行政管理在企業管理的解析范文

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摘要：當前階段，我國現有的行政管理在眼下的企業管理工作中，越來越凸顯自身的管理作用。因此，在實際的行政管理過程中，企業一定要切實有效的做好管理工作。企業管理工作不僅影響到企業的整體工作質量，同時還會影響到企業的經營與發展。本文主要針對企業行政管理在企業管理中發揮的作用進行分析。

關鍵詞：企業；行政管理；作用；對策

隨著我國法律的不斷強化，對于行政管理在企業管理工作中的現實地位與實際作用變得愈發重要。企業管理是行政管理工作的重要載體，并且直接影響著整個企業的生存與發展。但是在實際管理過程中，仍然存在諸多的問題。為此，為了更加有效的推進企業行政管理工作的開展，筆者根據相關資料及實際調查研究后，提出了與其問題相對應的解決方案。

一、企業的行政管理

1.定義

眼下，企業行政管理是企業實際管理工作派生出的一種全新工作。企業行政管理，并不是我們認知的一般政府行政管理，也并不屬于企業管理，其核心主旨是指：經濟企業行政內部系統，為了企業的經濟發展，必須要借助一部分法律條例、管理機制、工作原則等內容對企業進行系統性科學性的管理。

2.企業行政管理特點

（1）權勢性

當前階段，權威性主要是指企業在進行高效的行政管理時，必須要充分依托經濟企業內部人員框架的職責與權威的物質前提下。企業內部領導層級若是不具備相應的權利就不可以進行下發相關指令、要求或者是規定等。然而，還是需要特殊強調一下，現有的經濟企業在進行實際行政管理過程中，其工作質量的高與低在某種程度上取決于是否科學合理的采用恰當的管理方式以及與下屬之間是否進行密切溝通等[1]。

（2）實效性

大部分的經濟企業在進行實際行政管理過程中，會運用大量的口令、指令等內容，來進行優化調配企業內部的人力、財力、物力、產業營銷等活動，不斷豐富其手段與形式，將其進行直接性的表達。不僅具有強烈的針對性，同時還進一步的豐富了企業內部的懲罰措施。企業若是想通過運用經濟手段來進行管理，就必須要經過開始執行、信息反饋、優化調整、再次執行等操作流程，也會因此會經常性的發生操作滯后的問題。為此，在企業進行日常的經營活動過程中，或者是突然遇到某些無法預料到的事件時，行政管理則可以在此時發揮出巨大的成效。

二、行政管理在企業管理中發揮的作用

企業在進行實際開展行政管理工作過程中，涉及到的內容比較復雜。企業內部的行政人員，每天需要面臨并解決的事物十分繁瑣。然而，這些龐大的管理事項，也只能算的上是企業行政管理工作中的子單位。現階段，企業內部的行政管理部門，主要包含辦公室、行政人事部等[2]。其部門主要負責整個企業日常的行政管理工作，其已經成為行政管理工作中最不可以缺少一個部分，同時也是推進企業經濟健康發展的物質基礎。除此之外，企業內部行政部門需要在“管理”“協調”“服務”這三方面發揮出自我的獨特作用。

1.管理作用

從管理作用這一層面進行分析，經濟企業內部的行政部門無法切實有效的滿足在日常管理工作過程中的服務好企業領導的職能，同時還必須在企業內部文化、經濟發展理念、企業精神、人才聘用機制等重要事務上有自我的獨立思想，并且企業高層領導在實際管理過程中，需要全面落實好其工作，進而逐漸成為經濟企業內部領導不可缺少的一個助手。

2.協調作用

從協調作用這一層面進行分析，由于企業內部行政部門自身肩負著全面協調好企業內各個機構部門之間的工作關系、全面協調好企業與經濟大環境下相關企業、福利機構以及政府相關部門之間的一種全新的非業務關系的工作職責。企業行政部門在與其他相關部門進行工作協商過程中，需要充分考慮對其企業未來經濟發展規劃及有可能出現的經濟風險因素。在實際落實管理規劃過程中，企業行政管理部門需要與內部其他部門進行密切的聯系。通過定期開展工作交流會議，進而逐漸收集各部門的工作進度和其預期的經濟發展規劃。在實際管理過程中，對其問題進行全局性的調整，結合企業發展的經濟戰略，進行整合企業現有資源，對管理工作進行針對性指導。除此之外，企業需要在實際管理工作中，在遇到實際問題使，及時進行調節。不斷密切行政部門與其他相關部門之間的關系，進而充分完成自身的工作職能。在企業內部各個部門實現經濟發展目標高度統一的前提下，更為徹底的發揮自身的工作職能。在此之外，行政管理中的另一個任務就是整體的促進企業與外部企業之間的關系協調與企業文化以及各種管理機構之間的相互業務往來。這種業務上的溝通與交流并不是經濟上的業務往來，是因為企業本身的行政管理運行，進行合理的企業分工以及業務的不斷延伸。主要的內容指的是在維持經濟發展的基礎上，進行相關的管理，以及友好的業務往來。進一步化解其社會經濟矛盾，進而為經濟企業創設出一個更為良好的發展環境。

3.服務作用

由行政管理中服務這一層次分析，行政管理部門在企業中是企業中的服務者。不管現在的行政管理中的服務工作怎樣的突出，最終也是附屬于企業的行政管理中。企業內部行政管理工作，尤其是后勤服務工作，永遠都沒有辦法成為企業經濟發展的核心內容。不然就將嚴重的影響到企業的未來發展，并嚴重的影響了企業經濟發展目標的達成。企業行政管理相關工作者，必須要無時不刻的關注其企業的經濟利益，堅決抵制“為管理而管理”的工作理念；從根本上摒棄形式主義，面子工作等。企業內部行政管理部門，需要嚴格依據企業的經濟發展目標，來進一步的優化其發展策略，貫徹落實好自身的服務理念，進而切實有效的完成好其服務工作。

三、當前階段企業內部行政管理工作存在的問題

首先，我國現有的經濟企業行政管理中的領導機制并不是十分的健全。我國現有的企業領導機制，一般情況下全部都是黨政合一，并沒有真正給相關行政領導管理職權。其次，無法定期科學的評價工作人員的相關績效。當前階段，現有經濟企業行政部門，雖然一直將其業績作為評價工作人員晉升的物質基礎，但是長時間的落實很容易造成其結果的失實性。由于受諸多人為因素的影響，其結果存在諸多的問題。最后，企業行政管理中存在著嚴重的官僚之風。大部分的經濟企業行政部門，并沒有完全的考慮到企業的發展實際，全面按部就班黨政機關行政管理的流程嗎，只是做了一些表面工作。這一問題，極大的造成資源浪費，進而嚴重的影響企業的經濟收益。

四、科學優化企業行政管理應對措施

1.構建完善企業規章制度

為了提升企業行政效率，應當對企業的行政行政管理制度建立問題進行強化，制定相應的工作規章制度，通過法律法規推動企業行政效率的提升。構建完善的制度章程是企業組合行政管理的前提基礎，企業內部行政機構應當切實落實相關管理制度和程序等，由此在其內部形成有序法制環境。企業應當結合當前發展狀況采用合理的行政管理模式，同時需要根據自身的發展對其進行合理的優化，規避管理混亂狀況，增強員工工作志氣，提升工作效率，增加自身效益。然而，各個企業需要時刻謹記，企業組織行政管理最終是為其根本目的提供服務，為企業領導以及各機構及其干部提供服務，而決不可本末倒置，陷入過重的“機關習氣”，否則同樣會降低員工士氣和工作效率，損害公司利益。

2.建立完善行政首長負責機制

建立行政廠長責任機制，構建經理為領導的指揮機制是開展合理的行政管理的首要前提。其一，對行政首長的權職進行明確，確保首長掌握充分的權力，同時具有一定的權威；其二，應當保障行政首長提出的管理辦法獲得有效的行政執行途徑；其三，應當建立一個具備較高素質的咨詢組織，確保行政首長的企業管理辦法的科學性，降低管理辦法的個人色彩。就管理角度分析，行政機關不僅需要滿足日常工作的參謀需求，同時還需要對企業的文化、精神、管理理念、經營策略、用人制度等重要方面進行有益的分析和考慮，同時需要站在企業的高度貫徹執行企業的相關制度和理念，做好首長的輔助工作。

3.充分借鑒國內外優秀企業行政管理的最先成果

我國現有的經濟企業需要充分借鑒和學習國內外優秀企業行政管理的最先成果。通過有效的引進具有實效性的企業管理模式。如：經濟發展目標管理、企業人才績效的綜合評估、經濟成本結算等。當前階段，企業行政管理過程中，其管理模式過于守舊老化，只是看重了企業內部行政相關工作原則和指令，并沒有充分的調動行政工作人員的工作積極性。為此，企業必須要全面貫徹落實好經濟的投入和未來經濟的產出。并且將眼下最為科學先進的理念充分進行融入。才能夠充分提高企業行政管理工作人員的使命感。通過科學有效的衡量企業內部管理人才的績效成果，來進一步的提升自我的經濟收益。

五、結束語

綜上所述，企業行政管理對于企業管理來說，具有著不可取代的現實作用。但是，大部分的企業在進行實際行政管理過程中，仍然存在著諸多的問題。為此，我們要充分深入的分析其存在的相關問題，并針對性的進行解決，以此來全面提升企業行政管理工作的質量。

作者:羅輝強 單位:深圳市電信工程有限公司

參考文獻：

[1]常齊.論企業行政管理在企業管理中作用[J].商場現代化，2014，（8）：66-67.

[2]闞洪欣.淺談企業行政管理在企業管理中幾點作用[J].東方企業文化，2014，（17）：333-334.