檔案管理的現(xiàn)代化趨勢范文
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基于以上對當(dāng)前檔案管理中存在的問題及其成因分析，筆者認(rèn)為可從以下幾個(gè)方面著手應(yīng)對：
（一）必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理觀念，增強(qiáng)現(xiàn)代化意識
現(xiàn)代化檔案管理必須要求有現(xiàn)代化的管理觀念。檔案管理的主要內(nèi)容是要有現(xiàn)代化的管理思想。假如檔案工作者不具備現(xiàn)代化思想意識，就會直接影響管理檔案的現(xiàn)代化進(jìn)度。沒有現(xiàn)代化檔案管理思想，即便是有先進(jìn)的檔案管理和保護(hù)設(shè)施，也不能被稱作現(xiàn)代化的檔案管理。在實(shí)現(xiàn)這種現(xiàn)代化管理的進(jìn)程中，相關(guān)檔案工作者一定要樹立科學(xué)管理的思想觀念，并建立起與時(shí)俱進(jìn)的檔案管理意識，徹底轉(zhuǎn)變重管理輕利用和封閉保守等觀念，將傳統(tǒng)被動式服務(wù)的檔案管理轉(zhuǎn)變成主動式服務(wù)管理，由封閉式服務(wù)模式轉(zhuǎn)化成開放式服務(wù)模式，更好的使檔案工作適合社會主義現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
（二）建設(shè)好硬件設(shè)施，具備現(xiàn)代化的技術(shù)和裝備
在檔案管理中，要充分運(yùn)用現(xiàn)代科技，及時(shí)配備科技現(xiàn)代化所必須的計(jì)算機(jī)、光盤記錄機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)等辦公設(shè)備，開發(fā)新的檔案管理軟件，加快管理檔案的現(xiàn)代化進(jìn)程。這就要求政府增加財(cái)政支持的力度，相關(guān)檔案部門也應(yīng)大大提高工作水平，得到更多的財(cái)政支持；與此同時(shí)，相關(guān)檔案部門應(yīng)利用自身存有的檔案資源，從各個(gè)方面挖掘潛力，開發(fā)出種類多樣的檔案信息來適應(yīng)社會的需求，把檔案的內(nèi)在價(jià)值變成經(jīng)濟(jì)效益。
二、加大開發(fā)檔案資源的力度
首先，要想迅速的獲取檔案信息，必須要憑借現(xiàn)代化科技手段。基于檔案信息量的不斷增加，再加上電子載體的大量涌現(xiàn)，檔案工作必須應(yīng)用計(jì)算機(jī)及多媒體技術(shù)，打破傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體的信息儲存方式，對檔案信息進(jìn)行文圖聲同時(shí)儲存，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化多層次、全方位的檔案管理。要快速了解檔案信息，就必須要選擇統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的軟件，軟件要首先具備先進(jìn)性，與此同時(shí)，還要符合我國的國情，使檔案的管理達(dá)到現(xiàn)代化水平。其次，在檔案的收集和管理中要介入電子文獻(xiàn)。電子文獻(xiàn)具有很多特性，比如信息共享、動態(tài)文件特征、載體穩(wěn)定、不可識別性、依賴性、形式多樣性等，再加上壽命短，體積小的特點(diǎn)，所以應(yīng)盡快建立電子化信息管理系統(tǒng)，自其產(chǎn)生便對有關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，從而來確保擁有持久性的信息。
三、結(jié)語
檔案資源的合理的開發(fā)和利用，關(guān)系到整個(gè)檔案系統(tǒng)的現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程，因此必須利用現(xiàn)代化信息技術(shù)來管理檔案。使檔案管理系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化，培養(yǎng)出更多的新型檔案管理人才，能夠更好的為社會主義建設(shè)服務(wù)。
作者：趙鵬單位：保定市中醫(yī)院
