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摘要:
隨著社會的發(fā)展,經(jīng)濟水平的提高,逐漸改變了人們的觀念和思想,文章主要針對新形勢下我國的石油企業(yè)在日常行政管理中發(fā)展的現(xiàn)狀以及可以進行的創(chuàng)新途徑方面進行闡述。
關鍵詞:
新形式;石油企業(yè);行政管理;創(chuàng)新途徑
一、日常行政管理模式創(chuàng)新的必要性分析
(一)國內(nèi)石油工業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀
隨著全球經(jīng)濟一體化的形成,我國對于石油的需求量逐漸攀升,并且每年有55%以上的石油來源于其他國家,世界石油行業(yè)以及資源供給等問題是使我國經(jīng)濟的增長受到約束的主要因素,尤其是在全球性金融危機的影響之下,給石油工業(yè)的發(fā)展造成了很多不確定性因素,因而,如何可持續(xù)性的滿足我國的石油需求是國家發(fā)展首需解決的問題。在經(jīng)過一系列的分析以后,筆者發(fā)現(xiàn)只有從行政管理著手,對其管理模式進行創(chuàng)新,才能夠為我國的石油企業(yè)帶來新的一個可持續(xù)的、科學性的發(fā)展機遇。
(二)對行政管理進行創(chuàng)新的必要性
對于任何一個企業(yè)而言,其工作的核心都必須圍繞著良好的行政管理體系進行。企業(yè)全局性的發(fā)展方向是受行政管理控制的,其是企業(yè)制度的整體性縮影。若是對行政管理進行創(chuàng)新,能夠使企業(yè)的發(fā)展得到促進,并能夠高效率的在企業(yè)內(nèi)部的管理、業(yè)務以及財務等工作中發(fā)揮作用。筆者認為企業(yè)行政管理的特點是多方面的,主要有指示性、權威性、調(diào)配性和及時性。其中,權威性是在企業(yè)領導權力之上將行政管理建立起來的,其能夠?qū)⒕唧w的工作內(nèi)容逐級傳達并落實,是企業(yè)上級領導對于整個企業(yè)工作發(fā)展的直接反應;及時性是企業(yè)行政管理的人員在多種方式的采用下管理企業(yè)內(nèi)部的各種經(jīng)營的體現(xiàn),可見該特征的管理工作是具備較強針對性的;指示性是在行政管理的基礎上劃分企業(yè)內(nèi)部的員工,在相關管理機制的遵循下從上往下執(zhí)行管理操作,是企業(yè)上下級指示性要求的變現(xiàn),其能夠?qū)⑵髽I(yè)對于員工的重視性體現(xiàn)出來;調(diào)配性則是建立在行政管理之上的企業(yè)需要達到的某項要求,是需要在企業(yè)各部門和管理人員之間協(xié)調(diào)配合的。顯然,對企業(yè)的行政管理工作進行優(yōu)化創(chuàng)新是時展的必然趨勢。
二、創(chuàng)新的措施分析
(一)對企業(yè)管理系統(tǒng)進行規(guī)范
職能分配不明確的情況時常在石油企業(yè)的行政管理中出現(xiàn),使得各個部門在日常的工作中總是會互相干涉或者出現(xiàn)問題時無人接手,嚴重浪費了企業(yè)的資源以及降低了企業(yè)的生產(chǎn)效率。因而對于國內(nèi)石油企業(yè)相關的行政管理機制進行改革和創(chuàng)新已經(jīng)勢在必行了,我們首先需要做的是將現(xiàn)代化的管理機制建立起來,以便于將負面的政治因素影響消除。在進行創(chuàng)新的過程之中,需要在國外發(fā)達經(jīng)驗的借鑒下同國內(nèi)的基本國情相結合,只有這樣才能夠?qū)⒖茖W化管理的有效途徑研究和探討出來。
(二)科學化管理機構的建立
筆者認為只有在合理科學化企業(yè)行政管理機構建立起來的基礎上才能夠有效地進行行政管理的創(chuàng)新工作。因為只有從現(xiàn)目前的發(fā)展形勢出發(fā),將科學化的行政管理機構建立起來,才能夠?qū)M足我國經(jīng)濟發(fā)展需求、基本國情的石油工業(yè)的行政管理機制構建出來,才有利于避免更重不良問題的出現(xiàn)。
(三)重視對行政管理人才的培養(yǎng)
對于石油企業(yè)整個行政管理的工作而言,擔任著職能實施責任的是企業(yè)內(nèi)部的行政管理人員,從當前的形勢出發(fā),石油企業(yè)若想對行政管理制度進行創(chuàng)新,就必須提高對行政管理人才選拔的要求,在選擇的過程中盡可能地選擇那些具有多元化知識結構、創(chuàng)新意識強烈的人員,只有這樣的人才能夠和新形勢下的新型行政管理的模式相契合。簡單來講,優(yōu)秀、年輕的管理人員不但能夠?qū)⑿迈r的血液注入在石油企業(yè)中,而且石油企業(yè)也能夠通過年輕的力量,進行原有管理模式的創(chuàng)新,以便于吸引更多的優(yōu)秀人才,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展。
(四)獎懲制度的合理建立
為了對企業(yè)內(nèi)部的工作人員進行培養(yǎng),吸引更多的優(yōu)秀人員,首先需要做的便是將滿足科學化、合理性要求的獎懲制度完善的建立起來。只有在獎懲制度達到有效性建立的基礎上,才能夠科學化的對石油企業(yè)內(nèi)部的工作人員進行獎懲處罰操作,提高員工的工作積極性和工作熱情,從而使企業(yè)行政管理的工作創(chuàng)新引來新的發(fā)展前景。
(五)加強企業(yè)與員工之間的溝通聯(lián)系
行政管理主要針對的是對企業(yè)內(nèi)部的員工進行管理,無論是石油企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的路程,創(chuàng)新管理的進程,還是日常行政管理的過程,都需要進行人與人、人與企業(yè)之間的緊密聯(lián)系和溝通。只有在語言表達有效地情況下,才能夠使企業(yè)內(nèi)部的員工能夠更好地理解和接受上級下達的工作指標,并在規(guī)定的時間內(nèi)提高工作效率,確保工作質(zhì)量。另外,通過對企業(yè)員工工作心理的了解,能夠?qū)⒏m宜溝通交流的方式總結出來,長此以往能夠不斷增加員工對企業(yè)的信任,以便將良好的工作環(huán)境創(chuàng)造出來,達到企業(yè)和員工雙贏的局面。
(六)合作關系的加強
時代是在發(fā)展著的,無論是國家與國家、企業(yè)與企業(yè),還是人與人之間的交流是愈加緊密的,對于石油企業(yè)而言,若想在時代的變遷中保持強有力的發(fā)展力,就有必要進行企業(yè)內(nèi)部行政管理機制的改革創(chuàng)新,以此來將員工的工作積極性提高,而筆者根據(jù)自身多年的工作經(jīng)驗認為,只有不斷增強企業(yè)與企業(yè)、人員與人員之間的聯(lián)系工作,向國外的發(fā)達經(jīng)驗學習,定期對企業(yè)內(nèi)部員工的思想組織和專業(yè)技能培訓,才能夠與國際接軌,是員工的自覺意識提高。
三、總結
在新的發(fā)展形勢之下,無論是經(jīng)濟結構,還是社會結構都發(fā)生了很大改變,行業(yè)之間的競爭力也在不斷加大,對于石油企業(yè)而言也是如此,若想在激烈的競爭中占據(jù)一席之地,首先需要做的便是進行原有行政管理機制的改革和創(chuàng)新,引進先進的管理機制和優(yōu)秀的管理人才,隨后將現(xiàn)代化的管理機制建立起來,以便提高員工的工作積極性,滿足企業(yè)持續(xù)化發(fā)展的需求。
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作者:李志強 單位:中國石油天然氣股份有限公司遼寧銷售公司