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1企業(yè)檔案管理人才的再培養(yǎng)
基于企業(yè)檔案管理人才現(xiàn)狀,必須建立起一套檔案管理人才培養(yǎng)機制。
1.1首先配備責(zé)任心強,懂專業(yè)的檔案管理人才。只有這樣,人才建設(shè)和人才培養(yǎng)才有一個好的開始。檔案工作專業(yè)性很強,檔案管理人員只有不斷的學(xué)習(xí)豐富的專業(yè)知識,不斷給大腦充電,優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),提高綜合素質(zhì),才能更好地做好這項工作。
1.2從實際出發(fā),按照不同的崗位,不同的層次,多渠道,多形式的對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。雖然我們的工作只是每天和文件在打交道,但是如果我們深挖潛能,解放思想,開動腦筋,尋找適合我們企業(yè)的檔案管理路徑,這樣既能減少不必要的浪費,又能使我們企業(yè)的檔案管理水平提升到一定高度。這就需要我們大家集思廣益,經(jīng)常性的組織檔案管理人員積極開展有目的,有計劃,有步驟的檔案管理創(chuàng)新活動,開展檔案管理創(chuàng)新知識競賽,把競爭意識引入到檔案管理創(chuàng)新實踐,使大家在競賽活動中各顯身手,各盡其能,激發(fā)檔案管理的創(chuàng)新熱情,豐富檔案管理的創(chuàng)新形式。
1.3光說不練假把式,把想法和點子付諸行動,并設(shè)立獎勵措施。只有把大家的積極性調(diào)動起來,發(fā)揮大家的聰明才智,把他們在工作中的創(chuàng)新意識轉(zhuǎn)化為檔案管理的創(chuàng)新成果,這才達(dá)到了我們?nèi)瞬排囵B(yǎng)的效果。
1.4檔案工作與社會的發(fā)展有著緊密的聯(lián)系,要想把檔案工作做好做細(xì),遠(yuǎn)不是一件簡單的事,需要檔案工作者不斷的加強學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)理論知識、學(xué)習(xí)實踐的本領(lǐng)。隨著信息技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用和發(fā)展,傳統(tǒng)的工作方法已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)檔案管理的要求,對于專業(yè)化高素質(zhì)的檔案管理人才的需求越發(fā)迫切。為適應(yīng)社會發(fā)展的要求,檔案工作者必須解放思想,更新觀念,不斷更新業(yè)務(wù)知識,努力掌握科學(xué)管理的原則和方法,積極探索新的管理模式,提高工作效率,開創(chuàng)檔案服務(wù)與發(fā)展的新局面。
1.5制定科學(xué)合理的培訓(xùn)計劃,加強對現(xiàn)有檔案管理人員的培訓(xùn),通過培訓(xùn),提高他們的業(yè)務(wù)能力。
1.6引進(jìn)高素質(zhì)的檔案管理人才,調(diào)整和充實專業(yè)技術(shù)隊伍,為事業(yè)的發(fā)展儲備后備人才。
1.7建立和完善用人機制,暢通人才的晉升渠道,通過競爭上崗等方式選拔工作成績突出的人才。實踐證明,企業(yè)檔案管理技術(shù)人才隊伍的建設(shè),是事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),忽視它就不能高水平的推動工作大發(fā)展。
1.8做好同類企業(yè)之間的經(jīng)驗交流,不定期的進(jìn)行互相學(xué)習(xí),學(xué)人之長,補己之短。
1.9領(lǐng)導(dǎo)重視檔案管理工作,加大檔案管理工作力度,讓員工時刻意識到自己的工作在企業(yè)工作中占據(jù)著重要的作用,不容忽視。
2結(jié)語
企業(yè)檔案就是這個企業(yè)的一部史書,企業(yè)檔案管理就是書寫這部史書的過程,企業(yè)檔案管理人員就是企業(yè)的史學(xué)家,就是企業(yè)的“司馬遷”。如何把企業(yè)這部史書寫好,就在于培養(yǎng)具有高水平的企業(yè)檔案管理才能和素質(zhì)的人才,當(dāng)然,人才也不是與生俱來,也要經(jīng)過培養(yǎng),選拔。企業(yè)要在培養(yǎng)檔案管理人才方面下功夫,讓檔案管理人才用它們的才能和品質(zhì)書寫和記載企業(yè)的發(fā)展經(jīng)歷,讓企業(yè)的各項工作能從企業(yè)檔案中獲得最大化價值,更大限度的服務(wù)于企業(yè)。
作者:張靜單位:陜西鋼鐵集團有限公司