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摘要:施工市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)就是經(jīng)濟(jì)效益的競(jìng)爭(zhēng),施工企業(yè)必須通過(guò)強(qiáng)化項(xiàng)目管理來(lái)提高企業(yè)的盈利水平,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,才能使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。要達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益最大化,項(xiàng)目管理工作的不斷強(qiáng)化存在十分重要的意義。主要對(duì)項(xiàng)目管理加強(qiáng)、經(jīng)濟(jì)效益提高的相關(guān)措施展開(kāi)深入研究,以期為類(lèi)似工程提供借鑒。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;經(jīng)濟(jì)效益;成本預(yù)算
0引言
項(xiàng)目管理主要是指以工程項(xiàng)目為主要對(duì)象,通過(guò)價(jià)值形式有效展開(kāi)計(jì)劃、控制、核算及分析等活動(dòng),進(jìn)而對(duì)項(xiàng)目生產(chǎn)活動(dòng)能起到一定指導(dǎo)性作用,且存在主要目的是在規(guī)定時(shí)間范圍內(nèi),基于質(zhì)量保證前提有效改善項(xiàng)目管理工作,通過(guò)技術(shù)手段、經(jīng)濟(jì)政策的合理利用,最大限度降低施工成本,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的最佳效果。
1關(guān)于工程項(xiàng)目管理效果的針對(duì)性分析
基于現(xiàn)階段實(shí)際情況,項(xiàng)目管理過(guò)程主要包含投標(biāo)環(huán)節(jié)、中標(biāo)環(huán)節(jié)、施工環(huán)節(jié)及竣工環(huán)節(jié)四方面內(nèi)容,并且由于其工作對(duì)象和內(nèi)容存在較大差距,因而其控制因素也是不斷發(fā)生變化,具體闡述如下。
1.1投標(biāo)環(huán)節(jié)
目前我國(guó)建筑行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈化發(fā)展,投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)愈發(fā)增加,因此,需對(duì)項(xiàng)目投標(biāo)展開(kāi)合理策劃分析,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與項(xiàng)目管理的有機(jī)結(jié)合,進(jìn)而能將項(xiàng)目管理技術(shù)延伸到投標(biāo)環(huán)節(jié)之中,避免項(xiàng)目中標(biāo)出現(xiàn)較大經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí)在投標(biāo)過(guò)程中,相關(guān)單位還需成立投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估小組,選擇一名領(lǐng)導(dǎo)人員擔(dān)任組長(zhǎng),組內(nèi)成員主要包括投標(biāo)技術(shù)人員、預(yù)算人員和物資人員等,其要在投標(biāo)決策前針對(duì)項(xiàng)目展開(kāi)全面詳細(xì)審核,審核內(nèi)容主要包含風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、工程量清單預(yù)算及投標(biāo)報(bào)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等[1]。
1.2中標(biāo)環(huán)節(jié)
一般在工程項(xiàng)目中標(biāo)后,中標(biāo)單位首先要進(jìn)行項(xiàng)目管理策劃,充分明確項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)和管理人員,做好施工前的相應(yīng)準(zhǔn)備工作,如明確項(xiàng)目管理模式、施工組織方案、勞務(wù)安排、機(jī)械設(shè)備使用、市場(chǎng)調(diào)查及材料采購(gòu)等,為成本預(yù)算提供有力保障。具體包括以下幾方面內(nèi)容:(1)項(xiàng)目策劃。往往在企業(yè)明確中標(biāo)后,應(yīng)成立以公司主要領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng),以公司工程、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)、物資、人力資源、財(cái)務(wù)及綜合辦公室為主要成員的項(xiàng)目管理策劃小組,有效開(kāi)展項(xiàng)目管理的前期策劃工作,制定科學(xué)合理的項(xiàng)目方案,方案中針對(duì)人員配備、材料設(shè)備、管理制度、技術(shù)手段、合同簽訂、成本管理及變更索賠等內(nèi)容制定嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),從而逐漸為項(xiàng)目管理的實(shí)行提供嚴(yán)謹(jǐn)全面的綱領(lǐng)性文件[2]。(2)施工準(zhǔn)備與編制。通常中標(biāo)企業(yè)生產(chǎn)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和其他相關(guān)部門(mén)在對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行調(diào)查分析時(shí),首先應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注能否充分保證各部門(mén)之間的有效協(xié)調(diào),積極建立各種管理制度,為項(xiàng)目管理工作更好地進(jìn)行提供技術(shù)性保證。同時(shí)還要對(duì)施工方案、施工周期、施工工序及生產(chǎn)要素等展開(kāi)合理優(yōu)化,使其始終處于最佳狀態(tài),這樣一來(lái)不但能有效滿(mǎn)足業(yè)主實(shí)際需求,又能實(shí)現(xiàn)有效降低工程成本的目的[3]。(3)成本預(yù)算、合同簽訂。成本預(yù)算工作的展開(kāi)需借助企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)優(yōu)勢(shì),嚴(yán)格按照企業(yè)成本預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、施工合同及項(xiàng)目策劃等內(nèi)容展開(kāi)成本準(zhǔn)確預(yù)算,并且得出的預(yù)算結(jié)果還應(yīng)與項(xiàng)目管理部門(mén)所提出建議共同生成書(shū)面報(bào)告,上交到企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)中讓其決策。
1.3施工環(huán)節(jié)
對(duì)施工環(huán)節(jié)來(lái)說(shuō),要加強(qiáng)對(duì)施工項(xiàng)目管理中可能會(huì)對(duì)成本產(chǎn)生影響的因素控制力度,實(shí)現(xiàn)成本管理最佳成效,其具體包括以下幾點(diǎn):①組織管理。所謂項(xiàng)目部門(mén)是指以項(xiàng)目經(jīng)理為主要領(lǐng)導(dǎo)人物,包括工程、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)及安質(zhì)等各部門(mén)人員的成本領(lǐng)導(dǎo)小組,其中項(xiàng)目經(jīng)理是成本管理第一負(fù)責(zé)人,需對(duì)責(zé)任成本進(jìn)行負(fù)責(zé),有效建立各項(xiàng)成本控制制度,針對(duì)各項(xiàng)成本費(fèi)用支出進(jìn)行分解并落實(shí)責(zé)任,對(duì)于項(xiàng)目管理期間存在的盈虧問(wèn)題需及時(shí)找到原因并有效解決[4]。②勞務(wù)管理。通常在項(xiàng)目管理部門(mén)成立后,勞務(wù)分包小組也會(huì)隨之產(chǎn)生,內(nèi)部成員主要是由項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)、工程部門(mén)、合同部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén)等人員組合而成,需針對(duì)勞務(wù)價(jià)格、合同文本審核等內(nèi)容展開(kāi)有效探討交流,在明確勞務(wù)隊(duì)伍人員時(shí),要盡量選擇一些專(zhuān)業(yè)能力強(qiáng)、信譽(yù)意識(shí)較好人員,進(jìn)而對(duì)項(xiàng)目管理工作順利進(jìn)行奠定良好基礎(chǔ)。③進(jìn)度管理。通常在項(xiàng)目管理時(shí),進(jìn)度管理工作的展開(kāi)也是尤為重要,需要相關(guān)人員嚴(yán)格基于合同標(biāo)準(zhǔn)和施工組織要求合理控制施工進(jìn)度,以月、季、年為單位實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,進(jìn)而促使項(xiàng)目管理目標(biāo)能夠有效實(shí)現(xiàn),保證合同工期。需注意,在預(yù)測(cè)到工期可能出現(xiàn)問(wèn)題情況后,要立即制定工程項(xiàng)目應(yīng)急方案,最大限度降低經(jīng)濟(jì)損失。
1.4竣工環(huán)節(jié)
該階段工作主要包含兩方面內(nèi)容:①項(xiàng)目效益管理。需對(duì)項(xiàng)目效益目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)結(jié)果展開(kāi)詳細(xì)檢查,便于為日后清算工作提供極大便利性,深入分析探討成本控制結(jié)果,準(zhǔn)確找到盤(pán)虧原因;做好項(xiàng)目竣工交接工作,盡可能保證施工現(xiàn)場(chǎng)的干凈整潔,有效總結(jié)竣工文件、存檔及移交;合同到期后施工需與業(yè)主之間進(jìn)行補(bǔ)充合同的簽訂,充分明確項(xiàng)目管理和經(jīng)濟(jì)效益等內(nèi)容;項(xiàng)目管理部門(mén)需在工程完成結(jié)束后要求業(yè)主針對(duì)所有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)作出客觀(guān)評(píng)價(jià),便于收集數(shù)據(jù)資料。②項(xiàng)目評(píng)估。往往在項(xiàng)目工程結(jié)束后,相關(guān)企業(yè)還需對(duì)該項(xiàng)目展開(kāi)全面詳細(xì)的總結(jié)評(píng)估,評(píng)估內(nèi)容如下包括項(xiàng)目技術(shù)管理水平、項(xiàng)目安全管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目施工周期管理及項(xiàng)目效益管理等[5]。
2項(xiàng)目管理的劃分
通常可將項(xiàng)目管理劃分成生產(chǎn)管理和經(jīng)濟(jì)管理兩方面內(nèi)容,其中生產(chǎn)管理主要是指嚴(yán)格履行合同內(nèi)容,在規(guī)定時(shí)間范圍內(nèi)將向業(yè)主上交合格產(chǎn)品;而經(jīng)濟(jì)管理則是指在向業(yè)主提供相應(yīng)服務(wù)滿(mǎn)足時(shí)獲得相應(yīng)報(bào)酬,而對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),其項(xiàng)目管理的最終目的就是獲得較大經(jīng)濟(jì)效益,這可以說(shuō)是企業(yè)生存與發(fā)展的首要前提。
3獲得經(jīng)濟(jì)效益最大化的措施分析
3.1始終堅(jiān)持設(shè)計(jì)合理優(yōu)化原則
一般在項(xiàng)目管理中標(biāo)后,項(xiàng)目成本領(lǐng)導(dǎo)小組便需展開(kāi)一系列效益管理策劃工作,具體如下:針對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)展開(kāi)詳細(xì)化檢查,一旦找出與招標(biāo)文件中的不同之處便要立即進(jìn)行申報(bào)補(bǔ)充或是合理變更;不斷完善設(shè)計(jì)施工方案,基于機(jī)械設(shè)備配置通用性特點(diǎn),將施工工藝、工序適當(dāng)簡(jiǎn)化;針對(duì)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)文件進(jìn)行全面研究,對(duì)于一些可能對(duì)機(jī)具配置產(chǎn)生不利影響的因素要徹底消除;實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)施工的合理優(yōu)化,盡可能保證資源質(zhì)量達(dá)到最佳狀態(tài),有效擴(kuò)大實(shí)際工作面,進(jìn)而大大降低工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn);針對(duì)項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)仔細(xì)研究,并且還要對(duì)清單價(jià)格逐一分析,從中找出盈利點(diǎn),實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化;全面研究合同文件,明確業(yè)主管理手段和流程,尤其是清算索賠方面內(nèi)容,有效優(yōu)化設(shè)計(jì)變更相關(guān)程序,提高質(zhì)量監(jiān)督管理水平,從而便于充分滿(mǎn)足經(jīng)濟(jì)效益原則。
3.2科學(xué)施工組織設(shè)計(jì)
基于目前實(shí)際情況來(lái)看,施工組織設(shè)計(jì)編制主要目的在于以下兩項(xiàng):①充分滿(mǎn)足合同需要,即為業(yè)主施工工期標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量水平達(dá)到合格狀態(tài);②有效控制施工成本,借助資源合理優(yōu)化配置來(lái)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)均衡效果,進(jìn)而大大降低投資成本。同時(shí)施工組織設(shè)計(jì)的有效落實(shí),還對(duì)項(xiàng)目管理、經(jīng)濟(jì)管理起到一定指導(dǎo)作用,可以說(shuō)是項(xiàng)目管理展開(kāi)的綱領(lǐng)性文件,然而隨著施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境的不斷變化,施工組織設(shè)計(jì)也需進(jìn)一步改進(jìn)完善,促使其最終制定的施工方案具有科學(xué)性、經(jīng)濟(jì)性及安全性等優(yōu)勢(shì)。
3.3積極樹(shù)立質(zhì)量、安全及時(shí)間觀(guān)念
基于項(xiàng)目管理角度來(lái)看,質(zhì)量安全十分重要,需要相關(guān)工作人員正確認(rèn)識(shí)到其中存在的辯證關(guān)系,不斷加大施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理力度,有效落實(shí)責(zé)任制,成立專(zhuān)項(xiàng)資金,保證專(zhuān)款專(zhuān)用,并定期針對(duì)工作人員展開(kāi)質(zhì)量安全方面的培訓(xùn)教育,盡可能避免安全事故發(fā)生,最大限度降低因安全事故產(chǎn)生的成本費(fèi)用。同時(shí)還要積極樹(shù)立時(shí)間觀(guān)念,做好施工進(jìn)度的有效把控,在充分考慮到時(shí)間因素基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)成本管理的有效落實(shí)。
4結(jié)語(yǔ)
綜上所述,項(xiàng)目管理作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的重要組成部分之一,不但是企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的首要前提,也是企業(yè)獲取較高經(jīng)濟(jì)效益的重要保證,因而需相關(guān)人員引起充分關(guān)注和重視,不斷加強(qiáng)項(xiàng)目管理力度,提高項(xiàng)目管理總體水平,實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目全過(guò)程的有效管理,保證企業(yè)健康發(fā)展。
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作者:江智慧;唐建明 單位:中交第三公路工程局有限公司