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（一）購置
1、局機關所需物品（包括印刷品），一律由辦公室統一購置。購置物品單價超過二百元以上的，需經主管局長批準。各科、室、特需物品，應事先提出計劃，交辦公室核定并經主管局長同意后，可根據經費情況和輕重緩急，由辦公室統一安排購入。
2、各科、室不得自行購買一般辦公用品。在特殊情況下，急需購買少量物品，要經辦公室同意。物品購回后，需經總務驗收、記帳并辦理領取手續，方可報銷。3、凡購置財政?？氐奈锲罚仨殗栏癜凑沼嘘P規定辦理批準手續。否則，絕對禁止購買
（二）保管
1、總務要建立辦公用品明細帳。在記帳時，要寫明購入時間、品名、數量、規格等。
2、總務要盡職盡責，庫房要保持整潔，各種物品擺放要井然有序；要嚴防丟失、被盜和霉爛變質等事故發生。每年要清點一至二次，做到帳、物相符。
3、局機關所有物品，非經辦公室和主管局長同意任何人不得私用、外借、處理或挪做它用。在特殊情況下，外借物品必須嚴格履行審批手續，事后及時收回，如有丟失或損壞應予賠償。
（三）使用
1。各科、室、局對配置的桌、椅、沙發、卷柜和其它固定用俱，不得隨意調換使用人，如需變動應事先與辦公室協商。
3、各科、室要在每月末向辦公室提交下月所需辦公用品計劃（注明上月節余情況），由總務做好供應準備。對于固定格式的各類印刷品的供應，各業務部門在需要時，應提前十天向辦公室提出計劃，以保證及時供應。
4、每月初各科、室、內勤按辦公室核定的品種和數量，從辦公室總務處領取辦公用品，并逐一登記、簽字。除特殊情況外，日常不再發放。
5、全體機關干部都應自覺愛護公物，節約辦公用品，如發現浪費現象，應予批評教育。