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【摘要】
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的越來越智能化發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理工作需要這種科技信息化建設(shè)做輔助，從而緊跟時(shí)展的步伐，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案信息管理的更便捷、更高效目標(biāo)和要求。
【關(guān)鍵詞】
事業(yè)單位；檔案管理；信息化建設(shè)
近年來，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日愈激烈，網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展日趨訊速，事業(yè)單位中信息化管理已經(jīng)成為計(jì)算機(jī)科技發(fā)揮的重要體現(xiàn)。因此，為適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的需求，需要充分開發(fā)事業(yè)單位當(dāng)前信息資源，提高檔案信息資源的共享性，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位辦公、運(yùn)作的高效率。事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)，已經(jīng)成為時(shí)代建設(shè)和發(fā)展的重要內(nèi)容，本文針對(duì)現(xiàn)階段事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題，展開了詳細(xì)討論，并提出了具體解決問題的對(duì)策。
一、行政事業(yè)單位在檔案管理上的現(xiàn)狀
首先，行政事業(yè)單位在檔案管理上的管理制度不完善。很多事業(yè)單位對(duì)檔案管理上投入精力不夠，缺乏足夠的重視。雖然檔案管理在企業(yè)管理制度中有所顯現(xiàn)，但在實(shí)際執(zhí)行的時(shí)候缺乏深度和廣度，監(jiān)管部門的職責(zé)處于松懈狀態(tài)，對(duì)相關(guān)事項(xiàng)并沒有履行到位，檔案管理制度只是以一種形式存在，并沒有起到實(shí)際性的作用和意義。由于檔案管理工作較復(fù)雜和粗糙，一些領(lǐng)導(dǎo)和工作人員認(rèn)為檔案管理工作政效不明顯，因此就視其為不重要的管理內(nèi)容。長(zhǎng)期下去，檔案管理工作就淪落到被忽略的狀態(tài)。其次就是資金投入不夠，由于行政單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理不夠重視，也就影響到了員工對(duì)檔案管理的重視程度，使得檔案管理投入資金較少，不能滿足檔案管理的需求；檔案管理部門的工作環(huán)境簡(jiǎn)陋，設(shè)備破損不修不換，而且沒有利用現(xiàn)代化的管理設(shè)備，在這種工作環(huán)境的影響下，工作人員的狀態(tài)不佳，積極性不強(qiáng)，極大地降低了檔案管理的規(guī)范化程度。再者，管理人員的素質(zhì)參差不齊，而所有的檔案管理工作對(duì)工作人員的專業(yè)業(yè)水平要求較高，如果在這方面的財(cái)力或人力有所欠佳，就很難做到完善。現(xiàn)在行政單位都在實(shí)行改革和壓縮人員編制，推廣人才的聘用制，這就使各個(gè)部門的人員流動(dòng)性較大，而一些沒有檔案管理經(jīng)驗(yàn)的人員參加檔案管理，很容易造成檔案管理出現(xiàn)失誤情況，也不利于專業(yè)人員的素質(zhì)提升。第四，管理信息化程度低。現(xiàn)階段，很多檔案管理工作雖已經(jīng)進(jìn)入了科學(xué)化的管理階段，但這種科學(xué)化的檔案管理沒有得到落實(shí)，沒有制定明確的制度和建立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)，導(dǎo)致當(dāng)前管理制度和設(shè)施混亂，缺乏專業(yè)性和規(guī)范性，更趨于一種形式。
二、深化事業(yè)單位檔案信息化管理的策略研究針對(duì)上述行政事業(yè)單位管理中存在的問題，下面提出了具體改進(jìn)策略：
（一）提高管理人員專業(yè)素質(zhì)
管理人員的工作能力對(duì)于檔案信息化的規(guī)范管理具有非常重要的作用。因此，需要對(duì)管理人員的專業(yè)素質(zhì)與能力進(jìn)一步加強(qiáng)和重視。計(jì)算機(jī)技術(shù)水平是檔案信息化管理的中心內(nèi)容，提高管理人員的計(jì)算機(jī)水平與能力是深化事業(yè)單位檔案信息化管理的重要條件。只有管理人員具備較高的專業(yè)技能和較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)水平能力，才能順應(yīng)檔案管理工作的需求。同時(shí)需加強(qiáng)對(duì)工作人員的思想教育，讓管理人員從思想意識(shí)上對(duì)自己的工作重視起來，清楚自身責(zé)任的重要性，明白工作中需要注意的事項(xiàng)，以及自身價(jià)值建設(shè)的意義，定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行各項(xiàng)專業(yè)能力的評(píng)估和考核，并實(shí)行“獎(jiǎng)優(yōu)罰劣”政策，建立嚴(yán)格考核制度，從而使每位工作人員能夠自覺遵守，更有利于提高和培養(yǎng)他們的素質(zhì)和能力，對(duì)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)具有非常重要的促進(jìn)作用。
（二）加快檔案管理的硬件建設(shè)檔案管理硬件的建設(shè)
事業(yè)單位要對(duì)保存檔案的硬件設(shè)施進(jìn)行完善，做好對(duì)設(shè)備的清潔和保養(yǎng)，以及定期查看設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，避免由于設(shè)備的性能不穩(wěn)定或是受到外界破壞而導(dǎo)致保存的檔案資料丟失，造成一系列不必要的麻煩。因此，行政事業(yè)單位需加大度檔案管理的硬件設(shè)施資金投資力度，完善檔案管理部門所必備的硬
件設(shè)施建設(shè)，推進(jìn)檔案工作的管理，將電子存儲(chǔ)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用
的現(xiàn)代化優(yōu)勢(shì)充分利用和發(fā)揮，使信息的錄入和存儲(chǔ)等諸多復(fù)雜的工作有序、便捷、高效運(yùn)行，推進(jìn)事業(yè)單位的卓越發(fā)展。（三）完善事業(yè)單位檔案管理的應(yīng)用軟件的開發(fā)工作檔案信息化建設(shè)是提高事業(yè)單位檔案信息化水平和程度，以及工作效率的基礎(chǔ)條件。因此，我們必須對(duì)檔案信息化建設(shè)重視起來，對(duì)于管理工作所需的硬件設(shè)備要進(jìn)行不斷完善和開發(fā)管理，以使檔案信息化管理工作跟上時(shí)代不斷前進(jìn)和發(fā)展，開發(fā)以及選擇適合本單位檔案管理的應(yīng)用軟件，進(jìn)一步促進(jìn)檔案信息管理工作的高效運(yùn)行。
（四）制定符合事業(yè)單位發(fā)展的檔案管理信息化總體規(guī)劃
事業(yè)單位的檔案信息化系統(tǒng)要有可拓展性和靈活性，需要制定檔案管理信息化的總體規(guī)劃，才能進(jìn)一步推進(jìn)檔案信息化協(xié)調(diào)、穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。充分考慮事業(yè)單位實(shí)際的人才信息需要，努力構(gòu)造一個(gè)符合經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求的網(wǎng)絡(luò)管理模式。
結(jié)語
現(xiàn)代社會(huì)信息化發(fā)展越來越快，為了避免我國(guó)行政事業(yè)單位檔案管理工作出現(xiàn)誤差和漏洞，以及減少或防止各種缺陷的發(fā)生，就需要將現(xiàn)代化的信息化運(yùn)輸利用起來，利用信息化的網(wǎng)絡(luò)管理，將檔案信息有序、高效存儲(chǔ)和運(yùn)作，以科學(xué)化的事業(yè)發(fā)展觀來適應(yīng)科技信息化社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)。不斷開拓創(chuàng)新，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，加大資金的投入，加強(qiáng)對(duì)專業(yè)技術(shù)人才的培訓(xùn)和管理，實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的高目標(biāo)，進(jìn)一步推動(dòng)行政事業(yè)的發(fā)展。
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作者：李慧慧 單位：黑龍江省雙鴨山市寶清縣醫(yī)療保險(xiǎn)局