商務函電特征范文

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摘要中國加入世界貿(mào)易組織后，對外貿(mào)易更加迅速發(fā)展，商務函電形成了功能地位中心化、傳輸方式信息化、書寫格式自由化、語言風格簡潔化等四個新特征,針對這些新特征進行了探索。

商務函電特征分析

商務函電是國際商務往來中經(jīng)常使用的聯(lián)系方式，是開展對外貿(mào)易業(yè)務和有關商務活動的基礎及重要工具，因此,熟悉運用并正確理解商務函電出現(xiàn)的新特征，是順利進行商務業(yè)務活動的前提和條件。

1商務函電的特征

1.1功能地位中心化

隨著世界經(jīng)濟一體化步伐的加快，國際間商務合作日益加強。在我國加入世界貿(mào)易組織后，和其他成員國的經(jīng)濟交往日趨頻繁，對外經(jīng)濟貿(mào)易和技術合作迅速發(fā)展。國際貿(mào)易不斷發(fā)展，而商務函電在當今世界貿(mào)易蓬勃發(fā)展之際，是國際商業(yè)交往中必不可少的手段，對外貿(mào)易的各個環(huán)節(jié)大多通過函電進行。從建立業(yè)務關系到達成交易，執(zhí)行合同，以及執(zhí)行合同過程中的糾紛等，大都需通過函電解決。因而，現(xiàn)代國際貿(mào)易又被稱為“單據(jù)貿(mào)易”。在國際貿(mào)易的操作實務中，貿(mào)易各環(huán)節(jié)所有的交往函電都構(gòu)成重要的法律依據(jù)。非凡是當產(chǎn)生貿(mào)易糾紛時，它有可能左右糾紛解決的結(jié)果。國際貿(mào)易越來越依靠于單據(jù)交換的過程，商務函電的中心化功能也日漸明顯。

1.2傳輸方式信息化

隨著信息技術、多媒體技術和網(wǎng)絡技術的發(fā)展，人類社會進入了信息社會，信函在業(yè)務交流中不再占主導地位，而是很大程度上代之以傳真、互聯(lián)網(wǎng)、電子郵件等更為迅速、方便、經(jīng)濟的通訊手段，但在信息內(nèi)容和形式來看，其基本格式、表達方式和內(nèi)容都沒有大的變化。可以說，傳真和電子郵件是一封用傳真或電子郵件方式投遞的信函。非凡是隨著電子商務方式的發(fā)展，進出口商可在網(wǎng)上輕輕松松地發(fā)廣告、報價格、下定單、簽合同、結(jié)貨款等。電子商務的應用，是提高國際貿(mào)易效率的最有效辦法之一，電子化、網(wǎng)絡化國際貿(mào)易是國際貿(mào)易的發(fā)展方向。據(jù)在外貿(mào)行業(yè)工作的人員介紹，目前的商務交流98%使用的是E-MAIL，其余的是電傳，有時候會打打電話。

1.3書寫格式自由化

商務函電的公函，其寫作格式有多種風格，有專業(yè)式、簡潔式和莊重式。函電格式自由化主要體現(xiàn)在信頭、呼語和信內(nèi)地址等方面。隨著貿(mào)易雙方業(yè)務聯(lián)系的增多和貿(mào)易關系的加強，彼此間的了解和溝通日益深入，有個人內(nèi)容滲入公函的趨向，這也助長了其格式的自由化。

1.4語言風格簡潔化

在商務函電的寫作過程中，除因格式自由化而變簡潔外,其語言運用方面也簡潔化了。一方面，函電中應省去那些客套、多余的話語而直接指向磋商主題，主要是為了簡潔明了、便于閱讀；另一方面，電子數(shù)據(jù)交換、電報等用語及短句的使用，都使其語言風格簡潔化了。

2商務函電的把握和應用

2.1鞏固語言知識及外貿(mào)業(yè)務知識

商務函電是國際貿(mào)易中的一種實用語言，它要求在把握外貿(mào)實務知識的基礎上，學習使用書面交際所需要的技巧和知識。對于高校來說，也須不斷改進教學方法，提高教學水平和豐富專業(yè)商務知識，培養(yǎng)學生磋商業(yè)務、撰寫函電的能力。既要講授對外貿(mào)易業(yè)務各個環(huán)節(jié)的知識，又要練習培養(yǎng)有關業(yè)務環(huán)節(jié)的語言表達能力。

2.2注重理論和實踐相結(jié)合

理論和實踐相結(jié)合的原則要求教師引導學生認清實踐是人們獲得真理的重要來源，是檢驗真理的唯一標準，促使他們善于在理論和實際的聯(lián)系中理解和把握知識，積極地運用所獲得的知識去解決實際新問題，以便形成專門人才必備的技能和技巧，增加分析新問題和解決新問題的能力。常言道摘要：“熟能生巧”，“實踐出真知”。再好的理論倘若不和實踐相結(jié)合也是毫無意義的。因此，應首先在學生充分了解商務函電的語言特征、寫作格式、寫作技巧和規(guī)則，以及相關商務知識等理論基礎上進行大量的操作練習，培養(yǎng)他們準確、嫻熟地運用商務函電的能力。

2.3系統(tǒng)把握內(nèi)容

首先，應給學生一個清楚的、系統(tǒng)的理論構(gòu)架，即整個教材是按外貿(mào)實務程序編排的，整個貿(mào)易活動包括建立業(yè)務關系、詢價、報盤、還盤、訂貨、接受、簽約、包裝、裝運、支付、結(jié)算、保險、商檢、索賠、等。在教學當中，應注重按外貿(mào)業(yè)務進展的不同環(huán)節(jié)和內(nèi)容進行系統(tǒng)地講解，并組織學生進行系列相關的練習。其次，在練習培養(yǎng)學生語言技巧和表達能力時，注重歸納總結(jié)類似表達法，幫助學生系統(tǒng)記憶、靈活運用。

2.4做好內(nèi)容銜接

不同的專業(yè)課程在內(nèi)容上有相互聯(lián)系、互相滲透的特征，要注重和相關專業(yè)的協(xié)調(diào)和銜接。如國際貿(mào)易實務、商務英語寫作和商務函電課程之間聯(lián)系十分緊密。在教學中，舉例說明或內(nèi)容講解時可將這些課程聯(lián)系起來，旁征博引，如函電中所涉及的進出口貿(mào)易的付款方式有信用證、付款交單、承兌交單等，學生對這些概念應該有深入的了解，這在國際貿(mào)易實務教材中都作了詳盡的闡述。

2.5進行模擬操作

利用課堂時間按預定計劃有組織、有目的地進行模擬練習，可獲取語言感覺，把握談判技巧，增強學以致用的喜好，懂得如何舉一反三，明白自己所擔任的角色，認清自己所面臨的形勢，抓住新問題的關鍵所在，培養(yǎng)必要的基本技能，為全面提高業(yè)務素質(zhì)打下良好的基礎。

2.6運用現(xiàn)代手段

假如僅僅依靠于教材、報刊、雜志等，難以滿足需要。隨著社會的發(fā)展，國際互聯(lián)網(wǎng)絡的形成促進了信息的建立、儲存、傳播和應用，它所提供的信息資源可以為教學提供大量豐富、生動和形象的材料。網(wǎng)絡時代的到來，為商務函電的學習帶來了前所未有的機遇，和傳統(tǒng)信息搜索相比，由網(wǎng)絡提供的方式對信息的檢索、調(diào)用和播放更加方便、快捷。大膽充分合理地運用網(wǎng)絡資源，必可有力地促進學習效果。盡可能應用多媒體，信息圖像化本身就可滿足不同需要，使其能以各自不同的方式和進度來對圖像化的信息進行個別化和理性化的篩選和理解。圖像化信息提供了一個同步進行的可控寬頻通道，而單純口授是無法做到這一點的。多媒體的形象生動的動畫，嚴謹準確的授課和悅耳動聽的音樂，使學習內(nèi)容達到了真正意義上的圖文并茂、栩栩如生，使學習者變成了始終保持高度學習喜好的主動參和者，寓教于樂得以落到實處。