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窗口服務(wù)改進(jìn)提升專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng)整改報(bào)告
為貫徹落實(shí)市編辦下發(fā)《關(guān)于開(kāi)展窗口服務(wù)提升專(zhuān)項(xiàng)檢查行動(dòng)的通知》要求,結(jié)合寶山區(qū)創(chuàng)建全國(guó)文明城區(qū)規(guī)范政務(wù)行為專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“創(chuàng)全”),高境鎮(zhèn)社區(qū)事務(wù)受理服務(wù)中心對(duì)照檢查的要求與內(nèi)容開(kāi)展了一系列的自查,報(bào)告如下:
一、專(zhuān)項(xiàng)檢查開(kāi)展方式
加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),形成整治合力。按照《通知》的工作要求,中心領(lǐng)導(dǎo)班子及時(shí)召開(kāi)全體人員專(zhuān)題會(huì)議,傳達(dá)了文件精神,統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),成立了由書(shū)記楊蘊(yùn)芬為組長(zhǎng),主任嚴(yán)華為副組長(zhǎng),各部室負(fù)責(zé)人為成員的專(zhuān)項(xiàng)整改領(lǐng)導(dǎo)小組。實(shí)行“班子周會(huì)、中層月會(huì)、全員季會(huì)”的工作例會(huì)制度,每天派出兩名骨干對(duì)中心內(nèi)外部環(huán)境及窗口服務(wù)情況進(jìn)行巡查,及時(shí)通報(bào)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題并進(jìn)行記錄。
工作措施有力,自查整改到位。堅(jiān)持把思想教育、檢查整改、樹(shù)立典型、責(zé)任追究、完善機(jī)制貫穿始終,分宣傳發(fā)動(dòng)、自查整改、督查問(wèn)責(zé)、總結(jié)提高四個(gè)步驟進(jìn)行。落實(shí)具體負(fù)責(zé)人,層層抓落實(shí)。領(lǐng)導(dǎo)班子成員帶頭進(jìn)行自查,以各部室為單位集體討論,結(jié)合各自職責(zé),采取自查和互查相結(jié)合的方式查擺問(wèn)題,形成中心上下推進(jìn)治理工作的強(qiáng)大合力,并針對(duì)查擺結(jié)果研究制定相應(yīng)整改措施,堅(jiān)持邊查邊改,強(qiáng)化整改措施和整改效果,確保整改到位。
二、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題
我們的窗口建設(shè)規(guī)范工作在認(rèn)真落實(shí)已有的各項(xiàng)工作制度、遵守已有的各項(xiàng)工作紀(jì)律的同時(shí)也存在著一些不足之處。
(一)、窗口服務(wù)的規(guī)范度有待加強(qiáng)。在日常工作中,對(duì)業(yè)務(wù)量廣面大的業(yè)務(wù),存在服務(wù)語(yǔ)氣缺乏溫度的現(xiàn)象;在接待過(guò)程中,不按規(guī)定使用文明標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)的情況,即接待居民時(shí),第一句問(wèn)候沒(méi)有使用標(biāo)準(zhǔn)普通話(huà)。
(二)、窗口服務(wù)的紀(jì)律性有待加強(qiáng)。在窗口服務(wù)的空檔期,看手機(jī)的現(xiàn)象還時(shí)有發(fā)生;接待過(guò)程中,工作熱情和精神狀態(tài)不飽滿(mǎn),庸懶散慢現(xiàn)象也仍然存在;臨時(shí)離開(kāi)工作崗位時(shí)不按“暫停服務(wù)”按鈕,出現(xiàn)“脫崗空窗”現(xiàn)象。
(三)、中心內(nèi)外部環(huán)境有待加強(qiáng)。由于中心緊臨居民區(qū),居民聚眾打牌集體吸煙、亂扔煙頭和垃圾的現(xiàn)象屢禁不止;中心外部的衛(wèi)生包干區(qū)內(nèi),亂貼黑廣告的情況及亂堆雜物的現(xiàn)象同樣時(shí)有發(fā)生;服務(wù)大廳里,內(nèi)部設(shè)備維護(hù)與維護(hù)沒(méi)有及時(shí)跟進(jìn)。
三、整改落實(shí)情況
針對(duì)發(fā)現(xiàn)的這些問(wèn)題,中心領(lǐng)班班子高度重視,積極落實(shí)整改:
一是狠抓提高窗口服務(wù)質(zhì)量。開(kāi)展“業(yè)務(wù)微論壇”、專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)等多種方式,提升窗口工作人員的綜合業(yè)務(wù)能力;強(qiáng)化窗口接待服務(wù)的禮貌用語(yǔ)和服務(wù)規(guī)范,制定行業(yè)服務(wù)規(guī)范。各類(lèi)窗口全部實(shí)行“五制”、“四公開(kāi)”、“三亮明”,即首問(wèn)責(zé)任制,全過(guò)程負(fù)責(zé)制、一次性告知制,及時(shí)辦結(jié)制和責(zé)任追究制;做到辦事程序公開(kāi)、辦事依據(jù)公開(kāi)、辦事時(shí)限公開(kāi)、辦事結(jié)果公開(kāi);窗口服務(wù)要亮明身份、亮明承諾、亮明標(biāo)準(zhǔn),努力使辦事群眾少跑一次路、少排一次隊(duì)、少等一分鐘。
二是堅(jiān)持開(kāi)展“政風(fēng)行風(fēng)標(biāo)兵”、“先進(jìn)工作者”評(píng)比活動(dòng),營(yíng)造“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”的氛圍,強(qiáng)化員工的服務(wù)意識(shí),提升整體服務(wù)管理水平。與此同時(shí),我們?cè)O(shè)立居民投訴意見(jiàn)本,第一時(shí)間了解群眾的意見(jiàn)與建議并及時(shí)處理。特別是針對(duì)群眾反映的窗口服務(wù)態(tài)度問(wèn)題,只要居民有投訴,當(dāng)場(chǎng)查證,當(dāng)場(chǎng)解決,及時(shí)化解矛盾,對(duì)存在問(wèn)題的員工進(jìn)行口頭批評(píng)教育,情節(jié)嚴(yán)重的,予以中心內(nèi)部通報(bào)批評(píng),真正做到投訴“件件有落實(shí)、事事有回音”。
三是主動(dòng)改善環(huán)境衛(wèi)生情況,積極助力“創(chuàng)全”工作。我們?cè)谥行耐獠啃麄鳈凇⒎?wù)大廳醒目處張貼宣傳海報(bào),大廳電子顯示屏設(shè)置滾動(dòng)播放的“創(chuàng)全”標(biāo)語(yǔ),營(yíng)造濃厚的“創(chuàng)全”氛圍;中心藍(lán)馬甲志愿者服務(wù)隊(duì)對(duì)外部環(huán)境進(jìn)行大整改,鏟除小廣告,清理雜物;安排人員對(duì)前后臺(tái)衛(wèi)生進(jìn)行打掃清理,打造良好的窗口形象;此外,對(duì)服務(wù)大廳內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行了統(tǒng)一的檢查與更換,確保設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常。
四、下一步工作打算
一是從三個(gè)方面進(jìn)一步加強(qiáng)。受理中心各經(jīng)辦服務(wù)窗口要進(jìn)一步加強(qiáng)“以人為本”的服務(wù)理念“融入血液當(dāng)中”; 進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)人民群眾的“堵點(diǎn)”、“痛點(diǎn)”、“難點(diǎn)”問(wèn)題的實(shí)際解決能力;進(jìn)一步加強(qiáng)利用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)增加經(jīng)辦服務(wù)的手段和方式。
二是全面排查,立行立改,消除風(fēng)險(xiǎn)。受理中心各經(jīng)辦服務(wù)窗口要重點(diǎn)排查5個(gè)方面的問(wèn)題,查紀(jì)律,嚴(yán)格落實(shí)服務(wù)要求;查設(shè)施,不斷優(yōu)化服務(wù)環(huán)境;查堵點(diǎn),不斷改善服務(wù)體驗(yàn);查漏洞,全力確保經(jīng)費(fèi)安全;查隱患,健全應(yīng)急處理和輿情應(yīng)對(duì)工作機(jī)制。
三是深化機(jī)制,謀劃長(zhǎng)點(diǎn),建立長(zhǎng)效機(jī)制。受理中心各經(jīng)辦服務(wù)窗口要結(jié)合“兩學(xué)一做”常態(tài)化主題教育,進(jìn)一步落實(shí)“三一兩全”的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)要求窗口單位作風(fēng)長(zhǎng)效機(jī)制建設(shè),提升服務(wù)的便捷化和人本化;形成“創(chuàng)全”從我做起的責(zé)任體系,把“創(chuàng)全”工作的觸角延伸到每個(gè)員工身上。
在今后的工作中,我們將堅(jiān)持扎根基層,不斷推動(dòng)受理中心工作向“工作規(guī)范化、流程精細(xì)化、項(xiàng)目品牌化、細(xì)節(jié)人性化”的方向發(fā)展,深化服務(wù)理念,增強(qiáng)工作實(shí)效,克服工作上的弱點(diǎn),不斷提升人民群眾的滿(mǎn)意度和獲得感、幸福感,塑造窗口單位為民服務(wù)的良好形象,用最切實(shí)的舉措兌現(xiàn)“服務(wù)為民”的真諦。
2011年3月3日,市創(chuàng)建辦發(fā)出了《關(guān)于市創(chuàng)建全國(guó)文明城市工作第三批紅黃牌警告的通報(bào)》,對(duì)我局因轄區(qū)下渡街道倉(cāng)景苑、藤山苑等12個(gè)小區(qū)“門(mén)前三包”不到位,小區(qū)內(nèi)日常保潔不及時(shí),綠化帶、道路等公共設(shè)施破損等問(wèn)題給予黃牌警告。我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,在市委、市政府、區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在市創(chuàng)建辦的督導(dǎo)下,積極采取措施落實(shí)整改,現(xiàn)就我局前階段物業(yè)服務(wù)行業(yè)創(chuàng)建工作開(kāi)展情況及黃牌警告通報(bào)項(xiàng)目整改情況報(bào)告如下:
我局前階段物業(yè)小區(qū)創(chuàng)建文明工作情況:
區(qū)地處市區(qū)南大門(mén),轄區(qū)面積142平方公里,有五個(gè)鎮(zhèn)、八個(gè)街道。隨著市“南進(jìn)”戰(zhàn)略的深入實(shí)施和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷發(fā)展,物業(yè)管理行業(yè)也蓬勃發(fā)展。目前,我區(qū)共引進(jìn)物業(yè)管理企業(yè)89家,實(shí)行物業(yè)管理服務(wù)報(bào)備項(xiàng)目218個(gè),總面積達(dá)1340萬(wàn)平方米,從業(yè)人員6700多人。全區(qū)創(chuàng)“全國(guó)物業(yè)管理示范住宅小區(qū)”項(xiàng)目5個(gè),創(chuàng)“省物業(yè)管理示范住宅小區(qū)”項(xiàng)目5個(gè),創(chuàng)“市物業(yè)管理示范住宅小區(qū)”項(xiàng)目達(dá)50個(gè)。目前仍有140多個(gè)小區(qū)沒(méi)有實(shí)施物業(yè)管理。
在全市積極開(kāi)展的創(chuàng)建工作中,我局緊緊圍繞我市物業(yè)服務(wù)行業(yè)創(chuàng)建全國(guó)文明城市的總體目標(biāo)和要求,結(jié)合我區(qū)實(shí)際,深入開(kāi)展文明創(chuàng)建活動(dòng)。一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。成立物業(yè)服務(wù)行業(yè)文明城市創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由局長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng),分管物業(yè)的副局長(zhǎng)擔(dān)任常務(wù)副組長(zhǎng),其他三位副局長(zhǎng)擔(dān)任副組長(zhǎng),成員由物業(yè)管理科工作人員組織,下設(shè)辦公室(掛靠我局物業(yè)管理科),負(fù)責(zé)全區(qū)開(kāi)展物業(yè)服務(wù)行業(yè)文明城市創(chuàng)建整改工作的指導(dǎo)、檢查與督促工作。二是加大宣傳力度。動(dòng)員全區(qū)行業(yè)力量,抓文明創(chuàng)建,促環(huán)境優(yōu)化,其間共組織全區(qū)街(鎮(zhèn))、社區(qū)及物業(yè)服務(wù)企業(yè)負(fù)責(zé)人召開(kāi)4場(chǎng)宣傳動(dòng)員大會(huì),發(fā)放528份宣傳資料,要求務(wù)必把創(chuàng)建工作和日常工作緊密結(jié)合起來(lái),確保文明創(chuàng)建活動(dòng)取得實(shí)效。三是加強(qiáng)檢查與監(jiān)管。積極協(xié)同各街(鎮(zhèn))、社區(qū)對(duì)39個(gè)物業(yè)小區(qū)進(jìn)行了抽查。到目前為止,針對(duì)存在問(wèn)題已下發(fā)整改通知書(shū)146份,責(zé)令物業(yè)企業(yè)限期整改到位,并重點(diǎn)檢查了業(yè)主強(qiáng)烈投訴的幾家物業(yè)服務(wù)小區(qū),如水口苑、摘仙苑、新龍津小區(qū)、榕信南苑等小區(qū)。創(chuàng)建過(guò)程中,大部分物業(yè)服務(wù)企業(yè)都能正確對(duì)待和高度重視創(chuàng)建迎檢工作,并以此為抓手,積極配合我局及屬地街道、社區(qū),采取有力措施限期整改到位,但仍有個(gè)別物業(yè)服務(wù)小區(qū)在整改期限內(nèi)未予以整改,如“榕信南苑小區(qū)”,我局已將該小區(qū)物業(yè)服務(wù)企業(yè)上報(bào)市房管局,已給予通報(bào)批評(píng)。
區(qū)地處城鄉(xiāng)結(jié)合部,小區(qū)管理的特點(diǎn)是:老舊小區(qū)多,農(nóng)民安置房多。由于點(diǎn)多面廣和物業(yè)企業(yè)管理服務(wù)水平參差不齊,因此暴露出來(lái)的問(wèn)題也多。做好物業(yè)小區(qū)的多項(xiàng)監(jiān)管工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期艱巨的任務(wù),必須持之以恒、常抓不懈。
“黃牌”警告后的整改工作情況:
在3月3日接到市創(chuàng)建辦發(fā)出的第三批黃牌警告通報(bào)后,我局領(lǐng)導(dǎo)班子十分重視,立即召開(kāi)局長(zhǎng)辦公室會(huì)議,自覺(jué)查找原因、分析差距和不足,研究整改措施和意見(jiàn),要求務(wù)必再動(dòng)員、再部署,動(dòng)員全區(qū)行業(yè)力量,積極行動(dòng)起來(lái),知恥后勇、奮起直追,正視問(wèn)題抓整改,采取措施摘黃牌,具體措施如下:
1、充實(shí)創(chuàng)建工作的人員力量。為了確保對(duì)物業(yè)服務(wù)行業(yè)文明城市創(chuàng)建整改工作的檢查指導(dǎo)到位、督促落實(shí)到位,我局專(zhuān)題向區(qū)政府報(bào)告,引起區(qū)政府的高度重視。3月上旬,區(qū)長(zhǎng)辦公會(huì)議專(zhuān)題研究各街(鎮(zhèn))成立物業(yè)管理站問(wèn)題,明確要求必須在3月15日前落實(shí)到位。與此同時(shí),我局物業(yè)科在原有2人編制的情況下,從局其他部門(mén)選調(diào)二位同志加強(qiáng)物業(yè)科的工作。并從我局抽調(diào)5名經(jīng)驗(yàn)豐富、負(fù)責(zé)任的專(zhuān)業(yè)人員成立文明創(chuàng)建工作督查小組,由三位局領(lǐng)導(dǎo)每天帶隊(duì)下小區(qū)開(kāi)展文明創(chuàng)建督查工作。
2、繼續(xù)加大宣傳發(fā)動(dòng)。3月4日我局組織召開(kāi)了全區(qū)各街(鎮(zhèn))物業(yè)站再動(dòng)員、再部署大會(huì),在總結(jié)前階段工作、查擺存在問(wèn)題的同時(shí),具體指導(dǎo)各街(鎮(zhèn))、社區(qū)開(kāi)展宣傳發(fā)動(dòng)和檢查整改等工作,積極營(yíng)造各街(鎮(zhèn))和社區(qū)良好的創(chuàng)建輿論氛圍。3月24日,我區(qū)委、區(qū)政府又召開(kāi)了全區(qū)社區(qū)物業(yè)工作動(dòng)員大會(huì),全區(qū)各有關(guān)部門(mén)、各街(鎮(zhèn))、社區(qū)及已備案的89家物業(yè)企業(yè)負(fù)責(zé)人參加了大會(huì)。會(huì)議由區(qū)政府副區(qū)長(zhǎng)程必康主持,市房管局張海舟副局長(zhǎng)及市創(chuàng)建督導(dǎo)組親自到會(huì)指導(dǎo),區(qū)委副書(shū)記、區(qū)人大主任張為民在會(huì)上作了動(dòng)員講話(huà)。
3、強(qiáng)化檢查、監(jiān)管與督促。我局結(jié)合創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn),積極聯(lián)合各街(鎮(zhèn))、社區(qū)加大對(duì)物業(yè)服務(wù)小區(qū)文明創(chuàng)建工作的檢查、抽查與督查力度,做到不走過(guò)場(chǎng)、不留死角。檢查工作將分三步走,第一步,我局約談被黃牌警告的物業(yè)企業(yè)負(fù)責(zé)人,提出明確的整改要求。第二步,對(duì)照行業(yè)創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面檢查,發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題當(dāng)場(chǎng)發(fā)放整改通知書(shū)(現(xiàn)已發(fā)出整改通知書(shū)77份);第三步,針對(duì)物業(yè)企業(yè)上報(bào)的書(shū)面整改報(bào)告和業(yè)主反映的問(wèn)題進(jìn)行回頭看,并重點(diǎn)查看第三批黃牌警告通報(bào)的幾家企業(yè)的整改情況,對(duì)“回頭看”中仍整改不到位的企業(yè),我局上報(bào)市房管局,建議給予注銷(xiāo)企業(yè)資質(zhì)處理。
存在的問(wèn)題
當(dāng)前創(chuàng)建工作已進(jìn)入倒計(jì)時(shí)沖刺創(chuàng)建階段,但我們工作仍遇到一些困難和問(wèn)題,有待進(jìn)一步協(xié)調(diào)解決。
一是街道辦事處、社區(qū)居委會(huì)的職責(zé)沒(méi)有完全落實(shí)到位。日常巡查督促整改工作主要在于街道、社區(qū),但街道、社區(qū)沒(méi)有充分重視,人員沒(méi)有到位,造成漏管和常態(tài)化管理不到位。
二是相關(guān)職能部門(mén)配合不夠密切。物業(yè)小區(qū)管理涉及工商、城管、衛(wèi)生、公安、民政、消防、園林綠化、供水、供電和環(huán)衛(wèi)等部門(mén),需齊抓共管。但目前主要是房管部門(mén)“一肩挑”,手段有限,由于沒(méi)有相應(yīng)的執(zhí)法權(quán),造成管理上力不從心。
結(jié)合當(dāng)前工作需要,的會(huì)員“rycleo”為你整理了這篇關(guān)于“網(wǎng)上政務(wù)服務(wù)”能力提升問(wèn)題整改報(bào)告范文,希望能給你的學(xué)習(xí)、工作帶來(lái)參考借鑒作用。
【正文】
在“網(wǎng)上政務(wù)服務(wù)”能力提升問(wèn)題整改清單中,我們鎮(zhèn)存在兩個(gè)問(wèn)題:一是我鎮(zhèn)有部分進(jìn)駐項(xiàng)目網(wǎng)上不能辦理,二是窗口臺(tái)賬不齊全。我鎮(zhèn)高度重視,針對(duì)這兩個(gè)問(wèn)題召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議,成立“網(wǎng)上政務(wù)服務(wù)”能力提升問(wèn)題整改工作領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)照檢查分析,找準(zhǔn)問(wèn)題癥結(jié)所在,明確解決問(wèn)題時(shí)間節(jié)點(diǎn),積極有序開(kāi)展整改工作。現(xiàn)將整改問(wèn)題情況匯報(bào)如下:
一、整改措施
(一)堅(jiān)決按照“一網(wǎng)通辦”要求執(zhí)行
政策規(guī)定要求:促進(jìn)實(shí)體大廳和網(wǎng)上大廳有機(jī)融合,實(shí)體大廳向網(wǎng)上大廳集中使用省、市、縣政務(wù)服務(wù)網(wǎng)辦理。整改措施:要求所有審批項(xiàng)全部網(wǎng)上辦理、即辦項(xiàng)、材料齊全,當(dāng)即辦理。承諾項(xiàng)、材料齊全的在承諾日內(nèi)辦理結(jié)束;不能辦理的出具不能辦理告知單,切實(shí)做到審批項(xiàng)目“一網(wǎng),一門(mén)、一次”。
責(zé)任單位:鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政執(zhí)法局
整改效果:整改后續(xù)階段
(二)窗口臺(tái)賬不齊全,未實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
政策規(guī)定要求:窗口臺(tái)賬,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化建設(shè)。
整改措施:明確專(zhuān)人負(fù)責(zé),保證工作成效。由審批服務(wù)辦公室負(fù)責(zé)綜合窗口管理工作,綜合窗口所缺事項(xiàng),由審批服務(wù)辦公室補(bǔ)齊全。
責(zé)任單位:鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政執(zhí)法局
整改效果:整改后續(xù)階段