明的特征，主要體現在檔案信息的采集內容以電子化的形式存在，在檔案信息的存儲方面也從紙質向著電子方向轉變，在信息的傳輸過程中也是以電子形式傳輸。另外在檔案信息化的服務方式上能夠支持在線歸檔以及上網系統提供等[1]。并能在信息技術下可將檔案信息瞬間共享以及下載。檔案信息化的資源正向著標準化的方向邁進，在開發利用的價值上也愈來愈大。

1.2檔案信息化安全體系構建目標、原則分析。對檔案信息化安全體系構建的目標主要是配合完善檔案信息化法規，和相應標準，通過信息技術在宏觀管理以及檔案信息部門微觀管理下對檔案信息的安全風險進行有效的防范，從而來確保檔案信息的安全化。對檔案信息化安全體系的構建要能遵循相應的選擇，主要就是系統性原則以及可操作原則和可延續原則等。從可操作原則層面來看安全體系的構建要能具體的操作，能夠對現行的檔案管理制度以及統計制度提供的數據方法有效使用，在操作性上得以顯著體現[2]。而系統性原則主要是對安全體系的構建在安全因素以及安全指標的選擇層面得到系統化邏輯化的呈現。

二、檔案信息化安全體系構建問題及策略實施

2.1檔案信息化安全體系構建問題分析。對檔案信息化的安全體系構建過程中還有著一些誤區問題有待解決，主要就是在檔案信息安全意識層面還比較薄弱，使得一些重要的檔案信息丟失，沒有將安全體系構建的理論基礎得以重視。另外在相應的資金投入層面也比較不足，以及在相關法律層面的滯后性，管理制度層面的缺失以及人才結構的問題等。都對檔案信息化安全體系的構建產生了很大負面影響。

2.2檔案信息化安全體系構建內容。從檔案信息化的安全體系內容層面來看，主要有檔案信息化信息資源安全體系，以及基礎設施的安全體系、標準安全體系、人才隊伍安全體系、應用系統安全體系、信息環境安全體系等幾個重要內容。以檔案信息化信息人才隊伍的安全體系為例，這是對檔案信息化有著決定性作用的內容，由于檔案信息化的發展，在涉及的內容上也比較豐富，所以就需要專業的人才進行管理操作，加強檔案信息化人才隊伍的安全體系構建才能保障檔案信息化的安全。

2.3檔案信息化安全體系構建策略探究。第一，對檔案信息化安全體系的構建要從多方面進行考慮，首先在政策法律層面的保障要能得到充分重視，這是對檔案信息化的安全模式得以保障的重要手段。在信息化檔案的法律體系完善基礎上才能達到有法可依以及違法必究的效果。對檔案信息的安全工作中要能夠將法律手段得以充分運用，使其在法律的保障下能規范化運行。第二，將檔案信息化的硬件設施安全體系層面的建設要能得到有效完善，從具體的措施實施來看主要就是要構建有著防范自然界不確定因素的安全體系，對自然破壞的問題進行預防，由于硬件設施比較容易受到雷擊影響，所以要對此制定布雷方案防止雷擊造成的檔案信息丟失。然后對檔案信息的硬件系統的防濕防潮以及防水等措施加強完善，從多方面進行檔案信息的保障。第三，加強檔案信息化的人才隊伍的安全體系構建，在這一方面要對計算機以及檔案專業復合型人才的培養得以加強，將人才儲備的方案科學化制定。對檔案信息化的高層次管理人才進行培養，并要能將相關的培訓體系得以系統化的呈現，從培訓的內容上要完善呈現，主要是對新技術的運用能力培訓以及業務能力的培訓等層面進行強化。第四，檔案信息的環境安全體系的構建也要能夠得以強化，檔案部門要能加強信息檔案安全的宣傳力度，可通過相關的活動開展來普及以及加強檔案意識教育。只有從多方面進行強化才能真正將檔案信息化的安全得到保障。

三、結語

總而言之，對檔案信息化的安全體系構建要能結合實際的需求，從多方面進行考慮，隨著檔案管理體系的改革優化，信息化的檔案管理將成為重要的趨勢，面對信息安全問題也要能做好應對的準備。此次主要從檔案信息化的相關理論以及安全體系構建思路進行的研究，希望能對實際的檔案信息化發展提供有益觀點。

參考文獻

[1]劉征宇.檔案信息化管理的弊端及對策[J].科技資訊,2013(05).

[2]王成蘭.檔案信息化建設與檔案人才培養[J].科技創新導報,2014(05).

作者：熊文佳 單位：中國核動力研究設計院信息中心