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園林工程的采購風險主要來源與內部風險與外部風險兩方面。內部風險主要包括采購計劃風險、采購質量風險、采購價格風險、采購人員風險、采購部門間的風險、采購合同風險等方面。采購的外部風險主要有政治環境風險、法律風險、供應商風險三方面,因此,要想從根本上控制園林采購風險就必須從這三方面入手。
2采購風險的控制策略
園林工程風險分為內部和外部兩方面,因此,園林采購規避風險也要從兩方面來著手。內部風險:第一,采購部門要重視對企業內部各部門信息的管理,做好與其他部門的積極有效溝通,及時了解和掌握各部門的需求,針對不同部門的需求做出合理化的分析,正確測評園林業務量、規模、布局、結構等,做出統籌科學的采購計劃;第二,對經濟合同要嚴格把關,做好相應的驗收工作,并保存好最原始的記錄,嚴格遵守合同內容,按照合同規定進行付款,嚴格審查不合格產品,對有關合同的電函文件等做好妥善的保管;第三,制定科學的標準成本,科學分析物資的價格走勢,可以根據價格分析簽署一定的遠期合同,減少價格風險;第四,從采購人員方面規避風險,在采購中,不同層級的采購者都有嚴格的采購責任意識,按照采購計劃的產品質量價格要求做好嚴格的額把關,定期對采購活動做出相應的跟蹤檢查和考察活動,定期對采購員進行專業的培訓,使采購員真正既熟悉企業的需求又了解市場的情況。
外部風險:第一,要及時關注政治形勢和行業的發展變化情況,采購部門在采購時要對市場行情做出有效的判斷,特別要注意的是,在與外國供應商進行交易的時候要注重國際政治,匯率還有法律等方面的問題,在制定合同的時候可以適當加入靈活性較強的相關條款;第二,要轉變對與供應商關系的認識,隨著市場經濟的不斷發展,采購商與供應商已經不僅是單純的買賣關系了,因此,要認清時展的趨勢,與供應商建立長期合作,共同發展的友好互利關系;第三,供應商的選擇,供應商的選擇直接影響著園林工程的質量和企業的利潤,因此,在選擇供應商時,要遵循以下原則,即資質相符原則、目標定位原則、公平競爭原則合共同發展原則,并根據實際的需求采購價格較低,誠信度較高,產品質量過關的供應商。
3結語
園林工程中的采購環節直接影響到企業的利潤與發展。在當今競爭如此激烈的市場經濟中,園林企業要想獲得長足的發展,就必須提高企業的服務質量,降低企業的成本,獲得較高的企業利益。采購是企業發展關鍵因素之一,園林企業的發展要更加重視采購部門的職能功效。本文僅是結合自身的實踐經驗對園林工程采購成本和風險控制方面進行了簡要的探究分析,希望能為園林企業的發展提供一定的借鑒。
作者:韓慧單位:江蘇澳洋園林科技發展有限公司