人事檔案管理改革探討范文

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【摘要】

檔案管理對于一個企業來說具有十分重要的作用，隨著社會的不斷發展，社會就業率得到了顯著提高，這種現狀為我國人事檔案管理工作帶來了許多挑戰。據此，我們必須及時對檔案管理模式進行轉變。采用先進的管理模式，提高管理工作效率。

【關鍵詞】

人事檔案；管理改革；相關思考

目前，我國人事檔案管理工作存在一些問題，為順應時展，更好地為人民群眾服務，我們必須對檔案管理進行改革，促進我國人事檔案管理工作更好地開展。本文將對我國人事檔案管理呈現的問題進行分析研究，分別從：檔案管理改革的必要性、我國人事檔案管理中存在的問題、促進我國人事檔案管理的有效措施。三個部分進行闡述。

1檔案管理改革的必要性

檔案管理已經成為企業的重要課題，對于企業的發展起到決定性作用。其管理質量制約了相關企業的發展。隨著社會的不斷發展，傳統人事檔案管理模式已經無法滿足時代的需求，我國目前人事檔案中存在一些亟待解決的問題，例如：所有權的問題，這些問題的解決必須依靠新型管理模式。我們必須要對檔案管理手段、模式進行改革，真正做到為人民服務，為社會服務。

2分析我國人事檔案管理現狀

2.1檔案管理理念的影響檔案管理理念對于檔案管理具有一定影響，然而我國目前檔案管理理念存在一定問題，導致公共服務功能被弱化，使政治控制與個人身份之間存在著千絲萬縷的聯系，對于檔案管理工作的開展有一定限制作用。

2.2所有權的模糊性我國人事檔案管理所有權形式包括：國家所有、集體所有與個人所有。然而，目前，我們對于人事檔案所有權問題的歸屬，至今還比較模糊。嚴重制約了我國人事制度的創新改革。

2.3領導者對管理工作認識不足檔案管理工作的順利開展與上級領導的支持息息相關，但遺憾的是，我國部分領導對檔案管理工作缺乏認識，忽視了管理工程的重要性，導致企業管理者對人事檔案管理不夠重視，使相關管理制度缺乏實施力度，導致檔案管理發展停滯不前。

2.4檔案管理缺乏信息化建設當前人事檔案管理缺乏相應的信息化建設，無法將管理信息進行及時更新，在一定程度上大大削弱了相關企業的反饋機制，與國外同行業平均值相比存在很大差距，造成了檔案管理的同步要以更高成本作為代價，非常不利于企業檔案管理的發展。

3促進我國人事檔案管理的有效的措施

3.1及時轉變管理理念促進我國人事檔案管理的第一步在于及時轉變檔案管理理念，充分突出人事檔案的公共服務功能，將之前的政治控制與個人身份之間的關系進行轉變，對人事檔案信用管理功能逐步進行強化，建立相對完善的社會征信體系。

3.2對檔案管理制度不斷健全眾所周知，檔案管理工作涉及眾多內容，包括：企業人力資源管理、企業運行機制等，其內容包羅萬象，但缺乏一個完善的管理制度，從而使管理工作的開展缺乏權威性、規范性，不利于企業正常運行。據此，企業部門應對檔案管理制度不斷完善，做到有跡可循，充分發揮檔案管理最大作用。充分保證檔案管理工作的透明度，加強企業各部門之間的協調與合作。3.3企業部門加強對檔案管理人事檔案管理工作的開展通常會涉及到多個部門，使人事檔案管理工作得不到有效開展，據此企業部門必須加強檔案管理一體化，確保檔案資料的準確性。檔案管理人員必須做好檔案的歸檔、保存工作，確保人事檔案管理的安全。

3.4將檔案管理技術進行改革俗話說的好，無規矩不成方圓。所以將檔案管理制度進行完善能確保檔案信息合理的管理。而如何有效的將行政檔案管理制度完善，第一點，必須要依照檔案管理的實際情況以及特點來分析，以此使建立的檔案管理制度能非常科學及合理；第二，建立檔案管理制度主要是用來進行檔案管理的實踐，所以，在建立管理制度時，必須要做到簡潔明了，并且實用性極強，可操作性也要多注意，這樣的制度在日常檔案管理工作中就能對所有工作行為進行一定的規范及約束，使工作流程順暢，失誤率也能相對減少。第三點，建立檔案管理制度，不單單只對檔案管理的工作人員進行一定約束，還會同時約束到單位領導，這樣才能確保檔案管理工作的獨立性，還能取保在管理工作中，不會因一些領導所表達的錯誤意思影響檔案管理工作的真實性。第四，在對檔案管理制度進行完善的時候，還需要落實獎懲制度，這樣才能在一定程度上提高工作人員的積極性以及對約束一些投機人員。對于能在檔案管理工作中嚴格要求自我的人員給予一系列的獎勵，使他們能更加積極的開展工作，而對于違規操作檔案信息的人員就要進行嚴厲的懲罰，在單位管理制度當中將獎罰制度分明，在一定程度上能使檔案管理工作順

3.5提高檔案管理人員的素質水平因為檔案的管理工作是一項機密性以及專業性非常強的工作，所以在一定程度上對檔案的管理人員有很高的要求，每一位管理工作人員都必須要具備一定的專業素養及綜合素質。如果想要將管理人員政治素質有效提高，就需要在管理工程中，嚴守機密，而且在管理過程當中還要能時刻貫徹保密性的原則；要想使責任感很好的加強，就需要對本職工作做到安心與專注，以此使工作的嚴謹度顯著提升；不僅如此，還要為檔案管理人員建立一個有效的培訓體系，依照崗位的不同采用不同的方式進行培訓，培訓內容中包括關于檔案管理工作中所特有的專業知識。還有包括一些其它學科種類，比如像管理學以及信息技術等學科專業的知識培訓。能讓檔案管理工作人員全面提高自身綜合素質。

3.6做好相關的統籌安排相關部門在進行檔案管理時，必須做好相關統籌安排，對檔案信息的收集、整理做出統一安排，充分確保人事檔案管理資料信息的準確性。

4結語

隨著我國經濟體制的不斷改革與社會的不斷發展，我們必須對人事檔案管理手段進行全新改革，及時轉變檔案管理理念與技術，將先進的信息技術融入其中，提高管理工作的高效率，順應時代的發展特征，相關部門要對檔案管理工作充分重視起來，建立相對完善的檔案管理體制，做好相關的統籌安排，提升風險防范意識，開展相關培訓活動加強對檔案管理人員素質水平的培養，為我國人事檔案管理工作的改革奠定重要基礎。

參考文獻：

[1]陳玉萍.我國人事檔案管理改革的若干問題研究[J].科技資訊,2014(27):196,199.

[2]郭晶.我國人事檔案管理改革若干問題的思考[J].辦公室業務,2014(21):256.

作者：曹安愉 單位：黑龍江省外事辦公室護照制作中心