固定資產(chǎn)使用制度監(jiān)管辦法范文

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為加強固定資產(chǎn)管理，提高使用效率，避免損失和浪費，依據(jù)國家行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本局實際，制定本辦法。

一、固定資產(chǎn)范圍

無論使用何種資金購置或有償調(diào)入以及無償劃撥的資產(chǎn)，同時符合以下三個條件者，均作為局固定資產(chǎn)進行管理與核算。

1、使用年限一年以上,并且在使用過程中保持原有實物形態(tài)的資產(chǎn)。

2、單位價值在規(guī)定限額500元以上的。另外單位價值雖未達到上述標(biāo)準(zhǔn)，但使用時間在一年以上的大批同類物資也作為固定資產(chǎn)處理。

3、能獨立發(fā)揮作用。

不同時具備以上三個條件的資產(chǎn)，作為低值易耗品管理。有些不可分割使用的配套設(shè)備和設(shè)施雖然單件價值低于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，也應(yīng)隨主體設(shè)備一起作為固定資產(chǎn)管理。

二、固定資產(chǎn)購置

固定資產(chǎn)的購置實行計劃管理和審批制度。

1、各科室根據(jù)實際工作需要一般于每年8月底前提出下年度需購置的固定資產(chǎn)書面申請，注明品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、參考價格、用途等。辦公室匯總后報局領(lǐng)導(dǎo)研究核準(zhǔn)，納入下年度預(yù)算計劃。

2、屬于政府采購品目的，由區(qū)政府采購部門統(tǒng)一購置；屬于非政府采購品目的，一般由辦公室負責(zé)統(tǒng)一采購；特殊資產(chǎn)由局指定有關(guān)科室配合辦公室負責(zé)采購。

3、屬于國家規(guī)定的控購商品，必須先辦妥控購手續(xù)后方可購買。沒有控購手續(xù)的財務(wù)不得辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)。

4、超預(yù)算或無預(yù)算不能使用局行政經(jīng)費購置固定資產(chǎn)；各科室或個人未經(jīng)批準(zhǔn)擅自購置的固定資產(chǎn)，不予報銷。

5、固定資產(chǎn)采購一般應(yīng)簽訂采購合同。采購人員按合同條款采購后，以正式發(fā)票入賬，發(fā)票必須注明設(shè)備型號、配置及時間等（與合同相符）。發(fā)票由經(jīng)手人、驗收人簽字后，辦理固定資產(chǎn)驗收三聯(lián)單（發(fā)票、合同復(fù)印件附后），一并經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽字后交辦公室辦理結(jié)算手續(xù)，否則辦公室不予報銷。

6、為防止采購中腐敗行為的發(fā)生，辦公室每次應(yīng)將采購人員購置的資產(chǎn)名稱、配置、價格等信息在局OA網(wǎng)上公布，接受職工監(jiān)督。如果大家對價格有疑問可向采購人員咨詢或向局領(lǐng)導(dǎo)反映。

三、固定資產(chǎn)驗收、管理、維修與核算

1、凡購置或有償調(diào)入的固定資產(chǎn)由辦公室專人驗收，對精密儀器或?qū)Ｓ迷O(shè)備由業(yè)務(wù)科室派專業(yè)人員參加驗收，辦理驗收登記手續(xù)。固定資產(chǎn)由辦公室專人設(shè)臺帳按統(tǒng)一編號法進行管理，建立固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫。已經(jīng)登記的固定資產(chǎn)，財務(wù)按照固定資產(chǎn)的原始價值及時入帳，做到帳物相符。

2、固定資產(chǎn)實物管理，責(zé)任到人。個人使用的固定資產(chǎn)由個人簽字負責(zé)，科室公用固定資產(chǎn)由科長（主任）簽字負責(zé)。人員在局內(nèi)部調(diào)動以及個人之間互換設(shè)備要及時通知辦公室調(diào)整固定資產(chǎn)帳目并辦理相關(guān)手續(xù)，如不辦理則由原使用者負責(zé)。職工調(diào)出，必須辦理固定資產(chǎn)移交后，方可辦理其它調(diào)動手續(xù)。

3、出租或出借固定資產(chǎn)必須簽訂協(xié)議合同或借條，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)研究同意后方可辦理手續(xù)。出租或出借部門要做好按期回收工作。以前出租或出借的固定資產(chǎn)未辦理手續(xù)的由有關(guān)當(dāng)事人盡快補齊手續(xù)。

4、固定資產(chǎn)的維修由使用科室提出申請，報經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意后進行。

5、固定資產(chǎn)報廢或轉(zhuǎn)讓（調(diào)撥），由各科室提出書面申請，經(jīng)辦公室報區(qū)有關(guān)管理部門批準(zhǔn)后，按減少或調(diào)撥固定資產(chǎn)處理。

6、對所有固定資產(chǎn)，由辦公室牽頭，其他科室配合每年年終盤查一次，對盤盈、盤虧、需報廢的固定資產(chǎn)按有關(guān)審批程序處理，確保帳、物、數(shù)據(jù)庫和使用者相符。

7、若因責(zé)任事故造成固定資產(chǎn)損壞、丟失，將視情節(jié)輕重，對責(zé)任人予以經(jīng)濟處罰；同時對固定資產(chǎn)的管理將列為局對職工考核內(nèi)容之一。

四、其它

本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。