檔案信息化建設及檔案服務研究范文

本站小編為你精心準備了檔案信息化建設及檔案服務研究參考范文，愿這些范文能點燃您思維的火花，激發您的寫作靈感。歡迎深入閱讀并收藏。

［摘要］

近年來，隨著我國社會主義市場經濟的快速發展，企業間的競爭越來越激烈，這也對企業檔案信息化建設工作提出了更高要求。新時期下企業檔案信息化建設應開拓創新、與時俱進，這也是促進我國企業發展的重要舉措之一。本文針對目前我國檔案信息化建設以及檔案服務工作出現的問題和不足，提出幾點有效的措施和建議，提高檔案管理工作水平。

［關鍵詞］

檔案信息化；檔案服務；隊伍建設

檔案信息化建設以及檔案服務工作是企業日常管理的重要組成部分之一，它不僅包括文書檔案，還包括日常真實記錄。在科學技術發展的今天，檔案信息化建設也逐漸朝著智能化和數字化方向發展，這不僅能提高企業檔案管理工作水平，同時還能提升企業的競爭力。

1提高檔案信息化建設及檔案服務工作水平的必要性

我國社會主義市場經濟快速發展，企業在其中發揮了十分重要的作用，這就要求企業不斷創新、與時俱進，因此企業必須把檔案信息化建設和提高檔案服務工作水平提上日常。未來我國檔案建設會朝著智能化、信息化方向發展，同志曾說：“檔案信息化建設是人類記錄生活的主要依據，同時也是人們認識世界和改造世界的重要資料，同時也是提高我國檔案服務工作過水平必不可少的環節。”由此可見，加強檔案信息化建設，提高檔案工作水平是目前企業所面臨的一項艱巨而緊迫的任務。

2檔案信息化建設的特點

2.1檔案信息內容多元化由于企業檔案種類繁瑣，涉及企業管理等方方面面的記錄，因此檔案信息內容的綜合性比較強，具有多元化特點，企業檔案不僅包括當前企業的發展動態，而且還涉及重要的資料和文獻。

2.2檔案信息內容保密性企業檔案信息都是不僅包括企業當前發展的現狀，還涉及對企業未來的規劃，因此檔案信息關系到整個企業的安全，因此檔案信息在內容和形式上都十分保密，由于企業的特殊性，檔案信息內容必須具有保密性。

2.3檔案信息內容動態性企業信息內容管理動態性十分強，會隨著市場的變化而變化，檔案信息內容較為穩定還具有一定動態性，只有經過長期不斷的積累和整理，才能確保檔案信息系統的穩定性和完整性，提高檔案信息的水平。

3檔案服務工作的現狀以及存在的問題

經過多年的發展，雖然我國的檔案信息化建設和檔案服務工作已經取得了一定成效，但目前我國企業檔案管理都存在一些問題，這會直接導致企業的發展受到一定阻礙，具體如下：首先，檔案服務工作管理混亂，檔案歸檔信息簡單、片面；其次，檔案信息化管理方法單一、落后，由于檔案管理不能為企業帶來直接的經濟效益，因此許多企業管理者會忽視其重要性；最后，檔案信息管理和服務制度不健全、不完善等，檔案服務工作人員管理觀念不強，水平和專業技能較低。由此可見，在新形勢下提高我國檔案服務工作水平十分關鍵，需要黨和國家、企業管理人員、社會各界的共同努力。

4提高信息化建設及服務工作的有效策略

4.1樹立正確的檔案信息管理理念企業檔案信息化建設及服務工作應嚴格按照國家下發的規定，進行準確的歸檔和管理，企業必須重視檔案信息化建設和服務工作的必要性和重要意義，尤其是要把企業檔案服務工作作為企業日常管理的關鍵和核心，不僅要提高企業檔案服務工作的質量和水平，還要提高企業檔案信息化的有效性。因此在檔案信息化建設的過程中，檔案管理服務人員要堅決抵制虛假的檔案信息，要認真仔細閱讀和核實將要歸檔檔案信息。同時企業還要實行“專人專部門”的檔案信息化管理方法，專門指派專職的檔案服務工作人員進行檔案管理，只有這樣才能確保我國檔案服務工作能順利開展，提高檔案信息管理工作的真實性和規范性。

4.2加強檔案服務工作人員隊伍建設創新是一個民族進步的靈魂，檔案服務工作也是如此，要與時俱進、開拓創新，在實踐的基礎上創新，在創新的基礎上實踐，這就要求企業必須創新檔案服務的手段，結合計算機技術和互聯網科技，提高檔案信息化建設水平，同時企業還要加強建設檔案服務工作人員隊伍，對檔案服務工作人員進行再培訓和專業化檔案管理培訓，提高檔案服務人員的知識水平和專業素質、政治素養、以及管理能力，使檔案服務工作人員能明確其檔案管理的范圍，增強責任感和主人翁地位，檔案服務工作的質量和水平。

4.3更新檔案服務工作方法企業檔案服務工作要改變過去傳統、單一老化的檔案服務工作方法，企業必須重視檔案信息化建設，建立健全合理科學的檔案管理體系。企業還應把法律手段和行政手段二者有效結合起來，確保檔案信息的規范化、合法化，實現企業經濟效益和社會效益的最大化。

5結語

檔案信息化建設及檔案服務工作是企業日常檔案管理的重要組成環節，它們對企業日后的發展具有重要意義。由此可見，企業必須加快檔案信息化建設，提高檔案服務工作的治療和水平，提升檔案信息管理人員的整體素質和總做效率，從俄國人建立健全檔案信息管理制度，真正做到服務于民，使檔案發揮自身的真正價值。

總之，企業檔案信息化建設及檔案服務工作的開展，需要黨和國家、企業管理者、檔案服務工作人員等共同努力，實現檔案管理的規范化、科學化。

主要參考文獻

［1］鄭海艷.檔案信息化建設及檔案服務工作問題［J］.經營管理者大觀,2013(5).

［2］郭登權,張峰峰.檔案信息化建設及檔案服務工作問題概述［J］.蘭臺世界,2013(12).

作者：于春霞 單位：國網河南省電力公司周口供電公司