檔案工作在建筑業(yè)中的重要作用范文

本站小編為你精心準(zhǔn)備了檔案工作在建筑業(yè)中的重要作用參考范文，愿這些范文能點(diǎn)燃您思維的火花，激發(fā)您的寫作靈感。歡迎深入閱讀并收藏。

一、建筑施工企業(yè)檔案資料為企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)工作發(fā)揮參考憑證作用

建筑施工企業(yè)的檔案資料是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的真實(shí)反映。建筑施工企業(yè)的一切生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，如經(jīng)營(yíng)決策、項(xiàng)目建設(shè)、勞動(dòng)用工、勞務(wù)分包等等都能在檔案資料中得到真實(shí)的反映。建筑施工企業(yè)中的工程檔案資料作為項(xiàng)目建設(shè)過程的真實(shí)記錄，是建設(shè)工程質(zhì)量管理的重要環(huán)節(jié)，是不可再生的信息資源，也是工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的必備條件。工程檔案的真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全、完整和科學(xué)保管及有效利用，對(duì)確保建設(shè)項(xiàng)目完工后的安全使用和正常運(yùn)行，促進(jìn)城市建設(shè)、企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要的意義。檔案工作者通過企業(yè)檔案信息的收集、整理、分析、研究和提供，從而應(yīng)用到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理工作中，不僅有利于保證企業(yè)在建項(xiàng)目的各項(xiàng)指標(biāo)順利完成，而且有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

二、檔案資料為開發(fā)建筑新技術(shù)、新工藝提供依據(jù)和參考

檔案是建筑企業(yè)寶貴的信息資源。建筑施工企業(yè)要在市場(chǎng)上站穩(wěn)腳跟，發(fā)展創(chuàng)新，需要不斷從項(xiàng)目施工中收集各種數(shù)據(jù)和資料，并進(jìn)行開發(fā)利用。每個(gè)項(xiàng)目分部工程的施工實(shí)踐，一般現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)變更等，都有可能成為一項(xiàng)先進(jìn)的施工工藝誕生的前身，從而在建筑上全面推廣運(yùn)用，使企業(yè)受益；同時(shí)也可能得到社會(huì)認(rèn)可，使社會(huì)受益。因此，建筑施工企業(yè)檔案工作做得如何，檔案資料的收集是否及時(shí)、齊全，管理是否科學(xué)，對(duì)企業(yè)新技術(shù)的應(yīng)用、新工藝的開發(fā)有直接影響。沒有深入研究和實(shí)踐，就沒有創(chuàng)新，企業(yè)就難以在市場(chǎng)上求得生存、發(fā)展。這就需要建筑施工企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中不斷探索和創(chuàng)新，而在這一探索和創(chuàng)新過程中，完整的檔案資料是十分必要和重要的。如果檔案工作跟不上企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要，或者對(duì)其過去、現(xiàn)在沒有真實(shí)的檔案依據(jù)，也就談不上探討研究和開拓創(chuàng)新，更談不上新技術(shù)、新工藝在將來的施工過程中的應(yīng)用。

如我公司總承包施工的廣東電信廣場(chǎng)工程，此項(xiàng)工程在近十年的施工建設(shè)過程中，先后經(jīng)歷了1994年、2002年、2004年三次工程檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn)的變更。每一次工程檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn)變更后，項(xiàng)目部都根據(jù)新標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行施工檔案的編制和歸檔。廣東電信廣場(chǎng)工程項(xiàng)目在資料收集、檔案管理工作上的規(guī)范操作，為筆者單位在該項(xiàng)目中開發(fā)建筑新技術(shù)、新工藝提供了必要的依據(jù)和參考支持，為日后申報(bào)中國(guó)詹天佑土木工程獎(jiǎng)提供了便利條件。其中，廣東電信廣場(chǎng)工程施工過程中總結(jié)出來的“250m高度高強(qiáng)混凝土泵送施工”技術(shù)，獲得廣東省省級(jí)工法。檔案資料可為開發(fā)建筑新技術(shù)、新工藝的提供依據(jù)和參考；同時(shí)，也可大大減少在創(chuàng)優(yōu)、工法申報(bào)過程中的人力、物力投入，以及整理工程資料檔案的重復(fù)工作，實(shí)現(xiàn)了較可觀的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

三、檔案信息是企業(yè)實(shí)施科學(xué)管理的重要信息來源

建筑施工企業(yè)每一年都會(huì)制定工作計(jì)劃，在工程質(zhì)量方面有創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃、在施工過程中有質(zhì)量控制，對(duì)工作計(jì)劃、創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃、質(zhì)量控制的管理，也就是企業(yè)的目標(biāo)管理。目標(biāo)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一種重要形式，而建筑施工企業(yè)管理目標(biāo)的制定，工作任務(wù)完成情況的考核和評(píng)比，在很大程度上需要檔案信息的支持。在日常工作以及目標(biāo)管理實(shí)施過程中所形成的大量資料、信息是企業(yè)年終考核評(píng)比不可缺少的依據(jù)。因此，做好建筑施工企業(yè)檔案工作，是企業(yè)實(shí)施科學(xué)管理的基礎(chǔ)。

要建立具有現(xiàn)代特色的建筑管理模式，提高建筑施工企業(yè)的管理水平，檔案信息為其提供了有力而可靠的依據(jù)。要實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)的現(xiàn)代化管理，一刻也不能離開企業(yè)的檔案資料信息。特別是改制后的建筑施工企業(yè)，產(chǎn)權(quán)性質(zhì)發(fā)生了變化，這就需要依照法律和行政法規(guī)等等，有步驟地清產(chǎn)核資、清理債權(quán)、債務(wù)、評(píng)估資產(chǎn)，而這些內(nèi)容必須依靠大量的檔案信息作為依據(jù)，才能有效地對(duì)企業(yè)進(jìn)行改革兼并、資產(chǎn)重組，才能使企業(yè)輕裝上陣，才能使改制后的企業(yè)在管理水平再上一個(gè)新臺(tái)階。信用檔案是建筑施工企業(yè)檔案體系的重要組成部分，建立健全企業(yè)信用檔案體系，是建筑施工企業(yè)規(guī)范內(nèi)外部經(jīng)濟(jì)秩序的治本之策。因此，建筑施工企業(yè)要在建筑市場(chǎng)上長(zhǎng)期立于不敗之地，建立和完善企業(yè)信用檔案，不斷推進(jìn)企業(yè)信用檔案體系建設(shè)，對(duì)檔案工作實(shí)行科學(xué)管理，是從根本上約束、規(guī)范建筑施工企業(yè)主體行為的重要舉措，也是對(duì)聯(lián)營(yíng)隊(duì)伍的信用監(jiān)管的重要內(nèi)容和手段。

企業(yè)實(shí)施科學(xué)管理，必須有檔案資料的支持。對(duì)于建筑施工企業(yè)來說，經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的抵御能力以及防范能力如何，直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。我們單位為加強(qiáng)科學(xué)管理工作，在2006年初成立了法律事務(wù)工作辦公室，采取一切有效措施，防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。多年來，大大小小凡涉及工程項(xiàng)目的訴訟案件，平時(shí)在施工過程中積累的施工資料，為訴訟案件提供了必要的證據(jù)。可以說，檔案資料是企業(yè)實(shí)施科學(xué)管理的重要信息來源。

四、檔案資料是建筑施工企業(yè)無形的資產(chǎn)

建筑施工企業(yè)檔案工作的重要性還表現(xiàn)在它能夠間接地為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。檔案資料信息本身不直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，但它一旦被利用，就能為企業(yè)解決各種糾紛，減少企業(yè)不必要的損失。一份詳細(xì)全面的用工合同，可減少許多因分配、調(diào)動(dòng)而帶來的勞動(dòng)爭(zhēng)議；一本認(rèn)真的施工日志，可減少一些不必要的重復(fù)勞動(dòng)，也為工程項(xiàng)目建成后的維護(hù)工作提供了重要的依據(jù)。由此可見，檔案不可能直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，但在應(yīng)用的過程中，它可以產(chǎn)生新的效益，是企業(yè)巨大的無形資產(chǎn)。檔案工作是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中一項(xiàng)常規(guī)性工作，也是衡量一個(gè)企業(yè)管理水平高低的標(biāo)準(zhǔn)之一。依照筆者所在單位對(duì)檔案資料管理的效果來看，切實(shí)做好建筑施工企業(yè)檔案管理工作，會(huì)大大促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的規(guī)范管理以及開拓發(fā)展。筆者認(rèn)為，建筑施工企業(yè)應(yīng)統(tǒng)籌兼顧好企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作和檔案管理工作，使之相互依存，相互促進(jìn)，充分發(fā)揮檔案管理在企業(yè)中的價(jià)值。