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高校出版社服務營銷論文范文

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高校出版社服務營銷論文

一、高校出版社營銷面臨的問題和挑戰(zhàn)

1.產(chǎn)品問題高校出版社往往具有較強的專業(yè)性,主要業(yè)務收入來自教材出版。但是,隨著高校招生規(guī)模的減少,受到教學改革和教材自購等影響,高等教育教材的需求結(jié)構(gòu)正在發(fā)生變化。同時,教材產(chǎn)品日趨同質(zhì)化,產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)勢不再明顯。市場在選擇產(chǎn)品時,不再僅僅以產(chǎn)品質(zhì)量評價為唯一指標,更多考慮產(chǎn)品使用、教學效果和配套服務等因素。出版社僅僅依靠產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)勢已經(jīng)不能贏得持久的競爭優(yōu)勢。

2.高等教育需求的變化隨著教育信息化的不斷發(fā)展,高等教育進入多媒體網(wǎng)絡階段,網(wǎng)絡課程、慕課、微課等多種教育形態(tài)興起。教學需求從教學參考書、電子教案和測試試卷等有形產(chǎn)品需求,延伸到更多教學資源、教學培訓和專業(yè)研修等服務需求。學習需求從配套練習冊、課外輔導書、教材錄音和自助學習光盤等有形產(chǎn)品,延伸到課外自主學習平臺、在線學習效果評估等。可見,高等教育需求已經(jīng)不再滿足于教材等有形產(chǎn)品,而是圍繞滿足教學和學習效果的需求,發(fā)展到對教學資源、教育技術(shù)和教育服務等更高需求層次。

3.企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的問題高校出版社傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)按職能劃分部門,形成金字塔型組織結(jié)構(gòu)。職能部門權(quán)責明確,卻制約了內(nèi)部溝通和協(xié)同。產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)部門如編輯部、數(shù)字出版、營銷部、出版部等,分部門專業(yè)化運作,缺乏更高層面的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一,對于處于市場一線的營銷部門難以做出充分的支持。這在一定程度上阻礙了跨部門溝通與協(xié)調(diào),容易造成管理延遲環(huán)節(jié)多、信息傳遞遲緩失真、市場應變能力弱、協(xié)調(diào)配合性差、缺乏創(chuàng)新機制等一系列問題,制約了員工服務意愿和能力的發(fā)揮,影響了客戶滿意度和忠誠度,最終對企業(yè)的品牌和長期發(fā)展造成損害。

4.市場營銷管理問題高校出版社的營銷發(fā)行管理,以圖書交易為重心,注重發(fā)行渠道建設,注重圖書物流和資金流的管理。圖書銷售的完成往往意味著發(fā)行工作的結(jié)束,而配套服務等也僅僅被視作產(chǎn)品交易的補充。對于客戶管理,缺乏價值管理和關系管理;對于營銷過程,服務質(zhì)量更多依賴營銷經(jīng)理的個人表現(xiàn),缺乏標準化和規(guī)范化;對于營銷經(jīng)理,則缺乏培訓和以激勵為導向的人力資源管理。這一系列問題導致管理信息系統(tǒng)建設薄弱,大量客戶信息無法得以整合分析,更談不上有效利用。營銷管理更多重視以結(jié)果為導向的量化考核管理,對營銷服務過程的關注和支持不足。

二、高校出版社營銷理念的轉(zhuǎn)變與服務文化的建立

1.營銷理念的轉(zhuǎn)變出版企業(yè)向教育服務商轉(zhuǎn)型,首先要從公司管理層面上轉(zhuǎn)變營銷理念,從交易營銷觀念轉(zhuǎn)向以客戶關系為導向的服務營銷理念。出版企業(yè)以教育服務作為維持和發(fā)展客戶關系的紐帶,而不再僅僅依靠核心產(chǎn)品贏取競爭優(yōu)勢。服務營銷理念是基于客戶關系導向的營銷理念。關系營銷觀念認為,營銷的目的是為客戶創(chuàng)造價值,注重與客戶建立長期關系,注重互動過程和互動質(zhì)量,對客戶需求做出及時反應。格羅魯斯教授認為,服務戰(zhàn)略觀的最基本準則是顧客關系管理。價值是在與顧客的長期關系中創(chuàng)造出來的[1]。服務營銷理念意味著維持和發(fā)展長期的客戶關系具有戰(zhàn)略性意義。服務營銷理念需要認識到服務的價值。服務企業(yè)的利潤和成長源于客戶忠誠,客戶忠誠源于客戶滿意,客戶滿意及外部服務質(zhì)量與內(nèi)部員工滿意等密切相關。采用服務營銷理念需要企業(yè)整合有形產(chǎn)品、服務、信息、客戶關系和其他相關要素等為一體的服務集合,并通過服務集合的管理,滿足客戶需求,從而實現(xiàn)客戶忠誠,實現(xiàn)企業(yè)與客戶的長期雙贏結(jié)果。

2.服務文化的轉(zhuǎn)變服務文化可以定義為企業(yè)的共同價值觀和信念[4]。服務文化包括企業(yè)的愿景、使命、價值觀、作風、傳統(tǒng)、習慣、規(guī)范和制度等方面,是企業(yè)各層級組織和員工所共享的價值,對全體員工的觀念、價值與行為取向起到潛移默化的影響。高校出版社向教育服務商轉(zhuǎn)型過程中,服務戰(zhàn)略的實現(xiàn)需要與之相匹配的服務文化的建立。服務文化有利于確立客戶價值和關系導向等價值觀在企業(yè)文化中的主導地位,有利于服務企業(yè)中包括領導層、管理層和員工形成共識和支持,并在企業(yè)使命、規(guī)范和制度中得以體現(xiàn)。建立服務文化,才能使服務觀念深入人心,并影響企業(yè)和員工向客戶提供優(yōu)質(zhì)服務。客戶關系管理需要服務企業(yè)持續(xù)關注客戶需求并提供優(yōu)質(zhì)服務,為此需要服務企業(yè)內(nèi)部大量跨部門溝通和協(xié)作。客戶導向的服務文化有利于消除溝通和協(xié)作的障礙,有利于非營銷部門,如編輯、印制、儲運和技術(shù)等部門,樹立兼職營銷人員觀念,理解和支持內(nèi)部服務需求,從而為客戶關系的長期持續(xù)發(fā)展提供有力支持。沒有服務文化的建立,企業(yè)難以向目標客戶提供優(yōu)質(zhì)服務,難以發(fā)展長期良好的客戶關系,企業(yè)的服務戰(zhàn)略也就無法實現(xiàn)。

三、高校出版社服務營銷轉(zhuǎn)型的實施

在高校出版社實施服務營銷轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略時,服務過程管理、服務導向型組織構(gòu)建和客戶關系管理是需要重點實施的三個方面。

1.服務過程管理服務最重要的特征是過程性,服務消費的本質(zhì)是過程消費。服務過程是企業(yè)向客戶提供服務的程序、機制或者流程,是服務營銷區(qū)別于傳統(tǒng)營銷的要素之一。通過服務過程,企業(yè)與客戶產(chǎn)生接觸和互動,客戶感知服務質(zhì)量。服務過程是企業(yè)建立和發(fā)展客戶關系的關鍵環(huán)節(jié)。高校出版社向教育服務商轉(zhuǎn)型,其服務過程需要出版社跨部門的溝通和協(xié)作。但受到傳統(tǒng)出版過程的制約,編輯、印制、市場營銷、數(shù)字產(chǎn)品開發(fā)等分屬不同部門負責,各部門工作流程已經(jīng)標準化和專業(yè)化,但跨部門的協(xié)作流程缺少規(guī)范,這就造成了跨部門工作進度不協(xié)調(diào),影響向客戶傳遞營銷服務的過程以及教育用戶的使用,甚至影響到最終的銷售。傳統(tǒng)出版過程很少考慮營銷服務活動,面向客戶的服務過程主要由發(fā)行經(jīng)理或者教學服務人員來承擔,主要依賴教學服務人員的個人表現(xiàn),難以形成服務規(guī)范和標準,也讓人難以對其進行評估和改進。而有效的服務過程管理可以克服上述問題。即把高校出版社管理、編輯、印制、數(shù)字資源開發(fā)、市場營銷等部門,整合到一個有機的管理流程中,為一個共同服務客戶的目標而工作。高校出版社的服務過程管理可以采取如下措施。第一,分析客戶服務的類型和互動的關鍵環(huán)節(jié)。圍繞客戶服務需求,分析滿足需求的所有環(huán)節(jié),尤其是跨部門支持和服務接觸部分,及時發(fā)現(xiàn)影響服務過程的障礙和問題。第二,建立教學服務標準。對于各類教育服務的活動,如論壇、培訓、比賽等,需要建立明確的服務規(guī)范和標準,確保服務質(zhì)量的一致性。第三,建立信息化管理機制。服務過程涉及大量的客戶信息和無形營銷活動,需要記錄服務過程的關鍵數(shù)據(jù),并以這一數(shù)據(jù)作為評估過程的依據(jù)。第四,提供管理支持。服務過程需要跨部門的溝通和協(xié)作,需要大量的管理支持,才能推動服務過程的順暢進行。第五,對服務過程進行績效考核。服務過程是服務營銷的核心環(huán)節(jié),需要轉(zhuǎn)變考核的導向,把服務過程加入績效考核要素。第六,培訓教學服務人員。教學服務人員是識別教育客戶的期望,能發(fā)現(xiàn)教學需求并解決實際問題,是服務過程中的關鍵資源之一。高校出版社向教育服務商轉(zhuǎn)型,通過服務過程管理,協(xié)調(diào)出版社內(nèi)部管理支持,完善跨部門協(xié)作和溝通,可以有效滿足教學需求,提升教育客戶感知價值,達到客戶滿意度。

2.構(gòu)建服務導向型組織傳統(tǒng)職能型的組織結(jié)構(gòu)制約了服務過程的實施。傳統(tǒng)職能型組織的特點是行政管理簡單,權(quán)力高度集中,各級部門專業(yè)化程度較高,有利于出版各環(huán)節(jié)的專業(yè)化運作,確保出版項目的有效實施。但是,傳統(tǒng)職能型組織架構(gòu)也存在明顯缺點,當面向客戶的服務需要跨部門協(xié)調(diào)和支持才能完成時,各部門會面臨資源平衡問題,也容易出現(xiàn)溝通和協(xié)同障礙,甚至會出現(xiàn)客戶利益與部門利益沖突的情況,這在一定程度上制約了服務戰(zhàn)略的實施。傳統(tǒng)職能型組織架構(gòu)在高校出版社中的主要問題表現(xiàn)在:第一,編輯部門與營銷部門的協(xié)同障礙。編輯通過選題論證決定產(chǎn)品研發(fā)和內(nèi)容,決定出版進度,而營銷部門缺乏參與激情,導致產(chǎn)品定位與客戶需求產(chǎn)生偏差,或者錯失營銷時機等問題。第二,編輯部門與數(shù)字出版部門的協(xié)同障礙。編輯工作在紙質(zhì)產(chǎn)品審校付印后即告完成,但是數(shù)字出版部門的電子教案、網(wǎng)絡課程等開發(fā)工作此時才開始,這導致紙質(zhì)出版與數(shù)字出版不同步,甚至產(chǎn)生較長時間的滯后,造成客戶的不滿。高校出版社向教育服務商轉(zhuǎn)型,需要進行組織調(diào)整,形成對教育客戶一致的合力,因此,構(gòu)建服務導向型組織是組織架構(gòu)調(diào)整的可行方式。服務導向型組織需要扁平化和倒金字塔型結(jié)構(gòu)。在此組織中,一線服務員工居于頂端,中層管理者為一線服務員工提供支持,而高層管理者為中層管理者提供支持。企業(yè)視員工為內(nèi)部顧客,通過內(nèi)部營銷達到內(nèi)部顧客滿意度,進而達到外部客戶滿意度。調(diào)整現(xiàn)有組織架構(gòu),構(gòu)建服務導向型組織,重點是實現(xiàn)企業(yè)有效地利用組織資源,對顧客需求做出靈活反應,從而實現(xiàn)業(yè)務的持續(xù)增長,建立良好客戶關系。在組織管理方面,IBM的矩陣式管理模式值得借鑒。通過矩陣式管理,IBM實現(xiàn)了主要業(yè)務部門與各類型客戶的需求匹配,實現(xiàn)了以客戶服務為導向,取得了巨大成功。矩陣式管理組織的優(yōu)勢在于,其克服了職能型組織架構(gòu)帶來的跨部門協(xié)同障礙。高校出版社需要對各部門組織進行調(diào)整,以客戶服務為導向,構(gòu)建融合橫向管理與縱向管理為一體的矩陣式管理形式,以覆蓋主要細分市場,并提供滿足客戶需求的服務。從分類型目標市場客戶需求出發(fā),整合產(chǎn)品編輯、數(shù)字出版和服務營銷工作,形成團隊合力,有利于克服跨部門溝通障礙,更好地滿足客戶期望,樹立專業(yè)化品牌形象。當前許多高校出版社采用分社制或者分公司制的組織形式,根據(jù)細分市場整合出版資源進行專業(yè)化運作,也是構(gòu)建服務導向型組織的有效形式。

3.客戶關系管理關系營銷要理論認為,為了更好地服務客戶,服務企業(yè)需要構(gòu)建并強化一系列關系網(wǎng)絡。構(gòu)建關系網(wǎng)絡可以為產(chǎn)品開發(fā)和客戶服務創(chuàng)造更多價值,這是做好服務營銷、發(fā)展客戶關系的必要措施。服務營銷要重視客戶關系導向,需要對客戶關系進行管理,包括客戶選擇管理、客戶接觸管理和客戶參與管理等。客戶選擇管理需要通過建立客戶數(shù)據(jù)庫,系統(tǒng)搜集客戶需求信息,記錄企業(yè)成本信息,從而實現(xiàn)分析顧客價值等。對客戶進行分類,可以對市場進一步細分,為產(chǎn)品研發(fā)提供依據(jù),并更好地提供服務,提升客戶滿意度,培育忠誠客戶。服務接觸管理應當注重員工的主動性、響應能力和服務質(zhì)量等。高校出版社的客戶具有多重角色,包括教材使用者、合作者、宣傳者或者競爭者等,出版社可以對這些客戶進行參與管理,鼓勵客戶提供自助服務。對于高校出版社來說,主要的外部關系有經(jīng)銷商關系、教育主管部門關系和專業(yè)學術(shù)機構(gòu)關系等。經(jīng)銷商渠道是出版社服務客戶的外部資源。與經(jīng)銷商渠道建立信任合作關系,可以幫助出版社實現(xiàn)產(chǎn)品與服務的傳遞,滿足客戶需求。與教育主管部門建立良好關系也是出版社關系網(wǎng)絡的重要部分之一。教育主管部門制定教育政策和考試標準,高校出版社與教育主管部門建立良好的關系,可以及時獲取信息,掌握大的趨勢變化,及時調(diào)整出版方向。高校出版社建立與專業(yè)學術(shù)機構(gòu)的關系,如教學指導委員會、研究會、學會、考試機構(gòu)等,對于學術(shù)出版、建立專業(yè)品牌等也具有重要意義。在服務營銷戰(zhàn)略下,出版社從教育出版向教育服務轉(zhuǎn)型的實施,需要在服務過程管理、服務導向型組織構(gòu)建和客戶關系管理等三方面進行。通過服務過程管理,實現(xiàn)服務過程的標準化和規(guī)范化;通過組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,實現(xiàn)更好的客戶服務導向;通過客戶關系管理,建立長期客戶關系,支撐企業(yè)長遠的利潤增長。在此轉(zhuǎn)型背景下,高校出版社可以運用服務營銷理論指導向教育服務商的轉(zhuǎn)型,建立市場競爭優(yōu)勢。

作者:胡昌恩單位:上海外語教育出版社

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