商務局文件檔案管理制度范文

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1、本局的文件檔案由辦公室統一管理，各處室文件檔案應按文件清理制度，年底交辦公室統一歸檔立卷。

2、各處室如需使用業務文件，年終清理時，先交由辦公室歸檔立卷，之后經過程序手續，再進行復印留存使用。

3、文件歸檔立卷范圍：

（1）中共中央、國務院、商務部、省委、省政府、省商務廳、市委、市政府等上級機關帶有密級文件及政策性、指導性文件。

（2）商務部、省商務廳下發的各種業務文件以及與相關部門聯合下發的文件。

（3）本局在工作中形成的黨委正式文件和簽發稿及黨務、政務會議記錄。匯總報表、匯編、簡報、專報以及參加各項會議帶回的與本局有關的文件資料等材料。

（4）本局在工作中形成的計劃、請示、總結、報告、通知、批復等正式文件和簽發稿。

（5）本局與相關部門聯合發文的正式文件。

（6）下級部門和企業單位報來與本局產生的文件有密切關系或工作中需查驗考證的請示、報表、總結等相關資料。

（7）今年新增建立實物檔案。（包括照片、電子光盤、影像等）

4、檔案管理制度按照《國家檔案管理辦法》規定執行。

5、文件檔案原則上不借出，特需借出原件，必須經過辦公室領導批準，并辦理借閱手續，規定歸還日期。如本局業務工作需要，可進行復印。