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學術(shù)論文的文面結(jié)構(gòu)通常應(yīng)具備13個基本要素,按編排順序依次為:題名、作者署名、作者單位(包括單位、地名、郵編)、摘要、關(guān)鍵詞、中圖分類號、文獻標識碼、文章編號、正文、序次語、注釋(可選項)及參考文獻、課題名稱及編號、作者簡介。此外,作者原稿中還應(yīng)注明聯(lián)系方式(電話、E-mail、詳細地址、郵編等)。這些都是學術(shù)論文文面結(jié)構(gòu)中應(yīng)具備的基本要素。當然,原稿中最好還應(yīng)有英文題名(title)、英文摘要(abstract)和英文關(guān)鍵詞(keywords)供編輯選用。下面,筆者根據(jù)學術(shù)論文的文面結(jié)構(gòu),將其分為文頭、正文、文后三個部分,對學術(shù)論文應(yīng)具備的基本要素及其規(guī)范要求作分別介紹。學術(shù)論文的文頭部分一般應(yīng)包括題名、作者署名、作者單位、摘要、關(guān)鍵詞、中圖分類號、文獻標識碼、文章編號等要素,其基本格式和規(guī)范要求為:
1.題名。
學術(shù)論文題名的擬寫應(yīng)做到簡明、具體、確切、得體,能概括論文論述的特定內(nèi)容,符合編制題錄、索引和檢索工具的有關(guān)原則。此外,題名中應(yīng)盡量避免使用非公知公認的縮略語、外文字符、代號等。
2.作者署名及作者單位。
作者的署名權(quán)受《著作權(quán)法》保護,具體如何署名依作者的意愿而定,任何人無權(quán)干涉,但同時又要受法律約束,不能隨意侵害他人或集體的署名權(quán)。
3.摘要。
摘要是作者對論文主要內(nèi)容或主要觀點的簡要表述,要求簡練、準確、概括性強,能客觀、具體地反映全文的重要而有新意的主要觀點,并給予客觀、具體的陳述;應(yīng)避免帶主觀性和情緒化的評論口吻和脫離具體內(nèi)容的解釋說明。也就是說,摘要是一篇具有獨立性、自含性的完整短文,是論文主要觀點的直接表述,一般不應(yīng)有作者的主觀評價和解釋說明性文字。
4.關(guān)鍵詞。
關(guān)鍵詞是對揭示學術(shù)論文的中心內(nèi)容具有實質(zhì)檢索意義的詞匯,其標注目的是用作計算機系統(tǒng)標引論文的內(nèi)容特征,便于信息集成系統(tǒng)匯集同類內(nèi)容的論文,以供讀者檢索。因此,從論文中提取的關(guān)鍵詞應(yīng)是經(jīng)過規(guī)范化的詞或詞組,在提取、確定關(guān)鍵詞時要對論文進行主題分析,選取準確、恰當?shù)脑~或詞組作關(guān)鍵詞,并依照標引和組配規(guī)則將其轉(zhuǎn)換成主題詞表中的規(guī)范詞語。
5.中圖分類號。
中圖分類號是由漢語拼音大寫字母與阿拉伯數(shù)字及一些輔助符號相結(jié)合組成的混合制號碼,一般用一個字母標志一個大類,以字母順序反映大類的序列,在字母后用數(shù)字及輔助符號表示大類下類目的劃分,由此構(gòu)成一個完整的文獻分類標記符號。因此,在標注時應(yīng)盡量標注準確、細分到位。