石油企業(yè)采購決策范文
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1.1概念
采購是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源,以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動(dòng)正常開展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)。是企業(yè)根據(jù)需求提出采購計(jì)劃、審核計(jì)劃、選好供應(yīng)商、經(jīng)過商務(wù)談判確定價(jià)格、交貨及相關(guān)條件,最終簽訂合同并按要求收貨付款的過程。石油企業(yè)采購是指石油企業(yè)為獲取物資資料、技術(shù)、信息或服務(wù)與供方進(jìn)行的一種交易活動(dòng)。和其他企業(yè)一樣,石油企業(yè)采購也要求盡可能的降低物資采購成本,采取低成本采購策略。
1.2石油企業(yè)采購現(xiàn)狀特點(diǎn)
石油企業(yè)采購有其特殊性,比如采購項(xiàng)目多、業(yè)務(wù)更為復(fù)雜、管理的難度更大。綜合起來,石油企業(yè)采購有以下特點(diǎn):
第一是采購的物資基本不構(gòu)成原油主產(chǎn)品的任何成分。這與其他行業(yè)有所區(qū)別,如制造汽車的企業(yè)采購的鋼材、塑料一般都構(gòu)成汽車的一部分;服裝企業(yè)采購的布匹是服裝的主料。而油田企業(yè)也采購鋼材,但這些鋼材不構(gòu)成原油的成分,其他的如用于鉆采、勘探等材料設(shè)備也同樣如此。這一特點(diǎn)使油田企業(yè)的采購變得比較復(fù)雜、多樣。
第二是所采購的物資供應(yīng)的點(diǎn)多面廣。目前我國的絕
大部分油田,勘探開發(fā)的地域都是很大的。許多施工作業(yè)地點(diǎn)又地處偏遠(yuǎn),生產(chǎn)環(huán)境復(fù)雜,統(tǒng)一審批采購物資且分散采購,造成物流費(fèi)用高,這也使得采購供應(yīng)難度頗大。
第三是物資采購供應(yīng)管理受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)影響較深。長期以來,石油企業(yè)一直是中央直屬,處于市場的壟斷地位。在賣方市場的條件下,石油企業(yè)的物資采購供應(yīng)一直都是以保原油勘探開發(fā)為主要目的,基本不用考慮任何經(jīng)濟(jì)效益。采購方式大都是以“增庫存、保生產(chǎn)”為原則,因此倉儲(chǔ)的物資品種和數(shù)量非常多,這給石油企業(yè)在推行新的采購供應(yīng)管理模式過程中造成了一定的阻力。這樣造成的后果是可想而知的:采購供應(yīng)審批過程較長,二級(jí)單位滿意度低,采購物資價(jià)格偏高,質(zhì)量得不到保障。
1.3石油企業(yè)采購存在問題
我國大多石油企業(yè)的物資采購還處在以保生產(chǎn)為主要目的的采購管理階段,生產(chǎn)需要什么,就采購供應(yīng)什么,采購的主要目的是為油田尋找合適的供應(yīng)商并確保油田所需的生產(chǎn)物資不發(fā)生短缺,保證生產(chǎn)需要。物資采購對(duì)于生產(chǎn)經(jīng)營的重要作用沒有得到體現(xiàn),主要問題體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)采購成本過高。采購應(yīng)該是石油企業(yè)控制成本的重要領(lǐng)域,采購成本高的原因主要包括:第一是采購分散,批次多,單批量物資少;第二是為“保生產(chǎn)”,造成采購量遠(yuǎn)大于需求量,導(dǎo)致庫存儲(chǔ)備量大,物資積壓嚴(yán)重也是采購成本過高的原因之一;第三是大量庫存物資的檢驗(yàn)等費(fèi)用過大;第四是分散采購導(dǎo)致人員機(jī)構(gòu)等臃腫,管理成本過高。
(2)采購效率低下。其原因在于:第一沒有對(duì)采購物品進(jìn)行分類,大小物品都是同一采購程序;第二機(jī)構(gòu)重復(fù),層層監(jiān)督,同一項(xiàng)目多個(gè)部門反復(fù)審批,辦事效率低下;供應(yīng)商與采購部門由于缺乏合作與協(xié)調(diào),采購過程中各種抱怨和扯皮的事情比較多,難以提高效率。
(3)采購物資的質(zhì)量不穩(wěn)定。采購部門在供應(yīng)商選擇、對(duì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)方面沒有完整體系或者沒有主動(dòng)權(quán),對(duì)物資的質(zhì)量檢驗(yàn)也有不確定的人為因素。
基于以上這些特點(diǎn)和存在的問題,石油企業(yè)的物資采購要實(shí)現(xiàn)低成本要求,存在一定難度。這需要建立合理的采購制度,采取切實(shí)可行的采購策略,要實(shí)現(xiàn)低成本采購策略,石油企業(yè)在做采購決策時(shí),一定要分析采購物資的質(zhì)量、價(jià)格、品牌、包裝、規(guī)格與服務(wù)等要素。
2石油企業(yè)采購決策的要素
2.1質(zhì)量
采購質(zhì)量包括采購品本身的質(zhì)量和采購工作質(zhì)量。前者是指采購品滿足明確和隱含需要的能力的特性總和,如性能、實(shí)用性、可信性(可用性、可靠性、維修性)、安全性、環(huán)境要求等,后者是指采購工作的經(jīng)濟(jì)性(購入價(jià)格、采購批量、采購成本)、時(shí)間性(采購時(shí)間、采購間隔、交貨時(shí)間分布)、適應(yīng)性(采購品的齊備性、配套性、規(guī)格品種符合性)等。
質(zhì)量要素要求石油企業(yè)在采購決策時(shí)一要把質(zhì)量原理應(yīng)用到采購部門自身的運(yùn)行中去,在企業(yè)內(nèi)部貫徹全面質(zhì)量管理;二要考慮如何與供應(yīng)商合作不斷改進(jìn)采購品的質(zhì)量,同時(shí)要使供應(yīng)商的其他行為合理化。
2.2價(jià)格
采購的核心是采購價(jià)格的決策,降低采購成本的關(guān)鍵也是控制采購價(jià)格。能否以一個(gè)有競爭力的價(jià)格把商品采購進(jìn)來,是衡量采購工作成敗的又一關(guān)鍵。
石油企業(yè)在采購時(shí),可以收集采購報(bào)價(jià)單,了解所需商品的大概價(jià)格,并比較確定;也可以進(jìn)行公開招標(biāo),讓各家供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)單,然后比較;當(dāng)然無論怎么得到報(bào)價(jià)單,最后還要和供應(yīng)商去談判,談判前企業(yè)要對(duì)所需商品市場訪價(jià),確定目標(biāo)心理價(jià)位。通過談判如果無法將價(jià)格降至預(yù)期價(jià)格以下,則對(duì)該供貨商實(shí)行一票否決。談判是價(jià)格確定過程中最復(fù)雜、也是成本最高的一種方法。
2.3品牌
品牌是一種名稱、術(shù)語、標(biāo)記、符號(hào)或設(shè)計(jì)。采購如下幾種情況的商品時(shí),通過品牌作出采購決策是可行的:①生產(chǎn)過程保密或者產(chǎn)品受專利保護(hù)時(shí),難以獲得產(chǎn)品的詳細(xì)信息;②供應(yīng)商生產(chǎn)過程中往往要投入一些高質(zhì)量、無形的人力資本,如技能或?qū)ｉL等,而這些無形的東西難以準(zhǔn)確定義,所以采購者也無法詳細(xì)描述這種產(chǎn)品;③購買的數(shù)量很小,通過其他途徑獲取產(chǎn)品信息的成本太高時(shí);④當(dāng)使用者對(duì)某種品牌有真正或潛在的偏好時(shí),采購者不可能糾正這種偏見,只能采用品牌決策。
2.4包裝
包裝是指設(shè)計(jì)并生產(chǎn)容器或包扎物的一系列活動(dòng)。商品包裝是指在流通過程中保護(hù)商品,方便運(yùn)輸,促進(jìn)銷售,按一定的技術(shù)方法而采用的容器、材料及輔助等的總體名稱。商品包裝的作用包括保護(hù)商品、便于流通、方便消費(fèi)、促進(jìn)銷售、提高商品價(jià)值與促進(jìn)使用價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。包裝要適應(yīng)各種流通條件的需要、適應(yīng)商品特性、適應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化的要求、要“適量、適度”,商品包裝還要做到綠色環(huán)保。
企業(yè)在采購時(shí)也要涉及商品的包裝問題,主要關(guān)注包裝是否適合對(duì)企業(yè)和品牌形象的宣傳,同時(shí)包裝還要有創(chuàng)新,包裝創(chuàng)新能給客戶企業(yè)帶來好處,同時(shí)也能給生產(chǎn)企業(yè)創(chuàng)造利潤。
2.5規(guī)格與服務(wù)
規(guī)格是指生產(chǎn)的成品或所使用的原材料等規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)在采購過程中要對(duì)商品規(guī)格進(jìn)行檢查。
企業(yè)采購過程中關(guān)注的服務(wù)包括設(shè)計(jì)、保存記錄、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、撤職、安裝、培訓(xùn)、檢查、維修、建議以及是否愿意對(duì)誤解和錯(cuò)誤做出令人滿意的調(diào)整等。供應(yīng)商要明確服務(wù)的價(jià)值,服務(wù)也是采購企業(yè)進(jìn)行采購決策的要素之一,根據(jù)客戶企業(yè)的需求特性提供服務(wù),有助于采購企業(yè)作出利于購買的采購決策,同時(shí)提供的服務(wù)一定要規(guī)范化。
