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為了加強(qiáng)州政府辦公室固定資產(chǎn)的管理,維護(hù)財(cái)產(chǎn)物資的安全和完整,充分發(fā)揮和提高固定資產(chǎn)的使用效益,制定本制度。
一、凡用財(cái)政預(yù)算資金、基本建設(shè)項(xiàng)目資金、預(yù)算外資金、基建撥款、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)或自有資金購置以及上級部門或有關(guān)單位無償調(diào)撥援助的固定資產(chǎn),無論其來源渠道如何,所形成的資產(chǎn)只要是國家財(cái)產(chǎn),都要納入州政府辦公室固定資產(chǎn)進(jìn)行登記管理,并向國有資產(chǎn)管理部門進(jìn)行產(chǎn)權(quán)登記。
二、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,實(shí)施產(chǎn)權(quán)管理,保障固定資產(chǎn)的安全和完整,保證固定資產(chǎn)的合理配置和節(jié)約、有效使用。
三、要加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理工作的領(lǐng)導(dǎo),州政府辦公室財(cái)務(wù)科統(tǒng)一對所屬各單位及科室使用的固定資產(chǎn)實(shí)施監(jiān)督管理。所屬各單位、各科室應(yīng)指定專人或兼職人員對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,并協(xié)助州政府辦公室財(cái)務(wù)科管好用好固定資產(chǎn)。
四、固定資產(chǎn)的管理是財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分,財(cái)產(chǎn)管理人員應(yīng)對各單位、各科室的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行全面登記,與州政府辦公室財(cái)務(wù)科核對后,記人固定資產(chǎn)明細(xì)賬。根據(jù)具體情況,分戶、別類登記資產(chǎn)的數(shù)量和金額。建立各科室財(cái)產(chǎn)登記卡片。在業(yè)務(wù)上與財(cái)務(wù)人員配合,明確分工,定期對賬,做到賬賬相符,賬物相符,防止資產(chǎn)流失。
五、固定資產(chǎn)的購置。由固定資產(chǎn)使用單位年初提出申請,上報(bào)州政府辦公室和財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),辦公室和財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)研究平衡后,列人當(dāng)年預(yù)算。同時,嚴(yán)格貫徹執(zhí)行政府采購的規(guī)定,辦理有關(guān)申報(bào)手續(xù),待采購計(jì)劃批復(fù)下達(dá)后,按政府采購程序辦理。固定資產(chǎn)的購迸、領(lǐng)用、保管、調(diào)撥、維修、報(bào)損手續(xù)完整清楚,年終進(jìn)行清查。
六、州政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)離任前應(yīng)主動清查所管轄和使用的財(cái)產(chǎn),編制資產(chǎn)移交清冊,接任領(lǐng)導(dǎo)要按資產(chǎn)清冊核對、查實(shí)、簽字后,將資產(chǎn)清冊交資產(chǎn)管理人員備案。
七、一般公務(wù)員和職工調(diào)離、離任前必須對使用的資產(chǎn)辦理移交手續(xù),經(jīng)各科、室領(lǐng)導(dǎo)、資產(chǎn)管理人員簽字后,方可辦理工資轉(zhuǎn)移、調(diào)動及離職退休等手續(xù)。
八、實(shí)行有償調(diào)撥或無償調(diào)撥。固定資產(chǎn)在州政府系統(tǒng)及各單位間相互調(diào)撥,應(yīng)按原值辦理調(diào)撥手續(xù);調(diào)出州政府系統(tǒng)外的單位原則上應(yīng)實(shí)行有償調(diào)撥,其調(diào)撥手續(xù)應(yīng)由州政府辦公室報(bào)經(jīng)國有資產(chǎn)管理部門審批。對于有償劃撥或變賣的資產(chǎn),必須通過資產(chǎn)管理部門指定的評估機(jī)構(gòu),進(jìn)行評估后,作價(jià)收款。未經(jīng)報(bào)批和評估,任何人不得擅自處置。
九、州政府辦公室及各科室因工作需要調(diào)換資產(chǎn)設(shè)備、物品時,經(jīng)財(cái)產(chǎn)管理人員進(jìn)行調(diào)賬處理,如私自調(diào)換資產(chǎn)設(shè)備造成錯賬、短物現(xiàn)象,應(yīng)由各科、室負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。