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一、地方本科高校實(shí)行政府采購(gòu)的廉政文化建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)分析
國(guó)內(nèi)各地方本科高校在內(nèi)部職能部門(mén)的設(shè)定、責(zé)權(quán)利劃分、組織運(yùn)行等方面有一定的區(qū)別,形成不同的管理模式,廉政風(fēng)險(xiǎn)存在一定的差異性。有人提出,在采購(gòu)和招標(biāo)工作中廉政風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)為決策類風(fēng)險(xiǎn)、大宗采購(gòu)和招標(biāo)管理流程中的共性風(fēng)險(xiǎn)和非常態(tài)下采購(gòu)和招標(biāo)管理的風(fēng)險(xiǎn)3個(gè)級(jí)次。②筆者認(rèn)為,地方本科高校物質(zhì)設(shè)備的政府采購(gòu)工作具有系統(tǒng)性,具體流程會(huì)有差異,但流程中主要環(huán)節(jié)大體相當(dāng)。對(duì)政府采購(gòu)工作各個(gè)環(huán)節(jié)都必須嚴(yán)格管理,加強(qiáng)控制,才能保障政府采購(gòu)工作規(guī)范操作、高效運(yùn)行。從地方本科高校的政府采購(gòu)工作實(shí)際情況來(lái)看,政府采購(gòu)流程通常包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申購(gòu)、招標(biāo)文件編制、校內(nèi)專家委員會(huì)審議、編制政府采購(gòu)計(jì)劃、省教育廳教育技術(shù)裝備中心(或省財(cái)政廳政府采購(gòu)處)審批并組織公開(kāi)招標(biāo)或競(jìng)爭(zhēng)性談判、簽訂合同、供貨、驗(yàn)收、入庫(kù)、財(cái)務(wù)審核與報(bào)銷、文書(shū)資料歸檔保存、售后服務(wù)等十幾個(gè)具體環(huán)節(jié)。在采購(gòu)和管理的流程中,必須按照系統(tǒng)論的觀念來(lái)設(shè)計(jì)各個(gè)環(huán)節(jié),從而保證采購(gòu)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。否則,各環(huán)節(jié)都容易出現(xiàn)廉政文化建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,對(duì)于高校自己參與的運(yùn)行環(huán)節(jié)而言,尤以下面幾項(xiàng)為最。一是招標(biāo)文件違規(guī)編制。編制采購(gòu)招標(biāo)文件工作計(jì)劃時(shí),違反規(guī)定,修改采購(gòu)和招標(biāo)期限,或是制作有對(duì)某種產(chǎn)品有潛在傾向性、排斥潛在投標(biāo)人的招標(biāo)文件,從而使招標(biāo)成為走過(guò)場(chǎng)。二是商業(yè)秘密泄露。工作人員有意無(wú)意泄露標(biāo)底(采購(gòu)項(xiàng)目預(yù)算)、供應(yīng)商投標(biāo)資料和評(píng)標(biāo)專家信息等,給供應(yīng)商之間相互串標(biāo)、圍標(biāo)提供機(jī)會(huì),事實(shí)形成廉政建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)。三是校內(nèi)評(píng)審不公正。校內(nèi)評(píng)議過(guò)程中,評(píng)審專家違反評(píng)審紀(jì)律,打電話、遞條子滿天飛,人為干預(yù)評(píng)議結(jié)果或存在權(quán)錢(qián)交易,存在一定的廉政風(fēng)險(xiǎn)。四是陰陽(yáng)合同的簽訂,搞明修棧道、暗渡陳倉(cāng)的把戲,企圖躲避監(jiān)督管理,合同管理執(zhí)行不嚴(yán)。五是驗(yàn)收走過(guò)場(chǎng)。此環(huán)節(jié)中廉政風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在用戶和供應(yīng)商事先串通或達(dá)成默契,發(fā)現(xiàn)并默認(rèn)合同標(biāo)的內(nèi)容、質(zhì)量、功能、規(guī)格、型號(hào)和配置等方面的改變,不按合同約定而給予驗(yàn)收過(guò)關(guān),驗(yàn)收環(huán)節(jié)管理薄弱。
二、地方本科高校政府采購(gòu)中落實(shí)廉政文化建設(shè)的途徑
(一)建立廉政制度文化,為政府采購(gòu)活動(dòng)規(guī)范、高效運(yùn)行保駕護(hù)航以廉政文化建設(shè)的要求規(guī)范政府采購(gòu)行為,是地方本科高校物質(zhì)設(shè)備政府采購(gòu)廉政建設(shè)的重要保障。制度建設(shè)是規(guī)范高校政府采購(gòu)行為的基礎(chǔ)性工作,也是反腐敗的重要依據(jù)。要建立健全地方本科高校政府采購(gòu)相關(guān)制度,規(guī)范操作流規(guī)程,對(duì)學(xué)校參與的資產(chǎn)設(shè)備管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、監(jiān)察審計(jì)部門(mén)、教務(wù)部門(mén)等各職能部門(mén)在政府采購(gòu)過(guò)程中明確分工,劃清各自的職責(zé)和權(quán)限,各負(fù)其責(zé),分工、協(xié)作、制約互為一體。完善項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制、采購(gòu)申報(bào)制度、審議決策制度、合同管理制度、供貨商誠(chéng)信檔案制度,以制度約束人,以制度教育人。地方本科高校廉政文化制度建設(shè),要貫穿于采購(gòu)工作的全過(guò)程。只有按照廉政文化建設(shè)的要求,建立行之有效的制度體系,才能切實(shí)規(guī)范政府采購(gòu)行為,保障地方本科高校政府采購(gòu)高效、有序、透明地運(yùn)行。
(二)培養(yǎng)廉政文化理念,提高工作人員廉政修養(yǎng)有了一套完備的政府采購(gòu)廉政保障制度,最終要靠人來(lái)執(zhí)行。要使各種制度落地生根,需要參與到各環(huán)節(jié)的工作人員廉潔自律。提高隊(duì)伍的廉政素質(zhì),加強(qiáng)對(duì)工作人員的教育監(jiān)督是關(guān)鍵的、必須的。中央紀(jì)委第四次全會(huì)指出“要大力推進(jìn)廉政文化建設(shè),積極倡導(dǎo)以廉為榮、以貪為恥的社會(huì)風(fēng)尚。”培養(yǎng)工作人員廉政文化理念,就是要將廉政思想融入到工作人員的思想中去,堅(jiān)持社會(huì)主義榮辱觀教育,踐行黨的群眾路線,引導(dǎo)形成正確的“三觀”。有了廉政理念,工作人員才會(huì)有廉潔從業(yè)的內(nèi)在動(dòng)力,才會(huì)有廉潔奉公的責(zé)任感和自豪感。在地方本科高校物質(zhì)設(shè)備政府采購(gòu)廉政文化建設(shè)中,要將廉政文化建設(shè)融入到教育中、體現(xiàn)在崗位上、結(jié)合在工作中,推進(jìn)黨政領(lǐng)導(dǎo)、普通教職員工廉政教育建設(shè)的步伐。要借鑒專職與兼職相結(jié)合辦法組建學(xué)校物質(zhì)設(shè)備政府采購(gòu)管理、執(zhí)行隊(duì)伍,提高工作人員整體素質(zhì),建立一個(gè)呼之能戰(zhàn)、戰(zhàn)之能勝的過(guò)硬隊(duì)伍。
(三)強(qiáng)化環(huán)節(jié)管理,體現(xiàn)廉政文化建設(shè)的導(dǎo)向性特征1、認(rèn)真對(duì)待前期準(zhǔn)備工作前期準(zhǔn)備工作是政府采購(gòu)順利進(jìn)行的先決條件。要保證前期工作的基礎(chǔ)性、服務(wù)性、前瞻性,政府采購(gòu)后續(xù)工作才能有序地進(jìn)行。一是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在申請(qǐng)到項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)后,學(xué)校要通盤(pán)考慮全校硬件建設(shè)總體布局情況,教育引導(dǎo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人科學(xué)規(guī)劃項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)費(fèi)使用,避免盲目采購(gòu)和重復(fù)采購(gòu),提高項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用率,杜絕為了提早用完項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),不管采購(gòu)的設(shè)備今后能否用于教學(xué)、科研,也不管采購(gòu)的設(shè)備是否是學(xué)校重復(fù)購(gòu)置的裝備,隨意采購(gòu)儀器設(shè)備現(xiàn)象。更要杜絕項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和供應(yīng)商串通、謀取私利的現(xiàn)象發(fā)生。二是科學(xué)編制招標(biāo)文件中相關(guān)技術(shù)參數(shù)。通常情況下,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或使用單位對(duì)購(gòu)置設(shè)備基本情況的了解,主要是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查詢或同行介紹等渠道,因而對(duì)產(chǎn)品性能缺乏更深入的了解。要鼓勵(lì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)原項(xiàng)目申報(bào)情況、評(píng)審情況,認(rèn)真修正匹配項(xiàng)目的物質(zhì)設(shè)備技術(shù)參數(shù),確保參數(shù)的準(zhǔn)確性、普適性。防止項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在提供物質(zhì)設(shè)備技術(shù)參數(shù)時(shí),可能會(huì)原封不動(dòng)照抄特定廠商提供的材料,導(dǎo)致其中一些關(guān)鍵指標(biāo)可能存在排他性。也就是說(shuō)技術(shù)指標(biāo)文件不能限制潛在投標(biāo)人參與投標(biāo)。對(duì)技術(shù)指標(biāo)的合理性、科學(xué)性、先進(jìn)性進(jìn)行把關(guān),避免出現(xiàn)排他性條款,保證后續(xù)政府采購(gòu)工作的公平性。①2、做好物資設(shè)備驗(yàn)收工作,把好政府采購(gòu)工作末道防線驗(yàn)收工作是地方本科高校政府采購(gòu)行為的最后關(guān)鍵性環(huán)節(jié),是對(duì)中標(biāo)單位合同履行情況的檢驗(yàn),對(duì)中標(biāo)單位而言是“最后一公里路程”。標(biāo)的能不能順利通過(guò)驗(yàn)收、中標(biāo)單位能否拿到購(gòu)貨款,就在這個(gè)節(jié)點(diǎn)了。因此,心虛的中標(biāo)單位往往在這時(shí)候往往就坐不住了,要?jiǎng)油崮X筋走門(mén)路了。所以說(shuō),廉政意識(shí)薄弱的工作人員一般容易在這個(gè)時(shí)候“在河邊濕腳”,出現(xiàn)口中腐敗、手中腐敗等情況。學(xué)校組建的由資產(chǎn)管理部門(mén)、監(jiān)察審計(jì)部門(mén)、采購(gòu)單位或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等組成的驗(yàn)收小組成員,應(yīng)有廉政意識(shí)、責(zé)任意識(shí),真正地負(fù)起把關(guān)責(zé)任,根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)進(jìn)行驗(yàn)收。如果發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題、參數(shù)變化問(wèn)題,一概不予驗(yàn)收通過(guò)。否則,誰(shuí)簽字追究誰(shuí)責(zé)任,必要時(shí)要調(diào)查原因。對(duì)可能存在的腐敗行為實(shí)行高壓態(tài)勢(shì),進(jìn)行震懾。3、完善監(jiān)督評(píng)估,構(gòu)筑全方位的監(jiān)督提防體系可以說(shuō),監(jiān)督是遏制地方本科高校政府采購(gòu)各環(huán)節(jié)產(chǎn)生腐敗行為的關(guān)鍵措施。要充分發(fā)揮學(xué)校參與政府采購(gòu)行為的各職能部門(mén)應(yīng)有的作用,構(gòu)筑全方位的監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)。資產(chǎn)設(shè)備管理部門(mén)要按照規(guī)定流程辦事,制訂學(xué)校政府采購(gòu)實(shí)施方案,嚴(yán)格履行采購(gòu)合同,要預(yù)估各環(huán)節(jié)的廉政風(fēng)險(xiǎn),提出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案。財(cái)務(wù)部門(mén)要按照財(cái)經(jīng)制度辦事,檢查學(xué)校在政府采購(gòu)工作中是否存在計(jì)劃外行為,按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則審核采購(gòu)資金撥付是否符合法律法規(guī)及合同約定。監(jiān)察部門(mén)及審計(jì)部門(mén)要按政策辦事,加強(qiáng)對(duì)學(xué)校采購(gòu)資金使用情況進(jìn)行審計(jì),并全程參與政府采購(gòu)校內(nèi)活動(dòng)部分,尤其是在采購(gòu)?fù)瓿珊蟮尿?yàn)收過(guò)程。教務(wù)、科研與實(shí)驗(yàn)管理部門(mén)要按教學(xué)規(guī)律辦事,督查項(xiàng)目負(fù)責(zé)人采購(gòu)項(xiàng)目申請(qǐng)情況是否與原始申請(qǐng)書(shū)相一致,對(duì)已核定的物質(zhì)設(shè)備數(shù)據(jù)參數(shù)進(jìn)行較驗(yàn)。此外,學(xué)校還要走群眾路線,充分發(fā)揮群眾輿論監(jiān)督的作用。據(jù)此構(gòu)建學(xué)校政府采購(gòu)廉政文化建設(shè)良好環(huán)境和平臺(tái)。把監(jiān)督觸角伸入到管理之中,把管理自覺(jué)置于監(jiān)督之下,形成監(jiān)督管理工作與政府采購(gòu)工作兩條腿走路。
(四)加強(qiáng)政府采購(gòu)后期檔案管理,讓文書(shū)資料在廉政文化建設(shè)中發(fā)揮余熱地方本科高校物質(zhì)設(shè)備實(shí)行政府采購(gòu),學(xué)校除了要關(guān)注廉政保障制度建設(shè)、程序管理、隊(duì)伍建設(shè)、效率問(wèn)題以外,對(duì)于政府采購(gòu)過(guò)程中形成的文書(shū)資料的管理,也要給予充分的關(guān)注。《政府采購(gòu)法》第四章第四十二條明確規(guī)定“采購(gòu)人、采購(gòu)機(jī)構(gòu)對(duì)政府采購(gòu)項(xiàng)目每項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng)的采購(gòu)文件應(yīng)當(dāng)妥善保存,不得偽造、變?cè)臁㈦[匿或者銷毀。采購(gòu)文件的保存期限為從采購(gòu)結(jié)束之日起至少保存十五年。”作為地方本科高校,政府采購(gòu)行為最終目的是為了強(qiáng)化硬件建設(shè)、改善辦學(xué)條件、提高育人水平、服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)。在政府采購(gòu)過(guò)程中形成的文書(shū)資料提供了物資、經(jīng)費(fèi)、儀器設(shè)備準(zhǔn)確、詳實(shí)的數(shù)據(jù)信息和過(guò)程記錄,是珍貴的第一手資料,也是廉政文化建設(shè)的重要構(gòu)成因素,因此顯得十分重要。筆者發(fā)現(xiàn),對(duì)這些文書(shū)資料的事后處理比較常見(jiàn)的做法是,政府采購(gòu)工作結(jié)束后,各類文書(shū)資料缺少專人管理,堆放比較隨意,給后續(xù)工作帶來(lái)不少麻煩,諸如驗(yàn)收及時(shí),質(zhì)量保證金有拖欠現(xiàn)象;或是出現(xiàn)糾紛,找不到原始記錄去佐證。究其原因就是對(duì)政府采購(gòu)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不足、管理不規(guī)范。正確做法是:一要充分確定政府采購(gòu)檔案歸檔的內(nèi)容,及時(shí)歸檔。學(xué)校自行集中招標(biāo)形成的文書(shū)材料遠(yuǎn)比政府采購(gòu)后學(xué)校能夠留存的文書(shū)材料多,學(xué)校自行集中招標(biāo)檔案可歸檔的內(nèi)容包括招標(biāo)公告及招標(biāo)文件等十余項(xiàng)。地方本科高校實(shí)行政府采購(gòu),很大一部分程度上具有參與性,而不是主導(dǎo)者,故很多過(guò)程資料都是缺失的,文書(shū)具有不完整性。所以要盡可能地收集活動(dòng)過(guò)程中形成的文書(shū)資料,必要時(shí),可申請(qǐng)上級(jí)采購(gòu)主管部門(mén)提供幫助,比如提供復(fù)印件等。一般而言,在政府采購(gòu)各環(huán)節(jié)使用到的有價(jià)值的文件、資料均應(yīng)按照要求進(jìn)行歸檔(包括部分樣品實(shí)物檔案)。具體來(lái)說(shuō)主要有:項(xiàng)目申請(qǐng)人采購(gòu)申請(qǐng)、學(xué)校內(nèi)部初審過(guò)程材料、向上級(jí)主管部門(mén)遞交的政府采購(gòu)報(bào)告資料(招標(biāo)過(guò)程材料、評(píng)標(biāo)委員會(huì)議標(biāo)材料均由上級(jí)主管部門(mén)收存)、采購(gòu)合同書(shū)、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、總結(jié)材料等等。二是科學(xué)分類、編碼并索引。收集整理的各類文本、圖片、錄音錄像等文書(shū)資料以及可能的樣品實(shí)物歸檔時(shí)要借鑒綜合檔案的分類方法進(jìn)行科學(xué)分類。可以考慮從項(xiàng)目、資金、合同、會(huì)議活動(dòng)等方面進(jìn)行一級(jí)劃分,一項(xiàng)目一分類,下面再進(jìn)行二級(jí)分類。然后采用數(shù)字編碼與漢語(yǔ)拼音相結(jié)合的方式進(jìn)行編碼,編制檔案目錄和檢索索引。文書(shū)資料的歸檔主要是為學(xué)校各職能部門(mén)提供完整的數(shù)據(jù)查詢資料,為將來(lái)政府采購(gòu)工作提供真實(shí)的借鑒,避免少走彎路。①三是管理政府采購(gòu)檔案。根據(jù)地方本科高校政府采購(gòu)工作性質(zhì),可指定資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)政府采購(gòu)檔案的收集、整理和保管工作。資產(chǎn)管理部門(mén)要負(fù)責(zé)督促學(xué)校政府采購(gòu)其他參與單位或參與人注意及時(shí)收集、交送相關(guān)資料并予以保存,要安排專人負(fù)責(zé)檔案的保管、統(tǒng)計(jì)、借閱等工作,發(fā)揮政府采購(gòu)檔案的參考作用和廉政文化建設(shè)資料作用。
三、地方本科高校政府采購(gòu)中廉政文化建設(shè)的意義
從某種意義上講,廉政文化是“人們關(guān)于廉政的知識(shí)、信仰、規(guī)范和與之相適應(yīng)的生活方式及社會(huì)評(píng)價(jià),是以廉政為思想內(nèi)涵,以文化為表現(xiàn)形式的社會(huì)意識(shí)形態(tài)及相應(yīng)的制度和活動(dòng)”。廉政文化建設(shè)屬于道德建設(shè)的范疇,就是以預(yù)防腐敗為出發(fā)點(diǎn),以艱苦奮斗為抓手,以廉潔奉公、弘揚(yáng)正氣為目標(biāo)的一種文化建設(shè)。②規(guī)范地方本科高校政府采購(gòu)行為,抵制腐敗現(xiàn)象,加強(qiáng)廉政文化建設(shè)越來(lái)越重要。地方本科院校是一個(gè)龐大的群體,截止到2009年教育部公布數(shù)據(jù)顯示,全國(guó)普通高校共1983所(2012年教育部公布數(shù)據(jù)顯示,全國(guó)普通高校共2442所),③其中,地方所屬高校1872所,高達(dá)94.4%,地方本科高校657所,占普通高校的三分之一。①其發(fā)展水平直接關(guān)系到我國(guó)高等教育質(zhì)量。因此,加強(qiáng)地方本科高校政府采購(gòu)廉政文化建設(shè)對(duì)于高等教育的發(fā)展具有至關(guān)重要的意義。在地方本科高校政府采購(gòu)活動(dòng)中加強(qiáng)加廉政文化建設(shè),能提高政府采購(gòu)人員隊(duì)伍素質(zhì)、加強(qiáng)各運(yùn)行環(huán)節(jié)中廉政教育、實(shí)現(xiàn)監(jiān)督和獎(jiǎng)懲。具體來(lái)說(shuō),地方本科高校在政府采購(gòu)活動(dòng)中加強(qiáng)廉政文化建設(shè),有利于規(guī)范學(xué)校參與的政府采購(gòu)各環(huán)節(jié)工作行為,擠壓權(quán)力尋租空間,使工作人員不敢腐敗、不能腐敗、不愿腐敗;有利于提高采購(gòu)工作的透明度,做到政府采購(gòu)工作過(guò)程公開(kāi)、結(jié)果公正、機(jī)會(huì)公平;在一定意義上也能提高采購(gòu)工作的效率,拒絕拖拉、推諉扯皮現(xiàn)象發(fā)生,科學(xué)合理地分配時(shí)間、人力、財(cái)力、物力等資源;更好地為地方本科高校教學(xué)、科研、管理服務(wù),有利于資源節(jié)約型校園建設(shè),樹(shù)立良好的學(xué)校形象、提升社會(huì)聲譽(yù),從而最終有利于高校的健康發(fā)展。加強(qiáng)地方本科高校政府采購(gòu)廉政文化建設(shè),增強(qiáng)組織和個(gè)人反腐拒變能力,打擊腐敗行為,在當(dāng)前社會(huì)反腐倡廉新形式下具有與時(shí)俱進(jìn)的作用,在地方本科高校的建設(shè)和改革中具有及其深遠(yuǎn)的意義。政府采購(gòu)實(shí)現(xiàn)了主要環(huán)節(jié)分離,有利于加強(qiáng)廉政建設(shè)。但萬(wàn)不能以為有上級(jí)政府采購(gòu)管理中心在主導(dǎo)政府采購(gòu)工作,就放松對(duì)整個(gè)采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督管理,從而給反腐敗留死角。應(yīng)該加強(qiáng)政府采購(gòu)工作中的廉政文化建設(shè),為學(xué)校各項(xiàng)教育事業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境,在師生中傳遞正能量。結(jié)束語(yǔ)總之,加強(qiáng)地方本科高校物質(zhì)設(shè)備政府采購(gòu)的廉政文化建設(shè)是伴隨學(xué)校各項(xiàng)教育事業(yè)發(fā)展同步進(jìn)行的工作,應(yīng)將它列入到加強(qiáng)高校廉政文化建設(shè)整體布局中去。要圍繞廉政文化建設(shè)的需要,在科學(xué)地建立各項(xiàng)保障制度的基礎(chǔ)上,完善政府采購(gòu)各環(huán)節(jié),確保政府采購(gòu)工作健康順利進(jìn)行。
作者:劉曦趙博單位:淮南師范學(xué)院總務(wù)與資產(chǎn)管理處安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院