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為進一步加強州政府機關財務管理,規范財務行為,保證資金使用的合理、有效,制定本制度。
一、財務人員職責
1、財務人員必須遵守《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國預算法》《會計工作基礎規范》及有關法規和財務規章制度。
2、遵循厲行節約,制止奢侈浪費,量人為出,保證重點,兼顧一般,注重資金使用效益的原則。
3、堅持原則,廉潔奉公,實事求是,樹立全局觀點,具有良好的職業道德,嚴格遵守工作紀律,努力提高工作效率和工作質量。
4、財務人員必須加強政治學習,努力鉆研業務,不斷充實財務理論知識,增強業務能力,熟悉國家財經法規、政策,掌握運用計算機技術,提高辦公自動化水平。
5、財務人員因故離開原工作崗位時,必須將本人經管的工作移交給接替人員。沒有辦清工作交接手續的不得離開工作崗位,且對所經管的工作繼續承擔責任。
6、依據《行政單位會計制度》的要求,設置總分類賬、明細分類賬、現金日記賬、銀行存款日記帳及其他必要的輔助性賬薄。
7、認真審核原始憑證,定期對賬簿記錄的有關數據與庫存實物、貨幣資金、單位往來和個人往來進行核對,保證賬賬相符,賬款相符。
8、擬定州政府辦公室財務收支計劃,分析和修訂辦公室機關及相關單位年度預決算的執行情況,及時報送各種會計報表。
9、認真做好財務分析,經常和主管領導分析財務增減原因,及時反映情況,使領導心中有數。主管領導要經常檢查會計、出納人員的工作情況,嚴格把關,杜絕不合理開支。
二、財務開支審批權限及程序
1、辦公室機關一切經費開支實行一支筆審批制度,由主管財務的副主任審批。數額較大的一次性開支,需主任辦公會議研究決定。
2、辦公室資金的使用,必須根據辦公室工作需要進行安排,必須完成各項審批程序,財務部門方能實施。
3、付款原始憑證需注明事由、經辦人簽名及辦公室主管財務主任審批意見。如有不真實或審批手續不全的,財務人員有權拒絕辦理。
4、做好銀行存款及庫存現金的收付,經常向領導匯報銀行庫存現金變化情況,存款現金不得超過銀行規定的庫存限額。
三、暫借款及報銷管理規定
1、暫借款是指工作人員因公臨時性借款,包括差旅費借款及其他臨時借款。
2、借款人必須如實逐一填寫統一印制的借據,由辦公室主管財務主任審批后,方能借款。同時應嚴格按借款用途使用,按期歸還或報賬。
3、再次申請借款,原則上必須將前項借款結算清楚,方可申請第二次借款,否則財務不予辦理。
4、報銷票據必須合法、有效,每項單據需經辦公室主管財務主任審批同意后,方可報銷。
5、暫借款按照誰借款誰歸還的原則,不得借故拖欠不還。
6、辦公室工作人員外出時,必須嚴格按照省財政廳《省內外差旅費開支規定》執行。未按規定執行的,其差旅費等不予報銷。