行政事業(yè)單位檔案管理信息化建設范文

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【摘要】

隨著網(wǎng)絡技術的越來越智能化發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理工作需要這種科技信息化建設做輔助，從而緊跟時展的步伐，實現(xiàn)事業(yè)單位檔案信息管理的更便捷、更高效目標和要求。

【關鍵詞】

事業(yè)單位；檔案管理；信息化建設

近年來，市場競爭日愈激烈，網(wǎng)絡信息化發(fā)展日趨訊速，事業(yè)單位中信息化管理已經(jīng)成為計算機科技發(fā)揮的重要體現(xiàn)。因此，為適應現(xiàn)代化發(fā)展的需求，需要充分開發(fā)事業(yè)單位當前信息資源，提高檔案信息資源的共享性，實現(xiàn)事業(yè)單位辦公、運作的高效率。事業(yè)單位檔案管理信息化建設，已經(jīng)成為時代建設和發(fā)展的重要內(nèi)容，本文針對現(xiàn)階段事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題，展開了詳細討論，并提出了具體解決問題的對策。

一、行政事業(yè)單位在檔案管理上的現(xiàn)狀

首先，行政事業(yè)單位在檔案管理上的管理制度不完善。很多事業(yè)單位對檔案管理上投入精力不夠，缺乏足夠的重視。雖然檔案管理在企業(yè)管理制度中有所顯現(xiàn)，但在實際執(zhí)行的時候缺乏深度和廣度，監(jiān)管部門的職責處于松懈狀態(tài)，對相關事項并沒有履行到位，檔案管理制度只是以一種形式存在，并沒有起到實際性的作用和意義。由于檔案管理工作較復雜和粗糙，一些領導和工作人員認為檔案管理工作政效不明顯，因此就視其為不重要的管理內(nèi)容。長期下去，檔案管理工作就淪落到被忽略的狀態(tài)。其次就是資金投入不夠，由于行政單位的領導對檔案管理不夠重視，也就影響到了員工對檔案管理的重視程度，使得檔案管理投入資金較少，不能滿足檔案管理的需求；檔案管理部門的工作環(huán)境簡陋，設備破損不修不換，而且沒有利用現(xiàn)代化的管理設備，在這種工作環(huán)境的影響下，工作人員的狀態(tài)不佳，積極性不強，極大地降低了檔案管理的規(guī)范化程度。再者，管理人員的素質(zhì)參差不齊，而所有的檔案管理工作對工作人員的專業(yè)業(yè)水平要求較高，如果在這方面的財力或人力有所欠佳，就很難做到完善?，F(xiàn)在行政單位都在實行改革和壓縮人員編制，推廣人才的聘用制，這就使各個部門的人員流動性較大，而一些沒有檔案管理經(jīng)驗的人員參加檔案管理，很容易造成檔案管理出現(xiàn)失誤情況，也不利于專業(yè)人員的素質(zhì)提升。第四，管理信息化程度低?，F(xiàn)階段，很多檔案管理工作雖已經(jīng)進入了科學化的管理階段，但這種科學化的檔案管理沒有得到落實，沒有制定明確的制度和建立相應的網(wǎng)絡化管理系統(tǒng)，導致當前管理制度和設施混亂，缺乏專業(yè)性和規(guī)范性，更趨于一種形式。

二、深化事業(yè)單位檔案信息化管理的策略研究針對上述行政事業(yè)單位管理中存在的問題，下面提出了具體改進策略：

（一）提高管理人員專業(yè)素質(zhì)

管理人員的工作能力對于檔案信息化的規(guī)范管理具有非常重要的作用。因此，需要對管理人員的專業(yè)素質(zhì)與能力進一步加強和重視。計算機技術水平是檔案信息化管理的中心內(nèi)容，提高管理人員的計算機水平與能力是深化事業(yè)單位檔案信息化管理的重要條件。只有管理人員具備較高的專業(yè)技能和較強的計算機水平能力，才能順應檔案管理工作的需求。同時需加強對工作人員的思想教育，讓管理人員從思想意識上對自己的工作重視起來，清楚自身責任的重要性，明白工作中需要注意的事項，以及自身價值建設的意義，定期對檔案管理人員進行各項專業(yè)能力的評估和考核，并實行“獎優(yōu)罰劣”政策，建立嚴格考核制度，從而使每位工作人員能夠自覺遵守，更有利于提高和培養(yǎng)他們的素質(zhì)和能力，對事業(yè)單位檔案管理信息化建設具有非常重要的促進作用。

（二）加快檔案管理的硬件建設檔案管理硬件的建設

事業(yè)單位要對保存檔案的硬件設施進行完善，做好對設備的清潔和保養(yǎng)，以及定期查看設備的運行狀態(tài)，避免由于設備的性能不穩(wěn)定或是受到外界破壞而導致保存的檔案資料丟失，造成一系列不必要的麻煩。因此，行政事業(yè)單位需加大度檔案管理的硬件設施資金投資力度，完善檔案管理部門所必備的硬

件設施建設，推進檔案工作的管理，將電子存儲和計算機應用

的現(xiàn)代化優(yōu)勢充分利用和發(fā)揮，使信息的錄入和存儲等諸多復雜的工作有序、便捷、高效運行，推進事業(yè)單位的卓越發(fā)展。（三）完善事業(yè)單位檔案管理的應用軟件的開發(fā)工作檔案信息化建設是提高事業(yè)單位檔案信息化水平和程度，以及工作效率的基礎條件。因此，我們必須對檔案信息化建設重視起來，對于管理工作所需的硬件設備要進行不斷完善和開發(fā)管理，以使檔案信息化管理工作跟上時代不斷前進和發(fā)展，開發(fā)以及選擇適合本單位檔案管理的應用軟件，進一步促進檔案信息管理工作的高效運行。

（四）制定符合事業(yè)單位發(fā)展的檔案管理信息化總體規(guī)劃

事業(yè)單位的檔案信息化系統(tǒng)要有可拓展性和靈活性，需要制定檔案管理信息化的總體規(guī)劃，才能進一步推進檔案信息化協(xié)調(diào)、穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。充分考慮事業(yè)單位實際的人才信息需要，努力構(gòu)造一個符合經(jīng)濟發(fā)展要求的網(wǎng)絡管理模式。

結(jié)語

現(xiàn)代社會信息化發(fā)展越來越快，為了避免我國行政事業(yè)單位檔案管理工作出現(xiàn)誤差和漏洞，以及減少或防止各種缺陷的發(fā)生，就需要將現(xiàn)代化的信息化運輸利用起來，利用信息化的網(wǎng)絡管理，將檔案信息有序、高效存儲和運作，以科學化的事業(yè)發(fā)展觀來適應科技信息化社會的發(fā)展趨勢。不斷開拓創(chuàng)新，加強對檔案管理工作的重視，加大資金的投入，加強對專業(yè)技術人才的培訓和管理，實現(xiàn)行政事業(yè)單位檔案管理信息化建設的高目標，進一步推動行政事業(yè)的發(fā)展。

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作者：李慧慧 單位：黑龍江省雙鴨山市寶清縣醫(yī)療保險局