全區提升檔案資料征集報告范文

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檔案館屬區政府管理,是全區檔案資料保管的重要基地。改革開放以來，我館積極開展檔案資料征集工作，不斷開發檔案信息資源，豐富了館藏內容，增強了服務功能，為我區“三個文明”建設作出了積極的貢獻。但是，從館藏檔案資料的情況來看，一些集中反映我區歷史和現狀，對經濟發展，文化建設，社會進步等有重要利用價值，為社會所急需的檔案資料，收集還不夠齊全。大力開發檔案信息資源，加強檔案資料的征集工作，是一件功在當代，利在千秋的大事，需要得到機關各部門，各街鎮、各有關單位以及社會各界的大力支持和協助，為使檔案工作更好地圍繞區委、區政府的中心工作，為促進我區經濟建設和社會事業發展服務，更好地為社會各界人士服務，現將加強檔案資料征集工作意見通知如下。

一、征集范圍

1、國家、省、市、黨政主要領導人在我區視察，指導工作，出席有關活動等形成的各種檔案資料及照片、題詞等。

2、在區擔任過區級領導職務的領導人，各界有影響的名人的檔案資料。

3、本區名特優產品檔案資料，獲得國家級的著名品牌商標，區級以上重點工程，科研、技改項目有關檔案資料，具有代表性的街鎮企業、民營企業檔案資料。

4、區級機關、團體、企業、事業單位編印的反映區情的重要資料，各單位出版的圖書、音像制品和重要的報刊、雜志。

5、區和各街鎮地方志、年鑒和黨史、文史、大事記及有關地情資料。

6、本區歷史上形成的典章法規、官民文契、珍本古語、家族譜牒以及其他與歷史名人、經濟文化、社會變革、自然災異、山川形勝、民俗風情等檔案資料。

7、建國前在本區范圍內活動的中共黨政軍機關、團體和武裝力量等形成的檔案資料。

8、“”期間反映本區重大事件的傳單、小報、文稿、匯編、錄音、照片和群眾組織的印章、旗幟、袖標、徽章等。

9、其他散存在社會和民間的有開發利用價值的檔案資料。

二、征集辦法：

1、上述范圍內檔案資料請有關單位、個人寄送區擋案館，需要本館派員前往收集的，可與本館聯系。

2、本區出版物由出版單位寄送樣書、樣刊、樣報、樣帶、樣盤，寄送不全或尚未寄出的，請各單位及時寄出，如不便寄送的，本館派員前往收集。

3、對捐贈檔案資料的單位和個人，區檔案館發給捐贈證書；價值較高的，予以表彰和獎勵。

4、對復制檔案必須的材料和勞務費用，由區檔案局（館）根據實際情況支付；對特殊珍貴的檔案，可以征購或寄存。

5、對捐贈檔案的單位或個人，對其捐贈的檔案享有優先利用權；對檔案中不宜向社會開放的部分，可以提出限制利用意見。

三、本公告由區檔案局（館）負責解釋。有關檔案資料征集事宜，請與區檔案局聯系。