產品開發中的檔案監管論述范文

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加強跟蹤收集，實現歸檔工作的全程監督

在實際工作中，大部分產品開發人員投入到檔案管理中的時間有限，難免在產品開發檔案的材料積累和收集方面存在遺漏或對應歸檔的材料把握不準，導致歸檔材料的不完整、不準確；有的開發人員出于保護自身知識產權利益的考慮，錯誤地將技術核心內容或關鍵技術數據保存在自己手中；還有的開發人員為圖省事，只記錄和保存開發結果，對開發過程中的原始數據缺少記錄和保存。因此，檔案人員應根據產品開發檔案形成的特點，堅持前端控制的原則，提前介入，將產品開發檔案的跟蹤收集工作貫穿于研發活動的全過程，只有這樣才能真正保證產品開發檔案的完整、準確、系統。檔案管理部門還應同產品開發管理部門、產品開發人員加強聯系，密切配合，及時了解和掌握產品開發的整體進程，指導和協助開發人員將整個開發活動中有價值的文件材料收集齊全，確保產品開發檔案的質量。

積極應用計算機技術，開展檔案數據庫建設

在產品開發過程中，會有大量數據資料被重復使用，但如果未對這些數據資料進行有效的收集和后續整理開發，就很難保證數據的完整與統一，而且當數據有所變動或者應用程序有所變動時，就會造成數據結構或應用程序的變化，不但造成大量的重復勞動，而且容易導致在產品開發過程中錯誤頻發。所以要積極利用計算機技術，把在產品開發中所收集歸檔的各種數據，按一定格式和程序建立一個公用、共享的實用數據庫，從而實現各種產品數據資料的便捷利用。如產品標準零件數據庫、標準全文數據庫、常用材料數據庫和專利數據庫等。

提升人員素質，強化檔案工作的服務意識

檔案人員綜合素質的高低和檔案工作服務意識的強弱，直接影響著產品開發檔案管理工作的水平。因此，必須努力提升檔案人員的綜合素質，強化檔案工作服務意識，從而更好地為產品開發服務。一方面，檔案人員要根據科研檔案特點，系統學習檔案學概論、檔案管理學、科技檔案管理學等理論知識；不斷擴展知識領域，優化自身的知識結構和能力結構，掌握國內外先進的科研檔案管理方法和技術，具備科研項目管理知識，熟悉科研項目檔案的來源和產生規律。另一方面，檔案管理部門要轉變觀念，轉變“坐等上門”、“看攤守庫”的舊觀念和舊習慣，樹立主動服務的理念，變被動服務為主動服務、跟蹤服務、現場咨詢，積極主動地參與科技人員的相關活動，努力為各項工作提供翔實的檔案信息。

作者：秦佩君伍康平單位：浙江開關廠有限公司衢州市檔案局