建設(shè)工程項(xiàng)目管理中協(xié)同管理的作用范文

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［摘要］建設(shè)工程項(xiàng)目是建筑行業(yè)生存及發(fā)展的基礎(chǔ)，因此在工程建設(shè)中企業(yè)必須做好建設(shè)工程項(xiàng)目管理工作。隨著建設(shè)工程項(xiàng)目的日益龐大，中間環(huán)節(jié)及項(xiàng)目需求的增多，導(dǎo)致項(xiàng)目管理愈加的復(fù)雜和困難。在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中運(yùn)用協(xié)調(diào)管理能有效理清繁多的數(shù)據(jù)及信息，保證消息的及時傳遞，同時各部門間進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通，配合好項(xiàng)目各環(huán)節(jié)工作。為優(yōu)化項(xiàng)目的運(yùn)作流程，促進(jìn)建筑行業(yè)的快速發(fā)展，故就建設(shè)工程項(xiàng)目管理中協(xié)同管理進(jìn)行分析，探討協(xié)同管理的作用，為建筑項(xiàng)目管理提供一些參考。

［關(guān)鍵詞］建設(shè)工程；協(xié)同管理；管理背景

建設(shè)工程項(xiàng)目是建筑行業(yè)生存及發(fā)展的基礎(chǔ)，因此在工程建設(shè)中企業(yè)必須做好建設(shè)工程項(xiàng)目管理工作，做到對各方面工作的統(tǒng)籌規(guī)劃，促進(jìn)工程項(xiàng)目的進(jìn)行。由于在一個工程項(xiàng)目中往往會涉及到多個方面，包括材料、人員、設(shè)備等，導(dǎo)致在管理過程中做到協(xié)同管理好整個復(fù)雜的工程系統(tǒng)較為困難。因?yàn)闋可娴姆秶珡V，所需的資源過多，管理者難以系統(tǒng)地兼顧全局，難免會出現(xiàn)紕漏。在這各方面結(jié)合的過程中，做好協(xié)同管理能有效達(dá)到統(tǒng)籌各個方面，將所有的人力物力資源合理規(guī)劃，融合成一個整體，節(jié)約人力、物力、財(cái)力，優(yōu)化整個項(xiàng)目的運(yùn)作，使利益最大化[1]。隨著我國住建部推出了一系列對加強(qiáng)建筑市場管理，促進(jìn)建筑行業(yè)發(fā)展的通知，各省建筑行業(yè)積極開展建設(shè)信息化建筑平臺，針對市場管理、質(zhì)量安全監(jiān)督、信用評估、審查資格、招投標(biāo)管理等方面進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，做到對建筑行業(yè)行情動態(tài)的實(shí)時監(jiān)測，保證業(yè)內(nèi)的信息化交流，發(fā)揮協(xié)同管理的積極作用。協(xié)調(diào)管理就是在解除對資源約束的基礎(chǔ)上，將整個項(xiàng)目環(huán)節(jié)統(tǒng)一科學(xué)化，充分發(fā)揮出人、物、財(cái)?shù)膬r值，使之成為一個有機(jī)整體。在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中，協(xié)同管理是指通過高效、科學(xué)的組織安排，提高項(xiàng)目管理整體質(zhì)量，對工程進(jìn)行持續(xù)性管理，完成整個建筑項(xiàng)目。在這一過程中，為達(dá)到優(yōu)化項(xiàng)目運(yùn)作的目的，最大可能地調(diào)動各種資源進(jìn)行協(xié)調(diào)工作，通過信息、人員、工作流程等的協(xié)調(diào)協(xié)同，來滿足工程運(yùn)作各環(huán)節(jié)的需求，達(dá)到系統(tǒng)的管理目標(biāo)，完成工程任務(wù)，從而提高經(jīng)濟(jì)效益[2]。

1建設(shè)工程項(xiàng)目管理中協(xié)調(diào)管理的運(yùn)用

1.1技術(shù)管理水平

在進(jìn)行工程建設(shè)前，企業(yè)應(yīng)對工程項(xiàng)目進(jìn)行技術(shù)評估，在滿足項(xiàng)目硬性條件的基礎(chǔ)上，對項(xiàng)目風(fēng)險、資金風(fēng)險、施工風(fēng)險等進(jìn)行前期的預(yù)算評估，與項(xiàng)目方進(jìn)行溝通交流，將整個建設(shè)計(jì)劃展現(xiàn)給項(xiàng)目方，結(jié)合自身技術(shù)特點(diǎn)及項(xiàng)目方的建議要求，完善前期準(zhǔn)備工作。在這過程中，對項(xiàng)目方、施工單位、建筑企業(yè)及監(jiān)督管理部門進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通，對整個項(xiàng)目環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)的分析，針對過程中可能出現(xiàn)的技術(shù)問題給予及時的糾正與補(bǔ)充[3]。根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況提升企業(yè)技術(shù)管理水平，對實(shí)施過程中的各環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)指導(dǎo)，協(xié)調(diào)各部門及施工程序的，同時適當(dāng)引入技術(shù)水平較高的施工隊(duì)伍，保證項(xiàng)目順利進(jìn)行及提高項(xiàng)目質(zhì)量。

1.2整體管理質(zhì)量協(xié)調(diào)管理

在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中運(yùn)用，能有效提升整體管理質(zhì)量，優(yōu)化項(xiàng)目運(yùn)作。運(yùn)用協(xié)調(diào)管理的能夠有效溝通各部門單位，將信息傳導(dǎo)的問題減少到最低，同時針對工程項(xiàng)目運(yùn)作中出現(xiàn)的管理體系漏洞給予及時解決，并通過增強(qiáng)管理人員綜合素質(zhì)，提升整個項(xiàng)目管理質(zhì)量。在面對項(xiàng)目招投標(biāo)、項(xiàng)目施工、項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督等問題時，協(xié)調(diào)管理可做到提前預(yù)防及及時處理，對整個工程項(xiàng)目做到有效把控。協(xié)調(diào)信息化平臺有利于各施工隊(duì)伍進(jìn)行技術(shù)交流，促進(jìn)建設(shè)團(tuán)隊(duì)專業(yè)化發(fā)展，提高整個項(xiàng)目質(zhì)量。在面對工程項(xiàng)目中日益增多的矛盾糾紛時，高效的協(xié)調(diào)管理能使之更為和諧，有利于整個建筑行業(yè)的快速發(fā)展，提升建筑效率。協(xié)調(diào)管理在充分發(fā)揮各資源效用的同時，也對各部門之間的矛盾給予及時解決，消除了管理與施工之間的矛盾，使各施工建筑隊(duì)伍相互交流、相互進(jìn)步。協(xié)調(diào)管理的應(yīng)用，促進(jìn)了各部門間的信息交流，妥善處理了項(xiàng)目建設(shè)中管理出現(xiàn)的種種問題，提升了整體管理質(zhì)量。

1.3信息數(shù)據(jù)交流協(xié)同管理

在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中的運(yùn)用更多的是對數(shù)據(jù)及信息的交流。在項(xiàng)目進(jìn)行時，由于牽涉的范圍較廣，導(dǎo)致各部門的溝通交流出現(xiàn)延時性，信息不能較快的到達(dá)相應(yīng)單位，當(dāng)項(xiàng)目中一環(huán)出現(xiàn)狀況時，負(fù)責(zé)單位短時間內(nèi)難以通知到相關(guān)部門，致使和這一環(huán)節(jié)有聯(lián)系的工程全面癱瘓或延期，導(dǎo)致整個工程項(xiàng)目出現(xiàn)問題，無法順利運(yùn)作。協(xié)調(diào)管理可以縮短各部門交流渠道，使得信息及數(shù)據(jù)能夠被快速的傳遞及處理，保證各部門、各環(huán)節(jié)暢通。協(xié)調(diào)管理可以建立信息化交流平臺，不僅包括單一工程的管理及施工人員，也可加入建筑行業(yè)人員，使工作人員了解到最新的行業(yè)信息，同時公開化的信息平臺，有助于管理人員整合工作環(huán)節(jié)的有效信息，掌握項(xiàng)目進(jìn)展，并能對各環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題給予及時協(xié)調(diào)處理。協(xié)調(diào)管理能引入更專業(yè)化的施工單位，把控整個項(xiàng)目節(jié)奏，消除因施工人員、管理人員、監(jiān)督人員溝通不善帶來的危害。

2建設(shè)工程項(xiàng)目管理中協(xié)調(diào)管理的作用

2.1整合處理數(shù)據(jù)信息

在項(xiàng)目管理過程中，整合處理數(shù)據(jù)信息有助于提高整個項(xiàng)目管理效率，提升管理質(zhì)量。隨著社會的發(fā)展，建筑行業(yè)管理也逐漸走向數(shù)據(jù)化、信息化，對建筑行業(yè)出現(xiàn)的創(chuàng)新技術(shù)和材料進(jìn)行整合處理，加強(qiáng)整體行業(yè)建設(shè)。在建設(shè)工程項(xiàng)目時，往往需要多個部門進(jìn)行協(xié)調(diào)管理工作，在政府相關(guān)單位、施工單位、建設(shè)單位、質(zhì)檢單位等部門溝通交流協(xié)調(diào)工作時，需做到信息協(xié)調(diào)管理。由于牽扯的部門較多，交流的渠道及聯(lián)絡(luò)人較雜，導(dǎo)致在信息處理上存在差異，缺乏有效溝通和及時溝通，會對整個工程進(jìn)展造成阻礙。緊急的的通知沒有傳達(dá)到，協(xié)調(diào)的部門沒有聯(lián)系上，該停止施工的項(xiàng)目依然在施工，使得整個工程項(xiàng)目出現(xiàn)嚴(yán)重偏差[4]。在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中協(xié)調(diào)管理能夠合理處理及協(xié)調(diào)有關(guān)信息，整合相關(guān)數(shù)據(jù)，對項(xiàng)目進(jìn)程中出現(xiàn)的問題及矛盾進(jìn)行把控。通過建立信息化平臺，加強(qiáng)各工作人員的交流探討，加強(qiáng)各管理部門時效反應(yīng)能力，使得對整個工程項(xiàng)目具有預(yù)警和反應(yīng)處理的措施，優(yōu)化項(xiàng)目運(yùn)作。同時不斷完善企業(yè)信息化管理技術(shù)，既達(dá)到建立與其他單位的外部友好協(xié)調(diào)工作，又加快了企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)。整合處理數(shù)據(jù)信息，將工程項(xiàng)目中各繁雜無序的信息數(shù)據(jù)置入科學(xué)規(guī)律的信息平臺，確保數(shù)據(jù)信息的及時有效。

2.2協(xié)調(diào)各部門工作內(nèi)容

由于工程項(xiàng)目管理牽涉的部門較多，導(dǎo)致管理人員需對這些單位的業(yè)務(wù)范疇及相互關(guān)系有清楚的認(rèn)知，其中有些部門單位的業(yè)務(wù)工作具有重復(fù)性和關(guān)聯(lián)性，在項(xiàng)目進(jìn)行時，往往會涉及到兩個及多個部門，有時需要多個部門協(xié)同合作，有時則需要單獨(dú)交給一個部門進(jìn)行。因此，需要設(shè)立單獨(dú)的協(xié)調(diào)管理部門，對各單位進(jìn)行協(xié)調(diào)，使該停止的施工環(huán)節(jié)停止，使該加快的環(huán)節(jié)加快，保證各單位工作內(nèi)容相互輔助，相互支持。這些部門就像人體上的器官，各器官正常運(yùn)作才能確保人體健康，當(dāng)一個器官出現(xiàn)問題時如鼻塞，這時就需要嘴巴去輔助呼吸，維持正常生理。在一個工程項(xiàng)目的進(jìn)行過程中，各部門組成了一個涵蓋資源、管理、技術(shù)的復(fù)雜系統(tǒng)，各部門協(xié)調(diào)出現(xiàn)任何的失誤，都會對整個項(xiàng)目進(jìn)程及質(zhì)量造成影響。因此在項(xiàng)目管理過程中，管理人員應(yīng)協(xié)調(diào)好各部門的各種業(yè)務(wù)，做好適時的串聯(lián)及分離，保持各部門間的高效配合，做到科學(xué)聯(lián)動。在協(xié)調(diào)過程中，管理人員應(yīng)對項(xiàng)目各環(huán)節(jié)做到規(guī)范化管理，利用數(shù)據(jù)和軟件平臺將各部門有機(jī)聯(lián)合到一起，確保項(xiàng)目的正常運(yùn)作，提高建設(shè)工程項(xiàng)目的效率及質(zhì)量。

2.3及時響應(yīng)處理

一個項(xiàng)目工程是一個長時間，龐大資源合理堆積的過程，在經(jīng)歷項(xiàng)目招投標(biāo)、組織計(jì)劃、材料供給、風(fēng)險監(jiān)測、施工運(yùn)行，質(zhì)量管理等一系列環(huán)節(jié)，完成對目標(biāo)的建設(shè)。這其中涉及到眾多部門、多種技術(shù)，中間可能產(chǎn)生各種意外、準(zhǔn)備不足、計(jì)劃改變等隨機(jī)事件，因此在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中運(yùn)用協(xié)同管理，能夠根據(jù)實(shí)際情況逐一的解決或緩解。在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中運(yùn)用協(xié)同管理主要是針對項(xiàng)目各環(huán)節(jié)及涉及到的元素進(jìn)行時效性管理，充分發(fā)揮每一份人力、物力，將整個項(xiàng)目作為一個大型系統(tǒng)，維持各環(huán)節(jié)順利運(yùn)行。進(jìn)行協(xié)同管理可以針對同一目標(biāo)，將各資源充分調(diào)動，使各部門協(xié)同配合完成建設(shè)任務(wù)。過程中，協(xié)同管理既可以增強(qiáng)各部門聯(lián)系，促進(jìn)部門間的交流配合，又能降低反應(yīng)不及時所帶來的危害，管理者能夠按照情況變化做出最及時有效的應(yīng)對措施，保證項(xiàng)目順利運(yùn)作。在提升管理質(zhì)量的同時，提高了應(yīng)急響應(yīng)效率[5–10]。在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中運(yùn)用協(xié)調(diào)管理必須先建立獨(dú)立負(fù)責(zé)的管理部門，在實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理后，與各部門及單位建立實(shí)時性溝通交流渠道，將各部門及資源串聯(lián)起來，使得管理人員可以在極短時間內(nèi)調(diào)動一切資源。協(xié)調(diào)管理的基礎(chǔ)是管理人員具有應(yīng)實(shí)際情況變化而做出協(xié)調(diào)各方?jīng)Q定的權(quán)利，針對意外情況的發(fā)生，能采取符合規(guī)范的應(yīng)急性措施，確保整體項(xiàng)目正常運(yùn)作。

3結(jié)束語

綜上所述，在一個牽扯眾多部門、需要大量資源、耗時長久的建設(shè)工程項(xiàng)目中，為做好項(xiàng)目管理工作，應(yīng)高效運(yùn)用協(xié)同管理，針對項(xiàng)目中繁雜工序及錯亂的信息、事件，管理者應(yīng)協(xié)調(diào)好各部門、各資源，保證項(xiàng)目的順利運(yùn)作。在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中運(yùn)用協(xié)調(diào)管理能有效理清繁多的數(shù)據(jù)及信息，保證消息的及時傳遞，同時各部門間進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通，配合好項(xiàng)目各環(huán)節(jié)工作。對項(xiàng)目進(jìn)行協(xié)調(diào)管理，運(yùn)用各種方法對項(xiàng)目涉及到的元素進(jìn)行管控，及時應(yīng)對突發(fā)事件，做好預(yù)防應(yīng)對措施，提高經(jīng)濟(jì)效益，保證項(xiàng)目質(zhì)量。

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作者：劉南彬 單位：中工武大誠信工程顧問（湖北）有限公司