公路工程檔案管理難點及對策范文

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【摘要】工程檔案管理不僅能起到歷史憑證和工作考察的作用，而且還是歷年來質量、環境、職業健康安全“三標一體”管理體系檢查中必不可少的依據。網絡時代下，公路工程檔案管理信息化也是必然的趨勢。電子檔案有著歸檔方便、檢索便利、上傳速度快的優點，對于提高企業與單位勘察設計工作效率有著極大的促進作用。

【關鍵詞】網絡時代；肇慶市；公路工程；檔案管理

一、公路工程檔案管理信息化的重要性

公路工程檔案是將在公路工程建設中所形成的文字、圖紙、圖標、聲像等各種載體文件材料信息化，在企業或者單位中建立一個專門供檔案存檔的信息平臺，方便企業和單位將所有公路工程建設的相關信息都歸檔存入到統一信息平臺中，再輔以信息技術化的管理，保障歸檔檔案資料的安全性，并確保檔案資料方便相關管理者、領導者的檢索與查看。目的是吸收以往良好的建設經驗和吸取以往建設存在的安全問題教訓，以便在日后公路工程工作開展中做得更好。

二、網絡時代下肇慶市公路工程檔案管理的難點

（一）檔案管理制度不夠完善。當前，肇慶市公路局城區分局目前初步形成了檔案管理制度，但還未形成較完整統一的公路工程檔案管理辦法及規章制度，這主要源于該單位對工程檔案及檔案人員的不重視。公路工程檔案管理制度的不完善，將導致公路工程檔案管理工作無章可循，工作人員的相互推諉責任或者對工作敷衍了事，導致許多文件資料在施工建設完成后都找不到原始記錄，影響項目建設信息的歸檔與管理。由于缺乏檔案管理制度的約束，可能出現檔案管理人員只懂得上傳檔案信息卻不懂得加強檔案信息保護的情況。網絡時代下最重要的就是保障檔案信息的安全，但由于檔案管理制度中缺乏該條規章制度，導致檔案管理人員只開展基本的工作，即忽略對檔案的信息化管理。

（二）檔案管理人員信息素質不高。信息素質是指一個人的信息需求、信息意識、信息知識、信息道德、信息能力方面的基本素質。近幾年來肇慶市為完善公路網規模建設做出許多努力：肇慶市在2016年計劃投資123億元加快以高速公路、與核心區對接的快速路建設，還改造縣鄉公路100公里、建設農村公路硬底化300公里。在此過程中，檔案管理重要性日益突出，對檔案管理人員的信息素質要求就更高。但肇慶市公路局城區分局檔案管理人員的信息素質并不高。主要表現在：缺乏信息意識；信息道德不夠強；對計算機軟硬件技術應用級網絡維護等信息知識了解不夠。而這都是因為該單位缺乏對負責工程檔案的人員進行針對性培訓所導致的。

（三）網絡安全影響公路工程檔案管理的安全性。網絡平臺的開放化，導致檔案管理的安全性和保密性受到威脅。尤其是在當前互聯網+時代下，檔案泄密事件時有發生，比如企業或單位的檔案信息受到漏洞攻擊、木馬攻擊等。網絡安全同樣給肇慶市公路局城區分局帶來一定困擾，城區分局目前建立了檔案信息管理平臺，也對平臺做一定技術維護，但在缺乏對工程檔案負責人員的針對性培訓之下，這些檔案人員的技術維護技能未能跟上漏洞、木馬等的升級速度，最終也有可能導致建立的檔案信息管理平臺缺乏安全保護作用。

三、網絡時代下肇慶市公路工程檔案管理難點的解決路徑

（一）完善公路工程檔案管理制度。肇慶市公路局城區分局及其他相關單位都應在內部建立一個完善的公路工程檔案管理制度，在建設中要結合肇慶市實際情況進行制定。一是要制定工程檔案管理辦法。明確建設資料的歸檔范圍及保管期限，要求項目建設負責人負起保障建設資料完善的責任，以確保所有項目建設的原始資料能在建設后順利歸檔。二是建立溝通聯系機制。越是龐大的工程，其檔案資料越是復雜，如果要在建設完成后才進行檔案資料收集，肯定無法保障原始資料的完整性。故而應建立起施工相關負責人與檔案管理人員的隨時溝通機制，使檔案管理人員能隨時跟進項目進度，并將檔案資料及時歸檔。

（二）提高檔案管理人員信息素質。第一，加強對檔案管理人員的信息意識、信息道德培訓。針對肇慶市公路工程檔案管理人員信息意識、信息道德不強的問題，肇慶市公路局城區分局應組織相關人員參加肇慶市檔案局或相關單位、機構組織的信息意識和信息道德的培訓。其中，信息意識主要是加強檔案管理人員學習計算機知識、提高檔案管理安全意識等方面培訓；信息道德即培養檔案管理人員形成保障單位檔案安全的責任，以及具備不泄露和變賣檔案資料的高素質。第二，加強對檔案管理人員信息能力的培訓。這方面主要是培訓加強對檔案管理人員的計算機軟硬件技術應用、網絡技術維護、建立防火墻等計算機方面的能力培訓，使得檔案管理人員不僅具備檔案管理知識，而且還具備計算機知識，成為一個復合型的高素質檔案管理人才，以保障檔案管理的安全。

（三）增強公路工程檔案管理安全性。檔案管理要起到此作用，就要保障檔案信息的長久保存，這就需要增強公路工程的那個檔案管理的安全性。針對肇慶市公路局城區分局已經建立的公路工程檔案管理系統，其還應在檔案信息管理計算機或者平臺中安裝殺毒軟件，以防黑客的入侵，對于外來文件還應該一一進行殺毒，以防文件攜帶病毒破壞檔案資料。

四、結論

企業和單位做到公路工程檔案管理這個核心工作，對提高企業及單位在更新、改造和大項目處理中的工程管理經濟效益是無可替代的。網絡時代下，肇慶市公路局城區分局及其他單位更應做好公路工程檔案管理工作，將檔案管理信息化，并確保標配高信息素質的檔案管理人員，提高檔案管理安全性。

【參考文獻】

[1]范小莉.網絡環境下工程檔案存在的問題及解決對策[J].陜西檔案,2013(6):44-45.

[2]范立梅.淺析如何加強檔案管理人員信息素質教育[J].蘭臺內外,2015(5).

作者：梁綺恩 單位：肇慶城區公路管養中心