服務(wù)營銷的圖書館管理模型探討范文

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1產(chǎn)品-市場研究

為了保證市場或客戶導(dǎo)向，圖書館需要理解客戶的需求、競爭環(huán)境、自身的資源、相對(duì)優(yōu)勢、以及其他影響客戶的社會(huì)因素。這要求系統(tǒng)地收集市場研究信息。以下是目前國內(nèi)外圖書館普遍采用的一些方法：（1）線下或線上的意見箱（2）客戶滿意度調(diào)查（3）員工反饋（4）客戶投訴處理（5）非正式的調(diào)查——定性訪談、小組座談會(huì)（6）數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)——描繪出需求的峰谷變化（7）相關(guān)文獻(xiàn)中的趨勢分析（8）組織的統(tǒng)計(jì)和計(jì)劃資料——注冊信息；員工數(shù)量；客戶背景資料；組織目標(biāo)（9）社會(huì)和政治環(huán)境研究不同渠道得到的數(shù)據(jù)能對(duì)客戶的行為、產(chǎn)品/服務(wù)偏好、客戶的背景和生活方式、心理、態(tài)度、價(jià)值觀、動(dòng)機(jī)有全面的了解。市場研究是長期工作，積累了一定時(shí)間后就可以為圖書館如何利用有限的資源提供有效率的建議。比如國際圖聯(lián)非常注重市場研究，其每兩年一次的世界報(bào)告，使得各國圖書館對(duì)自己的發(fā)展?fàn)顩r可以有一個(gè)站在全球視角的概覽，從而為落后國家的圖書館發(fā)展方向提供非常有價(jià)值的參考。目前浙江圖書館較為重視對(duì)其服務(wù)市場的研究。常用的市場研究手段有：政府機(jī)關(guān)走訪調(diào)研——通過不定期走訪、電話、Email等方式與政府機(jī)關(guān)單位保持聯(lián)系，即時(shí)了解他們的信息需求、研究服務(wù)對(duì)策和方式、個(gè)別業(yè)務(wù)部門獨(dú)立的業(yè)務(wù)分析報(bào)告、客戶投訴處理等。當(dāng)然與上文列出的豐富的市場研究手段對(duì)比，浙圖的市場研究工作還有一定的提升空間。以行業(yè)研究為例，公共圖書館在行業(yè)研究上的欠缺會(huì)對(duì)其把握自身在國內(nèi)外行業(yè)內(nèi)的相對(duì)優(yōu)劣勢有所影響。

2產(chǎn)品-市場目標(biāo)定位理論

市場細(xì)分的概念是美國營銷學(xué)家溫德爾•史密斯在1956年最早提出的，此后，Kotler進(jìn)一步發(fā)展和完善了溫德爾•史密斯的理論并最終形成了成熟的STP理論(市場細(xì)分、目標(biāo)市場選擇和市場定位）。它是戰(zhàn)略營銷管理的核心內(nèi)容。公共圖書館提供面向大眾的服務(wù)，但并不意味著公共圖書館應(yīng)該對(duì)所有大眾提供完全一樣的服務(wù)。公共圖書館必須確定自己的主要細(xì)分市場。市場研究可以幫助我們將一個(gè)異質(zhì)化的大市場分割成多個(gè)小的同質(zhì)化市場。公共圖書館所面對(duì)的市場有多種細(xì)分方法:（1）按讀者類型——比如休閑讀者、學(xué)生讀者、教師讀者、科研讀者、干部讀者、工人讀者等（2）按信息收集習(xí)慣——比如互聯(lián)網(wǎng)、實(shí)體書（3）按年齡（4）按圖書館的使用頻率使用哪種細(xì)分方法取決于客戶的需求分類是否符合業(yè)務(wù)種類。比如對(duì)于公共圖書館來說，按讀者類型的細(xì)分一般比按年齡分類更有用，而在其數(shù)字圖書館業(yè)務(wù)上，或許使用信息收集習(xí)慣與年齡的組合細(xì)分會(huì)更有效。因此市場細(xì)分可以被用來明確各細(xì)分市場的服務(wù)要求，并制定相應(yīng)的溝通策略。另外，市場細(xì)分還有助于資源的合理分配。一個(gè)有著較大數(shù)量的同質(zhì)化需求的大眾細(xì)分市場看似有最高的優(yōu)先性，然而會(huì)要服從于規(guī)模經(jīng)濟(jì)并受到技術(shù)影響。而一個(gè)較小的但有著較高的政治重要性的客戶群體會(huì)需要專家服務(wù)，但他們的數(shù)量決定了只需要增加一點(diǎn)點(diǎn)資源，就可以提供個(gè)性化的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。目標(biāo)市場選擇即圖書館需要確定對(duì)它而言最“關(guān)鍵”的客戶群和其他重要的利基市場。市場定位即組織希望其客戶如何感知它。市場定位確定了一個(gè)與客戶和競爭對(duì)手有關(guān)的屬性的集合，即核心信息和營銷力量的焦點(diǎn)。明確的市場定位有助于讓客戶辨認(rèn)和記憶一個(gè)特定的品牌或圖書館。市場定位強(qiáng)化了一個(gè)產(chǎn)品或服務(wù)與某些品質(zhì)屬性的關(guān)聯(lián)度，從而與其它的產(chǎn)品或服務(wù)形成區(qū)分。如果說國家圖書館是大型購物中心，那大學(xué)圖書館就像專門的百貨公司，工商圖書館、醫(yī)學(xué)圖書館與專門圖書館就像是特定商品的旗艦專賣店，那么公共圖書館要與上述其他類型的圖書館有所區(qū)別，就必須具備其獨(dú)自特色。一般而言，本土化、社區(qū)化、生活化與便利化是公共圖書館通常可以選擇的定位范疇。浙江圖書館的市場細(xì)分目前是一般性地區(qū)分了三個(gè)市場——普通讀者、研究型讀者、政府機(jī)關(guān)。這樣的區(qū)分已能較好地支持一般業(yè)務(wù)的開展。但嚴(yán)格來說，唯有基于更豐富的緯度對(duì)市場進(jìn)行更細(xì)致的區(qū)分，并同時(shí)描繪出各個(gè)細(xì)分市場中的客戶有別于其他細(xì)分市場的個(gè)人背景資料、圖書館各產(chǎn)品/服務(wù)的使用偏好、乃至媒體習(xí)慣等因素，才是對(duì)營銷管理而言有價(jià)值的市場細(xì)分。若沒有一個(gè)科學(xué)的市場細(xì)分作為基礎(chǔ)工作，針對(duì)性的營銷策略將無從下手。另一方面，缺乏明確的市場細(xì)分會(huì)使得圖書館對(duì)于資源的分配缺乏導(dǎo)向，使得圖書館往往采取的管理和資源分配模式是在“目前面對(duì)的市場”下去做優(yōu)化，從而忽略了經(jīng)過研究后可能可以有意識(shí)地改變“目前面對(duì)的市場”，從而提供更有競爭力的產(chǎn)品和服務(wù)。

3產(chǎn)品（服務(wù)）

大多數(shù)圖書館的管理結(jié)構(gòu)中，一般通過直線職能制的方式組織其內(nèi)部流程。但在一個(gè)市場導(dǎo)向的組織里，內(nèi)部流程或組織形式被其產(chǎn)品線所涵蓋，在這樣的組織結(jié)構(gòu)中，各種職能和管理結(jié)構(gòu)會(huì)綜合地融入各產(chǎn)品線的“制造”過程中并最終在客戶端體現(xiàn)其價(jià)值。目前浙江圖書館的組織結(jié)構(gòu)屬于直線職能制，因此這樣的組織結(jié)構(gòu)對(duì)于終端產(chǎn)品體驗(yàn)的支撐會(huì)略有不足。當(dāng)然，組織結(jié)構(gòu)變動(dòng)的成本和風(fēng)險(xiǎn)都較高。不過退而言之，即使圖書館的原有職能部門不變，一個(gè)明確的市場導(dǎo)向的管理方式也能使得各部門加強(qiáng)合作，給客戶帶來無縫體驗(yàn)。

4價(jià)格和過程

公共圖書館的服務(wù)并不完全免費(fèi)。而且廣義地來說，客戶無論是通過網(wǎng)絡(luò)體驗(yàn)服務(wù)還是坐車去圖書館都需要付出時(shí)間、金錢和其他成本，這都可以看作是其支付的價(jià)格。而客戶決定是否獲取某個(gè)產(chǎn)品或服務(wù)時(shí)取決于他們會(huì)從圖書館得到何種體驗(yàn)。公共圖書館提供的金錢上的免費(fèi)服務(wù)較多，但從節(jié)約對(duì)其客戶而言成本最高的時(shí)間成本、提升服務(wù)體驗(yàn)以降低其“相對(duì)價(jià)格”這兩方面來說，公共圖書館可以思考改善的內(nèi)容依然有很多：（1）可靠的網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)（2）館際服務(wù)（3）最短的上架、文獻(xiàn)傳遞、館際互借等工作的流轉(zhuǎn)時(shí)間（4）網(wǎng)站的導(dǎo)航性（5）幫助的可獲得性-咨詢臺(tái)、電話咨詢、參考材料等服務(wù)效率（6）館際互惠的約定（7）在正常開放時(shí)間之外可能提供的選擇（8）自助服務(wù)（9）信息素養(yǎng)教育（10）解決問題的程序（11）員工的多技能素質(zhì)培養(yǎng)（12）外包圖書館的“暗室”功能，讓圖書館員工更關(guān)注在客戶服務(wù)上

5渠道和有形展示

盡管網(wǎng)絡(luò)服務(wù)在今天發(fā)展極快，但大多數(shù)圖書館的客戶依然更傾向于到圖書館來閱讀、學(xué)習(xí)和進(jìn)行社交活動(dòng)。既然圖書館本身在現(xiàn)在和將來都仍然是一個(gè)重要的渠道，客戶往往會(huì)以其所接觸到的圖書館各種場所和設(shè)施帶來的物理感知作為評(píng)判一家圖書館服務(wù)質(zhì)量的重要部分。即使舊圖書館不再擴(kuò)建或改建新的大樓，舊有的大樓依然可以通過一些創(chuàng)造性的整修或翻新來實(shí)現(xiàn)一些獨(dú)特而有吸引力的功能。像國外的圖書館普遍會(huì)有的一些功能區(qū)域在國內(nèi)較少看到，比如培訓(xùn)室、信息共享空間、休息室甚至飲食區(qū)。這些功能區(qū)將豐富客戶在圖書館的體驗(yàn)、擴(kuò)展客戶對(duì)圖書館的“自定義”范疇、并提升其對(duì)圖書館的正面感知。“有形展示”中細(xì)節(jié)同樣重要：（1）一套系統(tǒng)的標(biāo)識(shí)體系可以使得圖書館內(nèi)部各類長期或臨時(shí)的標(biāo)志能保持一種貫穿整體的一致性和清晰性。（2）圖書館的宣傳性標(biāo)志或印刷物必須有專業(yè)的設(shè)計(jì)，并在合適的地方有目的性地去使用。（3）一些使用頻率較高的設(shè)施必須保持干凈和整潔。在有形展示方面，浙江圖書館對(duì)客戶的感知已做得較為到位，但若更多增加一些創(chuàng)意的部分定會(huì)使讀者眼前一亮。

6人員

像圖書館這樣的泛服務(wù)行業(yè)，員工是其傳遞“產(chǎn)品”的重要組成部分，因?yàn)樗麄儠?huì)在服務(wù)中與客戶發(fā)生互動(dòng)。員工的客戶服務(wù)不單單要有禮貌和令人愉悅的態(tài)度，更是要真正地體現(xiàn)價(jià)值。客戶在需要時(shí)能得到必要的幫助：當(dāng)需要關(guān)注時(shí)不能得到的僅僅是程式化的回應(yīng)；當(dāng)需要解決問題時(shí)不能得到的是推脫或借口；當(dāng)需要“一站式”解決方案時(shí)不能被告知要自己到處去跑；更進(jìn)一步，員工在服務(wù)中體現(xiàn)出的超預(yù)期的努力、提供的個(gè)性化解決方案都將給客戶帶來超值體驗(yàn)。圖書館工作人員的培訓(xùn)可能包含以下內(nèi)容：（1）技能培訓(xùn)（2）客戶服務(wù)培訓(xùn)（3）與其他圖書館或服務(wù)機(jī)構(gòu)交流（4）專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)（5）輪崗培訓(xùn)目前浙江圖書館在人員管理方面已經(jīng)非常重視客戶服務(wù)，并十分重視讀者的投訴處理。而不足之處在于除了專門的客戶服務(wù)人員外，其他員工的客戶服務(wù)行為并沒有合理的配套激勵(lì)方案，也缺乏系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)體系來引導(dǎo)。

7市場推廣

圖書館的市場推廣活動(dòng)旨在建立對(duì)圖書館所提供的產(chǎn)品/服務(wù)的認(rèn)知，并削弱客戶使用圖書館的感知上和實(shí)際上會(huì)遇到的障礙。泛言之，市場推廣活動(dòng)有兩大類，一類是針對(duì)某個(gè)特定或新推出的服務(wù)所做的營銷推廣；另一類是長期持續(xù)的溝通。在推廣中往往需要用到目標(biāo)客戶會(huì)接觸到的所有溝通渠道，任何單一的渠道所能起到的效果都會(huì)很有限。國內(nèi)外圖書館常用的市場推廣策略有：（1）網(wǎng)頁新聞-包括最新的服務(wù)、活動(dòng)，以及熱點(diǎn)話題的討論（2）推送的郵件-針對(duì)學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)型的客戶（3）網(wǎng)站搜索、導(dǎo)引服務(wù)（4）圖書館自己的印刷物-宣傳冊、海報(bào)、刊物等（5）跨界讀物中的相關(guān)廣告或軟文（6）電子郵件廣告效果的評(píng)估同樣是市場研究中的一個(gè)重要反饋手段，對(duì)于不斷改進(jìn)推廣效果、提升宣傳效率有很大的幫助，同時(shí)能從另一方面增進(jìn)對(duì)客戶的了解。浙江圖書館近年來有不少優(yōu)秀的市場推廣活動(dòng)，尤其有代表特色的是“文瀾”系列的活動(dòng)，在社會(huì)和業(yè)界都有非常好的反響，極大提升了浙江圖書館的品牌力。但整體而言浙江圖書館營銷活動(dòng)的局限性在于沒有在一個(gè)系統(tǒng)性的營銷管理的大框架下，目的明確地組織開展?fàn)I銷活動(dòng)。以網(wǎng)站首頁為例，進(jìn)入浙江圖書館主頁后立刻躍入眼簾的是“本館公告”，其中的內(nèi)容大多為人員面試公告、政府相關(guān)部門的一些活動(dòng)等，對(duì)圖書館的客戶來說沒有太大的吸引力。而客戶較為關(guān)注的“活動(dòng)報(bào)道”則處在右下角，同時(shí)也缺少最容易吸引眼球的漂亮圖片進(jìn)行支撐。在一個(gè)市場導(dǎo)向的組織內(nèi)，網(wǎng)頁會(huì)被視為最重要的終端接觸之一，其設(shè)計(jì)應(yīng)考慮到客戶想看的、想知道的是什么，甚至可以有超過客戶預(yù)期的令其“驚喜”的內(nèi)容。

8總結(jié)和建議

市場導(dǎo)向?qū)τ诠矆D書館是個(gè)重要的概念，應(yīng)當(dāng)滲透于圖書館的管理模式中，進(jìn)而體現(xiàn)在組織的計(jì)劃和運(yùn)營中。基于服務(wù)營銷的7Ps理論，公共圖書館能將市場導(dǎo)向的理念連貫和一致地反映在營銷管理的各個(gè)階段：（1）理解客戶（市場研究）（2）明確客戶市場（市場細(xì)分和目標(biāo)選擇）（3）明確自身優(yōu)勢和競爭力（市場定位）（4）選擇客戶需要的產(chǎn)品和服務(wù)，并在客戶喜歡的地方讓他們獲得體驗(yàn)（產(chǎn)品、渠道和有形展示）（5）優(yōu)化出高效率的流程和體系支撐終端產(chǎn)品和服務(wù)（價(jià)格和過程）（6）招聘有專業(yè)素養(yǎng)的員工并加以培訓(xùn)，使其發(fā)揮客戶關(guān)系在營銷中的作用（人員）（7）在競爭環(huán)境中發(fā)出獨(dú)特的“聲音”，讓客戶了解產(chǎn)品和服務(wù)的獨(dú)特優(yōu)勢所在（市場推廣）就目前國內(nèi)的公共圖書館的現(xiàn)狀而言，面面俱到地應(yīng)用上述營銷管理模型顯然并不現(xiàn)實(shí)，但為實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)性的營銷管理，一些現(xiàn)實(shí)的基礎(chǔ)工作可以盡早開展，具體有如下建議：（1）組建營銷管理部或營銷工作小組，作為規(guī)劃和實(shí)施圖書館的整體營銷戰(zhàn)略的歸口部門或責(zé)任中心。（2）推進(jìn)市場研究和市場細(xì)分工作。市場研究和細(xì)分是確定營銷目標(biāo)、實(shí)施市場推廣等營銷管理工作的根基所在。好的研究報(bào)告和細(xì)分方法能為決策者帶來清晰明確的市場角度的思維框架，幫助其做出更為優(yōu)化的營銷管理決策。（3）針對(duì)重要的細(xì)分市場對(duì)關(guān)鍵的產(chǎn)品線從價(jià)格、過程、渠道、有形展示和人員等維度進(jìn)行系統(tǒng)的優(yōu)化，從而提供有所區(qū)分且有特色的產(chǎn)品及服務(wù)。本文雖然針對(duì)公共圖書館的營銷管理提出一些建議，但在實(shí)際操作上一定會(huì)遇到各種各樣的約束因素，這是本文沒有深入探討和研究的。但相信本文強(qiáng)調(diào)的市場導(dǎo)向概念和基于服務(wù)營銷的7Ps理論所總結(jié)出的戰(zhàn)略營銷管理模型能為國內(nèi)圖書館的市場化發(fā)展帶來理論上的幫助。

作者：陳哲敏單位：浙江圖書館