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為加強檔案管理，充分發揮檔案在園區經濟社會發展中的作用，根據《檔案法》及其實施辦法，以及省、市、區有關檔案管理的規定，現就加強園區檔案管理工作提出以下意見。
一、充分認識加強檔案管理工作的重要性。
園區檔案記錄和反映了園區黨工委、管委會的主要職能活動，是園區建設和發展的真實記錄，同時，也是國家檔案的組成部分。做好園區檔案工作不僅是貫徹落實《檔案法》的需要，也是維護園區真實歷史面貌和保障園區深入發展提供利用的需要。目前，園區檔案工作還比較薄弱，主要是檔案管理關系不夠明確，檔案收集、整理不及時、不規范，應歸檔材料分散存放、保管條件不符合要求等。這種狀況不利于園區的建設和發展，這些檔案一旦散失，必將對保持園區歷史的完整性、真實性，研究政策的連續性及日后管理帶來無法彌補的損失。為此，要站在“對歷史負責，為現實服務，替未來著想”的高度，把搞好園區檔案工作作為園區建設必不可少的一項基礎性工作來抓，投入必要的精力、人力和財力，嚴格按照檔案管理的有關法律法規，切實加強園區檔案規范化管理工作。
二、切實加強檔案工作的領導和規范化建設。
園區黨工委、管委會把檔案工作列入園區建設和發展規劃，擺上議事日程，明確分管領導和責任部門，配備專職檔案人員，解決開展檔案工作必需的庫房和有關設備，以確保檔案工作與園區建設同步發展。黨政辦公室要建立綜合檔案室，實行各種門類、載體檔案的集中管理，按照國家有關檔案工作的標準和規范，加強檔案業務建設工作。綜合檔案室的職責是：
1．建立健全園區檔案管理的各項制度。
2．收集、整理、保管園區各項職能活動中所形成的各種門類、載體的檔案。
3．對各職能部門檔案工作進行指導。
4．檢查督促所屬企事業單位、村（居）貫徹執行《檔案法》，加強檔案管理工作。
5．做好檔案的開發利用工作，根據園區工作需要，對室藏檔案進行加工、整理、匯編、主動提供利用，為園區生產、建設和管理服務。
三、認真做好檔案的收集整理工作。
園區檔案形成于各個職能部門，園區綜合檔案室要主動接受上級檔案主管部門的指導，認真做好收集整理工作；規劃、建設、國土、經貿、招商、財政、統計、農經、工商、公安、水利、人事勞動等部門或派駐單位要收集整理好在園區工作中形成的檔案，并按相關要求移交綜合檔案室。同時，在工作中，各職能部門和單位要本著檔案信息資源共享的原則，做好檔案開發利用工作，園區黨工委、管委會及各職能部門在工作中應注意充分利用現有的檔案信息資源，提高工作效率，減少不應有的損失。園區形成的基礎設施建設檔案與主城區的城建檔案是一個整體，不可分割，要按要求向市城建檔案館報送一套完整、準確的建設檔案。
針對園區當前的實際情況，檔案工作的收集整理的具體安排和要求，由黨政辦公室牽頭制定具體的實施方案，經園區黨工委、管委會同意后實施。