電腦采購及數據管理規定范文

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公司的采購事宜應該歸采購部管理，計算機數據信息方面的管理歸網絡部管，這些部門都應該有自己的規章制度。世界經理人辦公伙伴為您提供了以下的范文，僅供參考。

計算機采購及數據管理規章制度

4.2計算機硬軟件的購置

4.2.1各部門根據實際工作需要，提出硬軟件需求申請，填寫《計算機硬軟件需求申報表》，進行相關需求說明，經網管室按配置標準審核后，屬技改列支的，報裝備部按技改程序審批;屬日常辦公列支的報總經辦按相關程序審批。最后由網管室根椐實際工作

要求配備，如不按規定程序辦理，其費用將不予報銷。

4.2.2購置的硬軟件需經網管室驗收、入庫，方可報銷。

4.3硬軟件的保管和分發使用

4.3.1確認合格的軟件，由網管室登錄于《軟件控制清單》，注明軟件的名稱、編號、版本、登錄日期、主要功能、使用狀態(Y表示在用，N表示已作廢)及使用部門等相關內容。

4.3.2軟件原件由網管室集中保存，保存的場所應隔塵、干燥、無化學物質或氣體的污染，軟盤保存在干燥箱內。軟件磁盤原件保管兩年后，應復制或制作新的軟件原件，經比較驗證無誤后，加蓋“有效”印章、并由驗證人員簽名，舊原件撤離保管場所。

4.3.3網管室根據使用部門的需要復制相應的份數，復制時在網管室專用的電腦上進行，復制后的軟盤經驗證和殺毒處理后，在軟件存貯介質表面加粘軟件標簽，由驗證人員簽名，并加蓋“有效”印章后發放相關使用部門，由軟件應用人員在《軟件發放登記表》上做簽收記錄。不能復制的軟件可以原件發放，在控制清單或發放記錄表的備注欄中注明。

4.3.4各種軟件的安裝盤及相應資料統一存放在網管室，并填寫入庫登記表，資料允許使用部門借用或復印發后使用，但須辦理相關手續。

4.3.5在軟件的安裝使用過程中，網管室負責提供該軟件運行的環境及相關技術支持。

4.3.6各部門所有計算機硬軟件由部門信息管理員或操作責任人向網管室辦理領用或借用手續，當其崗位變動時須到網管室辦理轉交手續，否則人力資源部拒絕為其理相關手續，且造成財產丟失還將追究其賠償責任。

4.3.7部門信息管理員和操作責任人必須保證所使用的硬軟件完整無缺，定期做好清潔保養工作，凡造成硬、軟件丟失或違規操作造成損壞的要承擔賠償責任。

4.3.8計算機硬軟件的報廢、轉讓、處理，須經網管室、總經辦、裝備部共同決定，報主管領導批準，并做好相應記錄。

4.4硬件軟件的測試、維護、升級

4.4.1外來軟件或下載軟件必須經網管室嚴格測試(并做好測試記錄)，測試合格后方可安裝或使用。

4.4.2凡經網管室按正常程序登記注冊的計算機硬軟件的維護，由網管室負責完成，并做好相應的維修記錄。

4.4.3由網管室組織對原使用部門的舊版軟件逐一進行更新，使用部門軟件應用人員在《軟件發放記錄表》上再次做簽收記錄。舊版軟件原件的貯存介質由網管室加蓋紅色“作廢”印章，予以保存。

4.4.4現有硬軟件的升級，申請部門需填寫《計算機硬軟件需求申報表》，依硬軟件購置程序進行審批。

4.4.5硬軟件的升級由網管室執行，軟件升級經確認后，將更新情況登錄于《軟件控制清單》。

4.5軟件及數據的保密要求

4.5.1內部開發的應用軟件的密碼由軟件開發人員及軟件應用人員持有，不得向他人泄露，密碼的升級由原開發人員執行，并記錄密碼升級的情況。

4.5.2公司局域網絡，由公司計算機領導小組授權網管室，對公司虛擬網的劃分，工作組及用戶訪問權限的設置，并對操作密碼進行統一管理，任何人不得隨便將密碼轉告他人，防止軟件資源非授權的使用。

4.5.3公司中心機房非網管室人員不得隨意入內，網絡中的服務器及網絡設備只允許網管理員操作使用;對服務器系統軟件、數據庫應進行多重加密處理，經系統管理員授權，方可使用;網絡中所有工作站，須經部門負責人授權允許，持本人用戶密碼上機操作使用。

4.5.4E-MALL接收與發送需進行嚴格檢查，以防止保密資料經此渠道泄出，發送與接收的電子郵件均需進行審批與登記。

4.5.5經由繪圖機出的圖紙需進行登記管理，在打印圖紙資料時，申請打印人員需填寫《CAD出圖登記表》，經部門負責人批準后，方可進行打印作業。

4.5.6網管室對備份數據的磁盤、光盤、磁帶等存貯介質，設專人保管，數據管理員必須保證數據的安全可靠，未經主管領導的批準，不得隨意使用或外借。

4.5.7凡將公司重要數據惡意更改、非法復制或外泄者，給以重罰;因此造成重大損失的，還將追究其刑事責任。

4.6軟件使用的防毒要求

4.6.1公司局域網內，經網管室指定可以使用光驅、軟驅的部門，應嚴格控制光盤、軟盤的使用，并承擔相應的責任和義務。其它部門內部連網的電腦，光驅、軟驅一律予以拆除或禁用，否則不準上網。

4.6.2使用互聯網的部門;需指定一臺或幾臺電腦，這些電腦不得與公司局域網連接，在互聯網上讀取資料后的軟盤未經檢查不能在公司內部網上使用。

4.6.3網管室負責對網絡中的電腦進行病毒清查，各部門發現本部門電腦有病毒感染，要立即殺毒或報告網管室處理。

4.6.4外單位的軟盤、光盤需在公司局域網計算機中使用，使用前要由網管室進行病毒清查，確認無病毒后方可使用。

4.7數據的備份

4.7.1凡向技術中心資料室提交入庫產品資料，必須在數據庫服務器中進行數據備份，再由網管室數據管理員定期將其數據刻成光盤，以便永久保存。

4.7.2各部門數據的備份由部門信息管理員每周進行一次。對于沒有專用數據庫服務器的用戶，備份方法為：指定—臺計算機，然后在該機根目錄(C或D盤)下給每個用戶建立一個備份文件夾，每星期將每個用戶需要備份的數據備份到指定計算機的指定目錄下面。

4.7.3重要數據必須到網管室申請備份，按需要加密或封裝打標長期保存，需要使用備份數據時必須得到主管領導的批準，并保存使用記錄。

4.7.4網管室把各部門的數據至少每半年備份一次，刻成光盤長期保存。

4.8當軟件系統的更新影響到公司現有的運作時，計算機應用領導小組應確保相應的程序文件、工作指導書得到建立或修訂。

5相關文件和質量記錄

5.1計算機應用項目綜合考察報告

5.2計算機應用項目方案書

5.3計算機應用項目驗收報告

5.4ZJ5/12—JS15計算機硬軟件需求申報表

5.5ZJ5/14—JS17計算機軟件及數據文件控制清單。

5.6ZJ5/19—JS51計算機硬、軟件、數據文件入庫登記表

5.7ZJ5/13—JS12計算機硬軟件及數據文件發放登記表

5.8ZJ5/20—JS52對外電子郵件發送登記

5.9ZJ5/21—JS53外來電子郵件接收登記

5.10ZJ5/22—JS54技術中心CAD文件出圖登記表

5.11ZJ5/23—JS55計算機硬軟件測試、維修、升級記錄表