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報領導同意后由辦公室統一購買,購置辦公用品必須嚴格執行審批制度。日常辦公用品由各室、股、隊提出計劃。部門領用登記。
根據《會計法》和上級有關加強財務管理的要求,<根據《會計法》和上級有關加強財務管理的要求。結合本單位實際,特制訂本制度。
一、按上級規定設立兼職會計、出納人員。做到依法立帳、正確核算、嚴格管理。
二、經費管理
1經費管理嚴格按照財經制度的有關政策規定執行。由局長“一支筆”審批。
2建立健全會議報表制度。
三、費用開支報銷程序:開支計劃請示—局長同意—經辦人辦理—辦公室主任核實—分管領導審核—局長審批—出納付款。
1旅差費:工作人員因公出差。差旅費報銷實行每月按規定標準填報一次,辦公室主任簽字證明,分管領導審核,局長審批后方可報銷,任何人不得虛報、謊報、否則,將按財經紀律從嚴查處。
2文印、復印費:由辦公室統一管理。辦公室主任證明,由分管領導審核,局長審批后列支。
3通訊費:按區委、政府的文件規定標準予以報銷。辦公室具體承辦。
4招待費:各種接待。經同意后由辦公室主任經手在標準內開支;標準由局長確定。凡不事前請示或超標開支的由經手人自負。
5小車修理費。小車修理由辦公室主任會同駕駛員一同到修車單位修理。同意后方可修理。
6現金管理:工作人員因公出差需借用公款的須履行借款手續。公事辦完后回單位5天內必須結清手續。出納員要加強現金保管,嚴禁現金丟失和被盜,對現金不存銀行、私自放在辦公室而被盜,后果自負;出納員不得挪用、貪污公款,不能“白條頂庫”違者予以紀律處分。
7工作人員不準用單位資產等為他人或其它單位提供任何擔保。
8票據管理。使用的票據一律使用財政局統一印制的專用據。不得白條收款。購買和使用票據必須建立臺帳。每月結一次帳據,每年月底由辦公室負責組織專項清查使用情況,并將結果上報局長。
9單位任何經費的開支。先斬后奏擅自決定發生的費用及白條報銷費用,一律不予以審批報銷做帳。購買辦公物品和生活招待產生的費用原則上由兩人以上經手。
10公共財物管理。財物分為固定財物和日常辦公用品管理。固定財物有小車、辦公桌椅、文件柜、保險柜、沙發、茶幾、空調機、電話機、飲水機、電腦設施等;日常辦公用品有紙、筆、墨水、文具、書籍、電腦打印機耗材等。