檔案鑒定理論發(fā)展規(guī)律范文

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【內(nèi)容提要】檔案鑒定理論是備受檔案界關(guān)注的特色理論之一，它的發(fā)展過(guò)程呈現(xiàn)出一定的特點(diǎn)和規(guī)律。文章從：與來(lái)源原則的結(jié)合、史學(xué)影響的消退、職能鑒定論的回歸、鑒定標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)用化、效益標(biāo)準(zhǔn)的日顯作用這五個(gè)方面，對(duì)檔案鑒定理論的發(fā)展規(guī)律展開(kāi)了詳細(xì)論述。

【摘要題】檔案鑒定

【關(guān)鍵詞】檔案鑒定理論/發(fā)展規(guī)律/鑒定標(biāo)準(zhǔn)

【正文】

檔案鑒定理論是20世紀(jì)發(fā)展最快的、而且最受檔案界關(guān)注的檔案學(xué)特色理論之一，這一理論所涉及的一些概念——價(jià)值、利用、鑒定、精簡(jiǎn)、效益，本身就完全能反映出檔案工作的目標(biāo)。對(duì)檔案價(jià)值鑒定理論的歷史回顧，我們不難發(fā)現(xiàn)檔案鑒定理論發(fā)展史中所呈現(xiàn)的特點(diǎn)和規(guī)律，研究這些規(guī)律，將有助于我們更透徹地理解檔案鑒定理論，并為探索新的理論模式奠定基礎(chǔ)。

一、檔案學(xué)兩大特色理論——來(lái)源原則與鑒定理論的緊密結(jié)合

從20世紀(jì)初至今的檔案鑒定理論的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看，來(lái)源原則在檔案鑒定領(lǐng)域的應(yīng)用成為其一個(gè)顯著的特點(diǎn)。

來(lái)源原則，即“按照文件的形成機(jī)構(gòu)劃分和管理檔案”，它起源于1841年法國(guó)提出的“尊重全宗原則”，百余年來(lái)，歷久彌新，其應(yīng)用價(jià)值日益拓寬。它反映到檔案價(jià)值領(lǐng)域就是依據(jù)檔案形成者及其職能鑒定檔案的保存價(jià)值。（注：晉平：檔案價(jià)值鑒定的來(lái)源原則及其應(yīng)用》，2000年第2期《檔案學(xué)通訊》。）

從檔案鑒定理論和方法的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看，來(lái)源原則的指導(dǎo)作用不容忽視。邁斯奈爾提出的鑒定體系中，第二條標(biāo)準(zhǔn)就是以來(lái)源原則為基礎(chǔ)的。他認(rèn)為不能把案卷作為零碎的材料孤立地分別單獨(dú)評(píng)判，而應(yīng)該以它們固有的行政關(guān)系為具體背景進(jìn)行鑒定，即在鑒定時(shí)，應(yīng)該考慮各行政單位在政府機(jī)構(gòu)中所處的地位，其活動(dòng)性質(zhì)，以及這種活動(dòng)與上下級(jí)行政單位活動(dòng)的關(guān)系。此后，卡林斯基的職能鑒定論主張按照機(jī)關(guān)在政府體系中的地位和職能的重要性來(lái)確定文件的價(jià)值和保管期限的做法，也是奠基于來(lái)源原則之上的。當(dāng)然，此時(shí)的來(lái)源是文件的狹義來(lái)源，主要指文件的形成機(jī)關(guān)。但是，來(lái)源鑒定的標(biāo)準(zhǔn)使檔案價(jià)值鑒定開(kāi)始擺脫純經(jīng)驗(yàn)操作階段，鑒定工作有了指導(dǎo)思想和鑒定標(biāo)準(zhǔn)。來(lái)源原則也影響了謝倫伯格的理論。20世紀(jì)50年代，謝倫伯格在他的代表作《現(xiàn)代檔案——原則與技術(shù)》一書(shū)中提出“公共文件具有對(duì)產(chǎn)生文件的原機(jī)構(gòu)的原始價(jià)值，以及對(duì)于其他機(jī)構(gòu)和非政府使用者的從屬價(jià)值”，因而在判定文件價(jià)值時(shí)必須知道文件是怎樣產(chǎn)生的，如果對(duì)文件“產(chǎn)生于什么樣的政府行政單位或特定的來(lái)源不明，它的作用和意義也可能就難以確定。”（注：（美）謝倫伯格.《現(xiàn)代檔案——原則與技術(shù)》黃坤坊等譯，檔案出版社，1983年版，P153。）這些論斷體現(xiàn)了檔案的來(lái)源特征對(duì)其價(jià)值鑒定的影響，也是謝倫伯格對(duì)檔案鑒定理論的新貢獻(xiàn)。

20世紀(jì)80年代以來(lái)，社會(huì)分析和職能鑒定論與加拿大國(guó)家檔案館的“新宏觀鑒定接收戰(zhàn)略”更是充分體現(xiàn)了來(lái)源原則對(duì)傳統(tǒng)鑒定理論和方法的改革，這可從庫(kù)克的報(bào)告中窺見(jiàn)一斑。1991年，漢斯·布姆斯就指出，“檔案人員需要對(duì)文件形成者職能進(jìn)行有效分析，以便將利用需求與文件自身聯(lián)系起來(lái)。”認(rèn)為按照這種方法，就會(huì)出現(xiàn)一種“迅速轉(zhuǎn)變”，即從復(fù)雜的社會(huì)價(jià)值、問(wèn)題與趨勢(shì)轉(zhuǎn)變?yōu)橛晌募纬烧呗毮茱@示出的文件來(lái)源，并進(jìn)一步指明：“這就是為什么來(lái)源必須是檔案鑒定永恒的基本原則的原因所在。”（注：特里·庫(kù)克：《1898年荷蘭手冊(cè)出版以來(lái)檔案理論與實(shí)踐的相互影響》，《第十三屆國(guó)際檔案大會(huì)文件報(bào)告集》，P153，中國(guó)檔案出版社，1997年10月出版。）而特里·庫(kù)克在1996年的第十三屆國(guó)際檔案大會(huì)的主報(bào)告中系統(tǒng)地總結(jié)了20世紀(jì)檔案理論與實(shí)踐，提出“新來(lái)源觀”和“新宏觀鑒定”。由庫(kù)克的報(bào)告看出，基于“檔案價(jià)值取決于社會(huì)結(jié)構(gòu)，通過(guò)社會(huì)職能體現(xiàn)出來(lái)的‘新來(lái)源觀’”，歐美各國(guó)先后把鑒定的重點(diǎn)“從文件實(shí)體轉(zhuǎn)向文件的形成過(guò)程”。

當(dāng)然，來(lái)源鑒定的標(biāo)準(zhǔn)和方法比較客觀，簡(jiǎn)捷實(shí)用，是研究判斷檔案價(jià)值的重要依據(jù)，卻不是惟一標(biāo)準(zhǔn)，不應(yīng)該排斥其他的鑒定標(biāo)準(zhǔn)和方法。檔案價(jià)值鑒定是檔案學(xué)理論與實(shí)踐中一個(gè)頗為復(fù)雜的難題，不可能一蹴而就。因此，我們?cè)趫?jiān)持以檔案來(lái)源特征為標(biāo)準(zhǔn)同時(shí)，還要結(jié)合其內(nèi)容和形式等特征進(jìn)行綜合分析，以全面、準(zhǔn)確地甄別和判斷檔案的保存價(jià)值。