檔案管理在機電設(shè)備管理中的作用范文

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摘要:檔案管理工作是日常機電設(shè)備管理和生產(chǎn)管理中的基礎(chǔ)性工作，是機電質(zhì)量控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是提高機電設(shè)備管理的重要手段，提升檔案管理水平，對促進設(shè)備管理水平提升有著長遠的影響和意義。

關(guān)鍵詞:檔案管理;意義與作用;前景

地面生產(chǎn)系統(tǒng)始建于2006年，隨著二系統(tǒng)、塊煤系統(tǒng)、三系統(tǒng)的建成使用，防凍粘、除塵等配套設(shè)施的增加，設(shè)備設(shè)施的改造、大修理、更新、報廢的進行，新裝備、新技術(shù)的不斷應(yīng)用，設(shè)備技術(shù)資料等檔案的管理已不允許停留在原有的水平上，檔案管理的好壞直接影響著地面生產(chǎn)系統(tǒng)的正常運行和檢修工作。如何加強機電設(shè)備的檔案管理，如何讓設(shè)備檔案在生產(chǎn)經(jīng)營工作中最大限度地發(fā)揮作用，對機電設(shè)備管理人員來說也是個值得深思的問題。

1設(shè)備檔案的形成

一般來說，在設(shè)備建設(shè)施工之前，機電設(shè)備檔案就應(yīng)當開始建立并開始記錄了。基建檔案是項目決策、審批、實施、確立等過程的真實記錄，是一套系統(tǒng)概要設(shè)計和施工的依據(jù)。而作為設(shè)備的使用管理單位，早在地面生產(chǎn)一系統(tǒng)施工期，設(shè)備的檔案便已經(jīng)建立，作為在設(shè)備全生命周期中的重要資料。以膠帶機檔案為例，主要包含了以下幾個方面的內(nèi)容:①系統(tǒng)的生產(chǎn)流程;②設(shè)備的各類參數(shù);③各類記錄:運行記錄、大修理記錄、潤滑保養(yǎng)記錄等;④包機人記錄;⑤故障記錄及事故記錄等。設(shè)備檔案從設(shè)備的建成使用到設(shè)備的最終報廢的全生命周期里，其時間長，中間環(huán)節(jié)多，參與人員雜，因此，設(shè)備檔案管理是一項耗時耗力，內(nèi)容細瑣繁雜的工作。

2建立設(shè)備檔案的意義

設(shè)備檔案，是每一臺設(shè)備的身份證明，同時也為同類設(shè)備的更新?lián)Q代提供了使用依據(jù)和參考。設(shè)備檔案作為設(shè)備的全生命周期的直觀反映，是設(shè)備安裝使用、維修、改造、檢修、保養(yǎng)和管理的依據(jù)，設(shè)備的任何一次變動，檔案中一旦遺漏，那么設(shè)備檔案中記錄的就與實際情況不符，無法作為后續(xù)工作的依據(jù)，若管理人員對設(shè)備變動情況不了解，按照檔案中的記錄作為依據(jù)對設(shè)備進行大修、更換、改造等行為，會造成不必要的損失，嚴重情況下會釀成事故。以地面生產(chǎn)系統(tǒng)設(shè)備檔案為例，其中運行記收稿日期:2017－03－24作者簡介:郭凌可(1987－)，女，本科學歷，工程師，神華北電勝利能源有限公司儲運中心生產(chǎn)技術(shù)部技術(shù)員。錄記載的是設(shè)備的月運行時間、故障時間及主要故障，大修理記錄的是設(shè)備的大修理內(nèi)容、大修理時的運行時間等，還有設(shè)備大型改造、潤滑保養(yǎng)記錄等內(nèi)容，這為設(shè)備的預(yù)防性維修和使用情況評估提供了最為重要的依據(jù)，有利于設(shè)備裝備水平和管理水平的提升。建立完善的機電設(shè)備檔案，目的就是為了機電管理服務(wù)，要想充分利用好設(shè)備檔案，在檔案建設(shè)中，要把握好各個環(huán)節(jié)，并盡量做細，全面的檔案資料免疫力讓技術(shù)人員更好地掌握設(shè)備的各類參數(shù)，查找到各類的記錄，節(jié)省了不必要的煩瑣，為設(shè)備的更新、改造、大修等提供有力的參考，并能夠為事故搶修爭取時間。

3設(shè)備建檔對機電管理人員的要求

設(shè)備檔案的管理，做好各類信息的積累與利用，是檔案維護的首要環(huán)節(jié)，這對機電管理人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)敏感度有較高的要求。①要做好檔案所需信息的收集工作，確保信息的準確性;②及時更新，定期填寫運行記錄、保養(yǎng)記錄等，設(shè)備發(fā)生故障、大修、事故等，要及時填寫，防止遺漏;③不斷學習，提高技術(shù)人員自身素質(zhì)，隨著設(shè)備的更新?lián)Q代，信息的不斷增多，對檔案工作者有了更嚴格的要求，我們的思想方法、行為模式、工作作風、知識水平也要隨之相適應(yīng)，應(yīng)不斷提高自己的思想水平和業(yè)務(wù)能力，保證檔案管理的質(zhì)量。

4如何最大程度發(fā)揮檔案的作用

檔案建成后，如何最大程度的發(fā)揮作用是首要的問題。在公司生產(chǎn)經(jīng)營工作中，按照地面生產(chǎn)系統(tǒng)檔案舉例，除了設(shè)備檔案，還有法律法規(guī)、文件管理、考核管理、安技措施、材料計劃、環(huán)境保護等各類型的檔案，檔案是日常管理的參考與體現(xiàn)，是管理人員的一切管理行為的痕跡，這就要求我們在檔案建設(shè)工作中，簡化流程，細化步驟，更新及時準確，檔案分門別類，要有目錄和清單，內(nèi)容一目了然，查閱快速方便，歸檔整齊及時，這樣才能為生產(chǎn)經(jīng)營工作中提供有力的參考資料，發(fā)揮其應(yīng)用的作用，起到實效。

5檔案管理的展望

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，檔案管理的記錄手段也在不斷地更新發(fā)展，紙質(zhì)存檔。手寫存檔等已經(jīng)不能滿足現(xiàn)有的設(shè)備管理要求，近年來，儲運中心引入了電子巡檢系統(tǒng)、設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測系統(tǒng)，并自行研發(fā)了地面生產(chǎn)系統(tǒng)檢修管理系統(tǒng)、工器具管理系統(tǒng)等，將機電檔案的部分作用從紙上轉(zhuǎn)移到了互聯(lián)網(wǎng)上，利用計算機分析整理，把從前通過記錄進行人工分析，發(fā)展成為數(shù)據(jù)上傳電腦分析，機電設(shè)備管理已經(jīng)很大程度地脫離了單純的紙質(zhì)管理方式，利用數(shù)據(jù)庫與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)設(shè)備的信息化管理，利用電子檢測與故障診斷技術(shù)進行早期的安全技術(shù)診斷，計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)+為檔案管理提供了便捷的手段，也為檔案管理指明了方向，隨著各類檔案管理應(yīng)用的研發(fā)更新，設(shè)備狀態(tài)檢測手段的不斷升級，綜合的設(shè)備管理軟件已成為集成檔案管理、狀態(tài)分析、運行管理等為一體的發(fā)展方向，碎片化信息整合為模塊化信息，能夠更好地被設(shè)備管理人員所利用。

6結(jié)束語

總之，機電設(shè)備管理要進一步加強檔案管理，使設(shè)備檔案管理程序化、規(guī)范化，嚴格控制每個環(huán)節(jié)，保質(zhì)保量完成每項內(nèi)容。加強設(shè)備管理人員專業(yè)水平提升，突破常規(guī)管理方式，接受新的管理模式方法，利用信息化手段，推動設(shè)備檔案建設(shè)互聯(lián)網(wǎng)+模式的發(fā)展，做好檔案的共享交流，為實現(xiàn)提升機電設(shè)備管理水平奠定基礎(chǔ)。

作者：郭凌可 單位：神華北電勝利能源有限公司