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事業(yè)單位行政管理效率評(píng)估范文

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事業(yè)單位行政管理效率評(píng)估

社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時(shí),無論是企業(yè)還是事業(yè)單位都無可避免地參與到市場競爭中去,因此會(huì)對現(xiàn)有的行政管理方式造成重大的影響,企事業(yè)單位必須改變長期以來的管理制度和方法,尋求適應(yīng)時(shí)代背景的管理方式。

一、行政管理效率

企業(yè)在運(yùn)營過程中,必須以廠長或經(jīng)理為首的行政管理系統(tǒng)運(yùn)用行政手段,把企業(yè)內(nèi)部各部門聯(lián)系起來,開展有效的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),保證企業(yè)生存和發(fā)展。行政管理效率是指在完成行政機(jī)關(guān)分配的任務(wù)時(shí),投入的工作量與所得的工作效果之比。行政管理效率高可促進(jìn)企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn),使企業(yè)具有更強(qiáng)的市場競爭力,相反,行政管理效率低下會(huì)使企業(yè)機(jī)構(gòu)僵化,調(diào)節(jié)失誤。企業(yè)行政管理效率低下與激烈的市場競爭不適應(yīng),結(jié)合實(shí)際情況而言,造成行政管理效率低下的原因是多方面的,因此提高行政功能效率也必須從多方面入手。

二、造成行政管理效率低下的原因

(一)權(quán)利集中缺乏制約在很多企業(yè)中,權(quán)利過分高度集中的同時(shí)缺乏相應(yīng)的監(jiān)督制約機(jī)制,經(jīng)理或廠長獨(dú)攬大權(quán),其它職工惟命是從。這樣的權(quán)利集中制嚴(yán)重影響了決策民主化和管理科學(xué)化的進(jìn)程,導(dǎo)致企業(yè)缺乏活力,造成行政管理效率低下。

(二)行政機(jī)構(gòu)組織失調(diào)現(xiàn)有的企業(yè)在行政組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置上還存在問題,例如在指揮和執(zhí)行機(jī)構(gòu)配備了太多的人員,監(jiān)督和反饋機(jī)構(gòu)力量相對薄弱,導(dǎo)致反饋不及時(shí),信息失真,監(jiān)督部門履職力不從心,行政指揮機(jī)構(gòu)不能搜集到及時(shí)準(zhǔn)確的信息,致使執(zhí)行力大打折扣,影響了工作效率和工作質(zhì)量。

(三)行政法律和體制不夠健全行政法律制度不健全是導(dǎo)致行政管理效率低下的根本原因。有些行政法規(guī)雖已制定,但執(zhí)行力不夠。在現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)管理中,要求行政管理部門建立科學(xué)的工作程序和全面規(guī)范的管理制度。

(四)缺乏鼓勵(lì)機(jī)制受社會(huì)因素和經(jīng)濟(jì)因素的影響,企業(yè)經(jīng)營者沒有合理考慮職工的積極性,在管理經(jīng)營的過程中,不能及時(shí)評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)勵(lì),導(dǎo)致大多數(shù)職工工作效率低下,激勵(lì)機(jī)制在企業(yè)的建設(shè)中沒有發(fā)揮作用。(五)人員素質(zhì)不同現(xiàn)今的一些企事業(yè)單位人事制度不健全,在人員錄用、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、升降方面做得不夠到位,缺乏必要的競爭和激勵(lì)機(jī)制,一些行政工作人員思想政治素質(zhì)不高,知識(shí)能力素質(zhì)不強(qiáng),直接導(dǎo)致行政管理效率低下。

三、提高行政管理的對策

(一)實(shí)行行政首長負(fù)責(zé)制為了提高行政管理效率,可以實(shí)行行政首長負(fù)責(zé)制,并形成科學(xué)的管理體系。首先必須明確行政首長的職責(zé)和權(quán)限,保證行政管理措施有暢通的實(shí)施渠道,建立現(xiàn)代化的約束機(jī)制,發(fā)揮企業(yè)職代會(huì)和工會(huì)的民主監(jiān)督功能,保證管理措施不因個(gè)人原因?qū)ζ髽I(yè)造成負(fù)面影響,防止濫用職權(quán)牟取私利。

(二)合理選擇和設(shè)計(jì)行政機(jī)構(gòu)行政組織機(jī)構(gòu)和行政渠道是企業(yè)行政管理的必要基礎(chǔ),選擇和設(shè)計(jì)符合企業(yè)特點(diǎn)的組織機(jī)構(gòu)是實(shí)現(xiàn)行政命令迅速暢通的重要保證,在行政管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置中,勿使機(jī)構(gòu)龐雜,保證溝通及時(shí)暢通,避免造成信息滯后和效率低下。由此可見行政管理的科學(xué)化與合理設(shè)計(jì)和選擇行政機(jī)構(gòu)是密切相關(guān)的。

(三)健全企業(yè)規(guī)章制度為了提高行政管理效率,必須建立健全企業(yè)行政部門的管理制度、崗位責(zé)任制度、工作程序和規(guī)范化圖表,以建立良好的法治秩序。另外還必須加強(qiáng)行政管理法規(guī)的建設(shè),健全工作制度,用法律和規(guī)章來保證行政管理效率的提高。

(四)建立企業(yè)激勵(lì)制度企業(yè)中執(zhí)行者積極有效的配合和實(shí)施能使企業(yè)的行政管理最佳化,為了保證執(zhí)行者積極有效的配合和實(shí)施工作,必須采取正確有效的激勵(lì)制度。在企業(yè)的各項(xiàng)管理工作中,應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況確立評(píng)價(jià)和激勵(lì)相結(jié)合的激勵(lì)制度,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性,實(shí)現(xiàn)對人員的高效管理。

(五)加大人事干部的改革力度行政事務(wù)歸根結(jié)底要通過行政機(jī)構(gòu)中的行政人員去貫徹執(zhí)行。現(xiàn)代企事業(yè)單位的行政管理人員只有擁有與時(shí)代相適應(yīng)的素質(zhì)和知識(shí),才能成為企業(yè)行政管理的核心力量,為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),企事業(yè)單位必須加大對人事干部的改革力度,形成科學(xué)合理的的人事干部制度,提高行政管理的效率。

四、結(jié)語

企業(yè)行政管理在企業(yè)發(fā)展過程中起著至關(guān)重要的作用,企業(yè)行政管理效率低下嚴(yán)重制約著企事業(yè)單位其他工作的開展,由于行政管理在當(dāng)今社會(huì)形勢下還存在諸多問題,必須在實(shí)踐中應(yīng)用科學(xué)合理的行政管理方法,結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn),健全各項(xiàng)規(guī)章制度,提高企業(yè)行政人員的整體素質(zhì),挖掘潛在的力量使企業(yè)行政管理效率最大化。

作者:袁媛 單位:江蘇省揚(yáng)州商務(wù)高等職業(yè)學(xué)校

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